k3考勤管理操作规程1

1、 PAGE 42/42密级：密级：高版本：1.0 K/3人力资源标准操作规程考勤管理XXX股份有限公司金蝶软件（中国）有限公司K/3人力资源标准操作规程考勤管理XXX股份有限公司金蝶软件（中国）有限公司 TIME yyyy年M月d日 2022年9月25日更改记录日期作者版本更改参考审核姓名职位签字分发拷贝号姓名区域目录TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc258919383 前言 PAGEREF _Toc258919383 h 44 HYPERLINK l _Toc258919384 常用语及常常用图示示 PAGEREF _Toc258919384 h 4 HYPER

2、LINK l _Toc258919385 第1章业业务流程程 PAGEREF _Toc258919385 h 5 HYPERLINK l _Toc258919386 第2章考考勤档案案 PAGEREF _Toc258919386 h 5 HYPERLINK l _Toc258919387 第1节操操作流程程图 PAGEREF _Toc258919387 h 6 HYPERLINK l _Toc258919388 第2节 操作界界面说明明 PAGEREF _Toc258919388 h 7 HYPERLINK l _Toc258919389 第3章班班次维护护 PAGEREF _Toc25891

3、9389 h 8 HYPERLINK l _Toc258919390 第1节 班次重重点内容容说明 PAGEREF _Toc258919390 h 8 HYPERLINK l _Toc258919391 第2节操操作流程程图 PAGEREF _Toc258919391 h 10 HYPERLINK l _Toc258919392 第3节操操作界面面说明 PAGEREF _Toc258919392 h 11 HYPERLINK l _Toc258919393 第4章轮轮班规则则 PAGEREF _Toc258919393 h 12 HYPERLINK l _Toc258919394 操作界面说说

4、明 PAGEREF _Toc258919394 h 12 HYPERLINK l _Toc258919395 第5章考考勤排班班 PAGEREF _Toc258919395 h 13 HYPERLINK l _Toc258919396 操作界面说说明 PAGEREF _Toc258919396 h 13 HYPERLINK l _Toc258919397 5.1考考勤排班班 PAGEREF _Toc258919397 h 13 HYPERLINK l _Toc258919398 5.2调调整排班班 PAGEREF _Toc258919398 h 15 HYPERLINK l _Toc25891

5、9399 5.3查查询排班班 PAGEREF _Toc258919399 h 15 HYPERLINK l _Toc258919400 第6章日日常业务务 PAGEREF _Toc258919400 h 16 HYPERLINK l _Toc258919401 业务流程图图 PAGEREF _Toc258919401 h 16 HYPERLINK l _Toc258919402 操作界面说说明 PAGEREF _Toc258919402 h 18 HYPERLINK l _Toc258919403 6.1假假期维护护 PAGEREF _Toc258919403 h 18 HYPERLINK l

6、 _Toc258919404 6.2停停工维护护 PAGEREF _Toc258919404 h 19 HYPERLINK l _Toc258919405 6.3调调休维护护 PAGEREF _Toc258919405 h 20 HYPERLINK l _Toc258919406 6.4出出差管理理 PAGEREF _Toc258919406 h 21 HYPERLINK l _Toc258919407 6.5加加班管理理 PAGEREF _Toc258919407 h 21 HYPERLINK l _Toc258919408 第7章考考勤管理理 PAGEREF _Toc258919408 h

7、 23 HYPERLINK l _Toc258919409 操作界面说说明 PAGEREF _Toc258919409 h 23 HYPERLINK l _Toc258919410 7.1考考勤计算算 PAGEREF _Toc258919410 h 23 HYPERLINK l _Toc258919411 7.2考考勤维护护 PAGEREF _Toc258919411 h 24 HYPERLINK l _Toc258919412 7.3补补签打卡卡 PAGEREF _Toc258919412 h 25 HYPERLINK l _Toc258919413 7.4考考勤汇总总 PAGEREF _T

