鞋业原材料ERP系统实施指导手册V40

1、 版本：V4.0 修改日期：2007-11-17作者：俞银龙咨询服务：厦门慧谷信息咨询有限公司咨询热线：俞银龙 QQ：389576027审核：蔡国荣鸿星尔克ERP系统实施指导手册-原材料业务 第231页 共231页ERP系统原材材料采购业务务实施指导手手册(版本：20007 V4.0) 建立日期：2007-007-24 修改日期：2007-11-17 文控编号：WS-ERRKE-011-008 操作提示：电子版可以以通过按CTTRL键+目目录名称快速速定位到相关关内容页面保密声明保密声明这份手册包含大量的商业机密信息，请使用者务必注意对这份文档内容的保密工作，禁止以任何形式的泄露、复制或散布，

2、特此声明！ 目 录录TOC o 1-4 h z u HYPERLINK l _Toc1762288996 ERP系统原原材料采购业业务实施指导导手册 PAGEREF _Toc176228996 h 1 HYPERLINK l _Toc176228997 1.原材料业务务系统的总体体流程5 HYPERLINK l _Toc176228998 2.原材料业务务管理的关键键管控点6 HYPERLINK l _Toc176228999 2.1原材料采采购业务执行行跟踪6 HYPERLINK l _Toc176229000 2.2原材料进进出业务汇总总 PAGEREF _Toc176229000 h 1

3、5 HYPERLINK l _Toc176229001 3.原材料基本本资料维护 PAGEREF _Toc176229001 h 19 HYPERLINK l _Toc176229002 3.1基础设置置 PAGEREF _Toc176229002 h 19 HYPERLINK l _Toc176229003 3.1.1计量量单位 PAGEREF _Toc176229003 h 19 HYPERLINK l _Toc176229004 3.1.2纹理理的建立和使使用23 HYPERLINK l _Toc176229005 3.1.3供应应商类型 PAGEREF _Toc176229005 h

4、26 HYPERLINK l _Toc176229006 3.1.4采购购类型30 HYPERLINK l _Toc176229007 3.1.5原材材料颜色基础础表30 HYPERLINK l _Toc176229008 3.1.6仓库库管理34 HYPERLINK l _Toc176229009 3.2原材料基基本资料35 HYPERLINK l _Toc176229010 3.2.1物料料分类35 HYPERLINK l _Toc176229011 3.2.2物料料编码38 HYPERLINK l _Toc176229012 3.2.3物料料新增与维护护41 HYPERLINK l _T

5、oc176229013 3.22.4主要字字段说明46 HYPERLINK l _Toc176229014 4.原材料采购购日常业务的的处理 PAGEREF _Toc176229014 h 47 HYPERLINK l _Toc176229015 4.1原材料采采购合同申请请 PAGEREF _Toc176229015 h 47 HYPERLINK l _Toc176229016 4.1.1如何何操作原材料料采购合同申申请 PAGEREF _Toc176229016 h 47 HYPERLINK l _Toc176229017 4.1.2下采采购合同申请请时注意事项项及问题的处处理 PAGER

6、EF _Toc176229017 h 49 HYPERLINK l _Toc176229018 4.2 原材料料采购合同审审核51 HYPERLINK l _Toc176229019 4.2.1 如如何操作原材材料采购合同同审核51 HYPERLINK l _Toc176229020 4.2.2 如如何终止审核核确认后的采采购合同53 HYPERLINK l _Toc176229021 4.2.3 如如何取消己被被终止的合同同54 HYPERLINK l _Toc176229022 4.2.4 如如何修改己被被审核确认的的采购合同55 HYPERLINK l _Toc176229023 4.2

7、.5 如如何查询合同同的变更历史史 PAGEREF _Toc176229023 h 57 HYPERLINK l _Toc176229024 4.2.6 如如何对确认后后的合同分拆拆供应商 PAGEREF _Toc176229024 h 58 HYPERLINK l _Toc176229025 4.2.7 原原材料采购合合同审核的注注意事项 PAGEREF _Toc176229025 h 58 HYPERLINK l _Toc176229026 4.3 原材料料采购合同变变更单的执行行和查询 PAGEREF _Toc176229026 h 59 HYPERLINK l _Toc17622902

