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1、计算机基础操作第一节 计算机基础知识1 计算机的发展及分类2 微机系统的组成第二节 Windows XP操作系统基础1 Windows XP的基本操作2 Windows XP的文件管理3 Windows XP系统维护和设置第三节 日常办公软件OFFICE基础知识1 WORD知识要点2 EXCEL知识要点3 PPT知识要点第一节 计算机基础知识1 计算机的发展 第一代计算机（1946年1957年），采用电子管作为逻辑元件，因此称为电子管计算机。使用机器语言作为编程语言，应用范围主要是科学计算。其体积较大，运算速度较低，存储容量不大，而且价格昂贵，使用也不方便。 第二代计算机（1958年1964年

2、），采用晶体管作为逻辑元件。开始使用汇编语言进行程序设计，应用范围扩展到数据处理和事务处理及工业控制。其运算速度比第一代计算机的速度提高了近百倍，体积为原来的几十分之一。计算机大致经历了四个阶段 第三代计算机（1965年1970年），这一时期的主要特征是以中、小规模集成电路为电子器件，并且出现了操作系统，使计算机的功能越来越强，应用范围越来越广。它们不仅用于科学计算，还用于文字处理、企业管理、自动控制等领域，出现了计算机技术与通信技术相结合的信息管理系统，可用于生产管理、交通管理、情报检索等领域。 第四代计算机（1971年至今），采用大规模集成电路（LSI）和超大规模集成电路（VLSI）为主要

3、电子器件制成的计算机。例如80386微处理器，在面积约为10mml0mm的单个芯片上，可以集成大约32万个晶体管，使计算机的体积大大缩小，出现了微型化的计算机。第一节 计算机基础知识1 计算机的发展 第一阶段大约为19461957年，计算机采用的电子器件是 电子管。 第二阶段大约为19581964年，计算机的电子器件采用的是晶体管 。第三阶段大约为19651970年，计算机采用了小规模和中规模集成电路。 集成电路第四阶段从1971年起到现在，计算机全面采用大规模集成电路（Large ScalelntegratedCircuit，简称LSI）和超大规模集成电路（Very Large Scale

4、lntegrated Circuit，简称VLSI）。大规模集成电路1.1.2 计算机的特点1运算速度快 计算机的运算速度从每秒几十万次到上千亿次，是人工和传统运算工具所无法比拟的，高速运算是计算机的一个基本特征。 2精确度高 它具有人类无能为力的高精度控制，计算机在进行数值运算时能够达到很高的精度，可以精确到十几位到几十位有效数字，计算机的高精确度使得它应用于航空航天、核物理等尖端科学领域。 3具有很强的存储（记忆）功能 在计算机中有容量很大的存储装置，它不仅可以长久性地存储大量的文字、图形、图像、声音等信息资料，还可以存储指挥计算机工作的程序，使得计算机具有了很强的记忆能力。4具有逻辑判断

5、功能 计算机内部是按照布尔代数进行运算的，布尔代数也就是逻辑代数，所以不仅可以进行加、减、乘、除等算术运算，也可进行与、或、非等逻辑运算。因此具有可靠的判断能力， 5自动执行功能 计算机在进行计算、事务管理中，人只需要事先将编好的应用程序输入计算机，发布执行指令，计算机就能自动按照程序规定的步骤完成预定的处理任务。 1.3.1 微型计算机的系统组成 微机的宏观结构 1.3 微型计算机的系统组成与基本操作计算机硬件主要由中央处理器(CPU)、存储器和外部设备三部分组成。 CPU中央处理器：运算器和控制器合在一起，称为中央处理器，简称CPU，它是计 算机的核心部分，主要完成取出指令并解释、执行指令

