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文档简介
1、PAGE 89 -嘉兴联盛饰家装饰有限公司 基 本管理制度二一四年年十月目 录前 言员 工 守 则则11人事管理制制度2-66遵纪廉洁从从业承诺诺书7员工考勤管管理制度度8-110员工考核办办法11-13材(物)料料采购管管理制度度14-24工程施工管管理实施施细则25关于建立全全面安全全、质量量管理小小组的决决定26-29预算管理制制度30-32财务管理制制度33-40合同管理制制度41-49复命制度50合理化建议议实施细细则51-54会议管理制制度55-56档案管理制制度57-58保密制度59-61印信管理规规定62-63文件收发管管理规定定64固定资产、低值易耗品购置管理规定65-68办
2、公用品采采购管理理办法69车辆管理规规定70司机管理规规定71-73移动电话、传传真机及及办公电电话管理理规定774保安人员安安全保卫卫值勤条条例75-77总台接待管管理规定定78员工食堂管管理规定定 79勤 思(现代企业业领导者者必须展展示的十十大作用用)一、高瞻远远瞩的决决策作用用二、统筹全全局的组组织作用用三、步调一一致的指指挥作用用四、团队奋奋进的激激励作用用五、推进合合作的协协调作用用六、刚柔相相济的控控制作用用七、善于学学习的倡倡导作用用八、勇于进进取的榜榜样作用用九、忠于职职守的示示范作用用十、严于律律已的表表率作用用勤 勉(现代企业业人必须须具备的的十大追追求)一、追求诚诚实守
3、信信的高尚尚品格二、追求不不断提升升的人生生价值三、追求永永不满足足的进取取精神四、追求勇勇于探索索的创新新理念五、追求充充盈旺盛盛的工作作热情六、追求善善于实践践的自我我超越七、追求出出类拔萃萃的卓越越业绩八、追求真真诚谦逊逊的团队队协作九、追求敢敢于谏言言的归属属意识十、追求自自尊自重重的人生生准则努力促进和和紧紧依依靠全体体同仁的的爱岗敬敬业和自自我超越越,保证证项目开开发经营营按照“立诚信信、树形形象、讲讲责任、比比成果、保保质量、创创品牌、降降成本、争争效益”的轨道道健康运运行!一、敬业精精神的体体现主要要取决于于您在工工作中的的责任和和效率。二、知识水水平的体体现主要要取决于于您在
4、工工作中的的思路和和效果。三、岗位职职责的体体现主要要取决于于您的作作用和能能力。四、企业形形象的体体现主要要取决于于你我他他共同的的塑造和和呵护。五、团队精精神的体体现主要要取决于于我们工工作与思思路的协协同和合合力。六、制度文文化的体体现主要要取决于于我们在在执行过过程中的的守则和和培育。七、质量文文化的体体现主要要取决于于我们在在实施过过程中的的理念和和力度。八、成本意意识的体体现主要要取决于于我们对对工作与与境界的的措施和和深度。九、卓越服服务的体体现主要要取决于于我们的的目标和和视界。十、管理水水平的体体现主要要取决于于我们的的勤理和和善管。我们相信我我们的选选择,我我们对所所选择的
5、的信念负负责。要要超越能能者,必必须以能能者为师师。快乐乐地投入入工作,从从工作中中获得快快乐。沟通带来理理解,理理解带来来合作;沟通是是一个明明确目标标、相互互激励、协协调一致致、增强强团队凝凝聚力的的过程。管必时量非要:满员意股意团队精神鹰一一样的个个人,狼狼一样的的团队,团团队利益益高于个个人利益益,没有有完美的的个人,只只有完美美的团队队。人才战略要要有三个个特点:要有强强烈的挑挑战性;极其沉沉重的压压力感觉觉;使人人振奋的的成就感感。企业绝不缺缺少雄韬韬伟略的的战略家家,缺少少的是精精益求精精的执行行者;绝少入规度少对条折地者拖延是是把今天天的任务务放在明明天的肩肩上,直直到不堪堪重
6、负,变变成一个个负不起起责任的的人。 昨天的努努力,就就是今天天的收获获。今天的努力力,就是是明天的的希望。机会追追求的勇勇气+学学习的毅毅力制度必须须从我做做起,从从现在做做起。制度创新新催生了了“奇迹”。好的管理理在于关关注细节节。最好的管管理是事事前管理理。最佳的控制制是前馈馈控制。视界决定定境界。核心能力力来自持持续专注注。执着万岁岁!警惕!有效效管理演演变为无无效管理理的过程程:效理主导违挥成的;曾经是有效效的管理理,因为为没有随随环境变变化进行行调整而而变成无无效的管管理;曾经是有效效的管理理,随着着核查、控控制力度度的不断断减弱,变变成了无无效的管管理;曾经是有效效的管理理,由于
7、于制度上上出现了了偏差没没有及时时修订,导导致了无无效的管管理;曾经雄心勃勃勃,一一旦制度度建立,则则思维静静止,即即想好了了一次,不不想下一一次,这这样,原原来有效效的管理理渐渐变变成了无无效的管管理;曾经员 工 守守 则忠于企业,爱爱岗敬业业。遵守制度,严严守纪律律。崇尚道德,为为人诚实实。文明礼貌,呵呵护形象象。尊重同事,推进合作。勤奋学习,踏踏实工作作。专注执着,提提高职效效。开拓视界,持续探索。不断进取,追追求卓越越。以工作为本本,以职职效为本本。人事管理制制度员工的录用用、考核核及解聘聘第一条 为为切实加加强劳动动用功管管理 ,根根据国家家劳动动法有有关员工工录用、劳劳动合同同签定
