人力行政管理制度汇编

1、第二节 人人事档案案管理办办法第一条 为规范范公司人人事信息息管理，确确保公司司人事信信息的完完整性、有有效性，特特制订本本办法。第二条 本办法法适用于于集团各各公司。第三条 员工档档案管理理1、公司人人力行政政部负责责将员工工的人事事档案存存放人才才交流中中心托管管。2、人力行行政部为为所属公公司员工工建立公公司内部部人事档档案，主主要内容容包括个个人简历历、应聘聘人员基基本情况况登记表表、身份份证、学学历学位位证、职职称证复复印件、员员工录用用审批表表、试用用期工作作总结、员员工转正正审批表表、考核核材料、考考勤记录录、培训训记录、奖奖惩记录录、职务务任免文文件等，同同时建立立电子版版人事

2、档档案。第四条 有关部部门或个个人因需需要查阅阅或复印印档案时时，应经经人力行行政部负负责人批批准后；如需借借离档案案，须由由人力行行政部负负责人签签署意见见，并报报分管领领导批准准。第五条 离职员员工在公公司的人人事档案案资料不不予退还还，且存存放在人人才交流流中心的的人事档档案由公公司代理理转为个个人代理理，公司司不再承承担离职职人员的的档案保保管相关关费用。第三节 劳劳动合同同管理办办法第一条 为加强强和完善善劳动合合同管理理，保障障公司和和员工的的合法权权益，依依据劳劳动法等等法律、法法规，结结合公司司实际，特特制订本本办法。第二条 公司本本着 “平等自自愿、协协商一致致”的原则则与员

3、工工签订劳劳动合同同。 第三条 本办法法适用于于公司所所有员工工。第四条 凡公司司聘用的的正式员工工一律实实行劳动动合同制制。劳动动合同一一式两份份，公司司和员工工各持一一份。第五条 公司与与符合录录用条件件的员工工签订正正式劳动动合同。不不能出具具原单位位离职证证明的员员工，公公司原则则上不与与其签订订正式劳劳动合同同。 第六条 劳动合合同签订订双方必必须严格格履行合合同规定定的权利利与义务务，双方方保留追追究违约约方经济济及法律律责任的的权利。 第七条 公司与与员工之之间因履履行合同同发生争争议时，首首先应协协商解决决，经协协商不能能解决时时，应按按国家法法律、法法规规定定，通过过仲裁或或

4、法律途途径解决决。 第八条 发生下下列情况况之一的的，公司司有权终终止合同同： 1、在试试用期间间被证明明不符合合岗位要要求和公公司用人人条件的的； 2、严重重违反劳劳动纪律律和公司司规章制制度，或或按公司司相关制制度规定定应予以以辞退的的； 3、 严重重失职，营营私舞弊弊，对公公司利益益造成重重大损害害的； 4、 被依依法追究究刑事责责任的；5、符合劳劳动法规规定的其其它情况况。 第九条 公司与与员工双双方责任任的约定定 1员工工擅自解解除合同同或在合合同有效效期内提提出辞职职时，给给公司造造成损失失的，应应予以赔赔偿； 2公司无无故辞退退员工，应应视情况况补偿员员工相应应损失； 3公司违违

5、反劳动动安全保保护规定定，以至至发生事事故，损损害员工工利益的的，应视视情况补补偿员工工一定的的经济损损失。 第十条 员工在在试用期期内要求求解除劳劳动合同同，须提提前三天天提出申申请，非非试用期期内要求求解除劳劳动合同同须提前前30天天提交书书面申请请，工作作移交结结束后办办理离职职手续第十一条 经用用人部门门建议和和公司领导导批准确确定不再再续签的的，由人人力资源源部提前前30天天向员工工发出终终止劳动动合同的的书面通通知。第十二条 员工工提出不不再续签签劳动合合同的，须须提前300日向公公司发起起书面形形式申请请，员工工自合同同期满之之日起与与公司终终止劳动动关系，并并办理离离职手续续。

6、第四节 考考勤管理理办法第一条 本办法法适用于于集团公公司及所所属公司司，土木木和物业业公司参参照执行行。第二条 工作时时间规定定工作时间：工作时时间7.5小时时/天打卡时间：上 午：8:30122:000，下 午：133:300177:300；打卡2次次/天早餐时间：7:3308:330午餐时间：12:00133:300第三条 考勤管管理1、原则上上，所有有员工须须先到公公司打卡卡签到后后，方可可外出办办理业务务。未按按照请假假定程序序办理批批准手续续者，按按迟到或或旷工处处理。2、员工于于规定上上班时间间后五分分钟到半半小时内内打卡者者为迟到到，超过过上述规规定且未未办理请假假手续者者为旷

7、工工；于规规定下班班时间110分钟钟前打卡卡者为早早退；当当月迟到到和早退退累计33次按旷旷工1天处理理；连续旷旷工7天或年年度累计计旷工115天，按按规定予予以解除除劳动合合同。3、迟到、早早退一次次扣500元，旷旷工一次次扣2000元。4、 员工工外出办办理业务务前须向向部门负负责人(或其授授权人)申明外外出原因因及返回回公司时时间，否否则按早早退处理理。第四条 请假管管理 员工请请假，须须事先在在OA办公公系统内内填写员员工请（销销）假单单先由由直线经经理批准准，再由人力行行政部审审批后方方可请假假；经理理及以上上层级人员员请假，需需先经部门门负责人人确认，再再由分管管领导批批准，最后报

