企业NC集中采购管理方案

1、 HYPERLINK 集中采采购管理理方案方案编号：NC_ZX_JZCCG VV1.00方案说明： 本本方案是是为各类类企业集集中采购购业务管管理信息息化建设设提供的的解决方方案。本本方案适适用于集集团企业业物资公公司模式式的集中中采购管管理、集集团企业业虚拟采采购组织织模式等等多种模模式的集集中采购购管理。本本方案适适用于生生产性及及非生产产性物资资、劳务务的集中中采购管管理，同同时支持持企业级级各种业业务类型型不同采采购流程程的采购购管理。一、企业采采购管理理中经常常遇到的的问题集团企业如如何发挥集集中采购购的优势势，降低低采购成成本？如何使原材材料库存存控制在在一个合合理的水水平？如何及

2、时、准准确地制制定采购购计划，按按需采购购？如何对供应应商进行行科学、及及时、准准确的评评估，提提高交货货准确率率？如何有效控控制采购购价格，以以有效地地控制采采购成本本？如何保证采采购物资资的质量量？如何规范采采购交易易行为，并并确保各各级人员员按规范范处理采采购业务务？如何提供及及时、可可靠的信信息供领领导者进进行采购购决策？二、NC集集中采购购管理能能够做什什么？发挥集中采采购的规规模效应应，降低低采购成成本。支持物资公公司模式式和虚拟拟采购组组织模式式的集中中采购。强化物资采采购的集集中管理理控制 支持持企业定定价权、采采购权、质质检权及及支付权权做必要要的分离离以及设设专门部部门负责

3、责采购合合同管理理、供应应商的选选择、价价格的确确定、质质量检验验等。加强供应商商管理。 可以以实时采采集供应应商的历历史交易易记录，建建立实用用、先进进的模型型，对供供应商从从质量、价价格、交交期、服服务、可可持续的的改进等等多个方方面进行行科学的的评估。加强采购价价格管理理 NCC系统支支持采购购询价比比价，制制订采购购基准价价格，并并指导、控控制采购购订单的的执行，从从而达到到降低企企业采购购成本的的目的。5、规范、协协同、优优化企业业采购业业务处理理流程，提提高采购购工作效效率。支持采购业业务从请请购、订订单、收收货质检检、入库库、收票票、到结结算全过过程的管管理，并并且能够够根据企业

4、实实际情况况，灵活活配置适适于企业业的各种种不同业业务类型型的采购购业务流流程和审审批工作作流，支支持企业业采购业业务流程程的变化化。帮助企业掌掌握全面面的库存存信息，全全面压缩缩库存。NC通过对对物资库库存存量量状态的的细化，可可以帮助助企业动动态掌握握全面的的库存信信息，并并做出科科学合理理的采购购计划，从从而全面面压缩库库存。三、集集中采购购管理如如何实现现 NNC认为为，综合合分析各各类企业业集中采采购管理理，可以以归纳总总结为三三种模式式：集团团企业物物资公司司模式、集集团企业业虚拟采采购组织织模式、企企业级集集中采购购管理模模式，以以下将对对这三种种应用模模式进行行分析，并并阐述N

5、NC对每每一种应应用模式式是如何何实现的的。（一） 集集团企业业物资公公司模式式1、应用模模式分析析 集团团企业物物资公司司模式是是指在整整个集团团企业内内部，为为了充分分发挥集集中采购购的规模模效应，降降低采购购成本，集集团企业业中单独独设置独独立核算算的物资资公司，负负责对整整个集团团大部分分物资进进行集中中采购。 集团团企业物物资公司司模式下下，集团团企业内内各公司司向物资资公司采采购，物物资公司司汇总各各公司采采购需求求，集中中向供应应商采购购；物资资公司与与供应商商进行采采购结算算，同时时物资公公司与各各分公司司进行内内部采购购结算；发货方方式主要要有两种种，一种种是供应应商向物物资

6、公司司发货，物物资公司司向各分分公司发发货，另另一种是是供应商商直接向向各分公公司发货货。 集团团企业物物资公司司应用模模式如图图1示。图1注：图中实实线代表表采购订订单流向向及采购购结算流流向；虚虚线代表表物流流流向。应用逻辑角角色集团企业物物资公司司模式从从系统应应用的角角度应设设置如下下逻辑角角色，如如表1示示：组织结构部门逻辑角色角色职责XX公司计划部计划员主要负责汇汇总各部部门的物物料请购购，生成成采购订订单，提提交物资资公司采采购。仓储部库管员主要负责物物料接收收入库、物物料库存存账簿、收收发存统统计、分分析等。财务部结算员主要负责与与物资公公司内部部采购结结算业务务。物资公司计划

