备用设备管理制度8篇

1、Word 备用设备管理制度8篇 【第1篇】l公司办公设备用品管理制度 公司办公设备及用品管理制度 1.目的 为保证办公设备及用品的合理配置和使用,更好地服务于公司各项工作。 2.适用范围 本制度适用于集团各子公司的办公设备、办公用品、办公耗材选购和管理。 3.职责 3.1人力资源及行政部负责公司全部办公设备及用品的建档、修理保养、外借管理,选购与报废的审核,办用品的收发管理。 3.2使用部门负责部门所属办公设备及用品的使用及日常维护保养、并有责任爱惜公司的办公设备。 3.3高级副总裁(总经理)负责单价2000元以上办公设备的申购、报废、外借的审批。 3.4信息部负责电脑及其周边设备选购、修理、

2、保养、报废确认,网络平安的管理。 3.5财务部负责办公设备及用品费用的监控。 4.办公设备及用品分为耐用品和低值易耗品。 4.1耐用品: 4.1.1办公家具,如:各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。 4.1.2办公设备类,如:电脑、打印机、电话机、传真机、复印机、碎纸机、电视机、摄像机、幻灯机、数码照相机、音响器材及相应耗材等。 4.2低值易耗品 4.2.1办公文具类,如:铅笔、胶水、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品、打印纸、复印纸等。 4.2.2

3、生活用品,如:面巾纸、纸球、茶叶、饮料、茶具等款待用品。 5.办公设备及用品的添置申请流程 5.1每月底,各部门填写下月办公用品申领方案表送交行政部,逾期不交的部门,视放弃申请处理。 5.2各部门经理应严把审核关,以掌握办公用品开支成本。 5.3行政助理每月底统计各部门办公设备及用品数量,编制物品请购单交人力资源及行政经理审批,批准后统一由行政助理负责选购。 5.4办公设备的添置由所在部门填写设备添置备申请单报人力资源及行政部审核,费用超过2000元的办公设备须送高级副总裁审批后再由人力资源及行政部实施选购。 5.5办公设备及用品选购回公司,管理部门应先建档登记,并准时通知相关部门领用。 6.

4、办公设备及用品的使用管理 6.1办公设备属公司资产,使用者有责任和义务妥当保管、合理使用,不能随便转交他人,造成遗失的担当赔偿责任。 6.2人力资源及行政部建立办公设备及用品个人档案,员工领用的办公设备及用品全部记录在个人办公设备及用品领用表。 6.3员工因工作变动或离职的,应准时到管理部门办理移交退库手续。 6.4各部门负责人应严格掌握本部门办公用设备和用品的领用,并对所属部门人员的使用和保管状况行使监督。 6.5办公用品领用时间原则上是每星期一下午,特别状况或急用物品除外,计算器等价值超过10元以上部份物品领用时须以旧换新。 6.6办公设备耐用品损坏或丢失应按价进行赔偿,设备折旧年限为5年

5、,以每年折旧率20%计算。 7.办公设备的报修 7.1全部办公桌椅在使用中消失的故障或损坏的均须准时向人力资源及行政部报修,人力资源及行政部应准时通知相关供应商到公司进行修理。 7.2个人使用电脑、复印机等以及电脑外部设备、公司网络、通信设备如遇故障,应准时通知信息部,由信息部工作人员检修或通知相关供应(修理)商来公司进行检修。 7.3故障解决后填写办公设备报修记录表,并由报修人签字确认后,由人力资源及行政部存档。 7.4经相关技术人员鉴定下列状况造成损坏的,由责任者按物品的购置价格和使用时间,新旧程序折价赔偿。 7.4.1安装非工作所必需的软件所引起的故障; 7.4.2私自拆装电脑、复印机等

6、设备的; 7.4.3使用不当造成设备损坏和丢失的; 7.4.4人为的损坏。 8.办公设备的报废 8.1凡属于正常磨损或工作中发生意外状况造成个人在用办公设备损坏的,由使用人员填写办公设备报废申请表,说明缘由和理由,部门负责人审核,并由信息部技术人员鉴定签署看法上交人力资源及行政部办理报废。 8.2人力资源及行政部依据相关技术人员的看法,并在办公设备报废申请表签署审核看法后交主管副总裁审批。 8.3经主管副总裁审批后办公设备报废申请表由人力资源及行政部与信息部存档,复印给财务部、办理报废手续,进行帐务处理,并办理补充新设备的申购或领用手续。 9.办公设备的外借,必需经公司主管副总裁批准后,到人力

