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1、精选优质文档-倾情为你奉上精选优质文档-倾情为你奉上专心-专注-专业专心-专注-专业精选优质文档-倾情为你奉上专心-专注-专业办公室主任职务描述职务名称:办公室主任所属部门:办公室直接上级职务:总经理工作目的:通过综合服务、监督、协调、引导,使公司各部门工作联成一个有机整体,良好运作。不断提高公司管理水平和完善企业文化,创造良好的工作氛围和企业外部工作环境。工作要求:1.认真负责、工作主动、善于团结下属,服务意识强,积极热情。2.善于沟通、思路严谨细致,办事果断、条理性强;3.真抓实干、敢于坚持原则,有正义感、不循私情、公平公正。工作职责:1.负责组织办好会议接待、企业文化建设、公司主管单位日
2、常事务外联等各项工作;2.及时准确地对外来信息、文件、商务信函等的处理,以及主管单位来司检查的接待工作;3.负责协调公司各部门、分公司以及外部相关单位的关系,确保各层面关系融洽创造良好的工作氛围和工作环境;4.负责公司各类安全教育、培训、监督、管理等工作;5.负责本公司员工的考勤监督和处理各类假别的审批;6.协助总经理协调、控制各项工作的安排、实施及总结工作,负责做好上令下行,督促实施,下情上报,做出策划方案论证。7.做好办公室日常管理工作,合理安排工作调动下属工作积极性,带领下属要有礼有节、有方有效地做好各项工作;8.负责公司行政规章制度的制定、监督、执行、完善,提高工作效率;9.负责做好后勤保障工作。10.完成总经理交办的临时工作。衡量标准:1.工作报告的不完整性,工作留有首尾;2.公司其它部门及员工对行政部工作的反馈意见。工作难点:如何更好的组织、协调、监督、服务,提高管理水平和工作效率。工作禁忌:服务意识差、行动缓慢,工作中随便表态,不严肃,做事优柔寡断,工作不力。任职资格:1.工作经验:3年以上管理类工作经验。2.专业背景要求:曾从事行政管理要作5年以上,工商行政管理专业;受过现代企业管理、质量体系、人力资源管理等方面的培训;3.学历要求:大专以上。4.年龄要求:30岁以上。5.个人素质:、思维敏捷、善于表达、自律性强、任劳任怨、积极热情;、具有较强的计划、
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