7、部计划员主要负责物物资公司司的物料料需求，汇汇总各公公司提交交的采购购订单，制制定对各各供应商商的采购购订单。采购业务部部采购主管主要负责对对整个采采购业务务过程的的管理和和控制。采购业务员员主要负责对对采购订订单执行行情况进进行跟踪踪，包括括采购订订单执行行状态、到到货情况况、以及及退换货货等。财务部采购结算接收采购发发票，包包括物料料的采购购发票及及费用发发票，与与采购入入库单进进行结算算，确认认采购入入库成本本及应付付。销售结算主要负责与与各公司司的内部部销售结结算及外外部销售售结算。仓储部库管员主要负责物物料接收收入库、对对各公司司物料的出出库、物物料库存存账簿、收收发存统统计、分分析

8、等。质价部供应商管理理主要负责物物料供应应商的选选择、评评估、并并指导和和监督采采购业务务执行。采购价格管管理主要负责物物料的询询价比价价以及指指导和监监督采购购业务中中的采购购价格的的执行。质量检验主要负责采采购的物物料进行行质量检检验。表1应用流程图图如图22示。图2应用流程图图说明集团企业中中XX公公司根据据各部门门请购汇汇总，生生成并提提交对物物资公司司的采购购订单。物资公司接接收、确确认集团团企业各各公司采采购订单单，并通通知各公公司。物资公司计计划部负负责汇总总各公司司采购订订单，包包括物资资公司本本身的采采购申请，生生成物资资公司对对供应商商的采购购订单。物资公司质质价部，负负责

9、供应应商管理理、采购购价格管管理，指指导采购购订单业业务的执执行。物资公司采采购业务务部对采采购订单单进行审审核，提提交供应应商。物资公司采采购订单单到货、到到货检验验、入库库、采购购发票、采购结算后传应付系统计应付及传存货核算系统计存货入库成本。物资公司根根据各公公司采购购订单生生成物资资公司对对各公司司的销售售订单，并并据以销销售出库库给各公公司，与与各公司司进行内内部销售售结算，结结算后传传应收系系统计应应收及传传存货核核算系统统计存货货出库成成本。各公司进行行入库确确认，与与物资公公司进行行内部采采购结算算，采购购结算后后传应付付系统计计应付及及传存货货核算系系统计存存货入库库成本。关

10、键控制点点说明请购单审批批：主要要包括对对请购数数量、请请购资金金预算的的审批，NNC提供供物料的的ATPP可承诺诺量信息息及请购购资金预预算信息息可以辅辅助进行行请购审审批。采购订单审审批：主主要包括括对采购购订单的的供应商商、采购购价格、付付款协议议、交货货方式等等的审批批。通过过NC系系统参数数设置可可以对采采购订单单的价格格进行合合同价格格控制、最最高限价价控制。到货环节；交货期期、交货货数量控控制、质质量控制制；采购发票控控制：采采购发票票录入时时可进行行与采购购订单比比较，进进行数量量容差控控制、单单价容差差控制。原材料合理理库存水水平的控控制：最最高库存存控制、最最低库存存控制、

11、安全库存控制。集团企业虚虚拟采购购组织模模式应用模式分分析 集团团企业虚虚拟采购购组织模模式是指指在整个个集团企企业内部部，为了了充分发发挥集中中采购的的规模效效应，降降低采购购成本，集集团企业业中设置置虚拟的的采购组组织，主主要负责责对整个个集团各各公司、部部门物资资请购的的审批、订订单生成成及审批批，集团团各单位位只能对对订单进进行后续续执行。虚拟采购组组织模式式的集中中采购在在跨国公公司，外外资企业业中应用用较多，可可减少机机构，降降低采购购人员及及间接的的采购成成本，是是NC推荐荐的一种种集中采采购模式式。虚拟采购组组织模式式应用模模式如图图3示。图3注：采用哪种采采购模式式，企业业将

12、根据据具体情情况，根根据物料料性质的的不同而而不同，一一般对各各公司、各各分厂、各各部门普普遍公用用的物料料采用集集中采购购模式的的情形比比较多。实际应用中中，采购购组织可可以是部部门，可可以是小小组，也也可以是是具体的的人。可以根据物物料分类类的不同同，设立立多个虚虚拟的采采购组织织。应用逻辑角角色集团企业虚虚拟采购购组织模模式从系系统应用用的角度度应设置置如下逻逻辑角色色，如表表2示：组织结构部门逻辑角色角色职责采购组织采购组织物料采购申申请及订订单审批批对集团各单单位采购购申请进进行审核核，参照照生成并并审核各各单位的的采购订订单，审审核内容容主要包包括供应应商、采采购价格格、付款款协议

