公文写作的困惑与对策

1、 3/3公文写作的困惑与对策经常听到一些本科生甚至研究生感叹：从小到大读了十几二十本书，看了无数篇文章。可以用“学富五车”来形容，但是当我写一篇文章的时候，脑子是空的。无话可说；要么是脑子满满的，却无法倾吐；要么写了最后一句没有写下一句，很干，没有真情实感。这种写不出文章的惆怅和苦闷，无法用语言表达。我完全理解学生的心情：小学六年，中学六年，大学四年，研究生三年。读了近二十年的书，算是“厚积累”，但为什么不能是“稀毛”？考虑到这个问题，经过多年的认真思考，发现可以尝试以下三种对策来解决公文写作的困惑。首先，引出为了更好的解释这个问题，我们不妨把积累的知识比作一包“炸药”。要想定向引爆它，使它在

2、产生和摧毁敌方目标时产生巨大的能量，必须具备两个条件：一是火花，二是引信，两者缺一不可。引爆“厚积”知识“炸药”的“火花”，是外界新的“信息”；引爆知识“炸药”的“导火索”，是你从外界感知新“信息”的能力。所以“厚积累”转化为“薄积累”必须有一个桥梁：只有把外部新的“信息”、感知新“信息”的能力和你的“厚积累”知识联系起来，你才能“薄积累”，写出有针对性和指导性的文章。因为我们从小到大积累了大量的知识，目的是为了解决实际工作和生活中的新情况、新问题。这些新情况、新问题，以各种新鲜的信息呈现在我们面前。只有我们敏锐地意识到外部世界发生的新信息，捕捉各种新情况、新问题，才能唤醒我们积累的知识，研究

3、和解决我们面临的新情况、新问题，而当这个过程体现在文字上时，就会形成各种各样的文件和资料。所以，解决不少读就写不出文章的有效方法，就是利用身边有价值的信息，把自己积累的知识抽出来。有一次一个干部想写一篇文章，提醒下属不要喝太多。说实话，这个话题并没有什么新意，但是为了不伤害他的自尊心，我建议他先找一个和酗酒有关的特别有趣的故事。学生花了十天时间在图书馆找到这样一个寓言：在一次国际白酒比赛中，经过激烈的竞争，中国、美国、法国最终争夺金牌。为了保证客观公正，陪审团最终决定用三只老鼠作为“品酒师”。法国酒商以自己为荣，率先让第一只老鼠喝了一杯酒，却看到老鼠的脸变得像红布一样，观众齐声欢呼。第二只老鼠

4、喝了美国酒后脸红了，两只爪子不停地颤抖。很明显，比法国酒好。最后一只老鼠喝了一杯中国酒，才看到它的脸没有红，腿没有软，两只小爪子稳稳地站着，却跑了！观众高呼“假酒”！中国酒商惭愧！就在观众们议论纷纷的时候，我看到老鼠脸红了，脖子粗，双腿颤抖，肩膀上扛着一把“刀”，大喊：“猫呢？”.听完这个学生的故事，我马上告诉他，你可以写这篇文章，题目是老鼠缘何背刀找猫。通过这个老鼠喝多了，敢于“对抗”它的天敌猫的故事，引出他平时对人喝多了的巨大危害的认识，以及如何防止过量饮酒。三天后，这位学生写了这篇文章，并在政工学刊中首次发表。这告诉我们，平时要获取全面的信息。关注身边发生的各种信息，调动人体的眼、耳、鼻

5、、舌、身等功能。全心全意、全方位、全时空地获取各种信息，从中发现有价值的问题，利用我们积累的知识来分析和解决这个问题，并用文字表达出来，从而形成我们要写的文档。第二，要对信息的感觉敏感。并不是我们收集的各种信息都能写成文章，所以首先要看我们对信息的感受。如果你强烈感觉某个信息有分量，不仅时代感很强，而且对全局有很大价值，针对性和指导性很强。面对这样最好的信息，你要立刻去写，抓住灵感产生的火花，迅速拉动过去的积累，让积累的知识和强烈感觉的信息形成统一，写出佳作。不幸的是，有些人对身边发生的各种信息视而不见，视而不见，麻木不仁，不愿意主动接受任何信息。积累的知识与工作和生活无关，“积累”就变得无用

6、。第三，要小中见大，重在信息。我们应该善于敏锐地感知日常生活中一些看似微小的信息，比如一个事件、一句话、一首诗、一幅画、一个传说、一个现象、一篇报道、一句歌词、一则寓言等。并密切关注，从而找出人们能看到没见过的东西，说没说过的话的价值，使之成为写文档的最佳信息，成为要写文章的主要重点。第二，做出来什么是写作？从文档编写的角度来说，就是把完成的工作写出来。为什么有些刚调到办公室的“学者”写公文，会出现最后一句写不出下一句的情况？根本原因是他们与实际工作脱节，对自己所写的作品知之甚少或一无所知。怎么能一边写作一边绞尽脑汁的自圆其说？虽然我努力了，想了很多想法，但还是不能提高写作水平。但有些工作能力