7、资源及行政部办理外借登记手续。 10.办公用品及设备的盘点制度 10.1行政助理每月底统计各部门的领用单,编制“办公用品费用月报表”交部门经理审核。 10.2为掌握库存数量,办公用品原则上仓库只保留新人领用或急用数量即可。 10.3每年底应进行一次全面办公设备及用品的盘点,对一些久留不用或损坏的设备及用品进行处理。 11.记录表单 11.1个人办公设备及用具登记表 11.2办公用品申领方案表 11.3办公设备报修记录表 11.4办公设备报废申请表 11.5办公设备购置申请表 【第2篇】井下备用机电设备管理制度 为了规范管理，杜绝乱扔乱放现象，经讨论特制订井下备用机电设备管理规定如下： 一、井下

8、各地点、各单位所使用的备用设备、配件，一律存放在各自的库房内。 二、备用设备、配件必需保持不缺丝少垫、挡板、密封圈、端盖等齐全，卫生干净，并使用木鞋、石块等支起支平、摆放整齐，不得放置在潮湿或滴水的地方。 三、对各单位在生产使用过程中损坏的配件、设备，必需准时升井，一般在井下放置时间不得超过三天；特别状况下，可调度会上打算延长升井期限。 四、对各单位在生产或运输等过程中人为损坏的设备或配件，必需准时向调度室汇报，并组织分析、追查责任。 【第3篇】公司办公设备用品管理制度 公司办公设备及用品管理制度 1.目的为保证办公设备及用品的合理配置和使用,更好地服务于公司各项工作。 2.适用范围本制度适用

9、于集团各子公司的办公设备、办公用品、办公耗材选购和管理。 3职责 3.1人力资源及行政部负责公司全部办公设备及用品的建档、修理保养、外借管理,选购与报废的审核,办用品的收发管理。 3.2使用部门负责部门所属办公设备及用品的使用及日常维护保养、并有责任爱惜公司的办公设备。 3.3高级副总裁(总经理)负责单价 元以上办公设备的申购、报废、外借的审批。 3.4信息部负责电脑及其周边设备选购、修理、保养、报废确认,网络平安的管理。 3.5财务部负责办公设备及用品费用的监控。 4.办公设备及用品分为耐用品和低值易耗品。 4.1耐用品: 4.1.1办公家具,如:各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶

10、几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。 4.1.2办公设备类,如:电脑、打印机、电话机、传真机、复印机、碎纸机、电视机、摄像机、幻灯机、数码照相机、音响器材及相应耗材等。 4.2低值易耗品 4.2.1办公文具类,如:铅笔、胶水、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品、打印纸、复印纸等。 4.2.2生活用品,如:面巾纸、纸球、茶叶、饮料、茶具等款待用品。 5.办公设备及用品的添置申请流程 5.1每月底,各部门填写下月办公用品申领方案表送交行政部,逾期不交的部门,视放弃申请处理。 5.2各部门经理应严把

11、审核关,以掌握办公用品开支成本。 5.3行政助理每月底统计各部门办公设备及用品数量,编制物品请购单交人力资源及行政经理审批,批准后统一由行政助理负责选购。 5.4办公设备的添置由所在部门填写设备添置备申请单报人力资源及行政部审核,费用超过 元的办公设备须送高级副总裁审批后再由人力资源及行政部实施选购。 5.5办公设备及用品选购回公司,管理部门应先建档登记,并准时通知相关部门领用。 6.办公设备及用品的使用管理 6.1办公设备属公司资产,使用者有责任和义务妥当保管、合理使用,不能随便转交他人,造成遗失的担当赔偿责任。 6.2人力资源及行政部建立办公设备及用品个人档案,员工领用的办公设备及用品全部