13、，交交运方式式等，各各单位只只能执行行订单。集团公司/分公司司/子公公司/分分厂计划部物料计划员员主要负责各各种物料料的请购购，包括括生产性性物料及及非生产产性物料料的请购购。财务采购结算主要负责接接收采购购发票，并并与采购购入库单单进行结结算，确确认应付付。仓储库管员主要负责采采购订单单执行情情况进行行跟踪、采采购入库库、物料料库存账账簿、收收发存统统计、分分析等。质价部供应商管理理主要负责物物料供应应商的选选择、评评估、并并指导和和监督采采购业务务执行。采购价格管管理主要负责物物料的询询价比价价以及指指导和监监督采购购业务中中的采购购价格的的执行。质量检验主要负责采采购的物物料进行行质量检

14、验验。表2应用流程图图如图44示。图4应用流程图图说明股份公司、各各分厂、各各分公司司提出物物资请购购，在请请购时注注明采购购组织。集团公司的的采购组组织对各各单位物物资请购购进行审审批。集团公司的的采购组组织根据据审批的的物资请请购生成成各单位位的采购购订单，并并进行审审批。集团公司质质价部负负责供应应商管理理、采购购价格管管理工作作，并对对采购订订单业务务提供指指导和监监督。审批后的采采购订单单交由各各单位执执行，进进行后续续采购日日常业务务处理，包包括采购购到货、采采购入库库、采购购发票、采采购结算算等。关键控制点点说明集团采购组组织对请请购单审审批：主主要包括括对请购购数量、请请购资金

15、金预算的的审批，NNC提供供物料的的ATPP可承诺诺量信息息及请购购资金预预算信息息可以辅辅助进行行请购审审批。集团采购组组织对采采购订单单审批：主要包包括对采采购订单单的供应应商、采采购价格格、付款款协议、交交货方式式等的审审批。通通过NCC系统参参数设置置可以对对采购订订单的价价格进行行合同价价格控制制、最高高限价控控制。到货环节；交货期期、交货货数量控控制、质质量控制制；采购发票控控制：采采购发票票录入时时可进行行与采购购订单比比较，进进行数量量容差控控制、单单价容差差控制。原材料合理理库存水水平的控控制：最最高库存存控制、最最低库存存控制、安安全库存存控制。企业级集中中采购管管理模式式

16、应用模式分分析 企业业级集中中采购管管理模式式指在企企业级采采购管理理应用中中，各部部门所需需物料统统一由采采购部门门进行集集中采购购，尤其其对公用用的物料料采购，如如办公用用品、办办公设备备、消耗耗性材料料、劳务务，及重重要物料料，可以以由各用用料部门门提出采采购申请请，由专专门的采采购部门门进行采采购，另另外基于于“不相容容权利应应分开设设置”的原则则，将定定价权、采采购权、质质检权及及支付权权做必要要的分离离，如对对供应商商选择、采采购价格格、质量量检验、采采购合同同签定等等可设置置专门的的质价部部进行管管理。 企业业级集中中采购管管理应用用模式如如图5示示。图5应用逻辑角角色企业级集中

17、中采购管管理模式式从系统统应用的的角度应应设置如如下逻辑辑角色，如如表3示示：部门逻辑角色角色职责采购部门采购主管主要负责采采购业务务过程的的管理和和控制。采购业务员员主要负责采采购订单单签定及及对订单单执行情情况进行行跟踪，包包括采购购订单执执行状态态、到货货情况、以以及退换换货等。采购结算员员接收采购发发票，包包括物料料的采购购发票及及费用发发票，并并与采购购入库单单进行结结算，确确认采购购入库成成本，同同时传财财务应付付系统及及存货核核算系统统。仓 库库管员主要负责采采购入库库、物料料库存账账簿、收收发存统统计、分分析等。质价部采购合同/供应商商管理员员主要负责物物料供应应商的选选择、评

18、评估、签签定采购购协议并并指导采采购业务务据此执执行、对对采购业业务中的的供应商商进行管管理和控控制。采购价格管管理员主要负责物物料的询询价、比比价、对对采购业业务中的的采购价价格进行行管理和和控制。质检员主要负责采采购的物物料进行行质量检检验。使用部门采购申请各部门按业业务需要要填写采采购申请请表33、应用流流程图如如图6示示。图64、应用流流程图说说明NC采购管管理系统统预制了了几种采采购业务务类型的的处理流流程，包包括普通通采购、受受托代销销、办公公品采购购、直运运采购。另另外NC系统统专门开开发了业业务流程程配置平平台，可可以灵活活地根据据企业的的需要定定义业务务流程，并并可以灵灵活配

