时间管理1课件

1、时间管理Time Managementr- Time Management -晁利军版权2需要您的合作- Time Management -晁利军版权3讲师介绍- Time Management -晁利军版权5课 程 大 纲时间管理的重要性时间管理现状的自我评估通过计划把目标与具体行动结合起来确定事情的优先顺序鉴定、分析、解决浪费时间的因素- Time Management -晁利军版权6时间管理的发展第一代理论便条和备忘录，在忙碌中调配时间和精力第二代理论强调行事历和日程表，已注意到规划未来第三代理论讲求优先顺序，设定短中长目标及行动计划第四代理论个人管理，维持产品与产能平衡- Time M

2、anagement -晁利军版权7时间管理问题出在哪里自我评价Effective=effcient?时间浪费者工作保持条理性的能力，说不的能力，保持电话条理性的能力，控制和支配自己的能力，交际能力，会谈条理，阅读系统性和程序性拖延完美主义- Time Management -晁利军版权8学习时间管理的好处有的放矢，有助于实现你人生的各种目的实现更高的办事效率工作更有头绪和条理，轻重有别可以把记忆力放在那些真正要记的事情上， 减少不必要的心理负担更好地应对打扰及突发事件- Time Management -晁利军版权10时间管理评价-15min时间完成自我评价（P6）评分标准： 几乎从未如此0分

3、 有时如此1分 时时如此2分 几乎经常如此3分- Time Management -晁利军版权12时间时间用在什么地方1 AM2 AM3 AM4 AM5 AM6 AM7 AM8 AM9 AM10 AM11 AM12 AM 时间运用的分析-（表a） _月_日Exercise- P 85 min- Time Management -晁利军版权14时间的管理我们需要关注的时间 USA Today Research: 清洁5年旅游4年卫生间7年看电视13年找东西1年真正工作时间10年- Time Management -晁利军版权15错误的时间管理忙！ 忙！忙！ -忙与盲 -忙忙碌碌 -忙不过来-忙中

4、有错 -忙昏了 有一件事比太忙还惨，那就是不够忙！Story Demo- Time Management -晁利军版权16确定目标风不会始终偏爱没有目的港的人- Time Management -晁利军版权17目标 SMART 原则S pecific 具体明确M easurable 可衡量的A greed-upon in writing 诉诸笔端R easonable 合理的T imely 有时限的Demo- Time Management -晁利军版权18个人管理的四个步骤确定角色选择目标安排进度逐日调整使命宣言角色 目标规划长程目标角色 目标计划行事历授权 规划每周目标- Time Man

5、agement -晁利军版权20诉诸笔端的意义哈佛校友的一次调查：无明确目标的校友占 87%有明确目标但未诉诸笔端的校友：平均收入是87%校友的3倍有明确目标并诉诸笔端激励自己的校友：平均收入是87%校友的？倍Exercise- P10生活目标2minExercise- P10工作目标2min- Time Management -晁利军版权21目标 计划 1、分割目标成为许多具体可行的步骤2、LEAD原则L ist 列出每项活动E stimate 估计每项活动的时间A llow 留出余地D ecide 决定优先性P11Demo & Exercise-P10- Time Management -

6、晁利军版权23 时间 可完成工作1分钟3分钟5分钟10分钟30分钟60分钟工作活动时间一览表Exercises-P 125min- Time Management -晁利军版权24目标 计划 1、分割目标成为许多具体可行的步骤2、LEAD原则L ist 列出每项活动E stimate 估计每项活动的时间A llow 留出余地D ecide 决定优先性Exercises-P 132 min- Time Management -晁利军版权26小组讨论 10分钟1.重要且紧急 2.重要但不紧急 3.不重要但紧急 4.不重要且不紧急时间管理矩阵Demo- Time Management -晁利军版权2

7、7时间管理事务分类表 紧 急 非 紧 急 重要近效期产品 1按规定时间回款回款后对帐断货药剂科急需知道的药品的信息临时更改会议，通知参加人员信息搜集 2B类产品跟进关键客户的维护关注市场状况及动向B类新药跟踪学习与培训非重要给客户办理私事（停机） 3紧急的事务性工作-印名片 急需去银行取钱交差旅帐单上公共网 4非重点客户的频繁拜访和无关商务人员闲聊打问候电话优先顺序？- Time Management -晁利军版权28事务分类表偏重第一类事务1结果 压力 精疲力竭危机处理忙于收拾残局234- Time Management -晁利军版权30事务分类表偏重于第三四类事务123全无责任感工作不保依

8、赖他人或社会机构为生4- Time Management -晁利军版权31事务分类表着重第二类事务 1 2 结果 有远见 少有危机 自制 平衡 纪律 - Time Management -晁利军版权32如何使用时间你在哪个象限花的时间和精力最多长时间在第一象限，身体，心智，组织的变化哪些事情妨碍你花更多的时间在第二象限你能用哪些第二象限的事来取代第三象限的活动- Time Management -晁利军版权33时间管理程序在每天下班前做次日计划将约会填入时间表(附录1)列出活动并按优先性分类估计每类活动应花的时间并排序将活动安排到约会的间隙内(附录2)次日上班后根据临时变动可对活动优先性做适当

9、调整每天的工作安排应该：- 首先处理A、B类，然后是C类，努力完成D类当天结束后回顾计划的完成状况，做出下一步的计划- Time Management -晁利军版权34效率和效能- Time Management -晁利军版权35提高工作效率的好习惯待办工作清单决定优先顺序克服拖延的毛病戒除浪费时间的坏习惯避免分心制作标准作业程序依活动力调整时间表人事处理设计有生产力的工作空间P 17- Time Management -晁利军版权36 制作工作清单 养成习惯（每日）/专案/预排约会 决定优先顺序 先做最该做的/重要的/紧急的 克服拖延 把一件事划分成阶段或步骤/别找籍口/设计诱因 提高工作效

10、率的好习惯- Time Management -晁利军版权37 戒除浪费时间的坏习惯 重要文件存档/文书工作只处理一次/有序/阅读要有效率 避免分心 订不受干扰之私人时段/利用计时器/在一段时间内只处理一件事 制作标准作业程序 将工作流程标准化/设定特殊档案系统储存主题信息 提高工作效率的好习惯- Time Management -晁利军版权38依活动力调整时间表 了解生理时钟 /精神状况好时做/保持运动状态人事处理 别让别人耽误你/学习委派/沟通要清楚/培训你的队员 设计有生产力之工作空间 保持便捷、简洁、整齐的个人空间/东西放在固定地方/绿色植物提高工作效率的好习惯- Time Management -晁利军版权39课 程 大 纲时间管理的重要性时间管理现