8、oc258919413 h 26 HYPERLINK l _Toc258919414 第8章报报表查询询 PAGEREF _Toc258919414 h 27 HYPERLINK l _Toc258919415 第9章常常用功能能 PAGEREF _Toc258919415 h 31 HYPERLINK l _Toc258919416 第10章FAQQ PAGEREF _Toc258919416 h 34前言首先应该感感谢人事事部门、信信息部门门的鼎力力配合以以及所有有事务员员在此项项目中的的认真、积积极的态态度。感感谢大家家在ABBC有限限公司人人力资源源管理信信息化项项目中给给与的支支持和

9、帮帮助。常用语及常常用图示示【*】：代表系系统中的的功能或或按钮。*：代表表手册中中的图形形。系统中常见见的按钮钮功能介介绍，以以下将从从左向右右依次介介绍下图图中的113个按按钮。新建Cttrl+N修改Cttrl+E删除Cttrl+D复制Cttrl+M保存Cttrl+S取消Cttrl+U刷新F55打印Cttrl+P第一条CCtrll+F99上一条CCtrll+F110下一条CCtrll+F111最后一条Ctrrl+FF12导出Cttrl+ 业务流流程图1.1所所示为系系统总体体的业务务框架图图，可以以了解一一下软件件的业务务流程或或操作流流程。对于每个模模块，进进入系统统后，系系统还会会有相

10、应应的详细细的流程程图供大大家参考考。图1.1 考勤档档案功能作用：维护员工考考勤卡号号；设定定员工是是否班组组长或所所属班长长；人员员较多可可以通过过设定后后的班长长划分每每个员工工所属的的班组；方便人人员考勤勤数据的的查询。操作流程图图第2节 操作界界面说明明操作方法：点击【基础础设置】【考勤勤档案】在系统界面面左侧输输入相关关查询条条件图图2.11，筛筛选出相相应的人人员，点点击修改改，对【班班组长】、【是是否班组组长】进进行修改改图22.2，修改改后保存存。查询条件输入窗口查询条件选择按钮查询条件输入窗口查询条件选择按钮设定人员筛选方案，比如离职一个月之内的等等。人员查询输出方式：追加

11、或刷新。图2.1如果是普通员工，则在此处选择其所属班组长或担当。如果是负责报考勤的班长或担当人员，则选择如果是普通员工，则在此处选择其所属班组长或担当。如果是负责报考勤的班长或担当人员，则选择。图2.2系统支持批批量处理理功能，批批量选中中（可利利用批选选择键SShifft或CCtrll，全选选可利用用ctrrl+AA）需要要批量修修改的人人员图图2.33，点点击列表表修改，开开始进行行修改图2.4。修修改中为为方便操操作，支支持复制制（Cttrl+C）粘粘贴（CCtrll+V）功功能，操操作方法法较Exxcell相似。修修改完毕毕后，点点击保存存。图2.3可修改区域可修改区域图2.4注意事项

12、:如果某员工工没有考考勤档案案，请与与人事部部门考勤勤专员联联系；如果系统提提示考勤勤卡号重重复，请请与人事事部门考考勤专员员联系； 班次维维护功能作用：维护所所负责范范围内的的班次，为为考勤排排班做好好基础准准备工作作 第1节 班次次重点内内容说明明班次代码：每个班班次都有有一班次次代码，班班次代码码要保持持唯一性性。现适适用于AABC使使用的班班次有0001-0177，另外外还有002、003班次次，011、044班次为为系统内内置班次次可忽略略。取卡最早时时间、取取卡最晚晚时间：由于每每人打卡卡的时间间都不同同，此功功能为设设定系统统在取员员工打卡卡记录的的时间范范围，即即在取卡卡最早时