8、报备人力力行政部部门进行行考勤确确认。请请假人员员须提前办办理请假假登记手手续并交交至人力力行政部部备案。因因有急事事未按照照请假程程序办理理请假手手续者，应应于返回公公司后两两日内补补办请假假手续，凡凡两日内内未补办办请假手手续的视视为旷工工。第五条 员工出出差，须须事先在在OA办公公系统上上填写员员工出差差审批表表，经经理以下下人员由由直线经经理、部部门负责责人签字字批准；经理出出差由部部门负责责人批准准；各部部门负责责人出差差须报经经分管领领导批准准。工作作紧急无无法办理理出差审审批时，须须电话请请假并告告知人力力行政部部考勤管管理人员员，事后后补办出出差手续续。出差差结束后后，应及及时

9、到人人力行政政部履行销销假手续续。第五篇 薪酬福福利管理理第一条 为规范公公司薪酬酬管理，构构建合理理的价值值分配、内在激激励机制制，实现现公司的的可持续续增长与与发展，特特制定本本办法。第二条 本本办法适用用范围集集团及所所属公司司，营销销部、土土木和物物业公司司参照本本办法另行行制定，报报公司总总经办后后执行。第三条 公司薪薪酬体系系的制定定遵循岗岗位价值值、业绩导导向、效率优优先，兼兼顾公平平的原则则。第四条 分配原原则1、 公司司将依据据企业发发展和市市场环境境变化，确确定工资资、奖金金和福利利等构成成比例。2、 公司司依据职职位的不不同和绩绩效考核核的特点点，灵活活地确定定公司的薪酬

10、结构构。第五条 薪酬等等级的确确定1、 公司司根据职职位性质质的不同同，将所所有的职职位划分分为行政政管理、专专业技术术、营销销三个职职位簇，各职位位簇包括括的岗位位范围分分别为：（1）行政政管理簇簇： 包括公公司任命命的中、高高层管理理岗及行行政岗、人人力资源源岗、企企业管理理岗。（2）专业业技术簇簇：投资资分析岗岗、土地地拓展岗岗、财务务岗、设设计岗、工工程岗、成成本预算算岗、采采购岗。（3）营销销簇:市场、推广岗岗、销售售管理岗岗、置业业顾问岗岗。2、 对各各类职位位的价值值进行评评价，确确定各类类职位等等级，以以职位等等级确定定薪酬等等级。第六条 薪酬基基准1、 新入入员工（含含应届毕

11、毕业生）试试用期结结束后，其其薪酬等等级的确确定程序序为：首首先确定定其职位位簇，然然后按照照职位评评价标准准确定职职等，最最后根据据其能力力、经验验、学历历、职称称等要素素确定薪薪酬等级级。2、 区域域差异因地域差异异，公司司在制定定薪酬方方案时将将按照以以下系数数来确定定各区域域的薪酬酬标准地域薪酬系数滨州0.9济南1.14、 试用用期员工工薪酬试用期工资资按照本本人月薪薪标准的的80%执行，试用期期内不参参与绩效效考核。第七条 工资结结构1、 公司司所有岗岗位均采采取“年收入入=岗位工工资+绩效工工资+效益奖奖”的工资资结构。2、 每月月按照实际际出勤来来核发岗岗位工资资，根据月月度计划

12、划完成情况况计发月月度绩效效工资。3、 年终终绩效和和效益奖奖根据年年度业绩绩考核发发放。中中途离职职人员年年终奖、效效益奖均均不再发发放。4、 岗位位工资与与绩效工工资的比比例职等岗位工资绩效工资备注高管60%40%详见月度度考核管管理办法法和薪薪酬激励励办法经理级以下下70%30%第八条 薪酬管管理1、工资支支付时间间为每月155至188日，如遇到到节假日日工资发发放时间间顺延，特殊情情况须报报总经理理执行。2、 公司司员工薪薪酬实行行保密制制度，相相关工作作人员未未经批准准不得泄泄露薪酬酬数据。第九条 休休假类别别与管理理1、公司法法定节假假日按照照国家规规定执行行。2、婚假（1）婚假假

13、3天。初初次结婚婚者男女女双方均均符合晚晚婚年龄龄的（女女23岁，男男25岁），可可享受115天婚婚假（含含3天法定定婚假和和法定节节假日、公公休日）；再婚者者只享受受法定婚婚假3天。（2）婚假假期间，只只发放岗岗位工资资。3、 丧假假（1）员工工直系亲亲属（父父母、子子女、祖祖父母、外外祖父母母、孙子子女、外外孙子女女）去世世，给予予3天丧假假；（2）员工工丧假，按按照正常常出勤计计发工资资。4、 产假假和计划划生育假假（1）符合合国家生生育政策策的女员员工，生生育前后后给予产产假988天，达达到晚育育年龄的的增加产产假600天，剖剖腹产增增加产假假15天；每多生生育一个个婴儿，增增加产假假

14、15天；产假期期间办理理完独生生子女证证者，增增加产假假15天。男男员工配配偶生育育可享受受3天护理理假，配配偶达到到法定晚晚育年龄龄者，增增加护理理假4天（含含法定节节假日）；女职工工怀孕未未满4个月流流产的，享享受155天产假假；怀孕孕满4个月流流产的，享享受422天产假假。（2）产假假期间，只只发放岗岗位工资资和工龄龄工资（当当岗位工工资高于于社平工工资三倍倍时，按按照上一一年度社社平工资资的三倍倍核发），绩绩效工资资和其他他补贴不不再发放放；护理理假期间间只发放放岗位工工资。（3）符合合计划生生育规定定的女员员工，妊妊娠期间间经产科科检查，医医生建议议需要保保胎休息息的，可可以请保保胎