7、强、工作经验丰富的同志，调到办公室后一开始写不出来，但很快就学会了写，从一开始就能写出高质量的文件。这是因为实际工作能力强的同志对自己所写的工作非常了解，在工作中遇到问题后能立即解剖这些问题：这是什么问题，为什么会发生，解决这个问题的对策是什么？现在，只是你如何用语言来表达。这类工作中提出问题、分析问题、解决问题的过程，就是离不开公文写作的“三步曲”。因为做好工作是写好工作文件的前提。做好工作是第一要务。只有做好，才能写出真正的内容。没有一流的工作，永远写不出一流的文件。“世界是清晰而有学问的，人类的世故是一篇文章”。在实际工作中，要尽可能深入基层和一线，参与日常工作、培训等具体任务，通过亲身

8、经历和感受，把自己的真情实感和深刻的理性思考融合在一起，获得触动心灵、触动思想深处的第一手新鲜素材。第一次写工作文件的同志，要认真做好自己的工作，脚踏实地，通过一流的工作业绩，提高自己的工作能力。同时必须注意，写发文是做好工作的一种体现。没有一流的文字，很难体现一流的作品。比如工作中出现的先进典型没有得到充分挖掘，就不会起到很好的宣传和示范作用，就很难把工作推向深入。这就要求我们把岗位文件的撰写作为完成工作不可缺少的环节：在准备阶段，要注意写出一流的方案；实施阶段，注意总结推广一流经验；总结阶段，注意写出一流的总结，随时将工作实践成果转化为公文写作内容。充分发挥公文写作在完善计划、丰富经验、深

9、化认识、促进工作优化和全面实施中的作用，更好地反映工作。因此，我们应该在写作和写作上努力，通过提高工作能力来提高文书写作水平。在实际工作中，要把干笔和写字结合起来。一是要注意选择合适的组合点，找准重点，形成自己独特的工作思路。很多时候，工作文件是写不出来的。其中一个重要原因就是不知道怎么做工作，不知道怎么流畅的写。第二，要创造性地工作，写有特色的文件。在充分了解上级感受，了解下级意图，摸清下级感受的基础上，坚持求同存异，把握自己的个性，达到“你除了我什么都没有，你有我自己的优点，你比我优越，你对我陌生”。按照这种工作方式，写文章自然会有鲜明的特色和新颖的观点。第三，让文书的写作扎根于具体的工作

10、中，让做工作和写文章融为一体。日常工作中要注意积累写作素材，尤其是自己亲自做过的工作，一定要真实地记录下来。文书写作离不开理解，理解来源于实践思维。通过实际工作，想出切实可行的方法和措施，促进工作水平的提高；通过公文写作，加深对实际工作的理解，实现工作能力和写作能力的同步提升，轻松驾驭发文写作。第三，画出来按照“画出来”和“制作出来”的方法训练，是提高写作水平，写出高质量文件的必由之路。但这不是一天的工作，训练需要很长时间。对于初学者来说，模仿经典范文，按照葫芦画瓢画出所需的工作文件，是快速提高写作能力的有效途径。人类的学习始于模仿。模仿是人类学习的基本方法，是创新的基础。写文章也是如此。模仿

11、是不可逾越的基础阶段。南宋著名的理学家朱曾说：“古人写诗，多是模仿前人。他们学了很久，天生就很熟练。”可见，从古至今，模仿和学习优秀的范文是快速提高写作能力的有效途径。再者，工作文件的写作比其他写作更适合模仿。与文学创作和新闻写作“合法”但“不可能”、“有形”但“无形”不同，它表现出明显的格局特征：规定的格式、既定的格局、程式化的风格，容易被初学者模仿。但是，为了有效地“画瓢”和“画”所需的文件，必须把握好以下三点。首先，选择优秀的模式，大胆学习。鲁迅先生曾经说过：“伟大作家的作品，凡是经过评鉴的，都注明怎么写。只是读者不容易看到，看不懂罢了。”刚开始写文件的同志，一开始就要学会模仿。他们要通

12、过各种渠道选择模板纸，从优秀的模板纸中学习各种文档的特点和基本模式，通过机械模仿学会应用。熟悉了各种文档的结构和写作技巧后，就可以进行局部创新，集中精力提炼升华思想。第二，学以致用，勤于实践。在模仿借鉴优秀模特的时候，不要换号码，要换人名地名，一切都好办。模仿的关键在于思考，不仅要看别人的亮点，还要思考他们为什么这样写，我从中学到了什么？著名画家齐白石说：“向我学习，你就生老病死。”写文章离不开借鉴模仿，但不能生吞活剥，生搬硬套。而是要发现规律，掌握本质，从中汲取营养，消化后成为自己的东西，而不是简单的模仿抄袭。通过模仿别人的范文，我们要用心去“体会”，模仿范文的主题和观点提炼、总体思路、结构设计、材料运用、写作风格，结合自己的单位和自己的实际去写自己的文献，通过勤奋的写作和实践去使用。清代作家唐彪曾说：“读十篇不如做一篇。”提高公文写作水平，只有勤加练习，反复练习，才能逐渐发现公文写作的奥妙。第三，认真修改，总结，完善。每次完成一个文件写作任务，都要以范文为参照系，认真修改。首先看文章的主题和材料是否非常一致；结构布置是否合理；各关键部分是否很好的突出了主题。其次看文章的每个关键部分，