8、7 4.4 原材料料采购合同驳驳回查询 PAGEREF _Toc176229027 h 59 HYPERLINK l _Toc176229028 4.5 原材料料入库查询60 HYPERLINK l _Toc176229029 5.原材料仓库库进出存业务务的处理62 HYPERLINK l _Toc176229030 5.1 原材料料采购入库62 HYPERLINK l _Toc176229031 5.2 原材料料领用出库65 HYPERLINK l _Toc176229032 5.3 原材料料调拔业务67 HYPERLINK l _Toc176229033 5.4 原材料料采购退货业业务72

9、 HYPERLINK l _Toc176229034 5.5 仓库其其它进出业务务73 HYPERLINK l _Toc176229035 5.6 盘点74 HYPERLINK l _Toc176229036 5.6.1盘点点的目的、原原则及盘点前前确认事项74 HYPERLINK l _Toc176229037 5.6.2盘点点的流程75 HYPERLINK l _Toc176229038 5.6.3如何何进行盘点系系统操作75 HYPERLINK l _Toc176229039 5.6.4 盘盘点注意事项项：88 HYPERLINK l _Toc176229039 5.6.5如何何用盘点差

10、异异单统计库存存准确率89 HYPERLINK l _Toc176229039 5.6.6如何何用盘点差异异单统计库存存数量差异率率92 HYPERLINK l _Toc176229040 6.报表分析与与使用92 HYPERLINK l _Toc176229041 6.1 如何查查询物料的现现有库存92 HYPERLINK l _Toc176229042 6.2 如何查查询物料的库库存台帐94 HYPERLINK l _Toc176229043 6.3 原材料料仓库进出明明细97 HYPERLINK l _Toc176229044 .4 原材料料仓库库位库库存查询98 HYPERLINK l

11、 _Toc176229045 .5 原材料料入库转单查查询99 HYPERLINK l _Toc176229046 .6 原材料料库存查询鞋底100 HYPERLINK l _Toc176229047 .7 原材料料收发存汇总总表102 HYPERLINK l _Toc176229047 .8 原材料料制造号明细细帐（不分仓仓库）102 HYPERLINK l _Toc176229048 .9 原材料料其它报表103 HYPERLINK l _Toc176229049 7.原材料财务务主要业务104 HYPERLINK l _Toc176229050 7.1 财务审审核的进出业业务单据104

12、HYPERLINK l _Toc176229051 7.1.1财务务审核的进出出业务单据明明细104 HYPERLINK l _Toc176229052 7.1.2如何何生成月份未未处理单据的的清单105 HYPERLINK l _Toc1762290533 7.2 原材材料采购发票票105 HYPERLINK l _Toc176229054 7.2.1如何何开出原材料料采购发票105 HYPERLINK l _Toc176229055 7.2.2如何何生成应付凭凭证106 HYPERLINK l _Toc176229056 7.2.3如何何生成付款凭凭证107 HYPERLINK l _To

13、c176229057 7.3 原材料料应付帐目查查询报表109 HYPERLINK l _To7.3.11如何查询应应付子帐明细细109 HYPERLINK l _Toc176229059 7.3.2如何何查询应付子子帐汇总109 HYPERLINK l _Toc176229060 7.3.3如何何查询供应商商月份应付帐帐龄111 HYPERLINK l _Toc176229049 8.日常问题的的解答与处理理方法112 HYPERLINK l _Toc176229064 8.1、系统的的单据及数据据的变更 PAGEREF _Toc176229064 h 112 HY

14、PERLINK l _Toc176229067 8.2、采购订订单系统数据据的演变 PAGEREF _Toc176229067 h 114 HYPERLINK l _Toc176229067 8.3、采购订订单问题点及及解决方法 PAGEREF _Toc176229067 h 115 HYPERLINK l _Toc176229051 8.3.1采购购订单申请单单下错时怎么么处理115 HYPERLINK l _Toc176229051 8.3.2如何何查询某天、某某供应商需交交货的物料及及数量116 HYPERLINK l _Toc176229051 8.3.3如何何查询某天或或某段日期物物

15、料的入库状状况116 HYPERLINK l _Toc176229051 8.3.4如何何进行采购订订单的执行跟跟踪116 HYPERLINK l _Toc176229067 8.4、仓库管管理问题点及及解决方法 PAGEREF _Toc176229067 h 119 HYPERLINK l _Toc176229051 8.4.1如何何查询一个物物料的进出业业务119 HYPERLINK l _Toc176229051 8.4.2仓库库进出业务单单据做错时如如何处理122 HYPERLINK l _Toc176229067 8.5、己入库库的采购订单单需修改时如如何处理 PAGEREF _To