15、休息息假，保保胎休息息假按病病假处理理；部分分未符合合社会生生育规定定的女员工工，公司司只提供供产假期期间的基基本生活活费（按按济南市市最低劳劳动保障障标准执执行），其其它费用用由本人人自理； 5、哺哺乳假：产假期期满后，婴婴幼儿在在一周岁岁内，女女员工可可享有每每天1小时的的哺乳假假，双胞胞胎的时时间加一一倍；6、节育假假：对接接受节育育手术的的员工，休休假按国国家规定定执行；7、 病假假（1）员工工患病及及非因工工负伤，可可请病假假。根据据医疗卫卫生部门门出具证证明或建议，按按批准天天数休息息（治疗疗）；（2）员工工病假工工资发放放比例：1）员工疾疾病或非非因工负负伤连续续休假66 个月月

16、以内的的病假工工资，按照连连续司龄龄分别确确定为：连续工龄不不满两年年者，病病假工资资为岗位位工资的的60%；连续工龄满满两年不不满四年年者，病病假工资资为岗位位工资的的70%；连续工龄满满四年不不满六年年者，病病假工资资为岗位位工资的的80%；连续工龄满满六年不不满八年年者，病病假工资资为岗位位工资的的90%；连续工龄满满八年及及八年以以上者，病病假工资资为岗位位工资的的1000%。2）员工疾疾病或非非因工负负伤连续续休假超超过6 个月的的病假工工资分别别确定为为：连续工龄不不满一年年者，病病假工资资为岗位位工资的的40%；连续工龄满满一年不不满三年年者，病病假工资资为岗位位工资的的50%；

17、连续工龄满满三年及及三年以以上者，病病假工资资为岗位位工资的的60%。第十条 福利类类别与管管理1、 法定定福利（1）社会会保险（2）住房房公积金金2、 公司司福利（1）全员员体检：公司每每年组织织员工参加加一次体体检。（2）工作作餐：公公司为员员工提供供免费的的工作餐餐。(3）工装装福利：公公司为员员工提供供工作服服装（具具体参照照工装管管理执行行)。（4）恭贺贺福利：结婚祝祝福 20000元、生生育慰问问10000元、生生日祝福福（标准准：蛋糕糕券、鲜鲜花、电电子祝福福）。（5）病、丧慰问：重病慰慰问5000至8800元元、亡故故慰问110000元。（6）节日日福利：春春节 220000元

18、/人，开门门红包2000元/人；中中秋节5500元元/人；三八八女人节节2000元/人人，部门门负责人人视工作作情况安安排部门门内女员工工休假半半天。（7）高温温补贴：发放时时间为每每年6、7、8、9四个月月份，发发放标准准为从事事室外工工作人员员（指各各公司项项目部工工作人员员）每人人每月1120元元；其他他工作人人员每人人每月880元。（8）图书书基金：公司为为员工提提供购书书基金（上上限1000元/月/人人），员员工所购购图书所所有权归归公司，由人力行政部负责登记、管理。（9）公司司正式员员工购买买公司房房产时可可以享受受一定优优惠，具具体优惠惠参照销销售相关关规定执执行。（10）活活动

19、支持持：为增增强员工工体质、丰丰富员工工业余生生活，公公司会不不定期组组织各种种球类、爬爬山等运运动。（11）根根据员工工入职年年限发放放司龄补补贴，标标准1000元/年。3、 公司司福利的的调整公司会将根根据整体体经营状状况，适适时对公公司福利利进行调调整，正正式调整整前，公公司将予予以正式式通告。第六篇 员员工奖惩惩管理第一条 为明确公司司纪律，提提高员工工工作积积极性，提提升工作作效率和和经济效效益，特特制订本本办法。第二条 本办法法适用于于公司全全体员工工。第三条 奖惩方方式：包包括行政政奖惩、物物质奖惩惩和精神神奖惩等等，原则则上以精精神鼓励励、思想想教育为为主、经经济奖惩惩为辅。第

20、四条 奖奖励管理理规定1、奖励方方式包括括精神奖奖励和物物质奖励励，精神神奖励包包括通报报表扬、晋晋职、半半年评先先、年终终评先等等；物质质奖励包包括调薪薪、奖金金、奖品品、带薪薪假期、学学习培训训机会等等。2、有下列列表现的的员工，在在半年、年年终评先先、薪资资调整或或职位晋晋升予以以优先考考虑1）品德端端正，工工作努力力，模范范遵守公公司制度度，一贯贯忠于职职守，积积极负责责，廉洁洁奉公，模模范践行行祥泰文文化，可可作为员员工楷模模；2）月度绩绩效考核核95分分以上成成绩年度度累计达达6次及及以上；3）公司认认为其他他可以另另给予年年终评奖奖、薪资资晋级或或职位晋晋升奖励励的。3、公司内内

21、部竞赛赛、比赛赛或其他他集体活活动，优优胜者根根据活动动规则给给予一次次性现金金或物质质奖励。4、年终评评奖将设设立最佳佳领导力力、最佳佳管理者者、最佳佳执行力力、专业业技能奖奖等多种种奖项，予予以表彰彰奖励，并并奖励奖奖金10000-50000元。5、精神奖奖励的形形式包括括大会表表彰、设设立员工工光荣榜榜、在祥泰人等刊物及公司网站上设立专栏介绍先进事迹；物质奖励除发放奖金、奖品外，还可奖励旅游、外出考察、学习培训等多种形式。6、奖励基基本流程程：1）员工自自荐、所所在单位位推荐或或总经办办提名；2）人力行行政部审审核并提提出奖励励方式和和奖励金金额，报报主管领领导审核核；3）总经办办审议并

22、并批准；4）人力行行政部应应对受奖奖励部门门或员工工的奖励励证明整整理存档档。7、人力行行政部应应对奖励励效果进进行跟踪踪和分析析，及时时完善奖奖励形式式和措施施，确保保奖励达达到最佳佳的效果果。第五条 处罚管管理规定定1、处罚方方式包括括行政处处分和经经济处罚罚，行政政处分包包含警告告、记过过、记大大过、降降级、降降职、待待岗、辞辞退等方方式；经经济处罚罚主要为为罚款，行行政处分分和经济济处罚可可以并处处或单独独使用。2、员工有有以下行行为者，给给予警告告、记过过或记大大过等处处分：1）在工作作时间内内擅离工工作岗位位，或违违反制度度聊天、嬉嬉戏、娱娱乐、睡睡觉或从从事与工工作无关关的事情情