13、时间以前前的打卡卡记录和和取卡最最晚时间间以后的的打卡记记录，系系统将忽忽略无效效。从而而也提高高运算速速度。上班时间、下下班时间间：标准准规定的的上下班班时间，系系统根据据上下班班时间计计算出标标准工时时，标准准工时=（下班班时间-上班时时间）-段内休休息时间间-段间间休息时时间。标标准工时时可以手手工修改改。段内休息（分分钟）：一个班班次内休休息的时时间。如如一天打打两次卡卡只有一一个班次次，则中中午休息息时间需需要在段段内休息息时间中中扣除。段间休息（分分钟）：主要指指将班次次分成几几段进行行，每段段班次上上下班都都要打卡卡。比如如：早晨晨上班、中中午就餐餐、下午午上班、下下午下班班都要

14、打打卡，则则这样一一天将会会打四次次卡，那那就需要要将班次次定义为为两段。迟到/早退退/旷工工/加班班允许值值：默认认对迟到到/早退退/旷工工/加班班允许的的最小或或最大时时间范围围。如超超过这个个时间范范围，系系统就记记为迟到到/早退退/旷工工。班次类型：工作日日、公休休息日、法法定假日日。在这这划分班班次类型型的意义义在于，因因为在计计算薪酬酬时工作作日、公公休日、法法定假日日加班的的计算标标准有区区别。所所以在这这里给这这个班次次定义的的是哪个个班次类类型，则则对应的的上班时时间就归归到相应应的类型型中。操作流程图图操作界面说说明点击【排班班管理】【班次次维护】，进进入考勤勤班次维维护界

15、面面，在此此界面可可以进行行新建、修修改、删删除、复复制、保保存等操操作。班次设置举举例如下下：001 正正常班次次（记调调休）使用场景：工作日日班次一天打四次次卡 88：300-122：000 113：330-118:000加班需填加加班申请请，并且且加班记记调休002正常常班次（记记加班）使用场景：一天打打四次卡卡 8：30-12：00 正正常班13：300-188:000 正常常班18：300-066：599（次日日） 直直落加班班其中第二段段下班卡卡及第三三段上班班卡不用用打，第第三段是是直落加加班段，加加班不用用填加班班申请单单，只要要有相应应的打卡卡记录就就记入加加班时间间，且加加

16、班记加加班费。 轮班规规则功能作用：轮班规则也也叫轮班班周期，即即指排班班轮回的的长度和和规则。举例：正常班次大大小休：是一个个星期上上五天休休两天，一一个星期期上六天天休一天天，所以以是两个个星期一一轮回，轮轮班周期期为144天；小休班次：是每一一周都是是上六天天班休一一天，所所以轮班班周期是是7天。大大休班次次同理。操作界面说说明点击【排班班管理】【轮班班规则】，进进入轮班班规则维维护界面面，在此此界面可可以进行行新建、修修改、删删除、复复制、保保存等操操作。为方便操作作，减少少错误，系系统内置置了一些些常见轮轮班规则则，但所所对应的的班次可可能与大大家实际际的班次次不符，你你可以将将现有

17、轮轮班规则则复制，更更改轮班班规则代代码和轮轮班班次次即可。选择项选择项图4.1 考勤排排班功能作用：设置与查询询员工每每天的排排班情况况，制定定工作日日历。操作界面说说明 考勤排排班点击【排班班管理】【考勤勤排班】，在在左侧查查询栏查查询出要要进行排排班的员员工。这这里有一一个便捷捷的方式式就是用用筛选方方案快速速找出一一类人员员，如图5.1图5.1点击新建，开开始设置置排班，选选择【轮轮班规则则】，根根据【排排班开始始日期】和和所选轮轮班规则则判断【轮轮班规则则开始于于】的数数字，如如果遇到到排班期期间有法法定假日日，建议议选择【自自动替换换】。一一般ABBC排班班的日期期范围是是月初到到

