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文档简介

1、执行董事秘书岗位说明书岗位名称执行董事秘秘书所在部门执行董事办办公室直接上级执行董事直接下级岗位定员所辖人员一、职责与与工作任任务:协协助执行行董事处处理日常常工作事事务、联联络和外外部事务务职责一职责表述: 文字字工作占全部工作作时间的的百分比比:400 %工作任务撰写交办的的工作文文书,经经批准后后,办理理相关的的发文工工作承办经批准准的文件件整理送达执执行董事事应保存存的文件件资料职责二职责表述: 联络络工作占全部工作作时间的的百分比比:300%工作任务将上报信息息及时反反馈到执执行董事事进行处处理准确传达相相关工作作指示代执行董事事进行对对外工作作联系、安安排商务务洽谈、业业务咨询询等

2、事宜宜职责三职责表述: 外部部事务占全部工作作时间的的百分比比:300%工作任务按工作指示示完成外外部事务务的办理理事宜安排执行董董事外出出的服务务工作,交交通工具具、住宿宿、资金金的准备备、工作作会晤安安排等按工作指令令收集信信息,及及时反馈馈职责四职责表述: 占全部工作作时间的的百分比比:工作任务职责五职责表述: 占全部工作作时间的的百分比比:工作任务职责六职责表述: 占全部工作作时间的的百分比比:二、权力:权限1对公司内部部资料、文文件的查查阅权、索索取权权限2对交办事项项处置的的建议权权权限3权限4权限5权限6三、工作协协作关系系:内部协调关关系公司各部门门、各项项目部外部协调关关系政府机构、法法律顾问问、甲方方单位、供供应商、商商业合作作伙伴、金金融机构构、媒体体四、任职资资格:教育水平本科及以上上学历专业管理及相关关专业培训培训内容培训方式与与时间公司主要规规章制度度培训计算机知识识、管理理知识、财财务、金金融知识识、社交交礼仪知知识经 验3年以上文文秘工作作经验,22年以上上高层管管理经验验专业知识、技技能具备文秘工工作、管管理工作作、质量量管理、法法律、金金融等方方面的知知识管理知识、技技能知识面广,沟沟通能力力、口头头文字表表达强,综综合协调调能力强强,有时时间观念念五、其它:使用工具/设备计算机、一一般办公

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