毕业论文 -可变数据印刷的实现技术研究

1、可变数据印刷的实现技术研究摘要：随着数字印刷技术的不断发展和数字印刷质量的提高，可变数据印刷正在快速进入人们的生活，越来越多地得到了业界的关注和应用。通过对可变数据印刷的研究，了解了可变数据印刷的概念、实现技术和特点，以及可变数据印刷发展的历史、现状、和未来趋势。从四个方面着重分析了可变数据印刷在印刷企业中顺利进行的关键因素，研究了可变数据印刷实现的具体步骤，最后根据可变数据页面文件的产生、处理特点及其应用场合等角度，介绍了可变数据印刷中需要用到的印刷设备、处理软件及其工作流程。关键词：可变数据印刷 实现技术 软件介绍 印刷设备The realization of variable data

2、printing technology researchAbstract： With the continuous development of digital printing technology and improve the quality of our digital printing, variable data printing are rapidly into peoples lives, more and more get the attention of the industry and application. Based on the research of the v

3、ariable data printing, understand the concept of variable data printing, implementation technology and characteristics, as well as variable data printing development history, present situation, and future trends. Analyzed from four aspects of variable data printing in the printing enterprise smoothl

4、y key factors, studied the concrete steps to implement variable data printing, according to the variable data page file production, processing characteristics and the applications such as Angle, this paper introduces the need to use in variable data printing printing equipment, processing software a

5、nd its working process.Key words: Variable data printing(VDP)；Implementation technology；Soft Introduction；Printing equipment引言 随着市场需求的推动，个性化印刷迅猛发展。有大众市场向大众定制市场和大众细分市场转变已经成为一种趋势。留意一下近期的行业动态，会经常接触一些名词：可变数据印刷、可变信息印刷、个性化印刷、数据库印刷、一对一印刷、可定制化印刷等。这些名词看起来复杂让人迷惑，但无论怎么称呼，都是指在一个印刷过程中只设计一个版面形式，但该文档复制品都有自己的的独特个性。

6、即每份复制品版面上的文字、图形、图像各部分内容都可以是不同的，可以任意改变，从而产出不受限制的、独特的、有针对性的个性化产品。这一印刷技术极大的增加了印刷资料的价值。行业专家都认为可变数据印刷会是数字印刷最重要的推动力量。因为可变数据印刷带来了全新的增值效应在提高客户反馈率、客户服务质量、降低总成本、减少销售时间和增强生产效率等方面都有不俗的表现。如表一所示 表1可变数据印刷的增值效应有效客户反馈率34%平均订单量/订单值增长率25%重复订单率和订单保持率48%总收入和利润增长率32%响应时间缩短比例35%通过表一我们可以看到可变数据印刷的如果成功的应用到大众市场，可以带来巨大的利润，可以提高

7、工作效率，为企业带来新的业务增长，能为企业和大众带来极大的好处。通过对可变数据印刷实现技术的研究，意在解决企业实现可变数据印刷方面遇到的问题，提出了可变数据印刷的解决方案，为企业提供了一整套的工作流程，让企业可以更方便的实现可变数据印刷，更好的为大众服务，更好的推动行业技术的发展，改善人民生活的同时，让企业得到最大利润，让消费者高兴的为企业的工作买单。可变数据印刷的概念、特点、现状、实现技术1.1 可变数据印刷的基本概念可变数据印刷也称个性化印刷(Variable Date Printing.简称VDP )。是数字印刷中的重要部分。可变数据印刷的每个印刷面有部分或全部内容(数据)是可变的，即在

8、印刷过程中所印刷的图像或文字可以按预先设定好的内容及格式不断变化，从而使第一张到最后一张印刷品都具有不同的图像、文字或条码。每张印刷品都可以针对其特定的发放对象而设计并印刷。例如，商业信函、直邮广告、制作精美的邀请卡、电影票、球票,企业内部员工吊牌和其他证件，学生一卡通、准考证和学生证、以及各种内容可变的条形码等。 可变数据印刷作业形式 可变数据印刷作业形式有两种，即传统印刷与数字印刷相结合和纯数字印刷。1传统印刷与数字印刷相结合是在预印件上套印可变数据。即在传统印刷机上预先印好页面上固定不变的信息，并预留出可变内容的位，然后用数字印刷机将可变信息印刷到页面臼勺预留位置上，实现信息的合成。2纯