23、；2）违反公公司考勤勤制度33次以上上或作弊弊考勤的的；3）不遵守守主管领领导指挥挥；对上上级指示示或有期期限的命命令，未未申报正正当理由由而未如如期完成成或处理理不当的的；4）对市场场调研或或项目定定位不能能尽职，数数据失真真、分析析失误，对对公司决决策造成成不良影影响；5）对设计计图纸把把关不严严，造成成重要设设计缺陷陷，影响响产品品品质和品品牌形象象；6）不按规规定进行行询价或或招标、采采购者，或或在招标标采购过过程中以以权谋私私，损害害公司利利益；7）在施工工过程中中未经审审批擅自自变更设设计；8）因管理理不善或或人为原原因造成成工程质质量事故故，造成成公司经经济和声声誉损失失；9）履

24、行职职责不到到位，造造成工期期滞延，影影响交付付；10）因人人为原因因造成安安全事故故，造成成人员伤伤亡的；11）以欺欺骗等手手段对待待客户，使使客户的的正当利利益受损损，对公公司品牌牌和声誉誉造成影影响；12）服务务态度欠欠佳，引引起客户户不满；13）违反反规定，私私自使用用公司车车辆、公公章等，损损害公司司利益；14）泄漏漏公司商商业机密密； 15）遗失失或损毁毁经管的的重要文文件或物物品；16）在工工作时间间做私活活或利用用公司资资源谋取取私利的的；17）对同同仁恶意意攻击或或诬告、伪伪证而制制造事端端；3、员工有有以下情情形者，给给予降级级、降职职或待岗岗处分。1）员工具具有处罚罚规定

25、中中第2项项所列行行为，情情节较为为严重的的；2）月度考考核分数数一年内内累计66次考核核分数在在80分分以下的的； 3）素质测测评不能能达到岗岗位基本本要求的的；4）员工处处以待岗岗处分的的，待岗岗期为22个月，待待岗期工工资待遇遇按岗位位工资的的50%执行，待待岗期在在公司进进行学习习改进并并进行考考核，待待岗期满满考核仍仍不合格格的，予予以辞退退。4、员工有有以下行行为者，给给以辞退退处分，辞辞退不予予经济补补偿。1）偷窃同同事或公公司财物物；2）于受聘聘时虚报报资料，对对公司有有欺骗行行为；3）对上级级或同事事实施暴暴行或有有重大侮侮辱之行行为；4）违反劳劳动合同同或工作作规则情情节严

26、重重；5）连续旷旷工7天天以上或或累计旷旷工155天以上上；6）蓄意损损坏公司司或他人人财物；7）故意泄泄漏公司司机密，致致使公司司蒙受损损害；8）不服从从工作安安排和调调动、指指挥，或或无理取取闹，影影响工作作秩序的的；9）拒不执执行公司司或部门门领导决决定，干干扰工作作的；10）玩忽忽职守或或严重失失职，违违章操作作或违章章指挥，造造成事故故或经济济损失的的；11）滥用用职权，违违反财经经纪律，挥挥霍浪费费公司资资才，损损公肥私私，造成成经济损损失的；12）财务务人员不不坚持财财经制度度，丧失失原则，造造成经济济损失的的；13）贪污污、盗窃窃、行贿贿受贿、敲敲诈勒索索、赌博博、流氓氓、斗殴

27、殴，尚未未达到刑刑事处罚罚的；14）挑动动是非，破破坏团结结，损害害他人名名誉或领领导威信信，影响响恶劣的的；15）为谋谋取私利利，把公公司客户户介绍给给他人或或向客户户索取回回扣介绍绍费的；16）散布布谣言，损损害公司司声誉的的；17）利用用职权对对员工打打击报复复或包庇庇员工违违法乱纪纪行为的的；18）组织织、煽动动怠工，或或采取不不正当手手段要挟挟领导，严严重扰乱乱公司秩秩序；19）在工工作区范范围内赌赌博、酗酗酒或进进行有伤伤风化行行为；20）经常常违反公公司规定定屡教不不改的；21）具有有处罚规规定中第第3项所所列的行行为，情情节特别别严重的的；22）其他他重大过过失和不不当行为为，

28、导致致严重后后果的。5、员工有有上述行行为，情情节严重重、触犯犯刑律的的，提交交司法部部门依法法处理。6、员工有有上述第第3至第5项项所列行行为造成成公司经经济损失失的，责责任人除除按上述述规定进进行行政政处分外外，并应应承担相相应的经经济赔偿偿责任。7、员工有有以下行行为时给给以一次次性经济济处罚：1）工作时时间内无无故迟到到、早退退、旷工工或擅离离工作岗岗位，按按考勤制制度执行行；2）无故不不参加公公司安排排的培训训课程，一一次处以以罚款2200元元；3）未按要要求穿戴戴工装、佩佩戴工牌牌或违反反其他员员工行为为规范，一一次处以以罚款1100元元；4）浪费餐餐厅食品品或公司司公共财财物情节

29、节轻微的的，一次次处以罚罚款1000元。8、处罚流流程：1）公司各各级负责责人发现现员工犯犯有本制制度规定定的行为为时，应应及时向向人力行行政部报报告，员员工也可可向上述述部门检检举、揭揭发任何何人的违违纪违章章行为，要要求处理理；2）人力行行政部接接到报告告、检举举、揭发发，除第第十九条条所列内内容可直直接处罚罚，其他他行为须须立即报报经主管管领导批批准后进进行调查查处理。调调查完毕毕，人力力行政部部提出书面面处理意意见呈报报主管领领导及总总经办审审核；3）、总经经办批准准；4）给予员员工行政政处分和和经济处处罚，应应当慎重重决定，必必须弄清清事实，取取得证据据，经过过一定会会议讨论论，征求