18、月底。见见下图图5.22图5.2 注：“轮班班规则开开始于”的的数字对对应于在在轮班规规则中的的第几个个班次，所所以一定定要注意意排班的的开始日日期那天天是什么么班次就就对应到到轮班规规则中的的那个班班次的顺顺序号。设置完毕后后，点击击保存。如如果由于于某些信信息不正正确，发发现排班班排错了了，不必必进行修修改，重重新排一一次就可可以了，当当重新排排班，系系统会给给出提示示图55.3，选择择【是】即即可。图5.3 调整排排班在某些情况况下，需需要对已已排班周周期内的的个别日日期的班班次进行行调整。首首先也要要在左侧侧查询窗窗口查询询出要修修改或调调整的人人员图图5.11。选选中要修修改的人人员

19、后，在在排班界界面右侧侧输入要要更改的的日期，点点击刷新新，选中中【加载载全部选选择职员员】，则则会在系系统中列列出所选选人员在在这个时时间内的的排班情情况图图5.44。点点击修改改，调整整成其他他班次后后，保存存即可。排排班的修修改同样样支持批批量处理理的功能能，支持持复制CCtrllC和和粘贴CCtrllV功功能。图5.4 查询排排班可以通过系系统中的的进行已已排班或或未排班班的查询询，比如如：要查查询某部部门哪些些人在某某段时间间内没有有进行排排班，或或者要检检查是否否所有人人都在某某段时间间内进行行了排班班。则可可以利用用【未排排班列表表】。 日常业业务 业务流程程图操作界面说说明 假

20、期维维护功能作用：当员工请假假时，录录入请假假单，即即满足了了企业对对假期额额度的控控制，也也对考勤勤记录中中的相应应异常进进行冲销销。操作方法：进入【假期期管理】【假期期维护】，查查询出请请假人员员，点击击新建，输输入假期期信息图6.1。保保存并审审核。审审核后的的单据不不能修改改，如需需要修改改请先进进行反审审核。如如果是整整天记录录，还可可以利用用【拆分分明细】和和【列表表修改】对对个别请请假记录录进行修修改。图6.2图6.3重点内容说说明：整天记录：指连续续请了一一整天或或几个整整天的假假；整段记录：指有具具体请假假开始和和请假结结束时间间的假期期；此处处需注意意有“半半天假”的的选项

21、，如如选择半半天假这这里需要要对应到到班次中中相应的的时间段段连续定量：针对整整天记录录的情况况，每天天请假几几小时，但但不限制制具体开开始和结结束时间间。注意事项：请假一般是是通过走走工作流流的形式式，但由由于特殊殊原因在在系统中中没有走走工作流流，则需需要考勤勤专员手手工录假假单 停工维维护功能作用：当公司的原原因，比比如停电电、缺料料等情况况发生时时，录入入停工单单，即满满足了企企业对非非工作时时间的控控制，也也对考勤勤记录中中的相应应异常进进行冲销销。操作方法：进入【假期期管理】【停工工维护】，查查询出停停工班组组或停工工人员，点点击新建建，输入入停工信信息图图6.22。保保存并审审核

22、。审审核后的的单据不不能修改改，如需需要修改改请先进进行反审审核。如如果是整整天记录录，还可可以利用用【拆分分明细】和和【列表表修改】对对个别停停工记录录进行修修改。其其他内容容于请假假单相似似。图6.2 调休维维护进入【假期期管理】【调休休维护】，查查询出调调休人员员，点击击新建，输输入调休休信息图6.3。保保存并审审核。审审核后的的单据不不能修改改，如需需要修改改请先进进行反审审核。如如果是整整天记录录，还可可以利用用【拆分分明细】和和【列表表修改】对对个别调调休记录录进行修修改。其其他内容容于请假假单相似似。图6.3注意事项：调休也属于于请假一一般是通通过走工工作流的的形式，但但由于特特

