某电器集团编码原则指导说明书

1、XXXX电电器集团团编码原原则指 导 说说 明 书Zhejiiangg kkinggdeee 客户服务部部编码原则说明：以物物料的编编码为主主线讲解解编码的的原则，但但所讲编编码原则则同样适适用于KK3系统统的客户户编码、供供应商编编码、职职员编码码、部门门编码、单单位编码码、仓库库编码、各各种类别别编码和和其他需需要编码码的任何何项目等等。第一节 物物料编码码的意义义物料编码是是以简短短的文字字、符号号或数字字、号码码来代表表物料、品品名、规规格或类类别及其其他有关关事项的的一种管管理工具具。在物物料极为为单纯、物物料种类类极少的的工厂或或许有没没有物料料编码都都无关紧紧要，但但在物料料多到

2、数数百种或或数千、数数万种以以上的工工厂，物物料编码码就显得得格外重重要了。此此时，物物料的领领发、验验收，请请购、跟跟催、盘盘点、储储存等工工作极为为频繁，而而藉着物物料编码码，使各各部门提提高效率率，各种种物料资资料传递递迅速、意意见沟通通更加容容易。物物料编码码之功能能如下：增强物料资资料的正正确性物料的领发发、验收收、请购购、跟催催、盘点点、储存存、记录录等一切切物料之之活动均均有物料料编码可可以查核核，因此此物料数数据更加加正确。至至于一物物多名，一一名多物物或物名名错乱之之现象不不致于发发生。提高物料管管理的工工作效率率物料既有系系统的排排列，以以物料编编码代替替文字的的记述，物物

3、料管理理简便省省事，效效率因此此提高。利于电脑的的管理物料管理在在物料编编码推行行彻底之之后，方方能进一一步利用用电脑作作更有效效的处理理，以达达到物料料管理之之效果。降低物料库库存、降降低成本本物料编码利利于物料料库存量量的控制制，同时时利于呆呆料的防防止，并并提高物物料管理理工作的的效率，因因此可减减轻资金金的积压压，降低低成本。防止物料舞舞弊事件件之发生生物料一经编编码后，物物料记录录正确而而迅速，物物料储存存井然有有序，可可以减少少舞弊事事件之发发生。便于物料之之领用库存物料均均有正确确的统一一的名称称及规格格予以编编码。对对用料部部门的领领用以及及物料仓仓库的发发料都十十分方便便。第

4、二节 物物料编码码的原则则物料编码必必须合乎乎物料编编码的原原则，合合理的物物料编码码，必须须具备下下列基本本原则：简单性分类展开性性完整性单一性一贯性可伸缩性组织性适应电脑管管理充足性易记性一、简单性性编码的目的的在于将将物料化化繁为简简，便于于物料的的管理，如如果编码码过于繁繁杂，则则违反了了编码之之目的。因因此物料料编码在在应用文文字符号号或数字字上应力力求简单单明了，这这样可节节省阅读读、填写写、抄录录的时间间与手续续，并可可减少其其中的错错误机会会。物料相当单单纯时，只只要将物物料简单单分类为为几项即即可，物物料分类类项目多多了，就就显得很很不方便便。若物物料相当当复杂时时，就要要将

5、大分分类再加加以细分分 ，这这种分类类展开也也称为多多级分类类。二、分类展展开性物料复杂，物物料编码码大分类类后还要要加以细细分，如如果采用用阿拉伯伯数字十十进位，则则每段最最多只能能由十个个细分的的项目，如如果采用用英文字字母，则则每段有有26个个细分项项目，然然而细分分项目太太多，就就难于查查找，而而细分项项目太少少，则分分类展开开太慢，分分类细分分项目通通常以五五至九个个较佳。例例如采用用阿拉伯伯数字十十进位，有有十八个个项目时时，其分分类展开开可以利利用下列列方法。需要分类的项目第一种分类类方法第二类分法法第三类分法法1111001012120202313030341411045152