30、求有关部部门意见见，并允允许受处处分人进进行申辩辩；5）调查、审审批员工工处分的的时间，从从证实员员工犯错错误之日日起，辞辞退处分分不得超超过500日，其其他处分分不得超超过300日；6）员工对对所受惩惩罚存异异议者，应应于处分分决定后后7日内内，陈诉诉理由申申诉，并并以申诉诉后之核核定作为为公司最最后之决决定，当当事者不不得再存存异议；7）受处分分的员工工，在处处罚事项项未了结结之前，不不得离开开公司(公司宣宣布辞退退的除外外)。行政管理部部分目录TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc353272679 第一篇 会议管管理 PAGEREF _Toc353272679

31、 h 3 HYPERLINK l _Toc353272680 第一节会会务工作作管理办办法 PAGEREF _Toc353272680 h 3 HYPERLINK l _Toc353272681 第二篇 档案管管理 PAGEREF _Toc353272681 h 5 HYPERLINK l _Toc353272682 第一节公公文处理理办法 PAGEREF _Toc353272682 h 5 HYPERLINK l _Toc353272683 第二节印印信管理理办法 PAGEREF _Toc353272683 h 13 HYPERLINK l _Toc353272684 第三节档档案管理理办法

32、 PAGEREF _Toc353272684 h 18 HYPERLINK l _Toc353272685 第四节保保密管理理办法 PAGEREF _Toc353272685 h 26 HYPERLINK l _Toc353272686 第五节外外聘律师师管理办办法 PAGEREF _Toc353272686 h 28 HYPERLINK l _Toc353272687 第三篇 费用管管理 PAGEREF _Toc353272687 h 34 HYPERLINK l _Toc353272688 第一节出出差管理理办法 PAGEREF _Toc353272688 h 34 HYPERLINK l

33、 _Toc353272689 第二节业业务招待待管理办办法 PAGEREF _Toc353272689 h 38 HYPERLINK l _Toc353272690 第四篇 资产及及信息化化管理 PAGEREF _Toc353272690 h 40 HYPERLINK l _Toc353272691 第一节固固定资产产管理办办法 PAGEREF _Toc353272691 h 40 HYPERLINK l _Toc353272692 第二节办办公用品品管理办办法 PAGEREF _Toc353272692 h 47 HYPERLINK l _Toc353272693 第三节公公司网站站管理办办

34、法 PAGEREF _Toc353272693 h 50 HYPERLINK l _Toc353272694 第四节邮邮箱及网网络管理理办法 PAGEREF _Toc353272694 h 53 HYPERLINK l _Toc353272695 第五篇 后勤管管理 PAGEREF _Toc353272695 h 55 HYPERLINK l _Toc353272696 第一节工工作纪律律管理办办法 PAGEREF _Toc353272696 h 55 HYPERLINK l _Toc353272697 第二节办办公区域域安全管管理办法法 PAGEREF _Toc353272697 h 56

35、HYPERLINK l _Toc353272698 第三节工工装管理理办法 PAGEREF _Toc353272698 h 57 HYPERLINK l _Toc353272699 第四节车车辆管理理办法 PAGEREF _Toc353272699 h 60 HYPERLINK l _Toc353272700 第五节餐餐厅管理理办法 PAGEREF _Toc353272700 h 66第一篇 会议管管理 会务工作作管理办办法第一章 总 则 第一条 为满足足公司各各类会议议的要求求，营造造整洁、规规范、有有序的会会议环境境，确保保公司各各类会议议的顺利利举行，特特制订本本办法。第二条 公司人人力

36、行政政部为会会务工作作的归口口管理部部门。第三条 本办法法适用于于各公司司。第二章 管 理 职职 责第四条 行政政管理部部门负责责公司重重要会议议的组织织、安排排及其他他会议的的相关协协调工作作。具体体管理职职责：1负责公公司会议议室的调调配、管管理、会会场布置置工作。2负责公公司会议议室内各各类物品品的及时时添置、会会场清理理工作。3负责与与主办单单位或部部门做好好沟通、协协调、协协助等工工作。4负责公公司会议议的后勤勤保障服服务工作作。第三章 管 理理 流 程第五条 会议召召开提前前半天预预约会场场，会场场预约从从OA“综合办办公”下的“会议室室管理”进行申申请和查查询。第六条 会议召召开

37、部门门要做好好会议记记录，参参会人员员须在会会议签到到表签签字。 第第七条 公司司内部召召开会议议原则上上不安排排用餐，如如需外出出用餐的的会议应应先提出出申请，由主管部门上报分管领导或其授权人批准。第四章 使 用用 要 求第八条 会会议室的的使用人人员应正正确使用用并爱护护会议室室的设施施设备，发发生问题题应及时时与行政政管理部部门联系系，同时时应自觉觉保持会会议室的的整洁，不不随意吐吐痰、丢丢弃烟蒂蒂、杂物物等。第九条 公司各各部门借借用会议议室如需需使用会会议室备备品的，应应在会后后及时归归还；如如遇遗失失或非正正常损坏坏，由借借用方照照价赔偿偿。附件：会议签到表表会议名称会议时间会议地