8、、解解聘的有有关制度度规定,结结合本公公司实际际制定本本制度。第二条 员员工录用用1、各部门门应按项项目用人人计划录录用员工工,录用用的员工工应填写写新员员工录用用审批表表,经经用人部部门、综综合事务务部和主主管副总签署署意见后后,由总总经理审审批,部部门副职职及以上员员工由董董事会批批准。2、新员工工录用前前,招聘聘部门即即安排录录用者到到公司指指定医院院进行体体检,合合格者方方可签定定劳动合合同。公司每每年度安安排全体体员工体体检一次次。第三条 员员工考核核1、考核范范围:公公司部门门经理及及以下员员工,被被公司正正式录用用、工作作三个月月以上的的所有员员工。2、考核原原则:根根据公司司年
9、度项项目实施施计划、各各部门工工作计划划及各项项规章制制度执行行情况,实实行定量量指标和和定性指指标相结结合,逐逐级考核核,并与与员工绩绩效考核核年薪和和聘任密密切挂钩钩。3、公司设设立考核核领导小小组,由由考核领领导小组组根据公公司确定定的考核核办法进进行考核核。 第第四条 员工劳劳动合同同的订立立1、在职员员工统一一与公司司签定劳劳动合同同及签认认遵纪廉洁从业业承诺书书和二一一 年 月 日公公布的宁波市市金贸建建筑装饰饰有限公公司管理理制度。2、公司部部门副职职及以上员员工合同同期限一一般为22-3年年;业务务骨干和和普通员员工合同同期限一一般为11-2年年;劳动动合同期期限包括括试用期期
10、,试用用期最长长为3个个月。3、被公司司录用的的员工,实实行不超超过3个个月试用用期。在试用用期内主主管副总总、综合事事务部应应向试用用期员工工明确岗岗位规范范和考核核标准,明明确工作作责任。试试用期满满,部门门负责人人对其试试用期间间的工作作情况及及表现提提出意见见,经综综合事务务部和主主管副总总审定后后,报总总经理审审批,部部门副职职及以上上岗位报报董事会会批准。劳动合同内内容包括括:(1)劳动动合同期期限;(2)工作作内容及及要求;(3)劳动动保护和和劳动条条件;(4)劳动动报酬及及支付的的方式与与时间公公司对全全体员工工实行考考核年薪薪制。员员工工资资于每月月三十日日发放(遇遇节日可可
11、提前)岗岗位考核核年薪880%的的12月月平均金金额(220%在在年度考考核后按按考核结结果发放放);(5)法定定社会保保障(公公司为录录用员工工办理养养老、医医疗、失失业保险险,并另另文公布布分别缴缴纳的工工资基数数。养老老保险费费、医疗疗保险费费、失业业保险费费由公司司和员工工按不同同比例共共同负担担,员工工个人负负担部分分,由公公司从其其工资中中代扣代代缴。员员工应依依法配合合公司办办理社会会保险手手续,并并同意由由公司代代扣代缴缴员工负负担部分分的社会会保险费费。公司司提供上上述社会会保险福福利,员员工有权权选择参保与与不参保保的权力力);(6)工作作时间与与休息、休休假;(7)劳动动
12、记律;(8)教育育与培训训;(9)劳动动合同终终止、解解除的条条件;(10)违违反劳动合同同应承担担的责任任;(11)双双方认为为需要约约定的其其他事项项。5、公司应应与掌握握商业秘秘密的员员工在劳劳动合同同或补充充协议中中约定保保守商业业秘密的的有关事事项。6、劳动合合同由公公司盖章章和员工工签字后后生效。劳劳动合同同当事人人申请劳劳动合同同签证的的,应在在1个月月内送劳劳动行政政部门进进行劳动动合同签签证。7、劳动合合同期满满或双方方约定的的劳动合合同终止止条件出出现,劳劳动合同同即行终终止。因因工作需需要,经经双方协协商一致致,可以以续订劳劳动合同同。8、公司在在员工劳劳动合同同期满前前
13、1个月月向员工工提出终终止或续续订劳动动合同的的书面意意向,并并及时办办理有关关手续。9、经劳动动合同当当事人协协商一致致,劳动动合同可可以变更更或解除除。10、员工工有下列列情形之之一的,公公司可以以解除劳劳动合同同:(1)在使使用期间被证证明不符符合录用用条件的的;(2)经常常和严重重违反公公司规章章制度和和劳动纪纪律的;(3)严重重失职,渎渎职越权权,营私私舞弊,对对公司形形象和利利益造成成重大损损害的;(4)员工工同时与与其他用用人单位位建立劳劳动关系系,对完完成本单单位的工工作任务务造成严严重影响响,或者者经公司司提出,拒拒不改正正的;(5)被劳劳动教养养或被依依法追究究刑事责责任的
14、;(6)以权权谋私,非非法收受受回扣等等,损害害公司声声誉的;(7)无理理取闹,威威胁上级级或他人人,影响响工作秩秩序的;(8)经公公司组织织的年度度考核,综综合评价价为“不合格格”的。11、有下下列情形形之一的的,公司司可提前前30日日以书面面形式通通知员工工解除劳劳动合同同:(1)员工工患病或或非因工工负伤,医医疗期满满后,不不能从事事原工作作,也不不能从事事公司另另行安排排的适当当工作的的;(2)员工工不能胜胜任劳动动合同约约定的工工作,经经过培训训或调整整工作岗岗位,仍仍不能胜胜任工作作的;(3)经董董事会确确定,公公司分立立、合资资、合并并、兼并并、转(改改制)、跨跨地区搬搬迁,企企
15、业转产产或者进进行重大大技术改改造,或或按国家家有关规规定中止止合营及及合营期期满等客客观情况况,致使使劳动合合同所确确定的生生产、工工作岗位位消失;(4)公司司因经营营发生严严重困难难,确需需裁减人人员的。12、员工工有下列列情形之之一的,公公司不得得解除劳劳动合同同:(1)工业工负确失部失能;(2)患病病或者负负伤,在在规定的的医疗期期内的;(3)女员员工在孕孕期、产产期、哺哺乳期内内的;(4)在本本单位连连续工作作满9年,且且距法定定退休年年龄不足足五年的的;(5)法律律、行政政法规规规定的其其他情形形。第五条 员员工劳动动合同的的解除1、公司解解除员工工劳动合合同,员员工对公公司解除除