9、数字印刷方式是将固定信息和可变信息在可变数据印刷软件中合成后，同时在数字印刷机上输出。选用哪种印刷工艺应从经济的角度来考虑，对于大批量的票据印刷而言，采用第一种比较合适；如果固定信息占据的版面很小，那么应该考虑使角完全的可变数据印刷。即全部由数字印刷机来印刷，因为如果采用传统印刷与可变印刷结合的方式印刷这种活件，需要额外的人力支出、成本支出和必要的生产时问，相对来说是不划算的。2 可变数据印刷的特点可变数据印刷具有以下特点:多种元素可变，多种数据源，支持多种打印选项。多种元素可变：1）可变文字： 支持可变文字添加前缀，添加后缀。字体颜色、字体、背景、填充、边框、多行等属性随意设置。2）可变数字

10、： 支持数字可变，支持数据源绑定和系统自动生成序列号，增加固定前缀和后缀，自定义数字生成方式。同时有多种属性随意设置。3）可变图片： 支持图片可变，支持 BMP、 JPEG、 GIF、 TIFF 等多种图像格式。固定大小，或者实际大小、透明、旋转等多种图片属性随意设置。4）可变条码： 支持条码可变，支持各类条形码的自动生成。背景颜色，条码颜色，字体颜色等多种属性随意设置。多种数据源：支持海量数据批量导入，支持Excel、 Access 简单文件格式，也支持MS-SQL SERVER、MySQL 等多种专业型数据库。支持数据排序和字段过滤。支持数据中心数据修改。支持多种数据导入方式设计模版时的设

11、置数据源：使用户能够在设计的时候就明白使用那些数据，以及如何使用数据。批量打印时的数据导入：用户能够使用模版，随时从外部导入数据进行批量可变数据打印。支持多种打印选项：用户可以根据实际的数据量进行打印，同时也可以根据用户自定义的打印张数进行打印。用户可以方便设置每条记录重复打印的次数。支持自定义打印位置，用户可以在打印页面上的任何位置开始打印。设置打印方向，用户可以选择先左右再上下或者先上下后左右的方式进行打印。设置打印偏移，用户可以控制可变文字打印到合适的位置。应用范围：商业信函/直邮；水电煤帐单、银行对帐单、保单；制作精美的邀请函；富有人情味的明信片和贺卡（如图1.1）；个人写真、旅游纪念

12、册；电影票、球票、演唱会票等各类门票；企业内部的员工胸卡或各类其他证卡；学校的准考证（如图1.2）、录取通知书、成绩单（如图1.3）、毕业证书；各种可变内容的条形码等图1.1 明信片 图1.2 准考证 图1.3 成绩单3 可变数据印刷技术构成要素 在可变数据印刷活件的页面中，拥有的相同内容属于静态不变信息，而包含的独特内容则是动态可变信息。其中静态信息文件可用PageMaker、InDesign、OuarkXPress等排版软件生成模板。以PDF、EPS等格式保存；动态信息则是以数据库技术的支持为基础，利用允许在固定页面输入可变内容的软件或者直接利用可变数据印刷语言将可变数据插入到预留的指定位

13、置上。与固定内容一起组成完整的页面，最后以PDF、VIPD、PPML/VDX等可变数据印刷的页面文件格式保存。4 可变数据印刷的现状最近，整个行业内采用可变数据印刷技术的企业已经越来越多了，这项技术已经度过了试验和进入小众市场的阶段，成为了印刷业中的主流技术。即便它还没有得到广泛地应用，但从使用者的角度来说无论是站在营销者，还是印刷服务供应商的立场人们都想知道知道如何才能更好地利用这项技术。工业计量公司在 2010 年得出的统计数据表明：目前有将近一半的印刷厂都能为客户提供一定程度的可变数据印刷服务，无论是简单的邮件印刷还是更加复杂的可变文字和可变图像的印刷。虽然大多数可变数据印刷公司（内部生

