新奥集团车辆管理制度

1、新奥集团车辆管理制度总则目的 为为规范用用车管理理，明确确车辆配配备和使使用程序序，对用用车费用用进行合合理有效效的控制制，特制制定本制制度。释义1.2.11本制度度所指车车辆包括括公务车车和业务务车。1.2.22公务车车见新新奥集团团公务车车配备制制度。1.2.33本制度度所称业业务车是是指由集集团根据据业务开开展需要要统一购购买、统统一管理理、交付付各单位位使用并并配备专专职司机机或指定定兼职司司机的车车辆，业业务车根根据业务务类型分分为综合合车、班班车、礼礼宾车、运运输车等等。适用范围本制度适用用于集团团公司及及各成员员企业。相关单位职职责1.4.11运输公公司受集集团委托托履行集集团车

2、辆辆的统一一管理职职责，具具体为：统一审核、采采购、调调配集团团车辆。制定车辆使使用、维维修管理理制度，确确定合格格车辆和和合格司司机标准准，并在在集团考考核制度度的指导导下进行行考核。对集团车辆辆统一办办理上牌牌照、保保险、年年检及养养路费等等费用征征缴事宜宜。在集团内部部提供各各种用车车服务。1.4.22 各成成员企业业综合部部门负责责本企业业自有车车辆或所所包车辆辆的日常常调度、维维护保养养以及有有关费用用征缴等等工作。业务车配备备业务车配备备原则和和考虑因因素2.1.11班车配配备：综综合考虑虑各单位位人员多多少、企企业所在在城区面面积大小小和企业业座落位位置与城城市四周周的距离离进行

3、配配备。2.1.22 礼宾宾车配备备：只限限于集团团总部和和山明水水秀大饭饭店，根根据整体体业务规规模和企企业形象象要求进进行配备备。2.1.33 运输输车配备备：只限限于原材材料、成成品、半半成品运运输的车车辆。综综合考虑虑原材料料和成品品进出的的频度、专专用性、外外雇车辆辆对生产产和销售售的影响响等因素素。2.1.44 工程程车配备备：主要要用于有有工程作作业的燃燃气公司司和房地地产事业业部。综综合考虑虑年度工工程量、开开工范围围、工程程进度要要求。2.1.55 抢修修车配备备：只限限于燃气气公司，根根据城区区面积和和用户量量进行配配备，原原则上一一个城市市配备一一至二辆辆。2.1.66售

4、后服服务车配配备：燃燃气公司司售后服服务车根根据各营营业所管管辖的面面积和用用户量配配备，原原则上用用户30000户户以上、66平方公公里以上上可配备备一辆微微型卡车车；物业业公司售售后服务务车的配配备根据据小区量量、小区区之间的的距离和和用户量量，原则则上3个个小区、用用户15500户户、小区区距离55公里以以上可配配备微型型面包/卡车一一辆；太太阳能售售后服务务车的配配备根据据大区开开展状况况和用户户量配备备，目前前原则上上一个大大区配备备一辆微微卡。2.1.77综合车车的配备备：适用用于业务务需要但但非专业业配备的的临时申申请使用用的车辆辆。外埠埠成员企企业原则则上每个个企业配配备一辆辆

5、，廊坊坊本部配配备根据据临时业业务量的的大小配配备。2.1.88其它车车的配备备：根据据各成员员企业整整体业务务的发展展，有业业务需要要但未列列入以上上七种车车辆的配配备，由由申请单单位和运运输公司司共同商商定方案案在征得得集团公公司总经经理批准准后进行行配备。业务车配置置程序2.2.11 申请请。各单单位需要要配置业业务车时时，填制制车辆辆购置申申请表，交交运输公公司审核核。2.2.22 审批批。所有有的购车车申请均均须经集集团公司司总经理理审核批批准。2.2.33 采购购。所有有车辆均均由运输输公司进进行采购购，采购购时应对对所购车车辆作综综合评价价，并出出具购车车调研报报告，大大批量购购

6、车应采采用招标标的方式式采购。非非运输公公司使用用的车辆辆购置，由由用车单单位向运运输公司司支付购购车手续续费，购购车手续续费为车车价的千千分之五五。2.2.44 办理理手续。车车辆购置置后，由由运输公公司统一一办理上上牌照、保保险等一一切相关关手续。2.2.55交接。为为各成员员企业采采购的业业务车，办办妥有关关手续后后，由运运输公司司与使用用单位进进行交接接，填制制固定定资产增增加验收收单，经经双方签签字确认认后，直直接在该该单位报报销购车车款及有有关税费费，进该该单位固固定资产产帐户；集团用用业务车车由运输输公司自自行验收收，填制制固定定资产增增加验收收单；购车款款及有关关税费在在集团公