16、其劳动合合同有异异议的,可可向有关关机构申申请仲裁裁。2、公司提提前解除除员工劳动动合同,如如符合有有关政策策法规的的,应按按国家有有关规定定,向员员工支付付经济补补偿金。3、员工提提出解除除员工劳动动合同的的,应当当提前330日以以书面形形式通知知公司,由由公司审审批同意意其解除除劳动合合同的,办办清移交交手续后后,由综综合事务务部与其其办理有有关劳动动合同终终止手续续,并出出具“解除劳劳动合同同证明书书”。4、员工解解除劳动动合同及及违反国国家和地地方的有有关法律律、法规规、规章章和本公公司规章章制度、劳劳动合同同约定的的,给公公司造成成损失的的,应依依法或依依劳动合合同的约约定支付付违约
17、金金和承担担赔偿责责任。员员工主动动提出解解除劳动动合同的的,公司司不支付付经济补补偿金,不参加当年度考核,不发当年度20%的年度考核年薪。5、有下列列情形之之一的,员员工可以以随时通通知公司司解除劳劳动合同同:(1)在试试用期内内的;(2)公司司未按劳劳动合同同支付劳劳动报酬酬的;(3)公司司违反国国家规定定,强迫迫员工超超强度劳劳动的。6、有下列列情形之之一的,员员工解除除劳动合同同必须经经董事会会批准:(1)有金金额较大大的业务务尚未完完成的;(2)重要要业务项项目的负负责人、主主要经办办人;(3)经司司法或行行政机关关决定或或批准,正正在接受受审查,尚尚未结案案的;(4)国家家和地方方
18、法律、法法规、规规章另有有规定的的。7、劳动合合同的无无效或部部分无效效,由劳劳动合同同履约地地的劳动动争议仲仲裁委员员会或人人民法院院确认、裁定。8、因劳动动合同发发生争议议的,员员工可以以和公司司协商解解决,协协商不成成的,可可以向当当地劳动动争议仲仲裁委员员会申请请仲裁,当当事人一一方也可可以直接接向劳动动争议仲仲裁委员员会申请请仲裁,对对仲裁裁裁决不服服的,可可以向人人民法院院提起诉诉讼。第六条 生生效本制度自公公布之日日起实行第七条 本本制度的的解释权权为公司司董事会会遵纪廉洁从从业承诺诺书 嘉兴联盛盛饰家装装饰有限限公司:为了在工作作中特别别是在工工程材料料采购、工工程分包包等方面
19、面保持廉廉洁自律律的工作作作风,防防止不廉廉洁的行行为发生生,维护护公司的的利益,本本人在今今后工作作过程中中作以下下遵纪廉洁洁承诺:一、认真学学习和遵遵守公司司相关的的规章制制度,保保持清正正廉洁、勤勤俭节约约的工作作作风,以以公司利利益为重重,为公公司办实实事。二、自觉接接受监督督,自觉觉遵守工工作纪律律和工作作程序。三、不利用用工作便便利实施施违法、违违纪行为为,不从从中牟利利,不损损害公司司利益。四、在材料料采购、签签订合同同、收货货验收、工程分分包、工工程签证证等环节节中,均均不借机机收取钱钱、物。如如有难以以谢绝而而接受的的礼品、回回扣等,及及时上交交公司并并说明情情况。五、在联系
20、系工作和和洽谈业业务中,保保持与客客户和业业务正常常的工作作关系,并并重申以以下五点点:1、不接受受工程分包包单位(人人),材材料供货货单位的的礼品、礼礼金、实实物等;2、不在任任何单位位报销由由个人支支付的费费用;3、未经公公司领导导批准,不不参加材材料供货货单位举办办的宴请请、旅游游和娱乐乐活动;4、不损害害公司利利益,不不谋取不不正当利利益;5、在业务务洽谈中中不泄露露应保密密的内容容。我将严格遵遵守本承承诺,如如有违反反,愿意意接受公公司经济济处罚、撤撤职直至至解除劳劳动合同同。 承诺诺人(签签名): 承承诺日期期:二一 年 月月 日日员工考勤管管理制度度 总总则 11、考勤勤是本公公
21、司管理理工作的的基础,考考核结果果将作为为员工年年度考核核的依据据之一,各各级人员员都必须须予以高高度重视视。2、公司的的考勤管管理由总总台接待待员认真真记录考考勤情况况,公司司综合事事务部负负责监督督、汇总总、报告告。 第二条 考考勤员职职责 11、按规规定及时时、认真真、准确确的记录录考勤情情况。 22、如实实反映本本公司考考勤中存存在的问问题。 33、妥善善保管各各种休假假凭证附附件。 44、及时时汇总考考勤结果果,向总总办报告告。第三条 上上、下班班时间及及打卡时时间 周周一至周周五:上午:8:3012:00,(上上午打卡卡时间:8:1158:330)下午:133:30017:30,(
22、下下午打卡卡时间:13:1513:30) 第第四条 迟到、早早退 11、员工工每日早早8:330之后后,下午午13:30之之后到公公司视为为迟到。2、员工每每日在中中午、下下午规定定的下班班之前无无故离开开公司视视为早退退。(外外出工作作办事,均均应向部部门同事事和总台台接待员员说明去去向)。 33、因公公不能按按时打卡卡,需持持部门证证明交综综合事务务部,方方不以迟迟到、早早退论处处。4、公司综综合事务务部定期期汇总考考勤情况况,凡迟迟到、早早退累计计六次以以上者给给予黄牌牌警告一一次并作作为年终终年度年年薪考核核依据之之一。第五条 事假假 11、员工工遇私事事,须于于工作日日亲自办办理的,