14、产或外包出去）生产的可变数据印刷户活件都是邮件插页，但仍有44%的印刷厂能够生产含有1 到12 个可变数据（文字或图像）的彩色印刷活件，此外，还有10%的印刷厂能够生产含有13 个以上可变数据的彩色活件。这些改变是怎样发生的？工业计量公司曾经在 2009 年对印刷厂做过有关于可变数据印刷的调查，当时得到的数据与现在基本相同，但现在与那时最大的区别就在于含有可变文字和可变图像的彩色文件的生产上。能够生产含有1 到12 个可变数据（文字或图像）的彩色活件的印刷厂数量增长了一倍以上，而能够生产更复杂（含有13 个以上的可变数据）的印刷活件的印刷厂数量也增长了25%左右。当然， 并不是所有的可变数据印

15、刷活件都是彩色的。实际上，大多数可变数据印刷活件都是具有交易和宣传双重功能的黑白文件，例如：保险或金融公司的销售和咨询信件。由于具有一定的复杂性，所以这些活件都是由 AFP 工作流程驱动并由商业印刷厂以外的公司进行生产的，但是我们有必要指出：它们实际上是目前产量最大的个性化文件之一。2. 可变数据印刷商业（VDP）应用方案的设计 2.1 可变数据印刷在印刷企业中的四个关键要素。21. 1 数据库技术可变数据印刷的工作流程是和数据相关的。一般来说，拥有的数据越多，数据准确性越高，可变数据印刷就越容易成功。任何形式的可变数据印刷都要求具备处理数据库的能力。处理客户的数据库需要新的技能，包括数据库是

16、如何建立的，确定数据的性质是什么，如何对文件进行分析以判断该文件是否能够用于VDP程序以及如何修正一些不可避免的问题等知识。国外的一些专业打印店和数码印刷公司。他们在计算机系统方面的投资要远远超过国内。这个系统的核心是数据库，可变数据印刷是将印刷与数据库相结合，可以改变一批印件中每张印刷品的内容，实现个性化印刷，使每位受众所收到的印刷品内容各不相同。而数据库本身就是企业的利润来源，能提供很多信息。212 可变数据印刷语言 对传统印刷来说，同一个页面复制很多份，对于与RIP同步进行的数字印刷来说，RIP大多数时间都处于等待状态。而对于可变数据印刷来说，每一页的信息都是不同的，相当于每解释一个页面

17、只印刷一页。如果采用传统印刷上常用的PostSCript格式输出 这种页面描述语言会将印刷的每一页内容完整的输送给RIP，这就导致了对于每一页上静态信息(固定内容)重复RIP，从而导致了RIP的效率降低。这是可变数据印刷标准出现的背景，现在已经可用的开放式标准和专用标准是个性化标记语言(PPML, Personalized Print Markup Language)和个性化印刷标记语言及其可变数据交换(PPML/VDX)。除此之外VIPP、PDF、EPS等由硬件开发商开发的格式在可变数据印刷中也有不同程度的使用比例。213 数字印刷机技术由于可变数据印刷本身是数字印刷的一个分支，因此其输出设

18、备主要是各种数字印刷机。数字印刷机采用可变图像载体技术，或对每一页的拷贝重复成像，不像传统印刷机的固定图像载体，因而能够没有变化地复制多个拷贝。这种重复成像的可变性，给我们带来可变数据印刷与按需印刷这两种传统印刷方式所不能达到的效果。目前，数字印刷机主要采用三种技术：喷墨技术、热成像技术(热转移，染料升华)、静电成像技术(色粉)。在静电成像技术中是将激光束以合适的光束尺寸和固定速率照射在成像部位上；在喷墨技术中则通过喷墨头来控制墨滴的速度和大小。图2.1为HP indigo 10000数码印刷机图2.1 HP indigo 10000数码印刷机214 可变数据印刷软件 可变数据印刷涉及到静态信

