招商租务操作手册

1、后台系统用户手册招 商 租 务 功 能倾城百货项目科传系统有限公司编制201101目录倾城百货 ERP-4477536997.doc倾城百货 ERP-4477536997.doc 操作手册 PAGE 11 11 页工作流程:次即可不再需要维护，而有些操作需要来回经常使用.A、 基础信息维护(楼层、铺位但是倾城百货的合同不规范，消灭一个铺位给多加商户使用的合同,所以对于此情 况，需要新增铺位，以示区分。B、 对于新增大类、中类、品牌，需要在商品组别设置里设置这3品组别设置里维护进去。CD、 合同维护,依据合同条款为新商户录入系统合同。合同维护中，要记住，合同生效的日期和收费项目的生效日期的区分，

2、收费项目的日期是要从实际开头收费的日期开 始。合同中的经营类型（式的，无论是单品管理还是大码管理，都是专柜的经营类型，由于很多报表是以合 同中的经营类型和楼层来取数。E、 合同确认，审核确认合同，合同一经确认,则无法修改，只有反确认后才能修改,记住！要记得对反确认后的合同进行再次确认。F2码，345的为自营商品码.G、 促销合同维护和促销合同确认,商场搞活动时，对参与活动的商户，销售抽成会有所 的销售依据促销合同的扣点抽成。只有确认后的促销合同才生效参与结算。楼层维护功能说明此功能主要用于维护楼层信息,可以新增、修改、删除和查询楼层的信息资料 操作界面操作说明按【新增一行】键，开头新增楼层信息

3、在【楼层编号】栏内输入楼层编号在【序列号】栏内输入楼层排序的序号在【楼层描述】栏内输入对该楼层的描述在【楼层面积】栏内输入楼层的面积若要连续维护新的楼层信息，连续按【新增一行】键连续维护即可若要删除维护的楼层信息，连续按【删除一行】键即可.但假如该楼层已经系统其他功能中使用过，系统会提示不能删除该楼层按【存盘】键保存输入的楼层信息,按【退出】键退出楼层信息维护功能按【删除】键可以删除某楼层信息铺位维护功能说明此功能主要用于维护铺位信息,可以新增、修改、删除和查询铺位的信息资料 操作界面操作说明按【新增】键，进入铺位资料信息输入页面按【新增一行】键，开头新增楼层信息在【铺位号】栏内输入铺位的编号

4、在【描述】栏内输入对铺位的中文描述在【状态】栏内默认铺位的状态为未出租，新增的铺位状态均为未出租，当铺位变成合同中的店铺时，系统自动将铺位的状态变成出租，若合同已经确认，则铺位状态为“出租（确认）”，若合同未被确认，则铺位状态为“出租（未确认)”在【有效】栏内下拉列表选择铺位为有效还是无效，主要用于铺位的合并和拆分在【楼层】栏内下拉列表选择铺位所在的楼层,楼层事先在楼层维护中维护在【建筑面积】栏内输入铺位的建筑面积在【使用面积】栏内输入铺位的使用面积在【建立日期】栏内输入铺位的建立日期，格式为yyyy-mm-dd在【失效期】栏内输入铺位的失效日期,格式为 yyyy-mm-dd在【谈判状态】栏系

5、统自动显示当前铺位的谈判状态状态的铺位可下拉框选择其铺位业态；对于“出租” 状态的铺位则不行更改已选定的铺位业态在【租金日估】栏，对于“未出租”状态的铺位可输/修改其租金日估数据；对于“出租状态的铺位则不行更改已输入的租金日估数据在【租金年估】栏，对于“未出租”状态的铺位可输/修改其租金年估数据；对于“出租状态的铺位则不行更改已输入的租金年估数据若要连续维护新的铺位信息，连续按【新增一行】键连续维护即可若要删除维护的铺位信息，连续按【删除一行】键即可删除某铺位（未变成合同中的店铺），若某铺位已经变成系统合同中的店铺，则系统提示不允许删除该铺位信息按【存盘】键保存输入的铺位信息,按【退出】键退出