23、应应填写“请假单单”,经部部门经理理及主管管副总批批准后予予准假。如如确难以以事先请请假的,可可用电话话方式请请假,待待回公司司后及时时办理补补假手续续(下同同)。2、一般员员工请假假在二天天内,由由其部门门经理签签署意见见,报主主管副总总审批。三三天及三三天以上上由部门门经理、主主管副总总签署意意见后转转呈总经经理审批批。第六条 病假假员工因病请请假二天天以内,应填写“请假单”报部门经理及主管副总审批,三天及三天以上,需持医院证明,报部门经理及主管副总审核后转呈总经理审批。第七条 旷工工 11、凡下下列情况况均以旷旷工论处处: 未请假假或请假假未被批批准,即即不到岗岗; 打架斗斗殴、违违纪行
24、为为造成无无法上岗岗; = 3 * GB3 其他违违规违纪纪行为造造成缺勤勤; 22、月累累计旷工工3天以以上,年年累计旷旷工155天以上上均为自自动解聘聘。 第八条 工伤伤因公负伤,因因公致残残(指非非违规操操作的意意外所致致),须须持医院院诊断证证明并经相关鉴鉴定机关关确认,可可按工伤伤假记考考勤,工工伤期间间工资照照发。第九条 婚假假员工结婚持持结婚证证书,享享受婚假假10个个日历天天(不含含旅途)。婚假期间工资照发。第十条 丧假假员工配偶子子女父母母死亡给给丧假33天(不不含旅途途),丧丧假期间间工资照照发。第十一条 产假假员工产假为为90个个日历天天。本公公司实行行考核年薪薪制,员员
25、工产假假期间的的发放工工资标准准为:本本人岗位位考核年年薪的440%计计发(外外出补贴贴不发)。第十二条 其他他未尽事事项,经经总经理理室制订后后报董事事会批准准补充。第十三条 生生效本制度自公公布之日日起实行。第十四条 本本制度的的解释权权为公司司总经理室室。员工考核办办法为了考核员员工的工工作业绩绩,鉴定定员工的的实际业业务水平平,充分分体现公公司“人尽其其才、才才尽其用用、用尽尽其责、责定其岗”的用人原则和建立公平的竞争机制,特制定本办法。一、考核内内容员工的考核核包括职职业品德德、工作作技能、工工作质量量、工作作效率、团团队协同同、项目目绩效六六个方面面。对中中层干部部及一般般员工的的
26、考核重重点是完完成工作作任务和和遵守公公司管理理制度的的情况;对公司司主管及及以上岗岗位人员员的考核核重点是是取得经经济益和和公司管管理制度度的执行行实施成成效。二、考核办办法考核采取定定性与定定量相结结合,民民主评议议与考核核领导小组组综合考考评相结结合的方方法每一年年度结束后后,部门门正职及及以下岗岗位的全全体员工工均应在在新年度度的元月月五日至至十日,向公司司总经理理室递交书书面的年年度述职职、总结结(副总总经理、总经理向公司董事会述职)。定性考核与定量考核中以定量考核为主。民主评议与领导考核分值比为5:5即50%与50%。考核标准分值为100分。其中按上述六个方面考核内容的顺序分别占总
27、分的10分、15分、30分、25分、10分、10分。为使员工考考核工作作做到公公平、公公正、全全面,考考核分值值由以下下几部分分组成:本部门门员工相互互评分占占总分的的25%;全公司司各部门门员工之间间相互评评分占总总分的225%;公司总经经理室给给予的评评分占总总分的550%。根据考核评评分结果果,由公公司考核核领导小小组对员员工进行行综合评评价。评评价分为为优秀、称称职、基基本称职职、不称称职四个个等级。得分在955分1000分为优秀秀,同时时可考虑虑升职;得分在800分94分分为称称职;得分在711分79分分为基基本称职职,同时时可考虑虑降职;得分在700分以下下为不不称职(解解除劳动动
28、合同)。届时,如公公司年度度承接的的施工项项目按结算总总额计,扣扣除各项项成本和和税金,净净利润在在15%以上的的,仍在岗岗(下同同)的员员工在年度度考核中中达到(下下同)优优秀,公公司发给给公布的的岗位考核核年薪同同时可考考虑升职职;称职职,公司司发给公布布的岗位位考核年薪薪;基本本称职,公公司发给给公布的岗位考核核年薪的的85%,同时由公公司董事事会或总总经理对对其戒勉勉谈话和和考虑降降职;不不称职,公公司以发发给公布的岗位考核核年薪的的80%为限,同同时公司司可对其其免去现现任职务务或解除除劳动合合同(全全体员工工照此执执行)。届时,公司司年度承承接的施施工项目目按结算总总额计,扣扣除各
29、项项成本和和税金,净净利润在在10%以内的的,公司司发给全全体员工工岗位考考核年薪薪的800%为限限。届时,公司司年度承承接的施施工项目目按结算总总额计,扣扣除各项项成本和和税金,净净润在115%以以上的,则则公司将将超出115%以以上部分分的5%10%(超出出20%以上部部分的111%15%),作为公公司总经经理室年年度可支支配的分分档次奖奖励至全全体员工工(奖励应向向施工项项目部和和工程管管理部管管理人员员倾斜)的年度度奖励(奖奖励与年年度考核核结果挂挂钩,下下同)。公司和员工工特别约约定:届届时,如如员工在在制度规规定的年年度考核核前(劳劳动合同同期内)辞辞职或因因员工违违反公司司相关管
30、管理制度度被公司司解除劳劳动合同同的,则则辞职和和被公司司解除劳劳动合同同的员工工,不能能参加制度规定的的年度考考核,公公司不再再发给220%的的岗位年年度考核核年薪。届时,为确确保我公公司承接接的建筑筑装饰工工程施工工管理工作作的连续续性,在在制度规规定的年年度考核核时,我我公司承承接的某某项建筑筑装饰工工程仍未未竣工和和验收合合格的(跨跨年度施施工项目目),则则公司工工程管理理部经理理、工程程管理员员和该项项目的施施工项目目部经理理及其以以下工程程管理各各岗位人人员,经经公司年年度考核核后,在在年度考考核结束束之日起起的十个个工作日日内,公公司先发发给上述述管理人人员考核核结果计计算的岗岗