23、殊原因因在系统统中没有有走工作作流，则则需要考考勤专员员手工录录假单 出差管管理进入【出差差管理】【出差差维护】，查查询出出出差人员员，点击击新建，输输入出差差信息图6.4。保保存并审审核。审审核后的的单据不不能修改改，如需需要修改改请先进进行反审审核。如如果是整整天记录录，还可可以利用用【拆分分明细】和和【列表表修改】对对个别调调休记录录进行修修改。其其他内容容于请假假单相似似。 加班管管理进入【加班班管理】【加班班单维护护】，查查询出加加班人员员，点击击新建，输输入加班班信息图6.5。保保存并审审核。审审核后的的单据不不能修改改，如需需要修改改请先进进行反审审核。图6.5加班单录入入规则：

24、加班开开始时间间加班班申请单单开始时时间；加加班结束束时间加班申申请单结结束时间间加班类型：分为平平时加班班、公休休日加班班、节假假日加班班加班计算方方法：打卡时时间加加班时间间排班班时间三者取取交集举举例图图6.66：当当日所上上班次为为：7:5016:40当当日加班班单时间间：7:0019:00当当日上下下班打卡卡：6:5019:15系系统计算算取交集集的加班班时间为为：2小小时500分钟。图6.6特殊情况处处理对于于一些非非上述内内容提到到的加班班及打卡卡规则，请请查看第第十章FFAQ。 考勤管管理操作界面说说明 考勤计计算当排班完成成，相应应的考勤勤单据录录入并审审核，就就可以通通过【

25、考考勤计算算】来获获取员工工在一段段时间的的考勤情情况。点击【考勤勤管理】【考勤勤计算】，选选择公式式YJJABCC考勤计计算公式式 ，输输入要计计算的时时间范围围，打卡卡间隔时时间输入入4（因因为所有有班次中中最多有有4段）。点点击计算算即可，一一般时间间需要115分分钟。参参考图图7.11打卡间隔时时间：是是判定在在多长时时间内为为有效卡卡，如设设为300分钟，则则在300分钟之之内打多多次卡视视为只打打一次图7.1现在系统中中考勤计计算设为为每日自自动计算算，方案案在“基基础设置置”-“执行行计划”中中，如下下图： 考勤维维护考勤计算完完成后，可可以通过过【考勤勤维护】来来检查考考勤结果

26、果是否正正确，对对于异常常的考勤勤记录可可以做相相应的调调整或确确认工作作。进入【考勤勤管理】【考勤勤维护】，在在考勤维维护界面面左侧查查询出要要查看的的人员，在在【开始始日期】和和【结束束日期】输输入要查查询的范范围，并并选择要要查看的的考勤记记录类别别：迟到到、早退退等等图7.2,每天的的考勤记记录正确确的请进进行审核核，审核核后的考考勤记录录，与其其关联的的当日的的考勤单单据均不不允许修修改。所所以修改改当日的的单据，如如果系统统出现审审核或反反审核失失败等提提示，请请检查当当日的考考勤记录录是否已已经审核核。输入要查询的时间范围点击可查看当日的打卡记录和考勤单据选择记录类型输入要查询的

27、时间范围点击可查看当日的打卡记录和考勤单据选择记录类型图7.2在考勤记录录中如果果发现异异常，在在制度允允许及当当日考勤勤记录未未审核的的条件下下，还可可以通过过【考勤勤维护】界界面上方方的部分分功能进进行相应应的反向向假期单单、反向补补签卡、更改排排班等业业务图图7.33，以以方便对对考勤记记录的调调整。录录入相应应的单据据或更改改排班后后，仍然然需要点点击计算算，计算算成功后后，点击击刷新即即可查看看调整后后的考勤勤记录。图7.3 补签打打卡当员工忘记记打卡、由由于客观观原因未未打上卡卡等情况况，需要要在系统统内人工工进行补补签卡业业务，以以修正员员工的异异常考勤勤。点击击【考勤勤管理】【