19、置置控制条条件及审审批工作作流，在在此描述述普通采采购业务务类型的的企业级级集中采采购管理理应用流流程。请购单：由由各使用用部门填填写请购购单，NNC系统统请购单单支持多多种数据据来源，与与生产、销销售、库库存系统统可实现现完全集集成应用用。请购购单来源源主要包包括来自自生产部部门的物物料需求求计划、基基于库存存再订货货点法生生成的采采购申请请、销售售订单传传来的请请购信息息（支持持以销定定购模式式）、其其它部门门提交的的采购申申请、手手工录入入等。采购订单：参照审审核的请请购单生生成采购购订单；NC系系统支持持多种分分单方式式；同时时支持对对订单进进行细致致的业务务状态管管理。到货单：根根据

20、采购购订单进进行到货货签收，生生成到货货单。支支持一行行订单可可多次到到货。报检单：对对于到货货单中需需要进行行质量检检验的货货品，生生成报检检单。质质检部进进行质量量检验，将将检验结结果写入入到货单单中。入库单：库库管员根根据到货货单中的的合格品品数量生生成入库库单。采购结算：结算员员根据入入库单生生成采购购发票，生生成采购购发票后后由系统统进行结结算，生生成成本本确认单单；结算算员对采采购发票票进行确确认，确确认后生生成应付付单，形形成供应应商的应应付款。实实现采购购系统与与存货核核算系统统、应付付系统的的有机集集成应用用。5、关键控控制点说说明请购单审批批：主要要包括对对请购数数量、请请

21、购资金金预算的的审批，NNC提供供物料的的ATPP可用量量信息及及请购资资金预算算信息可可以辅助助进行请请购审批批。采购订单审审批：主主要包括括对采购购订单的的供应商商、采购购价格、付付款协议议、交货货方式等等的审批批。通过过NC系系统参数数设置可可以对采采购订单单的价格格进行合合同价格格控制、最最高限价价控制、最最高库存存控制。到货环节；交货期期、交货货数量控控制、质质量控制制；采购发票控控制：采采购发票票录入时时可进行行与采购购订单比比较，进进行数量量容差控控制、单单价容差差控制。原材料合理理库存水水平的控控制：最最高库存存控制、最最低库存存控制、安安全库存存控制。其它几种采采购业务务类型

22、的的企业级级集中采采购管理理应用流流程 1）受托代代销业务务： 受托托代销是是一种先先销售后后与供应应商结算算的采购购模式，可可节省商商家的库库存资金金，降低低经营风风险。企企业中受受托代销销可分为为两大类类，一类类是与普普通采购购类似，执执行的是是一次入入库多次次结算的的流程，可可根据入入库单生生成采购购发票；另一类类是根据据销售情情况进行行结算，商商家在厂厂家许可可的价格格范围内内，进行行销售，根根据预先先的协议议，按销销售额的的比例进进行结算算，由厂厂家开具具采购发发票。 适用用范围：有受托托代销业业务的商商业企业业，大型型超市等等。 企业业级集中中采购管管理-受受托代销销业务类类型应用

23、用流程如如图7示示。图72）消耗性性采购： 消耗耗性采购购的特点点是采购购完成即即被消耗耗掉，进进入企业业经营或或管理费费用的采采购业务务，无需需库存管管理，无无需进行行存货成成本核算算。如办办公用品品的采购购、购买买的劳务务费用等等。 企业级级集中采采购管理理-消耗耗性采购购业务类类型应用用流程如如图8示示。图83）直运销销售： 对于于进行直直运销售售的企业业而言，无无需进行行实物的的收发，即即完成购购销业务务，由供供应商直直接将商商品发给给企业的的客户。结结算时，由由购销双双方分别别与企业业结算，开开具购销销发票，进进行资金金的划转转。 企业业级集中中采购管管理-直直运销售售业务类类型应用用流程如如图9示示。图9NC对物料料采购过过程中状状态的管管理NC设置了了下面的的一些状状态，用用于实时时了解采采购物资资的状态态：已计划量：描述已已经下请请购单，但但尚未下下达为采采购订单单的这部部分原材材料的量量；订单在途量量：已经经形成采采购订单单，但尚尚未到货货的这部部分原材材料的量量；到货待检量量：已经