31、位考核核年薪尚尚应发部部分的550%,余余下的550%在在负责管管理的项项目验收收合格之之日起的的十个工工作日内内发给。如如上述管管理人员员负责管管理的项项目,未未经竣工工和验收收合格而而辞职,则则公司不不再发给给上年度度余下的的考核年年薪尚应应发部分分的500%。三、考核的的组织管管理公司成立年年度考核核领导小小组。考考核领导导小组由由公司总总经理任任组长(副总经经理、总总经理由由公司董董事会考考核),副总经经理、总总工程师师、综合合事务部部经理、一一名员工工代表为为成员的的五人组组成。年年度考核核工作于于新一年年的元月月十五日日至二十十二日进进行,公公司综合合事务部部为年度度考核组组织和日
32、日常管理理工作部部门。考核结果将将作为中中层干部部聘任、员员工劳动动合同签签订的主主要依据据。四、生效本办法自公公布之日日起实行行五、本办法法的解释释权为公公司董事事会。材(物)料料采购管管理制度度(含检测、验验收、保保管、领领用、盘盘存、核核算)为了强化工工程施工工材(物物)料的的采购、检检验、验验收、保管、领领用、盘盘存、核核算的管管理与控控制,结结合本行业实实际,特特制定本本制度。公司设置材材料采管管部,各各施工项项目部的的材(物物)料保保管员列列入公司司材料采采管部管管理序列。施工材(物物)料采采购、管管理必须须严格按按照公司司制定的的:部门门分工明明确、工工作各司司其职,管管理严格格
33、有序、责责任落实实到岗,核算过细严密、前馈控制有力,核查反馈有据、违规处罚从严的工作规范实施。第一条 采购材材(物),料料的申报报:凡工工程施工工用的材材(物)料料场由工工程项目目部在工工程施工工合同签签订后,以以书面形形式向公公司工程程管理部部申报,经经公司设设计事务务部、工工程管理理部联合合审核会会签后,报报公司主主管副总总及总经经理审核核、审批批(补充充申报程程序同上上),材材料采管管部根据据审批清清单办理理采购。第二条 采购材材(物)料料的询价价:采购购的材(物物)料,材材料采管管部必须须进行广广泛的多多厂、多多地、多多形式询询价,经经过质量量、付款款条件、价价格、交交货时间间和交货货
34、方式比比较后,才才能填报报申请采采购清单单,申请请采购清清单经主主管副总总和总经经理审核核、审批批后方能能与供货货方签订订供货合合同。第三条 材(物物)料的的采购合合同:凡凡材(物物)料采采购必须须与供货货方签订订规范有有效的材材(物)采采购供货货合同。材材(物)料料采购供供货合同同必须明明确材(物物)料的的名称、品品牌、规规格、质质量、标标准、单单价、数数量、合合同总价价、交货货时间、地地点、交交货方式式、验收收方式、付付款方式式等合同同要约并并封样。合合同文本本填写后后经主管管副总、总总经理审审核、审审批后,综综合事务务部才能能在合同同文本中中加盖公公司合同同专用章章,合同同文本原原件我方
35、方必须留留三份,其其中两份份自合同同签订生生效之日日起的二二个工作作日内送送综合事事务部、财财务管理理部各一一份存档档备案。第四条 物的入材料收工隶材管材料员其量的由采和项负协责签数收管责材料必格合款经合对后签收第五条 材(物物)料的的付款:凡采购购的材(物物)料必必须通过过财务管管理部付付款。财财务管理理部必须须严格核核对采购购供货合合同、仓仓库、验验收签收收清单、材材料发票票、材料料采管部部填写的的付款申申请单和和主管副副总、总总经理的的审核、审审批签字字后方能能办理付付款手续续。应付付款的收收款人和和账号必必须与合合同约定定相符,并并通过公公司银行行账户支支付。第六条 材(物物)料的的领
36、用:施工材材(物)料料的领用用程序:由施工工班组负负责人填填写的材材(物)料料申用单单;报施施工项目目部负责责人审核核签字;由材(物物)料保保管员核核对发货货;由施施工班组组长签收。材材(物)料料发货签签收单一一式四份份,其中中:领用用施工班班组、材材(物)料料保管员员留存各各一份,于于次日送送交材料料采管部部、财务务管理部部备查(外外地项目目先用传传真件后后补交原原件)各各一份。第七条 材(物物)料的的盘存核核查:施施工现场场进仓、保保管、领领用、库库存的材材(物)料料由公司司财务管管理部在在材料采采管部的的协同下下组织定定期或不不定期的的材(物物)料数数量和完完好性的的盘存核核查。每每个项
37、目目规定进进行二次次定期盘盘存核查查,即在在装修场场地铺装装完成和和工程竣竣工前五五天各一一次。发发现问题题应即行行向主管管副总和和总经理理书面报报告,由由总经理理室根据据问题情情节和责责任,及及时对相相关人员员作出部部分赔偿偿、全部部赔偿,直直至解除除相关人人员的劳劳动合同同。第八条 材(物物)料的的损耗核核查:施施工项目目部(施施工班组组领用的的材料)签签字领用用的材(物物)料,由由合约成成本部在在工程管管理部和和设计部部的协同同下,在在项目施施工的中中期和后后期分次次进行核核查。材材(物)料料的使用用损耗高高于装饰饰定额的的,则高高于定额额损耗部部分由施施工班组组承担材材(物)料料进价的
38、的80%经济赔赔偿,赔赔偿款在在公司支支付施工工班组当当期施工工款时扣扣除(此此条款在在施工项项目部和和施工班班组签订订施工合合同时必必须明确确约定)。施施工项目目部负责责人和施施工、材材料管理理员按上上述计算算方式赔赔偿100%20%的经济济损失。第九条 材(物物)料的的采购定定价责任任:凡材材料采管管部采购购的材(物物)料单单价(付付款条件件、品牌牌相同,批批量基本本相等)高高于常规规单价的(单单价超过过10%或单个个品种进进价总额额超过220000元以上上的,下下同),每个施施工项目目发生一一次,材料采采管部必必须认真真总结工工作教训训;每个个施工项项目发生生二次,由由材(物物)料采采管
