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文档简介
1、信息技术在物流企业中的应用探讨 【摘要】。物流信息技术是现代信息技术在物流各个作业环节中的综合应用,是现代物流区别传统物流的根本标志,也是物流技术中发展最快的领域,尤其是计算机网络技术的广泛应用使物流信息技术达到了较高的应用水平。本文概述了我国物流企业信息技术的应用情况,以及制约其发展的瓶颈,指出信息技术应用的必要性,为物流企业发展信息技术提出了一些建设性的意见与建议。【关键词】 信息技术 发展趋势 物流目前,信息技术在物流企业方面的应用不仅比较少,而且应用层次较低,计算机应用多局限在办公自动化和日常事务处理方面。绝大多数物流企业尚不具备运用现代信息技术处理物流信息的能力。在拥有信息系统的物流
2、企业中,其信息系统的业务功能和系统功能还不完善,缺乏必要的订单管理、货物跟踪、仓库管理系统和运输管理系统等物流服务系统,物流信息资源的整合能力尚未形成。而且在国外物流企业得到广泛实用的条码技术、RFID、GPS/GIS和EDI技术在中国物流企业的应用也不理想。因此研究物流企业的信息技术应用就迫在眉睫。一、物流信息技术构成从构成要素上看,物流信息技术作为现代信息技术的重要组成部分,本质上都属于信息技术范畴,只是因为信息技术应用于物流领域而使其在表现形式和具体内容上存在一些特性,但其基本要素仍然同现代信息技术一样,可以分为4个层次:(一)物流信息基础技术有关元件、器件的制造技术,它是整个信息技术的
3、基础。例如微电子技术、光子技术、光电子技术、分子电子技术等。(二)物流信息系统技术有关物流信息的获取、传输、处理、控制的设备和系统的技术,它是建立在信息基础技术之上的,是整个信息技术的核心。其内容主要包括物流信息获取技术、物流信息传输技术、物流信息处理技术及物流信息控制技术。(三)物流信息应用技术基于管理信息系统(MIS)技术、优化技术和计算机集成制造系统(CIMS)技术而设计出的各种物流自动化设备和物流信息管理系统,例如自动化分拣与传输设备、自动导引车(AGV)、集装箱自动装卸设备、仓储管理系统(WMS)、运输管理系统(TMS)、配送优化系统、全球定位系统(GPS)、地理信息系统(GIS)等
4、等。(四)物流信息安全技术确保物流信息安全的技术,主要包括密码技术、防火墙技术、病毒防治技术、身份鉴别技术、访问控制技术、备份与恢复技术和数据库安全技术等。二、信息技术应用的必要性内在需要,物流企业自身的发展需要信息技术的应用来提高其核心竞争力。在一定程度上物流企业的信息化程度,有气是在当今知识信息爆炸的时代,直接影响着其发展的水平和层次。 外在条件成熟,物流信息技术飞速发展,为物流行业的快速发展成为可能,而且一些物流信息技术在企业中的应用日益成熟完善。在内外部条件的作用下,物流企业有可能且有必要向信息化方向发展。三、物流信息技术在国内应用现状目前,我国只有39的物流供给企业拥有物流信息系统,
5、说明我国物流供给市场的信息化程度较低,不能满足客户需求。信息化建设的滞后使我国物流企业在经营技术上与世界先进水平差距明显,在国际国内市场竞争中处于不利地位。尽管我国的物流信息软件产业得到了一定的发展,但仍远远落后于世界先进水平。 小型物流企业,信息技术暂时没应用。因为小型物流企业发展不足,加之物流信息技术投资大、回报慢,故应用动力不强;大型物流企业,信息技术有了一定的应用,但是还没有形成信息网络;中型企业,部分信息技术得到了应用,但是信息技术的应用水平处于低级阶段。 在实际应用过程中存在两个矛盾。一是,信息技术的迅速发展与信息技术在物流企业应用的匮乏之间的矛盾,信息技术应用的意识浅薄,阻碍物流
6、企业信息化进程。二是,物流信息技术应用带来的巨大效益与物流企业成本的投入之间的矛盾,信息技术应用的实际困难,阻碍物流企业信息化水平。 物流企业的信息化是物流企业发展的必然趋势。从某种角度上讲,现代物流就是传统物流的信息化,即采用信息技术对传统物流业务进行优化整合,达到降低成本、提高服务水平之目的。信息化需求的准确定位是物流企业信息化成功的关键。只有在准确分析物流企业信息化层次和现状的基础上,明确企业信息化的优势和不足,才能抓住难得的发展机遇,在激烈的市场竞争中取得优势。在国内,各种物流信息应用技术已经广泛应用于物流活动的各个环节,对企业的物流活动产生了深远的影响。(一)物流自动化设备技术的应用