6、的工作，相当于计算机的大脑。微机的型号就是根据CPU确定的。存储器：存储器包括主存储器和辅助存储器。 主存储器包括只读存储器(ROM)和随机读写存储器(RAM)，由于RAM的可读写特性，通常可将其称为内存。在通电时，CPU可以最快的速度读取其中信息；而断电后，内存中的信息则立即消失。 辅助存储器：包括硬盘、优盘、光盘、磁带等。外部设备键盘是主要的输入设备，其作用是对微机输入数据，字符和指令。其它输入设备还有：鼠标、扫描仪、光笔、触摸屏、麦克风。输出设备主要有显示器，打印机等，其作用是将计算结果，中间结果，编写输入的程序，表格、图形、图像、语音等住处从计算机中显示或打印出来。其它输出设备还有：喷

7、墨打印机、宽行打印机、激光打印机、一体化速印机，绘图仪、大型投影仪、音箱等。有些设备既可作为输入设备，又可作为输出设备，如软盘、硬盘、光盘、磁带等。 第一节 计算机基础知识1 计算机的发展及分类2 微机系统的组成1. 基本部件主板 CPU内存显卡硬盘光驱 硬盘cpu风扇以及cpu显卡内存条主板的组成主板主要由以下几个部分组成：CPU插槽主板芯片组(北桥 / 南桥芯片)内存插槽PCI / PCI-E / AGP / ISA 插槽IDE接口 / 软驱接口外设接口电源插座BIOS芯片CMOS电池主板实物图外设接口PCI插槽CMOS电池PCI-E插槽USB接口SATA接口软驱接口IDE接口内存插槽CP

8、U插槽(SOCKET架构)南桥芯片北桥芯片BIOS芯片主板电源插座CPU电源插座CPU风扇电源插座PCIE 1X=250MB/s主板外设接口图PS/2鼠标接口键盘接口打印机接口COM串口VGA接口USB接口USB接口网卡接口音频输出音频输入麦克风【返回】Intel芯片组Intel G45芯片组VIA芯片组VIA VN896芯片组SiS芯片组SiS672芯片组【返回】1.2 CPUCPU插座类型可分为Slot架构和Socket架构。Slot架构：Slot 1、 Slot 2 和Slot A等；Socket架构：Socket 7(Super 7)、Socket 370、Socket 478、Soc

9、ket 775等。Slot 1、2架构Slot 1、 Slot 2采用插槽方式，用于Intel的赛扬Celeron 、Pentium II、 Pentium III。SLOT2SLOT1Slot A架构SLOT A接口类似于Intel的SLOT 1接口，供AMD的K7 Athlon使用的。Socket 7(Super 7)架构适用于Intel的Pentium、Pentium MMX(多能奔腾)系列；AMD的K5、K6(K6、K6-2、K6-)系列；Cyrix的6x86系列(6x86、6x86MX、M)等CPU使用。拉杆Socket 370架构Socket 370是Intel开发出来代替SLOT

10、架构，外观上与Socket 7非常像，适用于Intel的新Celeron、Pentium III系列和VIA的C3系列CPU，370针脚。Socket 478架构用于搭配Intel Pentium 4等类型的CPU, 478针脚。Socket 775架构(Socket T)支持LGA775封装的P4、P4 EE、Celeron D以及双核心的Pentium D和Pentium EE等CPU，Core架构的CPU也继续采用Socket 775插槽。没有针脚插孔，取而代之的是775根有弹性的触须状针脚(其实是非常纤细的弯曲的弹性金属丝)，通过与CPU底部对应的触点相接触而获得信号。【返回】1.3

11、内存不同的主板所支持的内存类型是不相同的；早期：FPM、EDO、SDRAM、RDRAM；目前：DDR、DDR2、DDR3。 286、386时代486、586时代SDRAM曾是长时间使用的主流内存引脚上有两个不对称的缺口如PC100/133内存是SDRAM更新换代产品，引脚上也只有一个小缺口，两侧各有两个缺口包裹着一层金属屏蔽罩，以减少电磁干扰，中间两个缺口附近没有引脚常见的内存槽168针SIMM插槽184针DIMM插槽240针DDR2 DIMM插槽目前市场主流DDR2-400、DDR2-533、DDR2-667、DDR2-800等【返回】1.4 显卡集成显卡例如： Intel 945G、GMA