16、c176229067 h 123 HYPERLINK l _Toc176229067 8.6、如何生生成和查询转转单及付款报报表 PAGEREF _Toc176229067 h 123 HYPERLINK l _Toc176229051 8.6.1如何何生成月份未未转单明细123 HYPERLINK l _Toc176229051 8.6.2如何何生成月份己己转单明细124 HYPERLINK l _Toc176229067 8.7、如何快快速生成和使使用报表 PAGEREF _Toc176229067 h 125 HYPERLINK l _Too8.7.1如何在生生

17、成报表的同同时照常使用用系统125 HYPERLINK l _Toc176229051 8.7.2如何何保存和调用用己有的报表表126 HYPERLINK l _Toc176229061 9.ERP系统统的基本知识识126 HYPERLINK l _Toc176229062 9.1、系统界界面及按键介介绍127 HYPERLINK l _Toc176229063 9.2、窗体界界面 PAGEREF _Toc176229063 h 129 HYPERLINK l _Toc176229064 9.3、窗体操操作 PAGEREF _Toc176229064 h 130 HYPERLINK l _To

18、c176229065 9.4、打印功功能 PAGEREF _Toc176229065 h 134 HYPERLINK l _Toc176229066 9.5、常用控控件 PAGEREF _Toc176229066 h 136 HYPERLINK l _Toc176229067 9.6、系统常常用功能 PAGEREF _Toc176229067 h 138 HYPERLINK l _Toc176229068 9.7、系统热热键 PAGEREF _Toc176229068 h 1421.原材料业务务系统的总体体流程注意事项： 原材料基本资料料建立后，如果己发生业务，将不能修改改编码、名称称等关键信

19、息息，否则会造造成单据、数据以及报表表的混乱；原材料进出业务务确保单物同同步，不允许许先进出实物物，后补开单单或者先开单单后补实物的的现象，否则则很容易造成成帐实不符；仓库管理必须遵遵循：A进出管理理实物与单据据数量一致、B单据与实物物同步、C库存实物与系系统帐相符仓库做采购入库库和采购退货货时，必须引引用采购合同同；做领用退退货时，必须须引用领用出出库单号，否否则系统无法法按采购合同同去追踪交货货和退货状况况；所有仓库进出业业务单据在点点击“确认”后，系统才才正式更新数数据，更新数数据的日期系系统默认单据据的开单日期期。2.原材料业务务管理的关键键管控点2.1原材料采采购业务执行行跟踪194

20、8原材料料采购执行跟跟踪表是采购购员及其主管充分了了解和掌握采采购订单的交交货情况，评评价供应商交交货准确度以以及评价供应应商物料合格格状况的一种种非常重要的的途径，所有有经系统下的的采购订单都都可以在此跟跟踪表中体现现，重要的一一点是仓库在在做采购入库库和采购退货货时必须引用用采购合同号号，否则在11948采购购执行跟踪表表中无法体现现入库和退货货状况1如何使用原原材料采购执执行跟踪表：1）在菜单栏打打开19488原材料采购购订单执行跟跟踪：2）表体输入相相关的查询条条件： 例：单据日日期：20007-08-01 到20077-08-220 需需求日期：不不选 采采购合同：YYPC00000

21、00000071677 点点击打开，显显示：2重要字段说说明：1）表头字段： 单据日期期：采购合同同的凭证日期期 需求日期期：采购合同同的需求日期期（要求供应应商交货的日日期） 尺 码：物料料的尺码，非非尺码管理物物料的尺码为为“#”2）表体字段：合同数量：采购购合同所下的的订单数量（不不包括应补数数量） 合同入库库数量：=累计入库库数量累计退货数数量 当合同数量时，合合同入库数量量为； 当合同数量时，合合同入库数量量为合同数量 累计入库库数量：正常常入库退货货入库 累计退货货数量：所有有引用此合同同号的采购退退货累计数量量 变更数量量： 采购合同的的变更数量 欠交数量量： 合同数量-（累累计