38、点 部 门门签 名名备 注注部 门签 名名备 注注1234567891011第二篇 档案管管理公文处理办办法总 则 第一条 为规规范公司司的公文文管理工工作，提提高公司司内部沟沟通和外外部联系系的有效效性，确确保公文文品质和和公文处处理规范范，特制制定本办办法。第二条公公文处理理应当坚坚持“实事求求是、精精简高效效”的原则则，做到到及时、准准确、安安全。公公文处理理过程中中必须注注意保密密，确保保公司利利益不受受损害。第三条人人力行政政部为公公文处理理的归口口管理部部门，负负责公司司的公文文处理工工作。第二章 公公文种类类第四条公公司公文文种类主主要有命命令、决决议、决决定、通通知、通通报、报

39、报告、请请示、批批复、意意见、函函、会议议纪要。第五条公公司公文文按照行行文关系系、文件件去向划划分，可可分为上上行文、平平行文和和下行文文三种。上行文是指指向上级级主管领领导或机机构的发发文，包包括公司司向政府府机关和和行业管管理部门门的发文文、下属属单位（部部门）向向公司的的发文；平行文是相相互平行行的单位位（部门门）或不不相隶属属的单位位（部门门）之间间的发文文；下行文是指指公司对对下属单单位（部部门）的的发文。第六条公公文格式式按照公公司行文文需要划划分为标标准公文文格式（附附件1）和和简化公公文格式式两种（附附件2）。第三章 发文办办理第七条对对内发文文或文件件会签通通过OAA系统进

40、进行审批批，对外外发文走走线下审审批。第八条 公文用用印应按按照公司司印章管管理相关关规定使使用。第九条 公文下下发应及及时、安安全地将将公文按按规定内内容上传传OA系系统（密密级文件件除外）或或至相关关单位（部部门）。第四章 收文办办理第十条 公文签签收、登登记公司所有外外来公文文（限于于上级政政府、主主管单位位或兄弟弟单位）均均由行政政管理部部门或对对口部门门负责签签收、登登记。收收到外来来公文时时，要加加盖收文文处理章章、填制制来文文处理单单（附附件5）并并填写来来文登记记表（附附件6）。收收文日期期以收文文当天日日期为准准；收文文号应包包括公司司代字、部部门代字字、年份份、收文文序号等

41、等。发文字号、收收文字号号的区分分按以下下规定执执行：（1）发文文字号中中的年份份统一写写在中括括号中，如如“司人字字200121号”；（2）收文文字号中中的年份份统一写写在小括括号中，如如“*字字（20012）11号”。第十一条公文办办理完毕毕后，应应根据公公司档案案管理相相关规定定及时整整理、归归档。附件1 标准公公文格式式 祥泰实业有有限公司司文件（祥泰实业业滨州/XX公公司文件件）发文单位标标识一般般为红色色小初宋宋体加粗粗字间距距缩放770%加加宽5磅居中中空1行 司XX字20012XX号（三号号仿宋，居居中）（红色横线线，粗细细为3磅）（空空1行）标题（二号号黑体，居居中）（空1行

42、）XXXX：（主送送单位，顶顶格）（公公文中除除特别指指明外均均采用黑黑色三号号仿宋体体）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。（每段段开头空空2格）（空1行）附件：1.（段首首空2格）2.（至少空11行）二一二年年 月 日（空1行）主题词（三三号黑体体，顶格格）：（三号号仿宋体体，词目目之间空空2格）呈报：（自自此以下下均为四四号仿宋宋体，段段首空11格） 抄报：发文单位： 发文文日期：右侧空空1格附件2 简化公公文格式式标 题（公公司内部部通知、请请示等）司XX字20112XX号XXXX： XXXXXXXXXXXX

43、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。附件：1.2. 祥泰实实业有限限公司 二一三三年 月 日附件3 会议纪纪要格式式会议纪要司纪字220133XX号会议时间：会议地点： 参会人员： 会议主持： 会议记录： 会议主题：附件4 发文稿稿纸祥泰实业有有限公司司发文稿稿纸公司 字【 】 号（日日期 ） 缓缓急： 密级级：签发： 会会签：主送： 抄送：拟稿单位： 拟稿稿人： 核核稿：打印： 校对人人： 份数数：附件：主题词：标题：附件5 来来文处理理单 来文处理单单来文单

44、位来文字号密级文件标题附件内容收文日期收文人拟办意见审阅意见领导批示承办意见处理结果附件6 收文登登记表来文登记表表收文字号收文日期来文单位来文字号文件名称附件名称处理结果印信管理办办法第一章 总 则第一条 为加强强公司的的印章和和介绍信信管理，规规范工作作程序，特特制订本本办法。第二条 公司人人力行政政部为公公司印信信的归口口管理部部门。第三条 本办法法适用于于各公司司。第二章 种类和和使用范范围第四条 印信的的主要种种类公司印章合同专用章章法定代表人人印章销售合同专专用章财务专用章章各部门印章章校正章骑缝章介绍信（十）其它它因工作作需要刻刻制的印印章第五条 印信的的使用范范围（一）公司司印

45、章主主要用于于以公司司名义签签发的各各类文件件、通知知、信函函，以及及经公司司领导批批准的各各种报表表和其他他文书；（二）合同同专用章章主要用用于以公公司名义义与其他他单位签签订的各各类协议议和合同同；（三）法定定代表人人印章主主要用于于需法定定代表人人签章的的各类报报表、票票据和其其他文书书；（四）销售售合同专专用章主主要用于于商品房房买卖合合同；（五）财务务专用章章主要用用于各类类财务票票据、凭凭证和报报表；（六）部门门印章主主要用于于以部门门名义签签发的各各类文书书；（七）校正正章主要要用于校校正文件件或协议议（合同同）中的的非原则则性的个个别文字字差错；（八）骑缝缝章主要要用于协协议或