12、950、GMA3000; nVIDIA GeForce 6100、6150、7050; ATi X1250，X1150; SiS 315、650、740、7601.4 显卡独立显卡例如：NVIDIA GeForce系列ATI FireGL系列显卡接口类型PCI插槽PCI-E插槽(16)AGP插槽(8)PCI：133MB/sAGP1X=266MB/sPCIE1X=250MB/秒PCI显卡AGP显卡PCI-E显卡【返回】硬盘：主要功能是提供大容量的存贮能力，以提高 计算机的读/写速度和存贮容量。优盘：优盘是一种较软盘而言容量大得多的外存储 设备，携带使用方便，外观小巧。目前多以 使用优盘为主。ID

13、E和SATA硬盘【返回】优盘使用注意：值得注意的是,当你要拔下优盘时，需要遵循如下操作：左键单击右下角的优盘接入图标，如下图：将会弹出“安全删除驱动器”，点击选择需要安全删除的驱动器出现如下图所示的提示即可将优盘从接口上取下。第二节 Windows XP操作系统基础1 Windows XP的基本操作2 Windows XP的文件管理3 Windows XP系统维护和设置2.1 微型计算机的基本操作 1. 启动计算机 微型计算机在操作系统Windows控制下有三种启动的方式： 冷启动指接通计算机电源的启动过程称为冷启动。开机顺序：先外设，后主机启动过程：主机接通电源后，系统进入ROM BIOS的

14、自检（检查系统的主板、内存、键盘、软硬驱动器等设备情况），程序显示相应的提示信息。接至进入Windows桌面。 热启动 在机器出现某种故障(死机、花屏、其他异常情况)。热启动方法是：同时按下Ctrl+Alt+Del三键，计算机将重新引导操作系统。 复位启动（Reset） 在机器出现某种故障(死机、花屏、其他异常情况)。复位启动方法：直接按主机上的复位按钮，计算机将重新引导操作系统。2. 2关闭计算机 单击“开始”“关闭计算机（U）”，打开其对话框。 在对话框中单击“关闭（U）”选项。 计算机则自动关闭之, 主机电源自动关闭。最后再关闭所有外部设备。显示器电源主机电源在输入正确的密码后，按键盘上

15、的Enter键注：如果密码输入错误，计算机将提示重新输入，超过3次输入错误，系统将自动锁定一段时间。 1、任务栏，开始按钮。2、关机：用鼠标选中任务栏”左边的“开始”按钮。单击“关闭计算机”。1、任务栏，开始按钮。2、单击关闭计算机2.关闭计算机 单击“开始”“关闭计算机”命令，弹出“关闭计算机”对话框选择“关闭计算机” 单击“待机”按钮，计算机进入待机状态单击“关闭”按钮，关闭计算机。3. 键盘的使用 功能键区 状态指灯 标准字符键区 编辑键区 小键盘区 1. 字符键区(1) 小写字母的输入(2) 大写字母的输入(3) 空白字符的输入(4) 上档键 Shift(5) 大写字母锁定键 Caps

16、 Lock(6) 回车键 Enter(7) 退格键 Backspace(8) 制表定位键 Tab(9) 控制键 Ctrl(10) 转换键 Alt 2. 功能键区 (1) 操作功能键 操作功能键有Esc、F1F12。不同的程序可以对它们有不同的操作功能定义。 (2) 控制功能键（简称控制键） 计算机本身提供的具有控制功能的操作键位。如：暂停键Pause；屏幕打印控制键Print Screen键。3. 全屏幕编辑键区(1) 光标移动操作键、； Home、End、Page Up、Page Down 。(2) 编辑操作键 Delete；Insert。 4. 小键盘区（数字全屏幕操作键区） 该键区的键位