22、入库数量量累计退货数数量） 完成率： （累计入库数量量累计退货数数量）/合同数量）*100% 可开票数数量： 可可开票数量=合同入库数数量 应补数量量： 应补数量=应补比例*合同数量 预补数量量： 采购入库单单中入库类型型为“预补”的累计数量量 差异量： K=预补补数量应补数量3如何判断和和执行采购合合同的“合同完毕”功能：1）在19488原材料采购购订单执行跟跟踪的表头输输入采购合同同号（例如：YPC0000000000026445），打开开显示如下：注意：如果点击击“打开”而表体无任任何内容显示示，则有以下下几种可能：此采购合同的凭凭证日期不在在表头选择的的“单据日期”之间，需拉开开单据日

23、期的的期间范围；此采购合同号己己终止或在系系统内不存在在；在表头的其它栏栏目选项不符符合此采购合合同的内容2）查看表体的的“完成率”栏，如果完完成率显示为为100%，则则表明此采购购合同的合同同数量己交货货完毕，在合合同数量交货货完毕的同时时，还要看是是否有应补差差异，如果应应补差异栏数数量小于等于于零，则表明明应补数量也也交货完毕，此此时可以执行行“合同完毕”；如果应补补栏数量大于于零，则有明明应补数量还还未交货完毕毕，此时不能能执行“合同完毕”。显示如下下：注意：判断标准准：先看完成成率，再看应应补差异量只要完成率1100%，即即可判定合同同未完成；当完成率=1000%，同时时应补差异量量

24、0时，即可可判断合同未未完成当完成率=1000%，同时时应补差异量量0时，即可可判断合同己己完成；3）执行“合同同完毕”：当判定采采购合同为合合同完成状态态时，需要在在1948原原材料采购订订单执行跟踪踪表中执行“合同完毕”，执行此功功能后，合同同即被关闭，（不能再做入库和退货的动作）；同时财务在做采购发票前，必须通过1948原材料采购订单执行跟踪表中的查看，是否己经执行了“合同完毕”动作，只有己经被执行“合同完毕”操作的合同才能开采购发票，否则还不能开采购发票。以下为执行“合同完毕”的操作方法：（1）点击工具具栏的“合同完毕”，则显示： （22）在完成日日期栏内选择择相应的日期期，点击“执行

25、”，则显示：此时在表体的“完成标识”栏会打勾，同同时在“完成日期”栏会显示执执行合同完毕毕的日期4如何按时间间段生成和查查看“补料”采购报表：1）在19488原材料采购购订单执行跟跟踪表的表头头单据日期栏栏中，选择所所需查询的日日期期间，再再在“合同类型”栏中选择“补料”，点击打开开，则显示如如下：此时，己将20007-066-01到2007-06-300所下的“补料”采购合同及及其完成情况况全部显示出出来，如果要要做成相应的的报表，则可可通过“打印”功能键的“转出EXCCEL表”来生成EXXCEL报表表，再通过相相应的编辑功功能制作成所所需的报表。如何通过11948跟踪踪表评价供应应商的交货

26、准准确率：问题：供应商锐锐志6月份的的交货及时率率是多少？1）打开19448原材料采采购订单执行行跟踪表，在在表头输入需需评价的需求求日期期间（例例：从20007-06-01到2007-06-300），并在供供应商栏输入入需评价的供供应商（例：6003 锐志），打打开相应的报报表，显示如如下：注意：为了要将将需求日期位位于20077-06-001至2007-06-300之间的采购购订单在报表表中体现出来来，此时需将将单据日期的的开始日期尽尽量往前选择择。2）在工具栏的的“打印”功能号中，将将所打开的报报表转为EXXCEL表格格，编辑后如下表表：订单日期物料编码物料名称订单数量合同入库数欠交量需

27、求日期最近交货日期迟延天数12007-066-18WB030000077深蓝细泡泡布合合3mmF+T/C3786192018662007-066-262007066-06TY0600000022.0黑色EVVA过胶+332GT/CC797.47972007055-28TY1000000012.0MM白色色切片10004555452007-066-012007066-25TY1000000022.0MM黑色色切片5005002007055-28TY1000000022.0MM黑色色切片5005