28、补签签卡】，进进入补签签卡界面面，查询询出要补补签卡的的人员，进进行补签签卡录入入，录入入后保存存并审核核图77.4。补签原则：缺那段段卡，在在补签单单上录入入哪次卡卡。图7.4 考勤汇汇总考勤汇总是是一个计计算过程程，在一一段时间间内的考考勤记录录已经审审核的情情况下，可可以将此此段时间间的考勤勤记录进进行汇总总图77.5，并在在考勤汇汇总表中中输出。点击【考勤勤管理】【考勤勤汇总】，选选择公式式考勤勤汇总，输输入要汇汇总的时时间范围围，点击击计算，等等待计算算完成，计计算完成成后可以以到考勤勤汇总表表中查看看考勤信信息（详详见第八八章）。图7.5 报表查查询报表查询中中目前包包括考考勤汇总

29、总表考考勤明细细表，这这两个的的查询方方式相同同，下面面将以考考勤汇总总表的的查询方方式来介介绍报表表的使用用方法。双击【报表表查询】【考勤勤汇总表表】，系系统弹出出查询过过滤界面面图88.1图8.5选择汇总的时间范围可选择部门范围，不选为全部可选择职员范围，不选为全部选择汇总的时间范围可选择部门范围，不选为全部可选择职员范围，不选为全部图8.1选择在报表中要查看的内容为减少工作量，不需要每次设定我们要查看的项目，过滤方案、排序规则等，可以将设定号的内容保存成一个方案，下次直接点击该方案即可。选择在报表中要查看的内容为减少工作量，不需要每次设定我们要查看的项目，过滤方案、排序规则等，可以将设定

30、号的内容保存成一个方案，下次直接点击该方案即可。对报表项目的位置调整图8.2对要查询的内容进行条件的过滤L对要查询的内容进行条件的过滤Like: 包含Not like: 不包含=: 等于: 不等于: 大于=: 大于等于=: 小于等于为空: 没有值不为空: 有值图8.3设定查询结果的排序规则设定查询结果的排序规则图8.4设定小计或合计规则设定小计或合计规则图8.5设定完毕完完毕后，点点击确定定，可以以输出考考勤汇总总表图图8.66。图8.6在报表下方方有【日日汇总】和和【考勤勤记录】，在在汇总表表中选择择某个人人员，【日日汇总】可可以看到到每天的的汇总记记录图图8.77；【考考勤记录录】可以以查

31、看相相应的考考勤记录录情况图8.8。图8.7图8.7报表平台针对考勤报报表，我我们会逐逐渐在系系统中【报报表平台台】定义义出各部部门或人人员需要要的考勤勤报表。目前报表平平台中已已经为大大家制作作了一张张部门门职员信信息明细细表，大大家可以以在其中中查看到到所负责责范围内内的员工工信息，并并可以进进行统计计。对于于报表平平台的报报表可以以保存成成历史报报表，以以方便以以后查询询。操作方法：点击【报报表平台台】【报报表查看看】，选择要查看看的报表表，点击击【查看看报表】即即可。双击要查看看的报表表，进入入【历史史报表】界界面，可可以查看看历史报报表。 常用功功能自动隐藏：考虑到客户户端显示示器及

32、分分辨率等等原因，为为方便客客户端操操作，系系统提供供了自动动隐藏窗窗体的功功能，在在很多功功能界面面中我们们看到的的图标即即为自动动隐藏按按钮。当当点击此此按钮，图图标会变变成，此此时当鼠鼠标离开开此界面面时。系系统将自自动隐藏藏此界面面。变化化如图图9.11所示示：点击后，图标变成，鼠标离开此界面，将自动隐藏，只显示一个窗体标题 点击后，图标变成，鼠标离开此界面，将自动隐藏，只显示一个窗体标题图9.1列项设置：在系统中的的各功能能窗口的的表中的的列内容容并不是是固定的的，用户户可以根根据实际际需求随随时调整整列项，包包括增列列、减列列、调整整前后顺顺序等。在在这里我我们以常常用的职职员查询询窗口举举例：举例场景：在此窗窗口中默默认只有有序号、职职员代码码、姓名名、组织织单元。但但根据