6、铺位信息维护功能再次进入此功能时，按【读取】键查询全部的铺位信息,并通过单击某一项可以给商户排序选择任意铺位记录行，点击按钮，可以报表形式查看该铺位的历史出租状况选择任意铺位记录行，点击按钮，可以报表形式查看该铺位的商户谈判记录状况品牌维护功能说明此功能主要用于维护商户品牌信息的查询,3（GROUP3)里维护。操作界面操作说明1商户管理商户资料维护功能说明此功能主要用于维护商户的信息，可以新增、修改、删除和查询商户资料操作界面操作说明基础信息:按【新增】键，进入商户资料信息输入页面在【商户号】栏系统自动生成商户号，在系统生成商户号后不行以手工修改商户号在【租户关键字】栏输入商户名称在【公司中文

7、名称】栏输入商户公司的中文名称在【公司英文名称】栏输入商户公司的英文名称在【公司性质】栏下拉框选择商户为法人公司或非法人公司在【首次访问日期】栏输入该商户首次访问的日期在【电话】【传真】【联系地址】【邮编】栏输入信息在【状态】栏下拉框选择该商户属于潜在或正式商户商业信息：,品牌信息在货品组别设定里第第3 （GROUP3)里维护,不行在此新增品牌。在【产地】栏输入品牌产地信息在【商品种类】下拉框选择品牌对应商品种类在【客户来源】栏输入或下拉框选择客户来源在【期望起租日期】栏输入客户期望的起租日期在【代理商编号】栏下拉框选择商户对应的代理商编号在【期望租期】栏输入客户的期望租期数在【期望面积】栏输

8、入客户期望租用场地的面积在【期望租金】栏输入客户期望的租金范围在【付款方式代号】栏输入或下拉框选择客户的付款方式一个商户下可能有多个品牌租约要求,可在【首选品牌】栏勾选当前品牌为该商户的首选品牌点击【确认】则系统记录当前输入的信息并清空以上字段栏以供其他品牌信息的录入点击【增加一行】输入新的品牌信息点击【删除一行】删除当前选中的品牌信息记录行点击【清空】则清除当前输入的品牌信息联系人信息:在【姓名】【性别】【英文姓名】【传真】【手机号码】【电话】【Email】【联系地址】【邮编】栏输入联系人信息资料点击【增加一行】输入新的联系人信息点击【删除一行】删除当前选中的联系人信息记录行点击【清空】则清

9、除当前输入的联系人信息财务：在【品牌授权编号】栏输入商户公司的品牌授权编号在【营业执照】栏输入商户公司的营业执照信息在【组织结构代码】栏输入商户公司的组织结构代码信息在【国税登记号】栏输入商户公司的国税登记号信息在【财务联系人】【电话】栏输入商户公司的财务联系人姓名和电话信息在【银行帐号】栏输入商户公司的银行帐号信息附加信息：在【注册日期】栏输入商户公司的注册日在【营业执照有效期】栏输入商户公司的营业执照有效期在【法人】栏输入商户公司的法人姓名在【注册资金】栏输入商户公司的注册资金信息在【业务简介】栏输入商户公司的业务简介在【经营范围】栏输入商户公司的经营范围在【备注】栏输入商户公司的其他相关

10、备注信息按【存盘】键保存输入的商户信息，按【退出】键退出商户信息维护功能下次再进入此功能，按【读取】键查询相关的商户信息息按【删除】键可以删除某商户信息(未在系统中生成租约)，若该商户已经生成对应的租约，则系统提示不允许删除该商户.合同管理 5。1功能说明此功能主要用于维护合同信息，可以新增、修改、删除和查询合同。但是一旦经过确认就不能修改和删除.此功能主要包括两页信息：合同信息、店铺信息操作界面操作说明按【新增】键,进入合同信息维护输入页面合同基本信息在【合同号】栏内输入合同号在【描述】栏内输入对合同的描述在【参考合同号】栏内系统录入纸质合同的合同编号作为参考号在【商户号】栏下拉列表从全部的

11、商户信息中选择合同对应的商户号及商户名称， 选中商户号后，系统会自动跟随消灭商户名在【签约人】栏内下拉列表选择本合同负责签约的员工在【生效日期】栏内输入合同的起始和终止日期在【经营类型】栏内下拉列表选择合同的经营类型为专柜或自营在【收银模式】栏内下拉列表选择收银模式为自主收银（非上缴营业款)、中心收银（上缴营业款）在【结算等级】栏内下拉列表选择合同按店铺结算或按商品号结算档中的商品组别设置中维护好（该信息仅为备注信息， 不参与结算）在【免租期】栏内输入合同免租期的总时间，单位为天（该信息仅为备注信息，不参与结算）维护好在【品牌】栏下拉列表选择本合同商户的品牌信息,假如该商户有多格品牌，请选择主