28、002007055-26WB030000001白色细泡泡布合合3MMF+T/C2492492007055-28WB060000003白色丝光布合33mmF+TT/C329531031922007-066-012007066-04TY1000000012.0MM白色色切片148.31482007055-26WB030000002白色细泡泡布合合5mmF+T/C1241242007055-26WB030000030天蓝细泡泡布合合5mmF+T/C82822007-06

29、6-02112007-055-26WB030000021黑色细泡泡布合合3mmF+T/C71712007066-09QT130000001白色1.0过胶胶帆布50502007066-04WB030000124深灰细泡泡布50502007066-25WB060000004黑色丝光布合33mmF+TT/C561516452007-066-262007055-26WB030000022黑色细泡泡布合合5mmF+T/C40402007055-26WB0300000

30、90月色细泡泡布合合5mmF+T/C40402007055-29WB030000008宝蓝细泡泡布合合5mmF+T/C4111302007-066-062007066-11TY1000000022.0MM黑色色切片390.636228.92007-066-132007066-22WB030000017粉红细泡泡布合合3mmF+T/C12122007066-22WB090000119橙色网布(0445)合5MMMF+T/882007066-04WB09000

31、0001白色网布+3mmmF+T/C442007055-28WB090000137玫红网布+3MMMF+T/C442007066-05WB070000022黑色四弹布合33MMF+TT/C332007066-05WB070000020深蓝四弹布合33MMF+TT/C 332007066-05WB070000021粉红四弹布合33MMF+TT/C332007066-23TY1000000012.0MM白色色切片73.4473.40.042007-066-24

32、2007066-16TY060000009黑色2.0EVVA不过胶+T/C14.0614.050.012007-066-182007066-18WB030000129黑色细泡泡布56656602007-066-262007-077-1014292007-066-18WB030000021黑色细泡泡布合合3mmF+T/C4030403002007-066-262007-077-1014302007-066-18WB030000112白色细泡泡布合合3MMF+T/C4847484702007-066-262007-077-1014312007

33、-055-26WB030000077深蓝细泡泡布合合3mmF+T/C717102007-066-022007-066-119322007-055-30WB030000025红色细泡泡布合合3mmF+T/C6602007-066-032007-066-118332007-066-03WB090000143白色网布合3MMMF+T/C4402007-066-042007-066-117342007-066-18WB030000021黑色细泡泡布合合3mmF+T/C4513451302007-066-262007-077-026352007-066-18WB030000041桔红细泡泡布合合3mmF

34、+T/C2919291902007-066-262007-077-026362007-066-18WB030000077深蓝细泡泡布合合3mmF+T/C4513451302007-066-262007-077-026372007-055-31WB030000077深蓝细泡泡布合合3mmF+T/C8802007-066-032007-066-074382007-066-26WB060000004黑色丝光布合33mmF+TT/C90490402007-066-262007-066-282392007-066-11WB030000123浅灰细泡泡布303002007-066-162007-066-1

35、82402007-066-09TY1000000012.0MM白色色切片182.818302007-066-102007-066-122412007-066-09WB060000003白色丝光布合33mmF+TT/C87887802007-066-102007-066-122422007-066-09WB060000004黑色丝光布合33mmF+TT/C29329302007-066-102007-066-122432007-066-09TY1000000012.0MM白色色切片200.820102007-066-102007-066-122442007-066-01WB090000010浅灰

36、网布合3mmmF+T/C4402007-066-042007-066-062452007-066-29TY0600000012.0白色EVVA过胶+332GT/CC1000100002007-066-292007-066-301462007-066-29TY0600000022.0黑色EVVA过胶+332GT/CC50050002007-066-292007-066-301472007-066-29WB060000004黑色丝光布合33mmF+TT/C52952902007-066-292007-066-301482007-066-29WB060000003白色丝光布合33mmF+TT/C12

37、70127002007-066-292007-066-301492007-066-27WB060000003白色丝光布合33mmF+TT/C90690602007-066-282007-066-291502007-066-26TY0600000012.0白色EVVA过胶+332GT/CC234.423402007-066-272007-066-281512007-066-26TY0600000022.0黑色EVVA过胶+332GT/CC390.639102007-066-272007-066-281522007-066-22TY0600000022.0黑色EVVA过胶+332GT/CC390.