6、210561622067221230782233089234410910244210112543111226551213331661131432621415336315163477161735881718369918（表一）三、完整性性在物料编码码时，所所有的物物料都应应有物料料编码可可归，这这样物料料编码才才能完整整。若有有些物料料找不到到赋予之之物料编编码，则则很显然然物料编编码缺乏乏完整性性。新产品新物物料的产产生容易易破坏物物料编码码的完整整性。因因此每当当有新物物料产生生，即应应赋予新新的物料料编码，并并规定新新的物料料没有编编码，采采购部门门不得从从事采购购，即使使没物料料编码的的

7、新物料料采购进进来了，仓仓库部门门或会计计部门发发现物料料订购单单缺少物物料编码码，即应应请采购购部门补补填物料料编码，否否则不予予入库、不不予付款款。这样样才能确确保物料料编码的的完整性性。四、单一性性物料编码的的单一性性是指一一个物料料编码只只能代表表一种物物料，同同一种物物料只能能找到一一个物料料编码，而而绝无一一个物料料有数个个物料编编码，或或一个物物料编码码有数项项物料，一一般地，只只要物料料的物理理或化学学性质有有变化、只只要物料料要在仓仓库中存存储、就就必须为为其指定定一个编编码，举举例，如如某零件件要经过过冲压成成型、钻钻孔、喷喷漆三道道工序才才能完成成。如果果该物料料的三道道

8、工序都都在同一一车间完完成，不不更换加加工单位位，即冲冲压成型型后立即即进行钻钻孔，紧紧接着进进行喷漆漆，中间间没有入入库、出出库处理理，则该该物料可可取一个个代码。如如果该物物料的三三道工序序不在同同一个车车间完成成，其顺顺序是冲冲压、入入库、领领料、钻钻孔、入入库、领领料、喷喷漆、入入库，则则在库存存管理中中为了区区分该物物料的三三种状态态，必须须取不同同的物料料编码。例例：30000AA,30000BB,30000CC三个编编码分别别表示三三种不同同加工状状态的物物料。五、一贯性性物料编码要要统一而而有一贯贯性，如如以年限限分类为为标准时时，就应应一直沿沿用下去去，在中中途不能能改变用用

9、籍贯或或姓氏别别来分类类，若要要这么做做必须要要分段或或分级进进行。六、伸缩性性物料编编码码要考虑虑到未来来新产品品发展以以及产品品规格的的变更而而发生物物料扩展展或变动动的情形形。预留留物料的的伸缩余余地，并并不能仅仅就目前前物料的的现状加加以物料料编码的的安排，否否则他日日新物料料产生时时，就有有新物料料无号可可编的情情况。七、组织性性物料编码依依其编码码的系统统，作井井然有序序的组织织与排列列，以便便随时可可从物料料编码查查知某项项物料帐帐卡或资资料。物物料编码码的组织织性，对对物料管管理可以以省掉不不必要的的麻烦。八、适应电电脑管理理电脑的应用用已经比比较普及及，因此此在编码码时一定定

10、要考虑虑录入的的方便性性,如编码码尽可能能短、少少使用其其他符号号，如#、-、*等。九、充足性性物料编码所所采用的的文字、记记号或数数字，必必须有足足够的数数量，以以便所组组成的个个别物料料编码，足足以代表表所有个个别物料料，以及及应付将将来物料料扩展时时的实际际需要，以以免遇有有特殊物物料时无无号可编编。否则则物料系系统被破破坏，费费时误事事。十、易记性性在不影响上上述九项项原则之之下，物物料编码码应选择择易于记记忆的文文字、符符号或数数字，或或赋予暗暗示及联联想性。但但这原则则是属于于次要原原则，若若上述九九项原则则俱全而而独缺乏乏此项原原则的物物料编码码，仍不不失为优优秀的物物料编码码。