12、要经营品牌。在【备注】栏内输入合同的备注信息,最多输入四行备注信息 直接按“新增”键，系统会自动链接到收费编号维护新增界面，无需退出合同再维护在【生效日期】栏内输入收费项目的生效日期在【截止日期】栏内输入收费项目的截止日期在【结算周期单位】栏内下拉列表选择结算周期为日、周、月在【结算周期数值】栏内输入结算周期数值，如每个月结算一次，或每日结算一次区间相同，且消灭在同一张结算单中金【滞纳金方式】栏默认选择滞纳金按百分率收取在【滞纳金%】栏内输入对应的滞纳金百分率额度在【货币】栏内下拉列表选择收费的货币 另可以直接按“新增”键，系统会自动链接到结算方式维护新增界面，无需退出合同再维护在【备注】栏内

13、通过选择结算方式，系统会自动显示该结算方式的描述,仍可以手动作修改店铺基本信息功能界面：在【店铺号】栏内输入店铺号在【名称】栏内输入店铺的名称在【主力店】栏下拉选择该店铺是否为商场主力店铺在【POS 形式】栏下拉列表选择该店铺POS 系统的使用形式： 租用/报表/数据接口在【楼层】栏内下拉列表选择店铺所在的楼层，若为跨楼层店铺,则人为将该店铺放在某楼层-该信息很重要，和楼层报表相关。在【系统代号】栏内下拉框选择店铺所属的系统代号在【收银机数量】栏内输入店铺的收银机数量,默认为 0，不用输入在【有效】栏内下拉列表选择该店铺为有效、无效在【电话】栏内输入店铺联系电话在【使用面积】栏内系统会依据选择

14、的铺位自动累加使用面积,不行修改在【建筑面积】栏内系统会依据选择的铺位自动累加建筑面积，不行修改在【铺位号】栏内下拉列表从全部的铺位中选择,若某铺位已经已经被其他商户租用并变成合同的店铺，则不消灭在下拉列表中在【使用面积】栏内系统会依据选中的铺位号自动显示其使用面积在【建筑面积】栏内系统会依据选中的铺位号自动显示其建筑面积若某店铺由多个铺位组成，按“新增按钮新增一条铺位记录即可合同确认功能说明此功能主要用于对合同的确认，合同一旦确认,合同的内容将无法修改.该功能支持对选中的某条合同的确认，也支持对全部合同的统一确认操作界面操作说明按【读取】系统可以列出全部未确认的合同选中某合同，在后面的状态框

15、打勾,再按“确认”键，即将该合同确认或者按【对全部选项】,选中全部的合同，再按【确认】键统一确认按【对全部选项】，表示对全部合同的不选中按可查询合同的明细信息按【退出】键退出合同确认功能合同取消确认功能说明此功能主要用于对合同的反确认,如合同确认可以通过反确认修改合同内容。该功能支持对选中的某条合同的反确认,也支持对全部合同的统一反确认操作界面操作说明按【读取】系统可以列出全部已确认的合同选中某合同，在后面的状态框打勾，再按【取消】键，即将该合同反确认或者按【对全部选项】，选中全部的合同，再按【取消】键统一反确认按【对全部选项】，表示对全部合同的不选中按【退出】键退出合同反确认功能5。4功能说

16、明此功能主要用于合同退租记录的维护，可以新增、修改和扫瞄退租记录操作界面操作说明按【新增】键，进入租约退租记录信息输入页面在【退租编号】栏内系统自动依据退租租约号生成退租记录编号在【参考号】栏内系统自动依据退租的租户号生成租约参考号在【商户号】栏下拉列表选择退租的商户编号在【合同号】栏内下拉列表中选择【商户号】对应的合同号在【商户名】栏内系统依据选择的商户号自动显示退租的商户名在【生效日期】【截止日期】【店铺】栏内系统依据选择的合同号自动显示对应信息在【退租日期】栏内输入退租日期在【退租性质】栏内输入或下拉列表选择退租性质为租约到期、提前终止条约、违约在【退租缘由】栏内输入租户退租的缘由在【赔