38、639102007-066-232007-066-241532007-066-20WB060000005白色丝光布合44mmF+TT/C59759702007-066-212007-066-221542007-066-18TY060000009黑色2.0EVVA不过胶+T/C29.6929.702007-066-192007-066-201552007-055-28WB060000004黑色丝光布合33mmF+TT/C3526352602007-066-012007-066-021562007-066-27WB030000082水红细泡泡布合合3mmF+T/C1102007-066-30200

39、7-066-300572007-066-25WB060000003白色丝光布合33mmF+TT/C88888802007-066-262007-066-260582007-066-25QT130000001白色1.0过胶胶帆066-262007-066-260592007-066-25QT130000002黑色1.0过胶胶帆布19119102007-066-262007-066-260602007-066-25TY0600000012.0白色EVVA过胶+332GT/CC390.639102007-066-262007-066-260612007-066-23WB09

40、0000137玫红网布+3MMMF+T/C0.50.502007-066-282007-066-280622007-066-22TY0600000012.0白色EVVA过胶+332GT/CC390.639102007-066-232007-066-230632007-066-20WB060000003白色丝光布合33mmF+TT/C2121212102007-066-212007-066-210642007-066-20WB060000004黑色丝光布合33mmF+TT/C1019101902007-066-212007-066-210652007-066-16WB060000003白色丝光布

41、合33mmF+TT/C2835283502007-066-172007-066-170662007-066-16WB060000004黑色丝光布合33mmF+TT/C1150115002007-066-172007-066-170672007-066-14WB060000003白色丝光布合33mmF+TT/C2057205702007-066-142007-066-140682007-066-14WB060000004黑色丝光布合33mmF+TT/C2169216902007-066-142007-066-140692007-066-11TY1000000012.0MM白色色切片390.639

42、102007-066-132007-066-130702007-066-11TY1000000032.0MM白色色过胶切片50050002007-066-132007-066-130712007-066-11TY1000000042.0MM黑色色过胶切片50050002007-066-132007-066-130722007-066-01WB090000053黄色网布合mmmFT/C8802007-066-032007-066-030732007-055-26WB030000077深蓝细泡泡布合合3mmF+T/C606002007-066-022007-066-020742007-055-26

43、WB030000057浅灰细泡泡布合合3mmF+T/C24924902007-066-022007-066-020752007-055-26WB030000050玫红细泡泡布合合5mmF+T/C12412402007-066-022007-066-020762007-055-26WB030000110桔黄细纹泡泡布布合5mmFF+T313102007-066-022007-066-020772007-055-26WB030000077深蓝细泡泡布合合3mmF+T/C747402007-066-022007-066-020782007-055-26WB030000057浅灰细泡泡布合合3mmF+

44、T/066-022007-066-020792007-055-26WB030000007宝蓝细泡泡布合合3mmF+T/C28628602007-066-022007-066-020802007-055-26WB030000008宝蓝细泡泡布合合5mmF+T/C12912902007-066-022007-066-020812007-055-26WB030000110桔黄细纹泡泡布布合5mmFF343402007-066-022007-066-020822007-066-26WB090000010浅灰网布合3mmmF+T/C2202007-066-302007-066-

45、29-1832007-066-21TY060000009黑色2.0EVVA不过胶+T/C7.8137.8102007-066-222007-066-21-1842007-066-01WB030000021黑色细泡泡布合合3mmF+T/C212102007-066-042007-066-03-1852007-066-26WB090000002黑色网布合3mmmF+T/C3302007-066-302007-066-28-2862007-066-26WB090000004红色网布合3mmmF+T/C121202007-066-302007-066-28-2872007-066-17WB030000

46、077深蓝细泡泡布合合3mmF+T/C5502007-066-212007-066-19-2882007-066-16TY0600000022.0黑色EVVA过胶+332GT/CC1000100002007-066-182007-066-16-2892007-066-11TY0600000012.0白色EVVA过胶+332GT/CC1500150002007-066-132007-066-11-2902007-066-01WB030000073深灰细泡泡布合合3mmF+T/C545402007-066-062007-066-04-2912007-055-29WB030000007宝蓝细泡泡布合

47、合3mmF+T/C909002007-066-062007-066-04-2922007-066-01WB030000112白色细泡泡布合合3MMF+T/C22522502007-066-062007-066-03-3932007-066-14WB030000007宝蓝细泡泡布合合3mmF+T/C8802007-066-202007-066-16-4942007-066-26WB090000120橙色网布(0445)合3MMMF8802007-066-292007-066-24-5952007-066-22WB090000144浅灰网布合3MMMF+T/C8802007-066-292007-