39、部负负责人赔赔偿800%经济济损失(如如由公司司领导指指定采购购的则由由指定领领导赔偿偿经济损损失);每个项项目发生生三次及及以上的的由材(物物)采管管部负责责人赔偿偿全部经经济损失失,(对收受回回扣者一一经查实实加倍罚罚款),并解除主要责任人的劳动合同。第十条 建立材(物物)料采采购档案案:材料料采管部部应及时时建立材材(物)料料采购档档案,采采购档案案建档后后及采购购档案的的内容增增加时,应应及时移移送设计计事务部、合合约成本本部、财财务管理理部各一一份,档档案保存存年限为为永久。如经公司总经理室抽查,与供货方签订材(物)料采购供货合同之日起的十个工作日内仍未进行档案登记移送的,公司对材料
40、采管部相关人员减发当月月薪5%。 第十一条 项目目材料优优化:设设计事务务部应及及时配合合施工项项目部负负责人、总总经理向向工程发发包方提提供材料料更换使用用优化建建议。第十二条 合约约成本部部和工程程发包方洽谈谈签订工工程施工工合同时时,凡由由甲方定定料,我我公司采采购的材材料,则则应力争争和甲方方约定二二个及以以上品牌牌,以确确保材料料采管部部与供货货方洽谈谈单价和和供货条条件的余余地。第十三条 主管管材料采采购副总总必须定定期和不不定期召召开由材材料采管管部、工工程管理理部、合合约成本本部、财财务管理理部、施工项项目部主主要管理理人员参参加的材材(物)料料采购价价格通报报会和管管理工作作
41、研讨会会,以加加强沟通通和协同同,促进进材(物物)料采采购管理理工作健健康运行行。第十四条 本制制度自公公布之起起实行。第十五条 本制制度的解解释权为为公司董董事会。工程施工管管理实施施细则为强化施工工管理,结结合建筑筑装饰施施工的行行业特点点和公司司实际,特特制订本本实施细细则。工程施工管管理实施施细则(另另文公布布)。本细则自公公布之日日起实行行。本细则的解解释权为为公司总总经理室室。_为了加强项项目施工工管理与与核算,公公司将根根据业务务的拓展展,设置置若干个个施工项项目部,施施工项目目部列入入公司工工程管理理部管理理序列。公司对施工工项目部部管理、施施工的项项目实行行分项目目核算。施工
42、项目部部经理、施施工主管管为公司司在编员员工。施工项目部部因项目目施工管管理招聘聘管理人人员,应应根据项项目大小小拟列招招聘管理理岗位人人员及岗岗位月薪薪酬申请请表,报报工程管管理部、综综合事务务部审核核,报公公司主管管副总、总总经理会会签批准准后实施施。施工工项目部部的定员员、招聘聘、定薪薪受工程程管理部部、综合合事务部部的管理理、监督督。施工项目部部的施工工安全、质质量、进进度等施施工管理理实行项项目经理理负责制制,并受受工程管管理部的的管理、监监督。施工项目部部的各项项施工成成本(含含材料损损耗)管管理、控控制受工工程管理理部、合合约成本本部的管管理与监监督。施工项目部部的人工工费及其其
43、他费用用列支受受财务管管理部的的指导、管管理和监监督。关于建立全全面安全全、质量量管理小小组的决决定各有关部门门:管理、控制制、检查查工程安安全、质质量是每每一位工工程管理理人员的的主要职职责。核查和控制制是对整整个安全全、质量量管理工工作的管管理活动动及其效效果进行行衡量和和校正。按按照公布布的安全全、质量量管理制制度所确确定的原原则指出出其实施施过程中中所出现现的缺点点和错误误,提出出修正意意见和整整改决定定,迫使使其一切切实践活活动都必必须按规规范、按按制度要要求进行行,以终终止偏差差和避免免再犯。对此,经公公司总经经理室研研究,决决定建立立全面安安全、质质量管理理小组,专专行对安安全、
44、质质量管理理工作的的核查和和控制之之责。现将有关事事项明确确如下:一、全面安安全、质质量管理理小组的的组成与与基本职职能1、全面安安全、质质量管理理小组由由公司主主管副总总、总工工程师、工工程管理理部经理理、施工工项目部部经理和和施工现现场管理理工程师师五人组组成,由由副总经经理任组组长。2、全面安安全、质质量管理理小组的的基本职职能为:对开发发项目的的设计、施施工质量量进行核核查、管管理,对对照公布布的安全全、质量量管理制制度标准准,进行行全面、全全程的核核查,控控制与评评价。对对发现的的安全、质质量问题题有权进进行处理理和纠正正,(一一般问题题处理结结果、重重大问题题处理建建议报公公司总经
45、经理)。全全面质量量管理小小组为公公司安全全、质量量管理的的最高权权力机构构。二、全面安安全、质质量管理理核查与与控制工工作的重重要性核查、控制制工作的的重要性性,就是是保证安安全、质质量管理理工作有有条不紊紊的进行行,以达达到目标标的实现现。一个个制度若若是缺少少核查和和有效的的控制,就就会产生生混乱,甚甚至偏离离正常的的轨迹。全全面、全全程、持持续的核核查,将将有利于于强化施施工和管管理人员员责任意意识,促促使其规规范的完完成工作作。要使使相关人人员尽职职尽责,切切实地负负起责任任来,就就必须让让其知道道他们的的职责是是什么,他他们的绩绩效是如如何评价价和考核核的?以以及在评评价过程程中有