17、多数分为上、下档，数字锁定键Num Lock用来控制转换 。如当右上角的指示灯Num Lock亮时，为上档键。 4.数字键与符号键 数字键位于字母键的上方。每个键面上都有上下两种符号，也称双字符键，上面的符号称为上档符号（如、#、$、%、&、*等），下面的符号称为下档符号，包括数字、运算符号（如-、=、等）。可以通过Shift键进行转换。 另外，在输入汉字时，数字键还常常用于重码的选择。5. 空格键 空格键位于标准字符键的最下方，是一个空白长条键。当输入的位置需要是空白时，可用空白字符代替，每击一下该键，便产生一个空格。 在插入状态，如果光标上有字，不管是一个还是右边一串，都一起向右移，可以用

18、它来使该行字往右移动。 另外，在输入中文时，如果提示行中出现了多个字或词组，击一个空格键，就表示要选用提示行的第一个字或词组，则该字或词组就输入到你的文档中了。6. 编辑键区 编辑键主要是指在整个屏幕范围内，进行光标的移动操作和有关的编辑操作等。 (1) 光标移动操作键 键：表示光标上移一行。 键：表示光标下移一行。 键：表示光标左移一列。 ：表示光标右移一列。 Home键：可以使光标回到本行最左边开头的位置。 End键：使光标移动本行最右边文字结束的位置。 PgUp键：使屏幕回到前一个画面，称为向前翻页键。2 指法练习 使用计算机时，经常需要通过键盘输入大量的数据，为了提高数据的输入速度，必

19、须进行指法训练。1.键盘键位 计算机键盘是向计算机输入数据的主要设备，它通过电缆线与主机相连。键盘由一组排列成阵列的按键组成。 2. 键盘指法 键盘上的基准键位与手指的对应关系，如图所示。键盘指法分区图 打字姿势示意图 在键盘输入时，要注意下面几点： (1) 身体保持笔直、放松，稍偏于键盘右方，腰背不要弯曲。 (2) 臀部尽量靠在坐椅后部，双膝平行，两脚平放在地面上，使全身的重心都落在椅子上。 (3) 两肘轻松地靠在身体两侧，手腕平直，双手手指自然弯曲，轻放在规定的基本键位上。人与键盘的距离，可移动椅子或键盘的位置来调节，以人能保持正确的击键姿势为好。 (4) 显示器放在键盘的正后方，输入原稿

20、的前面，先将键盘右移5cm，再将原稿紧靠键盘左侧放置，方便阅读。 (2) 字键的击法：手腕要平直，手臂要保持静止，全部动作仅限于手指部分，上身其他部位不要接触工作台或键盘。手指要保持弯曲，稍微拱起，指尖后的第一关节微成弧形，分别轻轻地放在键的中央。输入时，手抬起，只有要击键的手指才可伸出击键。击毕立即缩回，不可用触摸手法，也不可停留在已击的键上。输入过程中，要用相同的节拍轻轻地击键，不可用力过猛。注意:击键停留时间不超过秒,否则连续击键.2. Windows XP的文件管理 1.文件和文件夹格式：文件名称.扩展名（后缀）（一）文档文件：txt、doc、log、html、rtf、wps等。（二）

21、图片文件：jpg、bmp、gif、tif等。（三）音频文件：mp3、mid、wma、wav等。（四）视频文件：avi、mm、rm等。2.如何改变文件及文件夹的浏览方式 3.搜索文件和文件夹单击“开始” “搜索”命令，或按下WIN+F组合键。 4.新建、移动和重命名右键快捷菜单右键快捷菜单5.压缩文件和文件夹压缩文件或文件夹 以WinRAR压缩软件为例：右键单击需压缩的文件或文件夹左键单击选择“添加到”即可在该文件或文件夹的目录下创建该文件或文件夹的压缩文件。 如下图所示：解压缩文件 以WinRAR压缩软件为例：右键单击需解压的文件左键单击选择 “解压到当前文件夹”即可。如下图所示： 三 Win