11、第三节 物物料编码码的方法法目前工商企企业所采采用的物物科编码码方法，主主要有下下列几种种：阿拉伯数字字法英文字母法法暗示法混合法一、阿拉伯伯数字法法阿拉伯数字字法，是是以阿拉拉伯数字字作为物物料编码码的工具具，采用用以一个个或数个个阿拉伯伯数字代代表一项项物料。这这种方法法容易了了解，只只是需另另外准备备物料项项目与数数字的对对照表，又又要记忆忆对照项项目，因因此有关关人员必必须经过过一段时时间的训训练与适适应才能能运用自自如。以以阿拉伯伯数字做做物料编编码的，较较常见的的有下列列几种：连续数字编编码法分级式数字字编码法法区段数字编编码法国际十进制制分类法法1连续数数字编码码法连续数字编编码

12、法是是先将所所有物料料依某种种方式大大致排列列，然后后自1号号起依顺顺序编排排流水号号。这种种物料编编码方法法可做到到一料一一号，只只是顺序序编码除除显示编编码时间间的先后后，往往往与所代代表项目目的属性性并无关关联。因因为新购购物料无无法插入入原有排排列顺序序的料号号内，例例如： 10778为33/8“3/44”之六角角铁制带带帽螺栓栓，而新新购的六六角铁制制带帽螺螺栓为33/8“ 1”,其物物料编码码无法插插入（因因过去没没有库存存或采用用这种物物料，故故无编码码），故故只好编编以最后后一个号号码89974。两两种物料料本应排排在一起起，现在在物料编编码相距距如此遥遥远，在在物料管管理、仓

13、仓储管理理上很不不方便。2分级式式数字编编码法分级式数字字编码法法是先将将物料主主要属性性分为大大类并编编定其号号码。其其次再将将各大类类根据次次要属性性细分为为较次级级的类别别并编定定其号码码，如止止已继续续进行下下去。在在分级式式数字编编码法中中，任一一物料项项目只有有一个物物料编码码。表二为三种种属性的的阶级式式数字编编码法，共共可组成成36个个（343）编编码，这这种方法法的优点点一方面面显示编编码的规规律性，一一方面达达到一物物料项目目仅有一一编码的的目标，其其缺点是是无用空空号太多多，一方方面显得得浪费累累赘，另另一方面面常导致致物料编编码位数数不够用用。来 源（大类）材 料（中类

14、）用 途（小类）1 = 自自制1 = 非非铁金属属1 = 零零部件2 = 外外购2 = 钢钢铁2 = 包包装用料料3 = 委委外加工工3 = 木木材3 = 办办公用品品4 = 化化学品（表二）3区段数数字编码码法 区区段数字字编码法法介于连连续数字字编码法法与分级级式数字字编码法法之间。使使用位数数较级次次式数字字编码法法更少，而而仍能达达到物料料编码的的目的。例例如有664项，分分为5大大类，其其情形如如下：A类12项B类10项C类17项D类15项E类10项合计64项（表三）上述情形，如如用阶级级式数字字编码法法必须33位数，但但如改为为区段数数字编码码则仅需需二位数数即可，其其情形如如下：

15、类别分配编码剩余备用编编码A类12项（001-220）8项B类10项（221-337）7项C类17项（338-661）7项D类15项（662-883）7项E类10项（884-999）6项 （表四）4国际十十进分类类（U. D. C. ） 这种方方法于118766年美国国杜威MM.DeeWeyy首创，其其方法新新颖而独独到，可可以无限限制展开开，颇受受欧洲大大陆各国国的重视视。18895年年的国际际图书馆馆学会决决定杜威威的十进进法为基基础，作作更进一一步发展展，其后后经众多多数学专专家的确确究与发发展，最最后完成成所谓国国际十进进位分类类法（UUnivverssal Deccimaal CCl

16、asssifficaatioon），目目前已有有许多国国家采用用为国家家规格。所谓国际十十进位分分类法是是将所有有物料分分类为十十大类，分分别以00至9之之数字代代表之，然然后每大大类物料料再划分分为十个个中类，再再以0至至9之数数字为代代表，如如此进行行下去按按金字塔塔Pyrramiid形态态展开。其其情形如如下：6应用科科学62工业技技术621机械的的工业技技术62188动力传传动621888挟具6218882螺丝、螺螺帽62188822各种小小螺丝621888221金属用用小螺丝丝62188822155丸螺丝丝62166822155.3平螺丝丝采用国际十十进分类类的物料料编码，如如编码编