7、物流自动化设备技术的集成和应用的热门环节是配送中心,其特点是每天需要拣选的物品品种多,批次多、数量大。因此在国内超市、医药、邮包等行业的配送中心部分地引进了物流自动化拣选设备。一种是拣选设备的自动化应用,如北京市医药总公司配送中心,其拣选货架(盘)上配有可视的分拣提示设备,这种分拣货架与物流管理信息系统相连,动态地提示被拣选的物品和数量,指导着工作人员的拣选操作,提高了货物拣选的准确性和速度。另一种是一种物品拣选后的自动分拣设备。用条码或电子标签附在被识别的物体上(一般为组包后的运输单元),由传送带送入分拣口,然后由装有识读设备的分拣机分拣物品,使物品进入各自的组货通道,完成物品的自动分拣。分
8、拣设备在国内大型配送中心有所使用。但这类设备及相应的配套软件基本上是由国外进口,也有进口国外机械设备,国内配置软件。立体仓库和与之配合的巷道堆垛机在国内发展迅速,在机械制造、汽车、纺织、铁路、卷烟等行业都有应用。例如昆船集团生产的巷道堆垛机在红河卷烟厂等多家企业应用了多年。近年来,国产堆垛机在其行走速度、噪音、定位精度等技术指标上有了很大的改进,运行也比较稳定。但是与国外著名厂家相比,在堆垛机的一些精细指标如最低货位极限高度、高速(80米/秒以上)运行时的噪音,电机减速性能等等方面还存在不小差距。(二)物流设备跟踪和控制技术的应用目前,物流设备跟踪主要是指对物流的运输载体及物流活动中涉及到的物
9、品所在地进行跟踪。物流设备跟踪的手段有多种,可以用传统的通信手段如电话等进行被动跟踪,可以用RFID手段进行阶段性的跟踪,但目前国内用的最多的还是利用GPS技术跟踪。GPS技术跟踪利用GPS物流监控管理系统,它主要跟踪货运车辆与货物的运输情况,使货主及车主随时了解车辆与货物的位置与状态,保障整个物流过程的有效监控与快速运转。物流GPS监控管理系统的构成主要包括运输工具上的GPS定位设备、跟踪服务平台(含地理信息系统和相应的软件)、信息通信机制和其他设备(如货物上的电子标签或条码、报警装置等)。在国内,部分物流企业为了提高企业的管理水平和提升对客户的服务能力也应用这项技术,例如去年底,沈阳等地方
10、政府要求下属交通部门对营运客车安装GPS设备工作进行了部署,从而加强了对营运客车的监管。(三)物流动态信息采集技术的应用企业竞争的全球化发展、产品生命周期的缩短和用户交货期的缩短等都对物流服务的可得性与可控性提出了更高的要求,实时物流理念也由此诞生。如何保证对物流过程的完全掌控,物流动态信息采集应用技术是必需的要素。动态的货物或移动载体本身具有很多有用的信息,例如货物的名称,数量、重量、质量、出产地、或者移动载体(如车辆、轮船等)的名称、牌号、位置、状态等一系列信息。这些信息可能在物流中反复的使用,因此,正确、快速读取动态货物或载体的信息并加以利用可以明显地提高物流的效率。在目前流行的物流动态
11、信息采集技术应用中,一、二维条码技术应用范围最广,其次还有磁条(卡)、语音识别、便携式数据终端、射频识别(RFID)等技术。四、物流信息技术的发展趋势(一)RFID将成为未来物流领域的关键技术专家分析认为,RFID技术应用于物流行业,可大幅提高物流管理与运作效率,降低物流成本。另外,从全球发展趋势来看,随着RFID相关技术的不断完善和成熟,RFID产业将成为一个新兴的高技术产业群,成为国民经济新的增长点。因此,RFID技术有望成为推动现代物流加速发展的新品润滑剂。(二)物流动态信息采集技术将成为物流发展的突破点在全球供应链管理趋势下,及时掌握货物的动态信息和品质信息已成为企业盈利的关键因素。但
