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文档简介
1、时间管理曹 峻人力资源部了解自己用一种动物或植物来形容你自己你的名字写下一个你近期制定的目标如果每天多一个小时,你会做什么?我们要思考的问题:时间是什么?时间管理的原则时间管理的一些技巧什么是时间管理?时间管理事件控制我们不能改变时间的长度但可以改变它的宽度关于时间 游 戏从游戏中我们学到了什么?要 事 第 一黄金规则是否值得做?从结局出发原则一“SMART” 目标的关键还在于写下来耶鲁大学的调查:1957年与20年后的对比原则四帕雷托原则80%最佳效果的工作20%较为次要的工作80%的时间20%的时间来自花去原则二帕雷托原则的应用 时间管理妙方效率最高的时段困难问题、创造思考、工作计划;效率
2、中等的时段与他人交换意见、处理回信、规划行程表;效率最差的时段处理例行性事务、接待访客、基本行政工作原则二重要与紧急重要紧急重要:对使命、价值观及目标具有重大贡献的事情。紧急:你或别人认为需要立刻做的事情时间管理的4D原则马上做有计划地做授权做急迫的问题马上到期的任务、会议和准备工作准备工作预防工作计划价值观的澄清不速之客突如其来的事情一些凑热闹活动细枝末节的事情某些电话娱乐活动抽空做紧急重要IIIIIIVI原则三请您安排销售部王经理的一天:与华清公司商谈产品定价与重要客户共进午餐突然接到通知:天际公司的货未到,怎么办?开庭在即,与客服经理商讨索赔案的处理阅读内部刊物突然接到一个客户的投诉与实
3、达公司的合作意向书明天就要拿出来准备下周的业绩汇报会接听电话留言人事部要求提交新员工的转正评价表原定在下周五的项目推介会提前到后天对文件进行规范化整理时间管理的一些技巧 有效与效率 个人管理 清理桌面 信息沟通区别有效与效率有 效 效 率做正确的事按正确的方式做事技巧一举例个人管理要点只使用一种个人管理系统随身携带消除随手写小纸条的习惯个性化信息沟通学会说“不”我的瓶子已经装满啦!让同事知道你在干什么获得同事的理解争取得到资源的支持可以直接利用同事的成果技巧四我们的建议每天下班前十分钟 回顾今天 实际地列出明天的事情 评估任务 排序第二天上班 浏览计划 赶紧去做回 顾 时间是什么 四项基本原则 四条管理技巧 一点建议谢谢!生产力金字塔探 索计 划行动行动当我们做重要的
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