17、编至三位位数字之之后仍须须继续延延长时时时，即应应加以“.”符号以以表示划划分，国国际十进进分类法法可无限限展开，任任何新物物料之产产生均可可插入原原有物料料编码之之系统而而不混淆淆原有之之物料编编码系统统，国际际十进分分类法所所能运用用之符号号只有十十个（00-9），故故使编码码趋长而而又无暗暗示作用用，实在在美中不不足。二、英文字字母法是以英文字字母作为为物料编编码工具具的物料料编码法法。英文文字母中中I、OO、Q、ZZ等字与与阿拉伯伯数字11、0、99、2等等容易混混淆，故故多废弃弃不用，除除此之外外，尚有有23个个字母可可利用。如如以A代代表金属属材料，BB代表非非木材，CC代表玻玻璃

18、。以以AA代代表铁金金属，以以AB代代表铜金金属.，英英文字母母在我国国已经相相当普遍遍，是可可用的物物料编码码方法。三、暗示法法暗示编码法法是指物物料编码码代表物物料的意意义，可可自编码码本身联联想出来来。暗示示编码法法又可分分为：字母暗示法法数字暗示法法1、英文字字母暗示示法：从物料的英英文字母母当中，择择取重要要且有代代表性的的一个或或数个英英文字母母（通常常取主要要文字的的第一个个字母）做做为编码码的号码码，使阅阅读物料料编码者者可以从从中想象象到英文文字文字字，进而而从暗示示中得知知该物料料为何物物。例如：VC=VVariiablle CCapaacitter(可变电电容器)IC=I

19、nnteggratted Cirrcuiit(集集成电路路)SW=Swwitcch(开开关)ST=Stteell Tuube (钢管管)BT=BRRASSS Tuuberr(黄钢钢管)EP=Eaar PPhonne(耳耳机)2、数字暗暗示法：直接以物物料的数数字为物物料编码码的号码码，或将将物料的的数字依依一固定定规则而而转换成成物料编编码的号号码，物物料编码码的阅读读者可从从物料编编码数字字的暗示示中得悉悉该物料料为何物物。物料编码代代表的意意义：例1： 类类小类 形式式 长度度 厚度例2：电电阻值的的编码编码电阻值0050.505051001010110010210310,00001041

20、00,00001051,0000,0000（表五） 例3：钢筋筋直径的的编码编 号钢筋筋直径1212mm1616mm1919mm2525mm（表六） 例4：钢钢球轴承承轴径之之编码，其其编码为为轴经（限限于轴经经20mmm至2000mm）mm数的的五分之之 一一。编码轴径0525mm0630mm0735mm（表七）四、混合法法混合法物料料编码系系联合使使用英文文字母与与阿拉伯伯数字来来作物料料编码，而而多以英英文字母母代表物物料之类类别或名名称，其其后再用用十进位位或其他他方式编编阿拉伯伯数字号号码。这这种物料料编码方方法较十十进位采采用符号号较多，故故有不少少公司乐乐于采用用此种方方法。例如

21、：MM=金属属物料MB=螺栓栓、螺丝丝及帽MBI=带带帽螺栓栓MBI-1100=六角铁铁制螺栓栓带帽MBI-1106-6=33/8” x 3/44”六角铁铁制螺栓栓带帽MBI-1106-8=33/8” x 1”六角铁铁制螺栓栓带帽MBI-1106-8=11/2” x 1”六角铁铁制螺栓栓带帽第四节 物物料编码码举例例一：某公公司冰箱箱材料分分类与编编码代码基本形形式 12345678910大分分类 中分分类小分类类整个代码码由十位位数字组组成，同同样规格格和材质质的物料料编码相相同。大分类是由由前两位位数字代代表，331表示示冰箱中分类由第第3、44、5位位三位数数字表示示1板金类2金属类3塑