12、是由于受到自然、天气、通讯、技术、法规等方面的影响,物流动态信息采集技术的发展一直受到很大制约,远远不能满足现代物流发展的需求。惜助新的科技手段,完善物流动态信息采集技术,成为物流领域下一个技术突破点。(三)物流信息安全技术将日益被重视借助网络技术发展起来的物流信息技术,在享受网络飞速发展带来巨大好处的同时,也时刻饱受着可能遭受的安全危机,例如网络黑客无孔不入地恶意攻击、病毒的肆掠、信息的泄密等等。应用安全防范技术,保障企业的物流信息系统或平台安全、稳定地运行,是企业长期将面临的一项重大挑战。五、物流企业发展信息技术的对策 物流企业主要有三个功能:一是储存功能,调剂货物供求。二是流转功能,将货
13、物及时分拣和配送至用户。三是信息功能和交易功能,及时传递供需信息,协助完成交易。为了达到这三个目的,就需要一系列相关的信息技术来支撑,诸如连续补货系统、电脑辅助订货系统、商品分类管理、配送需求计划管理系统、以销售资料建立的预测与计划系统等。物流企业应尽早确立信息资源规划工作,统筹规划统一的信息标准,使设计、生产和经营等信息共享,避免出现“信息孤岛”。笔者认为,物流企业在信息化管理方面应注意以下几个问题: (一)加快建设符合市场规律的现代物流信息处理通用平台就我国现代物流业的信息化建设而言,在彻底转变传统管理和经营理念的基础上,要以用户为中心、以市场为主导,充分利用现有的信息基础设施,加快建设符
14、合市场规律的现代物流信息处理通用平台。同时,通过这个平台整合行业资源,在运输、仓储、装卸、加工、整理、配送、车辆调度、路径选择等方面深入挖掘各种相关的信息资源,并在流通领域及其相关领域切实做到信息资源共享,充分发挥物流行业的整体优势。 (二)实现物流服务网络化在全球化的浪潮中,跨国经营是一种最流行的生产方式。企业的资源、技术、生产以及销售分布在全球市场,必然要求现代物流服务的网络化。现代物流企业要想为客户提供全方位的物流服务,就要使自己的服务网络覆盖客户企业的供应网络、销售网络和生产网络。 (三)加强物流基础设施建设应当承认,现代物流业的发展必须以科技进步为推动力。物流基础设施的建设是建立物流
15、服务体系的重要环节。因此,物流企业应加强以下两方面的基础设施建设:一是配备全球卫星定位系统(GPS),运用卫星定位技术来组织、管理运输工具,发挥高科技的优势。客户经常会因突发性的变故而在车队出发后要求改变原定计划;有时公司在集中回程期间临时得到了新的货源信息;有时几个不同的物流项目要交叉调车。在上述情况下,卫星定位系统的应用可迅速为合理调度车辆、提高运行效率、降低车辆成本提供依据。二是建立现代化的立体仓库和与之配套的仓储电脑信息管理系统、条形码自动录入系统,货物分拣系统,为实现仓库作业机械化、仓库管理信息化、监控报警和商品养护自动化创造条件。 (四)建立完善的物流企业管理信息系统完善的管理信息
16、系统是物流企业得以持续发展的保障。它能有效地组织跨地区的业务,充分利用各类资源满足用户需求,提高用户服务质量。同时,还有利于加快资金周转,节省管理费用。因此,物流企业的管理信息系统应以运输和仓储为主线,来管理取货、包装、仓库、装卸、分货、配货、加工、信息服务等物流服务的各个环节,并利用Internet/Intranet的开放技术,使厂商与客户之间可以方便地沟通,追踪每 一件产品从生产基地到最终零售市场的物流全过程。(五)确保信息资源的安全信息技术安全“三分靠技术,七分靠管理”。大型企业应该在解决问题或者防范风险时,保持系统的稳定与畅通,为企业业务的发展保驾护航。信息安全越来越成为保障企业网络的稳定运行的重要元素。安全服务是一个完整安全体系中不可或缺的部分,安全服务、各种安全产品和技术的融和使用,才能真正地保障一个大型网络的动态和持续安全。同时建设物流运营管理信息系统应考虑以下几个方面问题:一是信息系统战略规划起点要高,不宜反复修改,避免投资损失,符合现代物流的要求;二是信息系统规划要力争纳入本市或本区域城市总体战略规划,适应本市或本区域战略发展要求;三是建设信息系统一定要从实际出发,不能好高骛远,做到循序渐进,逐步发展。六、结论小型企业要形成适合自身发展的特色物
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