46、合合同的边边缝。（九）公司司介绍信信主要用用于以公公司名义义对外进进行工作作联系。第三章 印信的的管理第六条 印信的的制作或或购买（一）印章章的制作作：因工工作需要要须刻制制印章的的，由人人力行政政部报总总经理或或其授权权人批准准，到正正规店家家刻制，并并在集团团人力行行政部印印模登记记表（附附件1）进进行登记记备案。（二）介绍绍信的制制作：因因工作需需要须印印制或购购买统一一格式介介绍信，由由人力行行政部报报总经理理或其授授权人批批准，到到指定厂厂家印制制，或到到指定店店家购买买，各公公司由人人力行政政部报分分管领导导及总经经理批准准后进行行制作。第七条 印信的的保管 （一）行行政管理理部门

47、负负责保管管公司印印章、人人力资源源印章及及由各部部门（机机构）保保管以外外的各类类印章、公公司介绍绍信；（二）营销销部负责责保管销销售合同同专用章章等；（三）财务务管理部部负责保保管财务务专用章章、法定定代表人人印章；（四）各部部门负责责保管本本部门印印章。第八条 印信的的使用（一）印章章的使用用1凡涉及及公司对对外投资资、合作作协议、土土地协议议、银行行担保等等重大事事项的用用印，须须经董事事长或其其授权人人签字同同意或凭凭协议、合合同上董董事长或或其授权权人的签签字方可可用印，并并认真填填写印印章使用用申请表表（附附件2），用用印的文文件资料料须留有有存档。2.凡涉及及经济合合同等文文件

48、用印印，须经经总经理理或或其其授权人人的签字字方可用用印，具具体经办办人须在在印章章使用申申请表上上签字，用用印的文文件资料料须留有有存档。3凡公司司事务性性的文件件资料用用印，须须经副董董事长或或其授权权人在发发文稿纸纸或印印章使用用申请表表上签签字，用用印的文文件资料料须留有有存档。 44预售售协议用用印，由由营销部部加盖销销售合同同专用章章。若因因笔误而而更改，须须加盖校校正章。商商品房买买卖合同同模板用用印，经经总经理理或其授授权人审审核签字字后，由由销售部部加盖销销售合同同专用章章和骑缝缝章，经经办人须须在印印章使用用申请表表上签签字，需需在合同同上加盖盖法定代代表人印印章的，须须经

49、法定定代表人人同意。 55财务务票据、凭凭证、报报表及款款项支付付用印，须须经财务务管理部部会计审审核，由由出纳盖盖上财务务专用章章，然后后由会计计加盖法法定代表表人印章章。6各公司司印章使使用参照照以上规规定执行行。（二）介绍绍信的使使用开具公司介介绍信，须须经分管管领导批批准；重重大事项项须经公公司总经经理批准准。第九条 印章的的外带公司印章原原则上不不允许携携带外出出，因工工作需要要必须携携带外出出的，须须经总经经理批准准，并在在印章章使用申申请表（附附件2）签签字。外外带期间间，必须须由专人人保管；用毕，须须及时归归还。第十条 印章的的失少发现印章失失少，保保管人应应立即向向行政管管理

50、部门门报告，及及时采取取相应措措施，并并登报声声明作废废；必要要时应向向公安部部门报案案。第十一条 印信信的封存存和销毁毁（一）因机机构变动动、名称称更改、印印章磨损损等原因因停止使使用的印印章和介介绍信，应应由行政政管理部部门统一一封存。（二）一般般情况下下，封存存2年后后报董事事长或总总经理及及其授权权人批准准，由行行政管理理部门统统一销毁毁。 第第十二条条 印印章和介介绍信必必须存放放在保险险柜内或或其他安安全的地地方，每每次用印印或开具具介绍信信完毕，应应立即放放回原处处；财务务专用章章和法定定代表人人印章应应由出纳纳和会计计分别保保管。第十三条 严禁禁在空白白介绍信信、便笺笺上加盖盖

51、各类印印章。附件1：印模登记表表序号印模刻章时间经办人领用时间领用人保管部门及及负责人人备注：刻章时间经办人领用时间领用人保管部门及及负责人人备注：刻章时间经办人领用时间领用人保管部门及及负责人人备注：附件2：印章使用申申请表 NOO: 用印部门经办人日 期印章类别用印事由 共 章章次部门负责人人人力行政部部公司领导注：1、事事务性用用印审批批至副董董事长；2.、经经济合同同类及证证照外带带审批至至总经理理；3、对对外投资资、担保保、合作作协议、土土地协议议等重大大事项审审批至董董事长。附件3：印章使用登登记表时 间部 门印章类别经 办 人人文件名称及及份数备注 档案管理理办法第一章 总 则第

52、一条 为规范范公司各各类档案案文件整整理工作作，进一一步提高高档案管管理水平平，根据据中华华人民共共和国档档案法和和中华华人民共共和国企企业档案案管理规规定，特特制定本本办法。第二条 公司人人力行政政部是档档案工作作的归口口管理部部门，档档案管理理工作实实行统一一领导、分分部门管管理的原原则。第三条 各部门门应设立立专（兼兼）职档档案管理理人员，负负责本部部门档案案资料的的管理工工作，并并保持人人员相对对稳定。第二章 归档、整整理、保保存第四条 文文件归档档范围见见附件11。第五条 文文件归档档程序（一）各部部门兼职职档案管管理人员员应按要要求做好好文件预预立卷工工作，并并由行政政管理部部门在

53、文文件归档档前进行行初验收收。归档档的文件件材料应应以原件件为主；移交纸纸质文本本时，文文书档案案应同时时提供电电子文本本，工程程档案根根据项目目实际情情况酌情情提供。（二）经办办人和档档案管理理人员填填写文文件移交交清单（以以“件”为最小小单位，一一式两份份,见附附件2）， 并按照照文件移移交清单单上的序序号，在在文件右右上角用用铅笔填填写相应应序号。第六条 各部门门兼职档档案管理理人员应应根据不不同档案案的特点点，本着着便于查查找、利利用的原原则，科科学地进进行预立立卷。第七条 档案应应置于专专门地点点保管如如档案室室，保证证档案室室的干净净、整洁洁、安全全。第三章 档案的的利用第八条 档