22、胶橡胶胶类01外箱组组件01铁01挤压弄弄（射出出）02内箱组组件02铜02成型（真真空与冲冲床成型型）03门组件件03铝03吹气盛盛开04蒸发器器组件04锌合金金04剪型05底座组组件05其他金金属05模内加加热加压压成型屑屑06凝结器器组件06橡胶07其他零零件07管棒类类08其他4电工器材材5绝热材 料6杂类01电装品品部分01玻璃纤纤维01纸类02电线02保利龙龙02胶带类类03其他03玻璃类类04海绵类类05木类（表八）小分类为55位数（66、7、88、9、110），前前4位是是流水号号码，最最后一位位表板金类表面面处理编编码。表示未电镀镀、未喷喷漆、及及表面不不需要处处理之零零件表

23、示喷漆表示电镀表示研磨5分类编编码实例例311077000012表示板板装饰条条用夹板板例二：某机机械加工工厂的物物料编码码原则该公司考虑虑目前物物料的总总数有440000种左右右，考虑虑到将来来的发展展，制定定以下物物料编码码原则：123456前5位为顺顺序号，以以分段的的方式将将物料分分为200大类，最最后一位位表示零零件的特特征码,A表示示冲压工工序已完完成，BB表示零零件加工工车间已已完成、CC表示电电镀车间间已完成成、D表表示喷漆漆车间以以完成。如：0000122A十字架架上托（已已冲压成成型）000012BB十字架架上托（已已钻孔）000012CC十字架架上托（已已电镀）例三：某柴

24、柴油机生生产厂的的物料编编码原则则所有物料编编码分四四段，先先后顺序序为“物料类类别、物物料特征征码、顺顺序号、后后缀” 物料料类别 物料特特征码 顺序序号 后缀缀(可选选)物料类别 物料类别用用一位数数字或字字母表示示，用来来区分产产品、零零部件、原原材料、辅辅助材料料物料特征码码 物料特征码码用3-8位数数字或字字母表示示，用来来表示识识别该类类物料的的特征代代码。每每一类物物料可取取不同宽宽度的特特征代码码，如：产品的的特征码码可取33位，用用来表示示产品的的系列号号及其他他特征，而而零部件件的特征征码可取取8位，用用来表示示零部件件所属的的产品号号及其图图号。一一旦确定定了某类类特征代

25、代码使用用的位数数，则所所有该类类物料的的特征码码必须按按照指定定的位数数编码。代代码不足足指定位位数的可可用其他他字母或或数字补补充（用用字母补补充时一一般用字字母“N”，）， 代码超超过指定定位数的的可进行行简写。对特征码，也也可进行行细分，如如特征码码总长度度为6位，则则可用前前两位表表示一种种信息，中中间两位位表示一一种信息息，后两两位表示示一种信信息。顺序号 顺序号用来来表示某某一物料料在该类类物料中中的编码码顺序，是是为了区区别同一一类物料料中的不不同物料料而设计计的。顺顺序号的的长度可可根据该该类物料料的多少少确定，但但要考虑虑编码将将来的扩扩展，保保留一定定的余地地。不同同类别

26、的的物料可可以取不不同长度度的顺序序号，如如：用三三位就可可表示从从0000到9999共10000种物物料。顺顺序号的的长度一一旦指定定，则该该类物料料的所有有顺序号号位必须须按指定定的长度度编写，不不足长度度的前面面用00补充充。如：0011,0002,0003,0900,4445等是是正确的的，不能能用10表示第第10种物物料，而而应用0100来表示示。后缀 后缀用一位位字母表表示，可可以用来来区分相相同名称称、规格格或图号号而材质质、加工工工序或或颜色不不同的零零部件或或产品、原原材料。这这样，可可以用相相同的特特征代码码和顺序序号表示示出同一一图号的的零部件件或产品品的不同同状态。如：

