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文档简介
1、科技馆中后期展项维保方式讨论科技馆展项维保需要的知识面很广,往往跨领域、跨专业、跨学科,综合维修技术人员严重短缺,维修保养工作是科技场馆管理尤其是中后期管理的大问题,这个时期维保工作量逐年增大,且大局部展项均已超保。制度要求维保流程科学公正、公开透明,杜绝猫腻和腐败,而维保方式没有现成通用的工作套路。根据广泛调研,结合实际工作经历,可用的五种维保方式中我们重点推荐战略合作型维保方式。一、科技馆展项根本维保方式国家、盛市、县根据行政级别、地域范围、客流量等分别建立规模不等的科技馆,并分别配置了不同的管理机构和相应的管理队伍,在实际工作中,分别采取了不同的展项维保方式,可供采纳的主要有以下五种。一
2、自力更生型管理方装备足够的人员,组建一支强有力的维保队伍,所有展项的维保工作全部自己完成。这种方式合适于人员编制非常富裕的场馆,无论是事业编制、企业编制、劳务编制,只要是编制不成问题,自力更生型应该是比拟好的解决方案。优点是维修反响迅速,可以保证场馆展项完好率。缺点一是要求工作人员数量大、程度高、种类多,不易实现,缺点二是管理复杂。二半推半就型管理方有少量的维保人员,简单的故障自行维修排除,复杂问题寻求社会力量。这种方式合适于人员编制适中的场馆,有根本的维保力量但缺乏以解决全部问题。这个方案的优点是容易实现,缺点是管理难,易于造成内外串通控制价格的破绽。三甩手掌柜型将全部维保工作外包给一家或多
3、家维修公司。这种方式合适于人员编制非常紧张的场馆。这种方式也是无奈之举,场馆需要开放,开放造成损坏,自己修不了只好找外人。这种方式的优点是管理方压力小,缺点是时间久了外包公司会找理由推诿扯皮,影响展项的完好率。难点一是如何确定整体外包的费用,高了管理方的财政有意见,低了没有公司来接这个盘子。难点二是如何形成合理竞争。四就事论事型没有固定的套路,展项损坏后根据展项种类和详细故障问题研究确定解决方案,寻找适宜的维修公司。这种方式合适于展项运行非常稳定,损坏率较低的场馆。另外就是合适于新馆,这时候展项一般在保修期之内,出现故障一个 ,展项建立方就会来修。优点是管理简单,缺点一是维修周期较长,缺点二是
4、容易就维修商确定问题上扯皮或拖拉。五战略合作型广泛搜集并进展适当考察和培养,确定35家老实守信、技术过硬、综合维修才能强大的维修公司作为战略合作伙伴,建立运行顺畅的询价制度和流程,所有维修工程全部面向战略合作伙伴询价,通过对询价反响的评审确定每个维修工程的维修单位。这种方式比拟合适超出保修期的老馆,一般场馆从第三年开场根本就进入了这个范围。这种方式的优点是主要是公开公正,可以长期采用,缺点是开场建立体制和制度时比拟费事。二、战略合作型维保方式解析根据实际工作经历,我们认为,战略合作型维保方式应该最值得推广,详细过程解析如下。一询价海选选择数量较多的一批展项进展批量维修保养,向社会公开询价,尽可
5、能邀请数量较多的维修公司参与,统一组织现场勘查并发出询价,择优选定57家公司分组施行维修保养。二内部推荐通过维修保养过程考察各公司的综合维保实力,维保工作完毕后,组织馆内参加维保管理的有关工作人员进展民主推荐,按照推荐结果排序。三实地考察到这57家公司驻地进展实地考察座谈,理解公司开展历史、人员情况、工程业绩、战略合作意愿。四根本确定根据初选得分和实地考察,综合选定35家公司作为将来维保的战略合作伙伴。五建章立制建立战略合作伙伴管理制度、询价管理制度,征求战略合作伙伴意见后印发施行。六优化队伍通过假设干次的询价维修活动,对维保工作的战略合作伙伴不断考察,将信誉差、效劳不到位的维修公司从战略合作
6、伙伴名单中剔除,同时不断挖掘并培养新的战略合作伙伴,建立能进能出的战略合作伙伴管理体制。七战略提升适时组织召开战略合作伙伴工作会议,不断提出维保工作要求并反复听取各战略合作伙伴的意见建议,建立畅通的交流反响制度,提升战略合作层次。八内控管理为杜绝管理腐败,将管理分解成多个环节并分散施行,例如分解成展项巡检、报价文件制作、询价发布汇总、询价评审、维修管理等五个环节,每个环节由不同的部门和人员施行。三、战略合作伙伴培养在能进能出战略合作伙伴管理体制下,需要适时培养新的战略合作伙伴,战略合作伙伴培养的过程根本是:1从各种渠道挖掘综合维修才能较好的公司;2考察并就战略合作伙伴关系进展初步会谈;3邀请有意向合作的维修公司到馆内考察,提供一批展项进展定向付费维保,通过维保流程考察本文由论文联盟.Ll.搜集整理公司,也创造时机让公司理解维保工作内容;4确立战略合作伙伴关系并。四、结语随着科技场馆建立范围的逐步扩大,建立一套科学完
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