46、效效的绩效效标准是是什么?要给施施工班组组和全体体施工人人员形成成持续不不断的压压力。进行全面、全全程、持持续的核核查能及及时发现现问题、解解决问题题、纠正正偏差、减减少人为为造成的的损失。三、全面安安全、质质量管理理小组工工作的基基本内容容与实施施办法1、拟订活活动计划划。按照照施工班班组拟报报并经施施工项目目部批准准同意的的工程施施工网络络计划,根根据公司司制定的的安全、质质量管理理工作制制度的标标准、程程序与要要求,由由全面安安全、质质量管理理小组拟拟订定期期和不定定期活动动计划。2、重点核核查与日日常核查查相结合合。重点点核查:对工程程管理部部拟订的的工程“三阶段段”及重要要部位、隐隐
47、蔽工程程、质量量通病部部位施工工前的核核查规范范与施工工后的验验收规程程,全体体小组成成员必须须对执行行计划的的可行性性和结果果进行核核查并定定期、不不定期召召开专门门会议。日常核查、控控制:全全体小组组成员,必必须按时时参加每每周五的的工程施施工现场场监理例例会。以以核查日日常管理理的工作作质量和和施工质质量,发发现问题题时,应应及时召召开专门门会议,予予以纠正正。3、全面安安全、质质量管理理小组的的核查工工作要做做到反馈馈核查与与前馈核核查相结结合。按通常管理理,组织织事后核核查实行行反馈控控制,即即在施工工和管理理工作实实施后才才进行。对对此,带带来了核核查、控控制的滞滞后性,待待到核查
48、查并发现现问题时时,损失失和后果果已经产产生、且且无法挽挽回。为此公司总总经理室室要求全全面安全全、质量量小组在在强化反反馈、核核查、控控制的同同时,要要加大前前馈核查查、控制制的力度度。即要要对工程程的重要要部位、隐隐蔽工程程、质量量通病部部位的质质量管理理、监督督、控制制的实施施办法和和方案进进行周密密、系统统的前馈馈核查、控控制,发发现遗漏漏和不到到位,要要及时向向有关部部门提出出修正办办法,以以把可能能造成的的损失和和后果消消除在发发生之前前。全面安全、质质量管理理小组要要利用会会议和其其他各种种机会,大大力宣传传安全、质质量管理理的重要要性,促促使各参参建单位位确立和和强化安安全、质
49、质量意识识,从思思想上加加以认识识,为付付诸行动动奠定坚坚实基础础。4、管理标标准的修修整和实实施偏差差的纠正正通过核查,对对发现管管理工作作标准制制定不当当或不到到位,要要及时研研究并修修整、补补充。对对发现管管理工作作不到位位或质量量偏差要要及时处处理和研研究纠正正的办法法并严格格执行之之。5、工作质质量和施施工质量量的核查查结果与与评定通过全面的的核查与与控制手手段,要要即时评评定管理理工作质质量和施施工质量量,特别别是控制制施工质质量通病病的评定定。并将将书面评评定结果果报公司司总经理理。四、全面安安全、质质量管理理小组的的活动与与专项决定定的组织织实施全面安全、质质量管理理小组的的活
50、动计计划由主主管工程程副总拟拟订,交交小组全全体成员员讨论通通过,报报公司总总经理审审定后实实施。各各项活动动由施工工项目部部组织、安安排,并并提前两两个工作作日向小小组各成成员提交交书面的的当次活活动内容容、程序序和办法法。对小小组做出出的各项项决定,由由施工项项目部组组织实施施,并负负责核查查实施结结果,核核查结果果要形成成书面意意见,交交小组各各成员,并并报公司司总经理理。五、小组成成员要不不断提高高安全、质质量管理理工作的的核查、控控制的技技术水平平与管理理水平全面安全、质质量管理理工作内内容广、技技术标准准专业,要要做好核核查、控控制的执执行工作作,小组组成员必必须加强强学习和和研究
51、,不不断提高高技术水水平和管管理能力力(避免免心有余余而力不不足),以以确保核核查、控控制工作作真正发发挥实效效。核查、控制制工作的的有效实实施能避避免和终终止损失失。小组组的工作作职能十十分重要要。为此此,要求求小组各各成员必必须确立立高度的的责任心心,尽职职尽责把把好每一一道“关”。六、生效本决定自公公布之日日起执行行。七、本决定定的解释释权为公公司总经经理。 附:核查、控控制、纠纠错、成成效的反反馈回路路示意图图;附件: 核查、控制制、纠错错、成效效的反馈馈回路示示意图核查、控制制实际工作成效与与标准的的比较评定实际工作成效 找出偏差实际工作成成效 分析产生偏差的原因因预期成效 纠正偏差
52、的的 措措施方案案决定执行纠正偏差的措施施预算管理制制度为了强化企企业内部部管理,规规范和明明确财务务管理的的行为和和准则,确确保企业业资金按按计划合合理配置置,促进进工程施施工的健健康有序序运行,最最大限度度地压缩缩和控制制各项成成本,以以严密的的制度节节开支,以以严格的的管理增增收益,实实现施工工项目的的预期回回报。根据公司章章程,结结合行业业和公司司实际特特制订本本制度。一、预算管管理的范范围内容容实施范围为为各单项项装饰工工程;预预算编制制和监管管部门为为合约成成本部;协同监监管部门门为财务务管理部部;执行行岗位为为公司所所属各部部门、各各岗位。预算主要由由下列六六大内容容组成:1、设
53、计成成本预算算。2、材(物物)料成成本预算算。3、施工成成本预算算。4、施工项项目部管管理成本本预算。5、公司综综合管理理成本预预算。6、财务成成本预算算。二、预算的的编报程程序各单项装饰饰工程预预算编报报程序为为:由合合约成本本部在施施工承包包合同签签订之日日起的十十个日历历天内完完成编制制,报主主管副总总审核修修整交公司司总经理理专题办办公会议议审查交合合约成本本部修改改报公公司主管管副总经经理、总总经理会会签报公司司董事会会审批,经经批准后后的预算算, 以以文件形形式正式式下达各各部门执执行。三、预算的的实施管管理为确保预算算管理工工作的有有效运行行,合约约成本部部和各部部门负责责人必须