12、记录在个人办公设备及用品领用表。 6.3员工因工作变动或离职的,应准时到管理部门办理移交退库手续。 6.4各部门负责人应严格掌握本部门办公用设备和用品的领用,并对所属部门人员的使用和保管状况行使监督。 6.5办公用品领用时间原则上是每星期一下午,特别状况或急用物品除外,计算器等价值超过10元以上部份物品领用时须以旧换新。 6.6办公设备耐用品损坏或丢失应按价进行赔偿,设备折旧年限为5年,以每年折旧率20%计算。 7.办公设备的报修 7.1全部办公桌椅在使用中消失的故障或损坏的均须准时向人力资源及行政部报修,人力资源及行政部应准时通知相关供应商到公司进行修理。 7.2个人使用电脑、复印机等以及电

13、脑外部设备、公司网络、通信设备如遇故障,应准时通知信息部,由信息部工作人员检修或通知相关供应(修理)商来公司进行检修。 7.3故障解决后填写办公设备报修记录表,并由报修人签字确认后,由人力资源及行政部存档。 7.4经相关技术人员鉴定下列状况造成损坏的,由责任者按物品的购置价格和使用时间,新旧程序折价赔偿。 7.4.1安装非工作所必需的软件所引起的故障; 7.4.2私自拆装电脑、复印机等设备的; 7.4.3使用不当造成设备损坏和丢失的; 7.4.4人为的损坏。 8.办公设备的报废 8.1凡属于正常磨损或工作中发生意外状况造成个人在用办公设备损坏的,由使用人员填写办公设备报废申请表,说明缘由和理由

14、,部门负责人审核,并由信息部技术人员鉴定签署看法上交人力资源及行政部办理报废。 8.2人力资源及行政部依据相关技术人员的看法,并在办公设备报废申请表签署审核看法后交主管副总裁审批。 8.3经主管副总裁审批后办公设备报废申请表由人力资源及行政部与信息部存档,复印给财务部、办理报废手续,进行帐务处理,并办理补充新设备的申购或领用手续。 9.办公设备的外借,必需经公司主管副总裁批准后,到人力资源及行政部办理外借登记手续。 10.办公用品及设备的盘点制度 10.1行政助理每月底统计各部门的领用单,编制“办公用品费用月报表”交部门经理审核。 10.2为掌握库存数量,办公用品原则上仓库只保留新人领用或急用

15、数量即可。 10.3每年底应进行一次全面办公设备及用品的盘点,对一些久留不用或损坏的设备及用品进行处理。 11.记录表单 11.1个人办公设备及用具登记表 11.2办公用品申领方案表 11.3办公设备报修记录表 11.4办公设备报废申请表 11. 【第4篇】工作面支护材料设备配件备用管理制度 为加强回采工作面支护材料管理,保证平安生产,特制定如下支护材料设备配件备用管理制度: 1.综采队必需高度重视支护材料管理工作,支护材料消耗既直接牵涉原煤生产成本,又直接影响平安生产。区队需加强对支护材料的投入,提高支护材料的完好率和使用率,促进顶板管理,实现平安生产。 2.要层层落实责任,严格执行“节奖超

16、罚”。 3.区队必需建立健全支护材料台账,数字要真实精确 ,填写要实事求是,账面要干净清楚,不得弄虚作假,做到帐物相符。 4.工作面的支架、单体支柱等均应编号管理。 5、单体液压支柱入井前必需进行试验,符合标准方可入井。单体支柱原配或更新三用阀,必需使用“防飞”三用阀,否则,不许入井。 6.备用的支柱入井前必需将三用阀装配口密封,运至工作面使用时再安装三用阀。 7.必需加强乳化液浓度的配比工作,乳化液浓度不低3%5%,有现场检测手段。 8.工作面必需配备10棵备用单体液压支柱,地面备用肯定数量的支柱(支架),使用的支柱时刻要保持完好状态,确保完好率达到100%。 9.备用支柱入井前,必需检查零

