某上市公司收发文管理办法

1、 收发文管理办法 PAGE 6 -收发文管理办法第一章 总则为规范*(以下简称 “*公司”、“公司”)公文处理工作，提高行文质量和公文运行效率，依据国务院发布的国家行政机关公文处理办法，结合公司实际，特制定本办法。子公司可根根据本企企业实际际，参照照执行本本管理办办法公司公文是是用来沟沟通、协协调和处处理上下下左右之之间关系系，办理理公司各各项公务务的具有有法定效效力的公公务文书书。具体体用于发发布公司司规章制制度、管管理办法法，施行行行政管管理措施施；请求求和答复复问题；指导、布布置和商商洽工作作。公文处理工工作必须须严格执执行国家家及公司司有关保保密规定定，确保保公司秘秘密的安安全。*公司

2、办办公室负负责公司司本部公公文处理理工作，包包括公文文的草拟拟、印制制、审核核、收发发、传递递、督办办、立卷卷、归档档、销毁毁等，并并对*公司各成成员企业业的公文文处理及及*公司司各职能能部门的公公文草拟拟工作进进行业务务指导。董事会秘书书办服务务于董事事会，主主要处理理股东大大会决议议、董事事会决议议、上市市公司公公告，信信息披露露等事项项，办公公室予以以协助。第二章 公司发发文处理理发文处理：发文程程序包括括拟稿、审审核、签签发、复复核、打打印、用用印、分分发、存存档等。公文拟稿：一般公公文按照照分工负负责的原原则和日日常工作作程序，谁谁主管的的事项由由谁拟办办，带有有政策性性、战略略性、

3、全全局性的的重要文文件，有有关负责责人要亲亲自拟办办，也可可以集体体研究，提提出方案案，再指指定专人人拟办。草草拟公文文应附相相应的办办文依据据，根据据来文拟拟办的公公文，应应附来文文及办公公室文件件处理单单等；根根据领导导批示草草拟的公公文，应应附有关关领导批批示，根根据会议议议定事事项草拟拟的公文文，应附附有关会会议纪要要，因工工作需要要主动办办理的公公文，必必要时应应附简要要说明。公文审核：公文审审核实行行分级负负责制，主主办部门门负责人人要对本本部门拟拟定的公公文进行行初审并并签字，凡凡公司发发文应由由办公室室审核后后送公司司领导审审签，部部门发文文也应由由办公室室审核。审核内容包包括

4、有无无发文的的必要；用什么么名义和和文种行行文；内内容是否否符合政政策、法法规；主主送机关关、抄送送机关是是否合适适；提出出的措施施和要求求是否明明确具体体；涉及及有关部部门和单单位的问问题是否否协商一一致；篇篇章结构构是否紧紧凑合理理，行文文是否恰恰当等。未经办公室室核稿的的公司级级公文，公公司领导导不予签签发。签发：以公公司名义义发出的的公文由由董事长长、总经经理、副副总经理理、财务务总监按照照分工负负责的原原则签发发，其中中上行文文以及涉涉及有关关重要问问题或涉涉及面广广的公文文由有关关分管领领导审签签后，根根据公司司章程的的规定权权限送董董事长或或总经理理签发。以以部门名名义发出出的公

5、文文，应由由部门主主要负责责人签发发。签发人审核核修改后后在签签发栏栏内签批批发，并签签上姓名名和时间间。姓名名应写全全称。未未经公司司领导签签发或口口头同意意的公文文，办公公室拒绝绝承印和和盖章。公公司领导导口头同同意印发发的公文文，事后后，由秘秘书人员员让同意意印发的的领导补补签。复核：文稿稿经董事事长或总总经理签签发之后后，由文文件主办办部门负负责校对对，办公公室负责责审核。打印：公文文必须依依据签发发的文稿稿打印，其其全部内内容必须须与文稿稿一致，不不得在打打印过程程中擅自自增加或或减少原原文内容容。没有有特殊情情况，当当天签发发的公文文，当天天印发。打印文稿清清样必须须认真校校对，保