17、偿状况】栏内输入赔偿信息在【保证金处理状况】栏内输入保证金处理状况信息按【存盘】键保存输入的退租记录信息，按【退出】键退出退租记录维护功能 5。5功能说明此功能主要用于对退租的确认，合同一旦确认退租,合同状态将变成无效,不能修改。该功能支持对选中的某条合同的确认，也支持对全部合同的统一确认操作界面操作说明按【读取】系统可以列出全部退租的合同选中某合同,在后面的状态框打勾，再按“确认”键，即将该合同退租或者按【对全部选项】，选中全部的合同,再按【确认】键统一确认按【对全部选项】，表示对全部合同的不选中点击可查看对应合同的具体信息,界面等同于合同维护界面按【退出】键退出租约退租确认功能报表6。1功

18、能说明此报表用于查询商户资料信息操作界面铺位状态查询功能说明此报表用于查询铺位出租状态信息操作界面操作说明输入检索条件:楼层，类型（铺位业态/到期报警)选择查询有效数据的：合同信息，商户信息，合同信息以图形的方式显示，鼠标点击一个色块代表的商铺,显示该商铺的具体信息铺位到期警报汇总信息功能说明本报表用于查询截止某一个日期,铺位的到期预警信息操作界面6。4功能说明本报表可由用户设定合同截止日期的范围，报表显示全部在此范围内到期的合同清单操作界面商户进退场信息列表功能说明本报表用户查询商户签约(进场）和退租(退场）的列表信息操作界面铺位出租历史信息报表功能说明本报表用于从铺位的角度查询历史出租状况

19、操作界面商品资料资料维护货品组别维护操作界面：功能：主要功能是依据用户的需求设定货品的各种属性，例如:大分类、中分类、牌子、自营206（66）可在本系统中的报表中自动进行统计分析，也就是只有前 6 个属性才能在报表中自动体现出来。后面的属性维护进去后,可以留待以后客户化开发报表用.用户可依据自己的实际需 求预设，但设定后不能更改。操作步骤：在【Group ID】组别编号栏选择输入组别的代号.报表中只能看到 05 种组别。在【Name】名称栏输入该组别的说明。在【Code】代码栏输入代码编号，这些号码是逐次递增的。在【Desription】描述栏输入相对应当代码的说明。在菜单条上按【AddRow

20、】键插入一行记录条。如需删除插入的记录条，可用鼠标指定当前行，然后在菜单条上按【Del Row】键删除记录。输入完以上的资料，在菜单条上按【Update】键保存记录。按【Close】键退出本系统。重建商品组别操作界面：功能:本系统的主要功能是对已建立的货品组别进行一个重新设定的动作，目的是修改了组别里 的表述后，把对应的信息刷新到商品信息里。操作步骤: 的模块中选择“是（Y）”。按“确认”键保存新的记录。操作界面：功能：本系统的主要功能是建立商品在销售时的货品编码及选择货品对应的资料，此编号是依据用户的需要自己设定的。在建立完记录以后，就可使用此编号在前台收银机上进行售 卖这一件商品。操作步骤

21、：按【Retrieve】读取键可进入主档资料列表,双击一行可切换到具体资料界面国。在【货号】一栏内输入货品编号. 倾城编码规定，2 开头为联营正价，3 为联营活动码,其余开头为自营商品.在【Description】描述一栏内输入货品的简要说明(此说明将在前台收银机的销售画面显示)，如需补充对货品的说明，可在【Detailed Description】具体描述一栏内输入。在【StockUnit】存货计量单位、【SalesUnit】销售计量单位栏中填入货品的单位.在【Supplier Code】一栏中输入供应商编号。在【租户代号】一栏输入租户代号。在商品组别（商品录入的第 2 个界面)里选择对应商

22、品的管理属性。 管理属性需要实现在【货品组别维护】里维护。在价格的空栏内输入货品价格的生效日期和货品的正常售价及零售价格。注：【Original Retail Price】最初零售价与【SellingRetailPrice】当前零售价必需相同；【Original Wholesale Price】最初批发价与【Selling RetailPrice】当前批发价也必需是全都的。如没有要求，则都设成相同的价格，按 T 键就可以默认为都相同. 录入为0商品的价格. 假如价格录错，则在价格调整模块进行调价。 为选择。在【条形码编号】一栏中输入此商品对应条码编号。输入完以上的资料后，在菜单条上按【F1】键保存记录。按【Close】键退出本系统。货品主档资料具体列表功能：操作步骤:键显示记录列表.键.如要查询多个货品