17、部件是否齐全,柱体有无弯曲、凹陷,柱爪是否齐全,支柱是否漏液。 10.不合格的支柱不得充当备用。 11.备用支护材料设备配件必需按规程的规定使用,不得混用或串用。 12.支护材料标志牌齐全,材料存放点各种材料、设备备件应挂牌,标明材料名称、单位和负责人。 13.存放地点要求无积水、无淋头,支护完好。 14.全部备用材料配件存放均不影响运输和通风,不得混放,取用材料时按层搬取,不得乱拿乱扔。 15.长期没有使用的备用支柱,使用前应先排出空气。 16.严禁用锤、镐等硬物直接敲打、碰击柱体和三用阀。 17.不再使用的支柱必需将乳化液全部排出。 18.回采工作面结束后备用支柱必需升井检修维护。 【第5

18、篇】燃气电气设备用火用电平安管理制度 一、安装和修理电器设备线路,必需由电工按电力设备技术规范进行操作,安装接电时需向用电管理部门申请,经审核批准后由电工负责施工。 二、因工作需要必需架设临时用电线路的,应由使用部门用电管理部门提出申请,经审查批准后方可安装,安装的临时电气线路必需符合电器安装规范的有关规定,保证平安用电,用后准时拆除。 三、临时电器线路使用期间,由使用部门监督,电工负责维护,操作人员停止使用时必需准时切断电源,临时电器线路限期使用,最多不得超过一周,确需延期使用的必需办理延期审批手续,否则由电工按期拆除。 四、非电工人员严禁拆装、挪移临时电气线路,否则造成事故的,由使用部门负

19、责人与肇事者担当全部责任。 五、电器设备的操作人员,必需严格遵守平安操作规程,并定期对设备进行检查、维护,准时发觉问题准时报告,由专业人员负责修理,工作结束后必需切断电源,做到人走电断。 六、每季度对电气线路进行一次全面检测、修理,并做好记录。 七、明火作业管理 1.禁止在具有火灾、爆炸危急的场所使用明火。 2.因特别状况需要进行电、气焊等明火作业的,动火部门和人员应当办理明火作业许可证,许可中应注明动火级别、申请部门和动火部位、动火人及监护人、明火作业理由、现场实施平安措施状况、动火时间和地点等内容。不得擅自变更明火作业的时间地点。 3.明火作业现场应落实现场监护人,将施工区和使用区进行防火

20、分隔,清除动火区域的易燃、可燃物,配置消防器材,专人监护,在确认无火灾、爆炸危急后方可动火施工。 4.进行电焊、气焊等具有火灾危急作业的特别工种操作人员,必需持证上岗,并遵守消防平安规定,落实相应的消防平安措施。 5.每天作业完毕,应清理作业现场,熄灭余火和飞溅的火星,并准时切断电源。保卫部门对清理完毕的现场进行检查。 6.未经批准私自动用明火的,保卫部门应责令其停止动火作业。 八、宿舍内严禁使用电褥子、电炉、电暖器等电热设备,严禁使用蜡烛、酒精炉、液化气罐等。 九、教学楼、试验室、图书馆、礼堂、宿舍楼、食堂等重要场所,严禁吸烟。 十、教学楼、试验楼、图书馆等有外漏插座的用电部位,用后准时断电

21、,严禁带电空载运行。 十一、照明灯具要严格管理做到人走灯灭,严禁长明灯。 【第6篇】办公设备用品管理制度 1. 目的 为保证办公设备及用品的合理配置和使用,更好地服务于公司各项工作。 2. 适用范围 本制度适用于集团各子公司的办公设备、办公用品、办公耗材选购和管理。 3. 职责 3.1 人力资源及行政部负责公司全部办公设备及用品的建档、修理保养、外借管理,选购与报废的审核,办用品的收发管理。 3.2 使用部门负责部门所属办公设备及用品的使用及日常维护保养、并有责任爱惜公司的办公设备。 3.3 高级副总裁(总经理)负责单价2000元以上办公设备的申购、报废、外借的审批。 3.4 信息部负责电脑及

22、其周边设备选购、修理、保养、报废确认,网络平安的管理。 3.5 财务部负责办公设备及用品费用的监控。 4. 办公设备及用品分为耐用品和低值易耗品。 4.1 耐用品: 4.1.1 办公家具,如:各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。 4.1.2 办公设备类,如:电脑、打印机、电话机、传真机、复印机、碎纸机、电视机、摄像机、幻灯机、数码照相机、音响器材及相应耗材等。 4.2 低值易耗品 4.2.1 办公文具类,如:铅笔、胶水、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印

