学习经验交流会迎新活动策划书

1、 一活动背景 时逢金秋，学年伊始，我们迎来了来自天南海北的管理学院2016级的新同学融入中国科学技术大学这个大家庭。为弘扬我院积极向上、青春洋溢的学生风貌，表达对新生的关心与期望，使其尽快适应在校生活，我校分党委、分团委决定组织一场迎接2016级新生的文艺晚会，共襄盛举。这既传达了对各位新生的欢迎，同时也增加彼此之间的了解与互动，增强管院的集体凝聚力，展现全球精英商学院的风貌。二活动介绍主题：青春飞扬，梦想启航目的：1.表达对管院新生到来的欢迎，为新生提供一个窗口，感受管理学院的温馨、精彩与活力，体味大学丰富多彩的生活。2.为管理学院各年级、各专业的学生提供展示自我才华、个人魅力的舞台，促进新

2、老、新新各专业间同学的交流，促进师生互动同乐。3.通过迎新晚会，在新生中塑造良好口碑，锻炼同学们的创新能力以及组织能力。三活动流程.准备阶段节目组:1.负责节目收集与筛选：节目组成员，到学院各个班级、新生班、学校社团、兄弟院校收集质量高的节目，完成节目的收集、筛选。负责节目负责主持人的确定：从我院学生中挑选4个（2男2女）彩排：负责节目的编排及晚会全流程的衔接。各节目负责人带上节目相关的磁带或CD或MP3，包括歌舞类、短剧类、才艺展示类、走秀等。负责服装道具准备：负责准备好晚会主持人及表演人员所需的一切服装、造型设计及道具。负责会场布置，以及舞台工作人员的安排和晚会节目中各种设备和现场道具的撤

3、换。宣传组：1.利用海报、横幅、BBS论坛、QQ群、传单等方式开展宣传工作，并主动邀请校研究生会、校学生会、各兄弟院系学生会及研究生会的同学到场观看晚会（备注：海报于晚会前一周贴于宿舍区、食堂门口宣传栏等人流量较多的地方，并定时检查各处海报是否被撕毁）2.负责嘉宾席卡、节目单、邀请函等相关材料的制作。3.负责书写主题文字和横幅、标语、展板的制作。4.负责晚会当天活动的现场摄影及DV摄像（看是否有专业的人事）。外联组：负责音箱与灯光租借、节目场地租借以及花卉盆栽的租借等工作。负责拉赞助。可以是经济赞助，也可以是物品赞助。赞助内容包括幕布、表演服装、造型、化妆、互动环节的奖品等。负责联系商家完成的

4、承诺给予赞助商的服务工作。协助其他组人员做好相关工作。技术组：负责晚会节目所需音乐的剪辑、整理，并做好备份。负责晚会舞台背景、幕布和舞台对联的组织、设计与策划。负责舞台灯光、音响设备的设计与保管。负责安排音响调试工作，话筒的对接，确保晚会的顺利进行。组织设计微信抽奖环节（一定要确保晚会当天有效运转）。后期组：1.负责购买晚会所需物品（明细物资表），购买物品时索要发票，做好经费的管理、统计工作。2.负责嘉宾礼仪接待工作、观众的引进与疏导工作，做好晚会的服务。确定晚会邀请的嘉宾，负责邀请函发布工作。3.负责晚会突发事件的处理，维护会场的秩序4.协助节目组布置好场地，准备荧光棒、气球、鲜花等，增加现场气氛。次序时间控制负.彩排阶段1.本阶段主要完成节目排练及彩排，由节目组负责。2.开展中期宣传，由宣传组负责，这一阶段以网络宣传为主。3.活动所需物资的购买，由后勤组负责，收集活动各小组需要的材料申请，购买到位.开展阶段（节目组拟定节目） 节目正在征集当中，节目单待定。四经费预算 预算明细项目单价（元）数量费用（元） 备注场地费用300013000音响，烟雾机，舞台背景，灯光等横幅502100节目单0.5400200嘉宾请柬51050水果1010100宣传大海报505250宣传小海报1020200主持人和演员服装150011500服装公司租用工作餐870560饮用水110