48、066-24-5962007-066-18WB030000112白色细泡泡布合合3MMF+T/C84884802007-066-262007-066-21-5972007-055-29WB030000002白色细泡泡布合合5mmF+T/C393902007-066-072007-066-02-5982007-055-29WB030000001白色细泡泡布合合3MMF+T/C797902007-066-072007-066-02-5992007-066-22WB090000002黑色网布合3mmmF+T/C141402007-066-292007-066-23-61002007-066-22WB

49、090000013深灰网布+3mmmF+T/C252502007-066-292007-066-23-61012007-066-20WB090000002黑色网布合3mmmF+T/C1102007-066-272007-066-20-71022007-066-20WB030000060浅灰粗泡泡布合合5mmF+T/C1102007-066-272007-066-20-71032007-066-20WB090000010浅灰网布合3mmmF+T/C1102007-066-272007-066-20-71042007-066-20WB030000023黑色粗泡泡布合合3mmF+T/C2202007

50、-066-272007-066-20-71052007-066-20WB030000024黑色粗泡泡布合合5mmF+T/C2202007-066-272007-066-20-7注意：导出EXXCEL表格格后，以下字字段的数据必必须留下： 下单单日期、物料料编码、物料料名称、采购购数量、合同同入库数、需需求日期、最最近交货日期期3）供应商交货货准确率计算算方法：按笔笔数计算 注意：AA每个采购合合同的每款物物料算一笔 B首先先判断合同是是否有交数，欠欠交数=合同同数合同入库数数，如果欠交交数0，则则说明此笔合合同的物料未未全部交货完完成，视为交交货不及时； C在欠欠交数=0的的合同中，再再通过迟

51、延天天数来判定交交货及时率； D迟延天数=最近交货日日期需求日期 E只有迟延天天数0才算是交交期及时 F上表表中欠交数栏栏黄色部分由由于未交货完完,视为交货货不及时； G上表表中迟延天数数黄色部分由由于交期超出出需求日，视视为交货不及及时根据以上计算方方法，供应商商锐志6月份份的交货及时时率为： 供应商交交货及时率=（交期及时笔数/总总笔数）*1100%=（550/1055）*1000%=47.62%6如何通过11948跟踪踪表评价供应应商的退货状状况1）打开19448原材料采采购订单执行行跟踪表，在在表头输入需需评价的需求求日期期间（例例：从2007-006-01到到2007-06-300）

52、，并在供应应商栏输入需需评价的供应应商（例：66003 锐志），打打开相应的报报表，显示如如下：2）在工具栏的的“打印”功能号中，将将所打开的报报表转为EXXCEL表格格，编辑后如如下表：序号下单日期物料编码物料名称需求日期累计入库数量累计退货量12007-066-29TY0600000012.0白色EVVA过胶+332GT/CC2007-066-291024.2022007-066-29TY0600000022.0黑色EVVA过胶+332GT/CC2007-066-29521.8032007-066-29WB060000003白色丝光布合33mmF+TT/C2007/p>

53、2007-066-29WB060000004黑色丝光布合33mmF+TT/C2007-066-29529052007-066-27WB060000003白色丝光布合33mmF+TT/C2007-066-28906062007-066-27WB030000082水红细泡泡布合合3mmF+T/C2007-066-302082007-066-26WB060000004黑色丝光布合33mmF+TT/C2007-066-26904092007-066-26TY0600000012.0白色EVVA过胶+332GT/CC2007-066-27246.870102007-066-26TY0600000022.

54、0黑色EVVA过胶+332GT/CC2007-066-27405.460112007-066-26WB090000002黑色网布合3mmmF+T/C2007-066-3060122007-066-26WB090000004红色网布合3mmmF+T/C2007-066-30120132007-066-26WB090000010浅灰网布合3mmmF+T/C2007-066-3050142007-066-25WB060000003白色丝光布合33mmF+TT/C2007-066-268880152007-066-25WB060000004黑色丝光布合33mmF+TT/C2007-066-265160