23、刷品、打印纸、复印纸等。 4.2.2 生活用品,如:面巾纸、纸球、茶叶、饮料、茶具等款待用品。 5. 办公设备及用品的添置申请流程 5.1每月底,各部门填写下月办公用品申领方案表送交行政部,逾期不交的部门,视放弃申请处理。 5.2 各部门经理应严把审核关,以掌握办公用品开支成本。 5.3 行政助理每月底统计各部门办公设备及用品数量,编制物品请购单交人力资源及行政经理审批,批准后统一由行政助理负责选购。 5.4 办公设备的添置由所在部门填写设备添置备申请单报人力资源及行政部审核,费用超过2000元的办公设备须送高级副总裁审批后再由人力资源及行政部实施选购。 5.5 办公设备及用品选购回公司,管理

24、部门应先建档登记,并准时通知相关部门领用。 6. 办公设备及用品的使用管理 6.1 办公设备属公司资产,使用者有责任和义务妥当保管、合理使用,不能随便转交他人,造成遗失的担当赔偿责任。 6.2 人力资源及行政部建立办公设备及用品个人档案,员工领用的办公设备及用品全部记录在个人办公设备及用品领用表。 6.3 员工因工作变动或离职的,应准时到管理部门办理移交退库手续。 6.4 各部门负责人应严格掌握本部门办公用设备和用品的领用,并对所属部门人员的使用和保管状况行使监督。 6.5 办公用品领用时间原则上是每星期一下午,特别状况或急用物品除外,计算器等价值超过10元以上部份物品领用时须以旧换新。 6.

25、6 办公设备耐用品损坏或丢失应按价进行赔偿,设备折旧年限为5年,以每年折旧率20%计算。 7. 办公设备的报修 7.1 全部办公桌椅在使用中消失的故障或损坏的均须准时向人力资源及行政部报修,人力资源及行政部应准时通知相关供应商到公司进行修理。 7.2 个人使用电脑、复印机等以及电脑外部设备、公司网络、通信设备如遇故障,应准时通知信息部,由信息部工作人员检修或通知相关供应(修理)商来公司进行检修。 7.3 故障解决后填写办公设备报修记录表,并由报修人签字确认后,由人力资源及行政部存档。 7.4 经相关技术人员鉴定下列状况造成损坏的,由责任者按物品的购置价格和使用时间,新旧程序折价赔偿。 7.4.

26、1 安装非工作所必需的软件所引起的故障; 7.4.2 私自拆装电脑、复印机等设备的; 7.4.3 使用不当造成设备损坏和丢失的; 7.4.4 人为的损坏。 8. 办公设备的报废 8.1 凡属于正常磨损或工作中发生意外状况造成个人在用办公设备损坏的,由使用人员填写办公设备报废申请表,说明缘由和理由,部门负责人审核,并由信息部技术人员鉴定签署看法上交人力资源及行政部办理报废。 8.2 人力资源及行政部依据相关技术人员的看法,并在办公设备报废申请表签署审核看法后交主管副总裁审批。 8.3 经主管副总裁审批后办公设备报废申请表由人力资源及行政部与信息部存档,复印给财务部、办理报废手续,进行帐务处理,并办理补充新设备的申购或领用手续。 9. 办公设备的外借, 必需经公司主管副总裁批准后,到人力资源及行政部办理外借登记手续。 10. 办公用品及设备的盘点制度 10.1 行政助理每月底统计各部门的领用单,编制“办公用品费用月报表”交部门经理审核。 10.2 为掌握库存数量,办公用品原则上仓库只保留新人领用或急用数量即可。 10.3 每年底应进行一次全面办公设备及用品的盘点,对一些久留不用或损坏的设备及用品进行处理。 11. 记录表单 11.1 个人办公设备及用具登记表 11.2 办公用品申领方案表 11.3 办公设备报修记录表 11.4 办公设备报废申请表