19、息和动态信息的融合，最初静态信息的设计一般是通过排版软件来完成。如Adobe InDesign或QuarkXPress。数据库用来进行数据的收集与管理微软Excel、FileMaker Pro、Microsoft Acess都能够很好完成数据管理的应用工作，应用数据库的选择主要取决于数据库文件的数量以及管理与处理数据需求的复杂程度 最终。应用软件还需要将静态信息和可变数据整合为一体。目前，在可变数据印刷的设计与生产中，有数以百计的软件可供选择，这些软件都可以被认为是基于工作站的应用软件，因为这些软件都是完全运行在某一个计算机工作站上的。在工作站上，静态与可变图像一起规划和组合。某些应用软件还能

20、够与生产最终产品的其它软件联合使用，在离开工作站以前，全部设计都完成。基于工作站的应用软件还可以进一步细分为个性化成像软件、独立运行软件、插件、动态排版软件、企业型系统。个性化成像软件如DirectSmile。独立运行软件包括：Atlas Printshop Mail、Pagefles Personal以及BCC Mail Manager 2001等。插件是与已有软件协同作业，帮助将数据合成与嵌入到静态元素中，插件能够和Adobe Indesign 、Adobe Acrobat Profe ssional或0uarkXPress共同作业。在设计中与Adobe InDesign和0uarkXPr

21、ess共同作业的插件具有更好的适应性。也能够使排版软件内含更多的功能。这是目前数字印刷行业内使用较为广泛的一种方式。如将QuarkXPress应用与Xtensions软件结合，或将Adobe IDesign和FrameMaker插件结合。动态排版软件如Page Flex和Nimb1eFish。22 可变数据印刷实现的方法在数字印刷机上实现可变数据印刷的关键是要解决如何将可变数据和固定页面内容进行结合的问题。理论上，在印前设计制作时可以将每一页的固定内容和可变数据完全做好排在一页上再输出。但这样必将花大量时间来进行页面的制作,并且数字印刷机在印刷时要对每一页进行重新解释计算时间很长，方法不是很好

22、。现流行的方法是利用银钱设计软件来制定固定页面的内容，利用数据库技术制作可变信息，再将两部分信息合并起来，一起在数字印刷机上输出。其具体步骤如下：第一步，先在QuarkxPress、InDesign、FrameMaker或PageMaker等标准排版软件或Illustrator 、Coreldraw 等图形软件中设计好需要的页面,并输入固定页面内容,称这个页面为模版文件。在模版文件中需要为可变文件预留位置，完成页面排版和设计后再将文件存储为EPS或者PDF格式。第二步，为可变内容建立数据库文件。该数据库文件应该包括可变数据印刷所需的全部信息在这里要注意所添加的项目一一对应，不能错位。在实际印刷

23、时,代表可变信息的数据流来自这个建立的数据库文件，再利用允许在固定页面输入可变内容的软件。将可变数据插入到预留的位置上，与固定内容一起组成完整的页面。数据库文件可以用Microsoft Excel、FoxPro等数据库软件建立。在每个页面上的可变数据可以是一个，也可以是多个。第三步，生成可变数据页面文件。根据数据库文件提供的信息，由可变数据印刷软件或相关程序语言产生可变数据页面文件。即用可变数据印刷软件导入模版文件，并在相应位置建立可变栏位(如可变文本栏位、可变条形码栏位以及可变图像栏位)。在建立可变栏位的同时把该栏位与数据库中对应的字段名进行关联。最后该文件可以采用PDF、EPS、PPML、