27、C32250002R,表示产产品32250002红色色C3250002GG,表示产产品32250002绿色色L342110077A,表示零零部件3342110077已冲压压成型L342110077B,表示零零部件3342110077已零件件加工L342110077C,表示零零部件3342110077已电镀镀后缀是是可以选选择的，可可以使用用，也可可以不用用，根据据具体情情况而定定。举例：如：产品的的编码原原则定为为： 一位字母母C 四四位特征征码 两位位顺序号号 则产品 内内销机-S1995-SS1955长单机机的代码码可编为为： CS1195001 内销机机-S1195-S1995方单单机的

28、代代码可编编为： CS1195002 内销机机-S1195-S1995455W 的代码码可编为为： CS1195003零部部件的编编码原则则为： 一位字字母L 八位特特征码 三位位顺序号号 一位位后缀用特特征码表表示产品品及图号号的缩写写，后缀缀表示零零部件加加工的状状态。例：专专用件或或借用件件的编码码：内销机-SS1955-S1195445W缸缸套的图图号为001011，零件件顺序号号为033则其代代码为可可编为：LS119500101103 L S1995 001011 033，后后缀不用用。通用件的产产品编码码：通用件因为为不专于于任何一一个产品品序号，其其产品特特征码可可定义为为：T

29、TTTT或或其他有有代表性性的字符符。如果上例中中的内销销机-SS1955-S1195445W缸缸套属于于通用件件，则其其编码为为：LTTTTTT01001033。注意事项：如果使用字字母和数数字混和和编码时时，应避避免使用用字母OO、I、Z等等字母，以以免书写写时与00、1、22相混淆淆；编码中尽可可能不用用-、#、*等等这些无无意义的的符号（只只是为了了区分编编码的段段，而没没有任何何含义），因因为这些些符号不不便于电电脑输入入，而且且会使编编码太长长；确定编码方方案时一一定要保保留足够够的空间间以方便便以后的的扩充；为了使编码码便于书书写和录录入电脑脑，编码码在满足足一定的的要求下下应尽

30、可可能简短短；凡是库存中中可能出出现的物物料都必必须予以以编码；每种物料只只能有一一个编码码，同样样，一个个编码只只能在库库存中找找到一种种物料，一一一对应应。第五节 金金蝶K33系统物物料编码码的处理理特点一、灵活地地解决物物料编码码的修改改问题物料的编码码原则上上不允许许修改，但但由于各各种原因因，如：制定物物料编码码原则时时预留范范围不够够，需要要扩充；新物料料编码时时物料的的类别分分配错误误；随着着企业的的发展，使使用物料料类型的的变化，原原来的编编码原则则需要更更改或细细分等。当当这些事事情发生生时都需需要对现现有的物物料编码码进行修修改，否否则物料料的编码码原则将将失效。综综上所述

31、述，物料料编码的的修改在在很多情情况下是是因为物物料的类类别变化化引起的的，物料料编码中中所携带带的物料料类别信信息越多多，则物物料编码码越需要要频繁地地修改，以以下举例例说明。例：某公司的零零件编码码由5位位数字组组成，第第一位是是产品类类型码，用用“1”表示“单面台台秤”，用“2”表示“双面台台秤”，第二二位表示示“组件”，用“1”表示“齿轮组组件”，用“2”表示外外壳组件件，后三三位为顺顺序号，起起初公司司只有一一个类型型的产品品叫“单面台台秤”，用“01”表示“单面台台秤齿轮轮组件”，“02”表示“单面台台秤外壳壳组件”，单面面台秤齿齿轮组件件中的零零件“大齿轮轮”的编码码是 “110006”。后来来公司又又陆续开开发了一一系列新新产品，如如“双面台台秤”、“健康称称”、“厨房称称”，其其中都用用到了“单面台台秤”中的一一些部件件，公司司希望将将这些组组件重新新分类，用用第一位位“0”表示通通用件，将将“大齿轮轮”（编码码110006）归归类到通通用组件件中，则则