办公室后勤管理员岗位任务说明书

1、3/3办公室后勤管理员岗位任务说明书编号：_YD/BG/007拟制：_核准：_生效日期：_一、基本资料部门名称办公室岗位名称后勤管理员挺直上级副主任/主任所辖人员/二、工作说明1、主要职责1、为机关生活供应后勤服务。2、负责办公用品、劳保用品、礼品选购和管理。3、负责固定资产、房产管理。4、做好会务服务。2、主要工作内容1、制定后勤管理制度和方案，报批后实施。2、制定通讯费用、交通费用、车辆费用的管理制度和用法方案，并具体实行相关管理措施。3、经领导审批后具体办理公司公用设施、办公设备、通讯设备、交通工具等固定资产购置、登记、修理、更新工作。4、具体负责公司机关办公房产、物业管理、集体宿舍的管

2、理等。5、为公司重要会议、重要活动供应会务保障，布置会场，实行车辆、餐饮、住宿、票务、接送等后勤服务工作。6、办理办公用品、劳保用品、实物福利品等的选购、发放工作。7、负责公司员工午餐的供应，保证午餐的卫生和养分合理。8、负责公司办公场所清洁卫生和室内外绿化，检查盆景布局，制造舒适良好的工作环境。9、负责公司机关车辆调度、管理工作。10、帮助做好来宾接待工作。11、建立本职岗位各项管理台账。12、完成上级布置的其他工作。3、主要工作要求l、制度和方案1.1制定后勤总务管理制度，收集、了解各类费用的资料。1.2分析上年度各类费用用法状况，制定本年度的费用预算，报批后实施。1.3检查监督方案实施状

3、况，做好月度、季度工作方案和工作小结、制定年度工作方案和工作总结。2、选购物品2.1依据申请报告，查看办公用品、劳保用品、礼品库存及消耗状况，准时编制选购、定制方案，提出选购书面报价说明，报领导审批。2.2依据询价、订购、选购、安装、签收、登记的程序实施选购。保证选购价格合理，质量优良，选购完毕要凭货票清点入库，单据、账目、手续齐全、清晰，做好记账、核算工作。2.3劳保用品、福利用品按方案选购发放，严格把握发放范围，不积压铺张。3、资产、房产管理3.1对于办公室管理的固定资产要列明清单、造册登记。3.2购置固定资产前必需编制选购方案或定货方案，在充分利用原有设备的基础上确定提高，不盲目选购，选

4、购方案报批后实施。3.3组织对超过用法年限，或确已丢失效能需报废的固定资产进行技术鉴定，经鉴定和履行批废手续后，通过市场寻价处置，价格不符合预定标准要向主任请示，其变价处理的残值，上缴财务审计部后做销账记录。3.4制定房屋产权管理制度，报公司审核，统一房屋产权管理。做到产权来源清晰、房源清晰，要造册登记。房屋坐落、结构、面积、建筑年份、修理变动资料齐全，台账完善。准时收集新建、扩建办公用房、场址的竣工资料、图纸、水电管线图纸、通讯网络线路图纸，进行整理和归档保管，准时将资料移交档案室。3.5依据房产管理的要求处理具体事务，办理公司房产的产权证、土地证并妥当管理，认真调查、妥当处理房屋产权、土地

5、全部权纠纷。3.6负责办公用房、公司管理的房改房、集体宿舍的修理管理。系统性修理要预先编制方案，做好费用预算和记录，建立健全修理的台账。4、会务服务接会议通知后，要了解、把握会务内容、日程、参与人员、接待标准，依据要求做好会务预备，预算会务费用，供应全程服务，随时应对突发事情。会后要准时结算费用，做好工作小结。5、后勤服务5.1拟定机关午餐标准，负责供应质量，按时结算费用，供应养分合理、卫生标准的工作餐。5.2每天检查办公场所卫生和绿化状况，保持机关办公公共场所环境洁净、光明、卫生，随时把握水、电供应状况，常常保持环境美化、绿化，为员工供应舒适的工作环境。5.3帮助完成接待工作，了解客人的日程

6、安排和接待标准，做好客人的接送、食宿的安排等工作。5.4办理车辆租赁，结算租赁费用，初审有关账单后交主任复审；审核车辆用法申请，合理安排车辆调度。5.5完成领导交办的其他工作，准时请示汇报工作状况。三、任职资格因素细分因素等级限定资料学问学历D行政管理类专业中专以上学历或相当程度。行业学问C了解航运行业学问，了解行业中先进的管理阅历。专业学问C了解公司生产经营管理状况；了解党和政府有关改革开放、经济建设、交通运输等方面的方针政策；生疏行政管理学问。力量事务处理力量B能够合理安排工作方案，准时、正确的完成各项工作。理解力量B能够精确把握本身职务定位、工作内容，比较精确的理解上级的指示、意图和所布置的工作；对所学学问能够较为快速的理解和把握。推断力量B能快速、精确的推断各种问题，把握其实质，能较为精确的推断从未遇到的问题，找到解决的方法。表达力量C对要表达的事情预备基本充分、主题基