6、保证不出出现错漏漏现象。若若发现原原稿中有有错漏、疑疑问之处处，应向向拟稿人人或签发发人提出出检查核核对，由由签发人人考虑改改定，校校对人员员不得擅擅自修改改。用印：经审审核履行行正常公公文审批批程序，复核无误的文稿打印成正式文件后，由办公室专职人员在文件落款部位盖章。分发：办公公室根据据文件报报、送、发发的范围围，负责责将文件件分发至至相关单单位、部部门或个个人。无无特殊情情况，收收发人员员必须做做到当天天印制的的公文，当当天送达达，并认认真履行行发文登登记手续续。存档：要留留下领导导签字的的稿本和和两份正正本交档档案室立立卷存档档。公文处理人人员必须须严格遵遵守各项项保密制制度。对对所经手

7、手的各类类公文、资资料要妥妥善管理理，不失失密，不不泄密，确确保安全全无事故故。第三章 公司收文处理理收文处理：收文程程序包括括签收、登登记、拟拟办、批批办、承承办、催催办、存存档等。签收：办公公室在收收到有关关单位文文件时，应应在对方方文件签签收本上上签名，表表明文件件已经收收到。办办公室应应每天及及时查收收公司信信件、邮邮箱及传传真。以以公司为为收件人人的信件件由办公公室拆封封，其中中注明绝绝密、机机密的信信件由办办公室主主任拆封封，以公公司领导导为收件件人的信信件由领领导本人人处理，以以部门为为收件人人的信件件由部门门拆封。登记：收到到外来文文件后，收收文部门门根据文文种及发发文时间间顺

8、序进进行编号号、登记记，并在在文件的的前面帖帖附文文件处理理单，详详细填写写其中的的来文文单位、来文字号号、文件主主题等内容。拟办：提交交办公室室主任提提出拟办办意见。批办：根据据拟办意意见送交交分管领领导签署署阅批意意见或送有关关部门阅阅办。承办：办公公室根据据分管领领导批示示意见，登记在公司领导批办文件登记薄上，并根据批办意见，及时送交承办部门签收。涉及到跨部门的，执行会签程序在文件处理单依次签署意见。承办部门根根据公司司领导对对收文的的批办意意见，尽尽快办理理、落实实文件内内容。办办理完毕毕后，填填写办理理结果反反馈单，及及时送交交办公室室，由办公公室负责责向批办办领导反反馈。属属联合承

9、承办的文文件，主主办部门门应主动动做好协协调工作作，协办办部门则则要积极极配合，力力戒互相相推诿。催办：承办办人办理理期间，办办公室应应及时催催办办理理进展情情况，提提醒领导导和相关关人员尽尽快阅处处，保证领领导批办办文件的的限期落落实，提提高办事事效率。存档：承办办事项办办结之后后，应当当根据中中华人民民共和国国档案法法和有有关规定定，由办办公室负负责将及及时将公公文拟文文纸、正正本和有有关材料料整理立立卷。第四章 公文的的归档公文复制件件作为正正式文件件使用时时，应当当加盖复复制单位位证明章章，视同同正式文文件妥善善保管。各部门要有有专人负负责管理理公文，对对公司领领导批办办文件、直直接到部部门的外外来文件件要妥善善保管，承承办完毕毕后及时时送交办办公室归归档，部部门确需需暂存，可可暂存文文件复印印件。没有归档和和保存价价值的公公文，经经过鉴别别和主管管负责人人批准，可可以定期期销毁。第四章 附则除重要公文文和特殊殊要求外外，可充充分借助助办公自自动化系系统推进进无纸化化办公，提提高效率率，减少少浪费。本制度由*公司司办公室室负责制制订、修修改并解解释。此此前*公司的的相关管管理规定定，凡与与本制度度有抵触触的，均均依照本本制度执执行。本制度未尽尽事宜，执执行国家家有关