22、dows XP系统维护和设置1.安装/卸载应用软件安装应用软件 鼠标左键双击需要安装的应用软件鼠标左键单击“下一步”鼠标左键单击“我同意”安装位置默认即可左键单击“下一步”左键单击“安装”等待安装完毕即可左键单击“完成”安装完毕卸载应用软件依次单击选择“开始菜单” “控制面板” “添加或删除程序” 选择要删除的程序 单击“更改/删除”。2.计算机管理 整理磁盘碎片 启动“任务管理器”同时按下组合键Ctrl+Alt+Delete键。使用系统还原功能单击“开始” “程序” “附件” “系统工具” “系统还原”命令 系统恢复第三节 OFFICE基础知识1 WORD知识要点2 EXCEL知识要点3 P

23、PT知识要点3.1.1Word 2007的窗口组成窗口由快速访问工具栏、标题栏、功能区、标尺、工作区、滚动条、状态栏组成 状态栏标尺滚动条工作区Office按钮功能区快速访问工具栏标题栏Word 2007的启动与退出启动Word的方法从“开始”菜单启动直接启动双击任何Word文件或快捷方式退出Word的方法选择“Office按钮”菜单中的“退出Word”选项单击窗口右上角的“”关闭按钮按 Alt+F4关闭Word 2007应用程序启动Word后，自动建立一个空白文档单击“ Office按钮”，然后选择“新建”命令，从打开的对话框中选择“空白文档”后，单击“创建”按钮。(利用这种方法可使用Wor

24、d模板)使用Ctrl+N组合键说明:空白文档将按照默认模板生成。所谓模板就是将各种类型的文档预先编排好的一种文档框架，包括一些固定的文字内容和固定的字符、段落格式等。3.1.2 打开文档“Office按钮” “ 打开”使用Ctrl+O组合键利用“Office按钮” “新建”“打开”菜单旁边的“最近使用的文档”文件列表可打开最近使用过的文档在“我的电脑或资源管理器”中双击要打开的文档注：可同时打开多个文档3.1.2 打开文档补充: 单击【打开】按钮中的下三角按钮，在弹出的菜单中可以选择【以副本方式打开】选项，这样可以再创建另外一个副本。也可以选择【打开并修复】选项，当文件出现问题不能正常被打开时

25、，常会用到此功能。 可以直接在【文件名】下拉列表框中输入或粘贴所需打开文档的正确路径(例如“D:计算机文化基础”)，然后按Enter键或单击【打开】按钮。 如果在文件和文件夹窗口中没有显示所需文件，则可在【文件类型】下拉列表框中调整相应的显示文件的类型。3.1.3 保存文档1.保存新建文档“Office按钮” “保存” 选择存放路径、给出文件名并选择文件类型单击快速访问工具栏上的“保存”按钮2.保存已存在文档若以原文件的形式保存可：单击常用工具栏上的“保存”按钮 或：“Office按钮” “保存” 或：CTRL+S若另外以其它文件的形式保存： “Office按钮” “另存为”3.自动保存3.1

26、.3 保存文档提示： 因为可以自动设置扩展名，所以在【文件名】下拉列表框中只需输入文档的名称，无须亲自为文件名添加文件扩展名。设置文档的打开权限和修改权限密码在保存文件时，单击“另存为”对话框中的“工具”按钮，在打开的浮动菜单中选择“常规选项”命令，可以设置打开文件时的密码和修改文件时的密码备注：启动Word，设置每隔8分钟自动保存。3.1.4 关闭文档单击窗口右上角“关闭”按钮 ，关闭正在编辑的文档。如果当前文档没有保存，Word2007将提示用户保存该文档。3.1.5 文档视图页面视图：所见即所得，和打印输出的效果一致。支持一些特殊功能如即点即输等。普通视图：只能处理纯文本、不支持所见即所