54、须树立高高度的责责任性和和自我约约束意识识。同时时,建立立日常的的检查、监监督、控控制和信信息反馈馈机制(正正常情况况下每月月一次),以以及时、全全面、主主动撑握握各项预预算指标标的实施施、运行行、完成成情况,分分析实际际数与预预算数的的差异及及其产生生原因。对对通过部部门和相相关人员员努力取取得成效效的,要要及时通通报鼓励励;对主主观上造造成的管管理不善善致使预预算失控控,成本本加大,要要及时采采取措施施,果断断纠正,合合约成本本部和相相关部门门要向公公司总经经理室递递交专题题的书面面报告。合合约成本本部、财财务管理理部要在在预算管管理中全全面承担担指导、监监督、检检查、控控制之责责。合约成
55、本部部、财务务管理部部根据检检查结果果,认为为有必要要时,可可直接提提请总经经理召开开专题会会议。四、预算的的调整原原则因客观原因因的变化化,导致致预算与与实际产产生的差差距,不不能或难难以通过过当事部部门的主主观努力力所能改改变时(包包括前款款提及的的负责部部门主观观上失控控和测算算申报时时项目遗遗漏产生生的差距距),则则执行预预算应予予调整。预预算调整整的程序序为:由合约成本本部和财财务管理理部会商商后,向向主管合合约成本本部的副副总书面面递交执执行预算算的调整整报告经合合约成本本部、工工程管理理部主管管副总会会商初审审由公公司总经经理签发发调整意意见交合约约成本部部调整预预算指标标以文文
56、件形式式下达相相关部门门执行(超超过项目目单项预预算5%以上的的调整,按按上列程程序完成成后由公公司总经经理签署署调整意意见报公司司董事会会批准后后方能调调整预算算)。总经理室和和董事会会在审查查、审批批执行预预算的调调整报告告时,均均具有:批准、部部分批准准、驳回回修改、驳驳回调整整报告的的审核、审审批之权权力。五、预算的的考核、考考评。每一年度期期末时,由由公司董董事长召召集预算算管理工工作专题题会议,对对预算执执行结果果进行考考核、考考评。通通过考核核、考评评,肯定定成绩,总总结经验验,摆出出问题,找找出差距距,不断断提高预预算工作作的执行行、管理理水平。预预算管理理工作的的考核考考评结
57、果果,作为为各执行行部门,检检查、监监督部门门和相关关岗位人人员工作作责任性性、技能能水平、年年度业绩绩考评的的重要组组成部分分。六、生效本制度自公公布之日日起实行行七、本决定定的解释释权为公公司董事事会财务管理制制度第一节 总 则为加强财务务管理,保保证公司司的经营营活动的的有序运运行,根根据国家家有关法法律、法法规和公公司章程程对财务务制度的的有关规规定,结结合本公公司的实实际情况况制定本本制度。财务管理的的基本任任务是做做好各项项财务收收支计划划、控制制、核算算、分析析和考核核工作,合合理筹集集和使用用资金,维维护资金金和财产产的安全全,防止止资产流流失,控控制成本本,压缩缩费用降降低消
58、耗耗,努力力提高经经济效益益。第二节 会计机机构及职职能第一条:公公司设置置财务管管理部。财财务管理理部根据据财务管管理工作作需要配配备必要要的会计计人员。财财务管理理部副经经理、经经理和出出纳经股股东单位位推荐总总经理提提议由公公司董事事会任免免。第二条:财财务管理理部经理理协助总总经理完完成财务务会计工工作,资资金、税税务融通通工作并并对财务务管理部部工作负负责。第三条:财财务管理理部工作作职责:1、按公司司制度规规定,配配合和协协同合约约成本部部进行预预算管理理。2、协助总总经理室室拟订资资金运筹筹方案,筹筹划资金金,合理理调控资资金,防防止资金金积压和和供应脱脱节,减减少利息息支出,促
59、促使资金金良性循循环。3、监督控控制费用用和成本本支出,降降低消耗耗、节约约费用、提提高经济济效益。4、建立健健全核算算体系,开开展项目目经济活活动分析析,参与与评估拟拟承接工工程项目目的效益益。5、在综合合事务部部、工程程管理部部协同下下,主持持公司财财产清查查和施工工材(物物)料的的盘查工工作。6、参与审审核工程程预算制制订、调调整及其其涉及财财务收支支的各种种方案。7、参与建建筑装饰饰工程施施工包合合同洽谈谈、签订订和合同同标的在在10万万元以上上的分包包工程、材材料采购购合同、协协议的会会审,并并监督其其履行情情况。8、做好公公司董事事会及公公司总经经理室交交办的其其他事项项。第四条:
60、财财务管理理部务必必建立内内部稽核核制度,并并接受相相关机关关的稽审审。出纳纳员不得得兼管稽稽核,会会计档案案和收入入、费用用、债权权债务帐帐目的登登记工作作,出纳纳员经管管的现金金和银行行存款帐帐目,要要做到月月清月结结,帐帐帐相符。第五条:会会计人员员要认真真执行岗岗位责任任制,各各司其职职,各负负其责,互互相配合合,如实实反映和和严格监监督各项项经济活活动。记记帐、算算帐、报报帐必须须做到手手续齐全全、内容容真实、数数字准确确、帐目目清楚、按按时报帐帐。第六条:财财务管理理部在办办理会计计事务中中,必须须坚持原原则,杜杜绝情面面、照章章办事,对对于违反反财经纪纪律和财财务制度度的事项项必
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