55、162007-066-25TY1000000022.0MM黑色色切片2007-066-2600172007-066-25QT130000001白色1.0过胶胶帆布2007-066-261380合计7374.3330注意：导出EXXCEL表后后，以下字段段的数据必须须留下： 订订单日期、物物料编码、物物料名称、需需求日期、累累计入库数量量、累计退货货数量3）供应商交货货品质状况计计算方法：按按笔数计算 注意意：每个采购购合同的每款款物料算一笔笔 只只要有退货情情况，则算是是品质异常笔笔数 供应应商交货合格格率=（交期期合格笔数/总笔数）*100%上表的供应商交交货合格率=（17/117）*100

56、0% = 100%7从19488原材料采购购订单执行跟跟踪表中可查查询以下信息息：1）查询下单日日期在某个期期间的采购订单的交货情情况2）查询需求日日期在某个期期间的采购订订单交货情况况3）单独查询某某个采购合同同号的物料交交货情况4）按采购类型型查询采购订订单的交货情情况5）单独查询某某个供应商的的物料交货情情况6）查询某物料料类别的订单单交货情况7）单独查询某某个物料的订订单交货情况况8）按某个制造造号进行订单单交货情况的的查询9）按某个模具具编号进行订订单交货情况况的查询10）按某个纹纹理进行订单单交货情况的的查询11）按某个尺尺码进行订单单交货情况的的查询12）可按未完完成订单或己己完

57、成订来进进行订单执行行情况的查询询13）可按单据据状态、交货货情况、查询询方式进行订订单执行情况况的查询2.2原材料进进出业务汇总总1874原材料料进出业务汇汇总表，反映映仓库在某段段时间内的所所有物料的进进出情况，包包括采购入库库、其它入库库、采购退货货、领用出库库等仓库所有有的业务都可可以在此份汇汇总表中体现现，通过这份份汇总表，可可以将一个仓仓库整个月的的所有进出业业务以月报的的形式体现出出来。1如何使用11874原材材料进出业务务汇总表：1）在菜单栏打打开18744原材料进出出业务汇总表表：2）在表头输入入相应的查询询条件： 例：日期期：20077-08-001至2007-08-300

58、 仓库：鸿星星原材料仓 点击打开：此时打开的是鸿鸿星原材料仓仓2007-08-011至2007-08-300所有物料的的进出业务表表，如果需按按更精确的条条件进行查询询，还可按以以下方式查询询：A可查询某一一物料某时间间段的所有进进出业务类型型明细表；B可查询某制制造号的物料料在某段时间间的所有进出出业务类型明明细表；C可查询某尺尺码物料在某某段时间的所所有进出业务务类型明细表表；D可查询某颜颜色物料在某某段时间的所所有进出业务务类型明细表表；E可查询某纹纹理的物料在在某段时间的的所有进出业业务类型明细细表；F可查询某模模具编号的物物料在某段时时间的所有进进出业务类型型明细表；G可以根据以以上

59、条件相结结合查询更精精确的物料进进出业务类型型明细表。2重要字段说说明：1）表头字段：日期：需查询发发生进出业务务的日期区间间仓库：需查询发发生进出业务务的仓库别2）表体字段： 入库栏合计计：不统计批批号调整的数数量 领用出库（其其它）：指除除车间外的其其它部门的领领用记录（例例：行政、品品管、研发等等） 出库栏合计计：不统计批批号调整的数数量 期初数量：指查询起始始日前一天的的库存数量 期末数量：指查询终止止日业务发生生完毕后的库库存数量 说明：此报报表是按一个个物料一个制制造号显示，即即同一物料同同一制造号的的数量累计显显示3如何按制造造号对原材料料进出业务类类型汇总进行行查询：1）点击工

60、具栏栏的“汇总”功能号，则则显示：2）选择左边的的“制造号汇总总”，再点击“执行”：3）报表说明：此报表按物物料的制造号号进行汇总，即即同一物料同同一制造号的的数量将汇总总在一起，同同一物料按不不同制造号分分行显示，例例：GL1220000114 深灰大花纹纹耐水解太空空 物料有三三个制造号，分分别是“0704225-2”、“0704225-3”和“-”，所以在此此报表中，此此物料按三个个制造号分三三行显示进出出业务的数量量。4）此时可以在在此报表的表表头输入相应应的物料或制制造号，或其其它查询条件件，再点击执执行，进行更更加精确的物物料制造汇总总查询。4如何按物料料对原材料进进出业务类型型汇