24、VDX、VIPP或者VPS等可变数据印刷的页面文件格式保存。目前可变数据印刷软件还没有一个通用的行业标准用于可变数据印刷的软件也多种多样比较典型的有HP Indigo公司的Yours Truly 、Atlas公司的Printshop Mail、 Xerox公司的VIPP等。还有许多印刷公司自己开发专用软件来实现可变数据的数字印刷。国内上海海安科技公司推出了自己的可变数据印刷设计软件Merge4Print。在用户自定义的模板上，可以高速的自动合成预置的大量个性化数据（文本、图像、图形、条码等）然后在数字印刷机上高速输出。第四步，预检。直接在计算机屏幕上查看可变数据和静态信息合并后的效果，或者在数

25、字印刷机上输出样张进行打样。一旦法相位置上的偏差或者其他错误，及时的加以矫正。预检这一项是必不可少的步骤。通过预检，可以检查文本大小是否合适，字体是否显示正确，可变栏位尺寸是否合适，文本或数字是否超出栏位，图片是否正确呈现等。第五步，印刷输出。经检查没有问题后可变信息页面经RlP(光栅图像处理器)处理后在数字印刷机上输出进行大量的复制。可变数据印刷的工作流程图2.2如下 图 2。2 可变数据印刷工艺流程下面以制作学生卡为例，叙述用Adobe InDesign实现可变数据的过程：通用模板设计 由Adobe InDesign创建一卡通模板。如图2.3所示。图 2.3 ID创建的一卡通模板数据源文件

26、的创建数据源文件可包括文本和指向图像的路径, 即可由EXCEL生成又可由文本编辑器生成。Adobe InDesign的数据源支持.txt格式和.csv格式。在.csv文件中以逗号为分割符每行构成一条记录每一列界定改记录中的一个数据域。在.txt文件中,以段落分隔符定义记录，由跳格(tab键)定义数据域。 图2.4为以制表符分割的文本格式存储的数据源文件。图2.4 txt格式的数据源文件注:.txt格式必须另存为Unicode文本文件”。如图2.5所示图2.5 保存为Unicode文本文件 为模板文件选择数据源 为模板选择合适的数据源(图2.6所示),在模板中插人文本或图像数据域,完成数据的合并

27、。将数据源中的数据域拖拽到相应的数椐区域, 如图2.7所示。下一步创建合并文档，如图2.8。然后导出PDF格式,如图2.9所示。最后,完成拼版,如图2.10所示。以下过程实现了可变数据，将这些数据输送到数码印刷机就可以实现可变数据的印刷。图2.6 选择合适的数据源文件 图2.7 将数据拖拽到相应的区域 图2.8 创建合并文档图2.9 导出PDF格式(单个记录) 图2.10 拼版(A4纸横向)3 总结31 可变数据印刷面临的问题对于那些想要从事可变数据印刷的企业来说，首先要解决的关键性问题就是如何学习和了解各种数据库产品。实际上，杜宇数据库产品的了解不需要特别的透彻，只需要知道怎么利用数据库内的

28、内容，并利用这些数据与客户进行交流沟通即可。可变数据印刷带来的另外一个问题就是有谁对数据库内容的准确性负责，在传统印刷中，顾客签样后即可印刷，所有的问题都以样张为准。而在可变数据印刷中情况却有很大的不同。客户应该对数据库内容负责吗？企业是否可以不需要核实就直接印刷呢？所有的这些问题在印刷之前都必须得到有效、合理的解决。否则将大大影响这一商业模式的运作。可变数据印刷的关键是决定用什么样的模板和那些数据内容是可变的，解决好这两个问题就成功了一半。在这一过程中数据库驱动着文本和图像的切换，但如果内容与所留的空间不匹配，就需要在生产过程中加入一定的逻辑规则，来约束提供内容的条件。32 可变数据印刷的展望可变数据印刷的技术发展是信息传输网络化发展的必然趋势，信息技术、网络技术、数字技术和自动化技术等高新技术的迅猛发展，将从根本上改造拓展和发展印刷技术，推动整个印刷行业的发展。网络技术和印刷企业的紧密结合，会促使印刷业的的巨大变革。随着市场的成熟、观念