27、得。如不能显示图形对象、页眉、页脚、页边距。 阅读版式视图: 默认情况下，阅读版式视图下不允许编辑Web版式视图:便 于联机阅读，可以段落自动换行以适应当前窗口的大小。大纲视图：根据段落的大纲级别有层级的显示。可以方便地调整段落的大纲级别，及各个级别的顺序。3.1.5 文档视图其他查看文档方式:文档结构视图：一个独立的窗格，能够显示文档的章节标题列表。打印预览视图：“Office按钮” “打印” “打印预览”全屏显示： 在快速访问工具栏中添加快捷按钮：“Office按钮” “Word选项” “自定义” “从下列位置选择命令”中的“不在功能区中的命令” 选择“切换全屏视图”。或者通过Alt+v+

28、u组合3.1.6 文档编辑文档输入文本的选取文本的移动、复制剪贴板撤消、恢复与重复操作删除文本合并两文档查找与替换 文档输入输入文档：包括输入文本、拼写和语法校对、插入特殊字符、插入艺术字和剪贴画。插入点：窗口中不断闪烁的粗竖线，被称为当前光标，它所在的位置被称为插入点。1.插入/改写状态单击Insert开关键 单击状态栏上的“改写”方式按扭。2.段落WORD具有自动换行的功能， WORD以回车键作为段落结束的标志文档输入提示:若段内换行：SHIFT+ENTER 段首不要加空格，段内不可加回车。“Office按钮” “Word选项” “显示”标签 ，可以控制段落标记是否显示。 段落合并:操作方

29、法是：把插入点移到分段处的段落标记前，然后按Delete键(在标记后按Back Space键)删除该段落标记，即完成段落合并。 (实际上就是删除分段处的段落标记)文本选取1.用鼠标选取文本拖曳：按住鼠标左键拖曳选取一行或多行将鼠标移动到“文本选取区” 单击或拖曳选取一段将鼠标移动至“文本选取区” 双击将鼠标指针移至该段内任一位置，三击文本的移动与复制 操作之前，必须选中操作的对象（文本） 同一文档，可使用鼠标拖动或剪贴板 不同文档，用剪贴板提示： 复制后的文本可以粘贴到同一篇文档或其他文档，甚至可以粘贴到不同的程序中，并且可以粘贴数次。 使用鼠标右键拖动选定的文本到目标处，松开鼠标，会弹出一个

30、菜单，选择【移动到此位置】或【复制到此位置】选项 。删除文本删除文本按Del或Backspace键。清除格式内容查找与替换“开始”选项卡 “编辑”组“查找”“替换”F5定位Ctrl+F查找Ctrl+H替换按下“更多”按钮可进行指定格式的查找与替换将文中的手动换行符替换为段落符号，并删除段后的空行。字符排版设置字体、字号及字形设置字符间距设置首字下沉中文版式缩放字符字符排版 字符格式包括字符的字体、字号、颜色等等各种字符表现形式。在设置字符格式之前，选取需要设定格式的字符，即遵循“先选取，后设置”的规则。利用“开始”选项卡的“字体”组相关命令设置字符格式利用浮动工具栏设置字符格式利用“字体”组

31、的对话框启动器设置字符格式设置字体、字形及字号字体下划线线型颜色效果字形字号2.设置字符间距操作方法：在“字体”对话框选择“字符间距”选项卡。3.设置首字下沉操作方法：选择“插入”选项卡“文本”组中“首字下沉”命令下边的下拉箭头，弹出如右图所示的“首字下沉”对话框。4. 段落排版段落对齐段落缩进段落间距与行间距边框和底纹分栏项目符号与编号1. 段落对齐Word 2007提供了五种段落对齐方式：左对齐、右对齐、两端对齐、居中对齐 和分散对齐操作方法利用“开始”选项卡“段落”组中的对齐按扭利用 “段落”对话框中“缩进和间距”选项卡中的“对齐”方式2. 段落缩进方法一：利用“开始”选项卡“段落”组对