54、案利利用必须须严格履履行登记记审批手手续，档档案利用用主要包包括填写写利用登登记表格格、审批批、借阅阅、归还还等环节节。第九条 借阅程程序，证证照类档档案借阅阅须认真真填写印印章使用用登记表表，其其他类档档案材料料借阅、翻翻印须做做好登记记，认真真填写文文件和资资料利用用登记表表（附附件3），特特殊材料料借阅如如重要合合同、土土地证等等须相关关领导审审批。第十条 借阅期期限（一）开放放档案借借阅时间间最长不不超过77天；（二）保密密档案借借阅时间间最长不不超过33天；第四章 档档案的销销毁第十一条 档案案销毁必必须严格格坚持“保存从从宽、销销毁从严严”的原则则，须经经总经理理批准后后方能销销毁

55、，监监销人在在销毁档档案前，应应对待销销毁档案案认真清清点复核核；档案案销毁后后，应在在档案案销毁清清册（附附件4）上上签字。附件1文件归档范范围及保保管期限限表类别类目编号类目名称基本范围保管期限备 注行政管理类01股权管理1.公司章章程及修修正案，2.股东会会、董事事会、监监事会形形成的各各种决议议、决定定，3.股本结结构及相相关权益益的确定定调整、股股东红利利分配等等；永久4.董事长长出具的的授权委委托书、证证明、函函等。效权证1.非现行行使用的的营业执执照、组组织机构构代码证证、税务务登记证证、商标标证、资资质证书书及工商商、资质质申报资资料等。永久企业沿革1.本企业业机构设设置、撤撤

56、并、名名称变更更、组织织沿革、大大事记。永久行政文件1.本公司司向上级级单位保保送的行行政类请请示及批批复，与与平级单单位的函函等，对对下级请请示或报报告的批批复等；2.企业与与外单位位的法律律纠纷诉诉讼案件件材料；3.各部门门发布的的规章制制度、规规范性文文件，上上级单位位下发的的规范性性文件。长期4.与外单单位签订订的行政政类合同同、协议议；5.本公司司人力行行政部发发文。短期会议活动1.各类会会议、文文娱活动动的通知知。短期2.政府重重要领导导人、知知名人事事视察本本企业的的题词；3.总办会会会议记记录、纪纪要；4.其他重重要行政政专题会会议机要要、记录录。长期资产设备1.自有产产权房屋

57、屋所有权权证、土土地证、购购房协议议；永久2.固定资资产购置置与租赁赁审批、登登记卡、清清单、使使用说明明书、交交接凭证证；长期3.办公房房长期租租赁合同同。人事劳资1.员工名名册、公公司副总总及以上上人员任任免令；永久2、副总以以下人员员任免令令；长期3.人员录录用、转转正、调调配、退退休、考考核晋升升等前置置审批记记录、聘聘用、奖奖惩文件件；4.劳动工工资年报报、分配配方案，员员工职称称、社保保材料；5.员工教教育培训训记录；短期6.员工健健康档案案。经营管理类02经营合同1.借贷、担担保、抵抵押合同同（资金金类）长期营销策划2.企业宣宣传册、刊刊物、产产品楼书书、广告告、宣传传报道的的定

58、稿及及样本；3.产品说说明书、质质量保证证书；4.产品定定价、调调价请示示及批复复，商品品房买卖卖合同；永久5.小区交交付验收收记录、交交接明细细表；6.重要投投诉处理理记录、客客户关系系管理记记录；长期7.营销策策划书、展展会等促促销活动动记录、客客户监督督小组活活动记录录、购房房优惠审审批记录录、房屋屋交付验验收记录录。短期销售合同类03商品房合同同1.商品房房买卖合合同2.商品房房预售协协议3.商品房房补充协协议4.产品说说明书5.质量保保证书6.济南市市明码标标价书等等永久车库协议1.车库买买卖合同同、协议议等永久会计档案类04会计档案1.会计凭凭证、财财务账簿簿、财务务报表、财财务相

59、关关制度等等；2.审计报报告、清清算资料料、会计计年度预预结算、各各类统计计年报及及分析、企企业年检检报告、成成本管理理材料、 经济核核算及依依据材料料、与其其它单位位经济关关系证明明。按会计档案案管理办办法有关关规定特种载体类05声像档案1.政府重重要领导导人、知知名人事事视察本本公司形形成的声声像资料料；2.本公司司有关人人员参加加外界组组织的重重要会议议，会见见以及外外事活动动的形成成的声像像资料3.本公司司组织的的重要会会议、活活动、比比赛、表表彰等形形成的声声像资料料4.记录本本公司重重大项目目、经典典楼盘建建设及竣竣工的声声像资料料；其他他经典楼楼盘的调调研资料料5.本公司司广告宣

60、宣传活动动、产品品推荐会会的声像像资料6.本公司司每次总总办会录录音文件件等.永久主要载体为为录音带带、录像像、照片片等电子档案1.本公司司OA系系统中形形成的永永久和长长期类文文件（与与纸质文文件同）2.本公司司使用的的各种数数据文件件3.本公司司设备运运行中所所需要的的操作系系统4.公司在在重要外外事、文文娱活动动、产品品宣传活活动中形形成的材材料5.公司每每次总办办会的PPPT、录录音文件件等永久主要载体为为光盘、磁磁盘实物档案1.各种荣荣誉证书书、奖状状、奖牌牌、锦旗旗等永久说明：1.本表供供公司参参考执行行。 2.会计档档案和人人事档案案为专业业性较强强的档案案，可由由财务部部和人力