32、话框启动器调出“段落”对话框方法二：利用标尺 按住ALT键可以看到精确的缩进厘米数。首行缩进左缩进悬挂缩进右缩进返回案例3. 段落间距和行间距段落间距是指段落与段落之间的距离 行间距是指段落中行与行之间的距离注意：在对话框中需要输入度量值的地方，可以直接输入有效的度量单位，WORD会自动换算，将其转化为默认的度量单位值自己设置默认度量单位的方法： “Office按钮” “Word选项”“高级”标签“显示”部分，在度量单位处进行选择4.边框和底纹操作:“开始”选项卡 “段落”组“边框与底纹”5.分栏操作操作方法:“页面布局”选项卡“页面设置”组 “分栏”6 项目符号和编号利用“开始”选项卡“段落

33、”组中的“项目符号”和“编号”按钮注意:若要选的符号不在当前样式列表中,则选择“定义新项目符号”或“定义新编号格式”格式刷“开始”选项卡“剪贴板”组“格式刷” 单击：只刷一次格式。 双击：可连续复制格式。若要取消格式的复制则单击格式刷或按Esc。删除字符的所有格式：Ctrl+Shift+Z对格式的复制可以分为三种情况： 第一种情况：只复制文本格式。 第二种情况：只复制段落格式。 第三种情况：同时复制文本格式和段落格式。页眉与页脚： 视图 页眉和页脚页眉页眉/页脚工具栏在此输入页眉的内容，也可以设置字体、字号、对齐方式等页眉/页脚切换按钮插入艺术字： 插入 图片艺术字插入来自文件的图片：插入 图

34、片 来自文件确定图片的位置图文混排：使插入的图片位于文档中恰当的位置。操作步骤：1.选中图片右击，选择“设置图片格式”，打开“设置图片格式”对话框，选择“版式”选项卡。2.选择一种环绕方式。常用快捷键：Ctrl+A 全选 Ctrl+C 复制所选文本或对象Ctrl +X 剪切所选文本或对象 Ctrl+V 粘贴文本或对象Ctrl+Z 撤消上一操作 Ctrl+Y 重复上一操作Ctrl+F 查找 Ctrl+H 替换Ctrl+Shift+ 增大字号Ctrl+B 使字符变为粗体Ctrl+I使字符变为斜体Ctrl+U 为字符添加下划线Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格WORD常用快捷方式

35、Excel知识要点 新建工作表 工作表重命名 工作表移动与复制选择“插入”菜单“工作表”命令（1）右键单击一个工作表标签 （2）单击“重命名”命令，工作表名变为可编辑状态 （3）输入新的工作表名称 （1）右键单击一个工作表标签 （2）选择“移动或复制工作表”命令 （3）选中“建立副本”前面的选项即为复制操作 （4）单击“确定”按钮1、工作表工作表的格式化：格式单元格格式 设置数字显示方式 设置对齐方式 设置字体格式 设置边框 设置图案 公式语法 输入公式公式形式为： =表达式Excel中的公式以等号开头，等号右侧是数据和运算符在一个公式中可以包含各种算术运算符号、常量、变量和单元格地址等等（1）选择输入公式的单元格 （2）在编辑栏内输入“=公式表达式” 使用工具栏上的 “自动求和”按钮，进行求和运算 （3）单击 “输入”按钮,得出结果 移动公式，Excel对公式中引用的地址将不进行调整 Excel将自动对公式中的引用地址进行调整 2、公式运用 常用函数是11大类函数中经常使用到的，在其中包含了求和、求平均值、求三角函数以及条件函数等等 SUM