7、公司报销销，进集集团公司司固定资资产帐户户。车辆费用控控制费用指标核核定每年年初，集集团公司司财务部部并经济济发展部部在制订订目标责责任书时时，根据据各部门门及各成成员企业业规模、业业务目标标，核定定各单位位下年度度车辆费费用总额额，经集集团公司司总经理理批准后后实施。车辆费用核核算范围围3.2.11 车辆辆费用包包括养路路费、油油费、维维修保养养费、过过路过桥桥费、保保险费、年年检费等等。3.2.22集团公公司部门门用车费费用包括括市内交交通费和和单程3300公公里以内内的短途途出差派派车费用用，但不不含已经经获得公公务-自自用车或或租赁车车配备资资格人员员的用车车费用、集集团用车车费用以以

8、及单程程超过3300公公里的长长途派车车费。3.2.33 各成成员企业业用车费费用中包包括业务务用车和和公务-专用车车费用。3.2.44 对外外投资项项目出现现时，由由项目小小组提出出车辆费费用预算算计划，报报集团公公司财务务部并经经济发展展部审核核、总经经理批准准后实施施。车辆费用日日常控制制 年年度费用用核定后后，集团团公司及及各成员员企业综综合部门门将车辆辆费用分分解到各各部门，财财务部门门按指标标和相关关制度规规定控制制车辆费费用报销销。年终费用结结算处理理3.4.11年终由由集团公公司财务务部并经经济发展展部对各各部门及及各成员员企业车车辆费用用进行考考核。3.4.22年终费费用结余

9、余，可弥弥补其他他费用的的不足，弥弥补后仍仍有结余余的，550%用用作年终终奖励基基金。3.4.33年终费费用超支支，按照照下列情情况分类类处理：确因业务量量增加而而引起的的费用超超标，经经集团公公司总经经理批准准后予以以核销。属于本单位位（部门门）领导导控制不不力而引引起的费费用超标标，视超超标程度度同时扣扣减该单单位（部部门）领领导及该该单位（部部门）的的考核分分。车辆使用管管理运输公司车车辆使用用服务种种类及收收费标准准4.1.11叫车服服务。运运输公司司临时提提供车辆辆、司机机、汽油油等全方方位服务务，用车车时间一一般在三三天以内内。收费费标准为为行驶里里程乘以以每公里里单价加加上过桥

10、桥过路费费。4.1.22包车服服务。各各单位业业务用车车可实行行包车制制，由运运输公司司提供车车辆和专专职司机机，用车车时间为为一天（含含）以上上；收费费标准为为按天或或按月计计算的包包车费用用加司机机补助，油油费、过过桥过路路费等额额外计算算。4.1.33 租车车服务4.1.33.1运运输公司司提供车车辆，车车辆由租租赁人自自行驾驶驶或使用用单位指指派有公公安部门门颁发的的驾驶证证和运输输公司颁颁发的驾驾驶许可可证的专专人驾驶驶。4.1.33.2 个人租租车期限限一般为为一周之之内，因因工作需需要可续续租一周周；单位位租车时时间可不不受限制制。4.1.33.3 租车收收费标准准按照行行驶里程

11、程乘以每每公里租租车单价价或租车车天数乘乘以每天天租金计计算，其其中不含含油费、过过桥过路路费。4.1.44司机借借用服务务。运输输公司提提供司机机帮助驾驾车，收收费标准准按照行行驶里程程乘以司司机每公公里补助助或租车车天数乘乘以司机机每天补补助计算算。运输公司车车辆使用用定价程程序及计计费方法法4.2.11运输公公司根据据市场行行情、车车辆使用用、维修修保养成成本和相相关费用用，拟定定或调整整各种车车辆使用用及服务务价格，报报集团公公司财务务部并经经济发展展部审核核、总经经理批准准后执行行。4.2.22用车人人或用车车单位可可与运输输公司事事先商定定按用车车天数计计费还是是按照行行驶里程程计

12、费，无无法商定定的，采采取就高高原则。4.2.33 司机机随用车车人外出出发生的的食宿费费用由用用车人或或用车人人所在单单位承担担；违反反交通规规则罚款款原则上上由个人人承担。4.2.44 车费费分摊4.2.44.1 同一单单位（部部门）具具有公务务车配备备资格的的人员与与下级一一起用车车时，费费用计入入该员工工账户。4.2.44.2 不同单单位（部部门）人人员合用用车辆，双双方协商商均摊费费用。4.2.55 费用用结算 包包车及租租车费用用按月通通过财务务部门进进行内部部结转，其其他用车车费用实实行现金金付款或或转账。用车程序 符合下列列条件之之一，即即可申请请用车：正常生产经经营及业业务活

13、动动开展用用车；重要客人、上上级主管管部门和和重要关关系单位位主要负负责人来来本单位位参观访访问或办办事用车车；事关本单位位资产安安全、个个人人身身安全，以以及其他他紧急、重重要公务务或因路路远其它它交通工工具不能能及时到到达时；按照新奥奥集团出出差管理理办法规规定需要要用车。 廊坊地区区叫车及及结算程程序集团公司部部门叫车车由用车车人填写写“派车单单”，注明明用车时时间及行行驶路线线，经部部门主任任签字后后，交运运输公司司车队调调度。廊坊地区成成员企业业用车由由用车人人填写“派车单单”， 注注明用车车时间及及行驶路路线，经经综合部部门主任任签字后后，交运运输公司司车队调调度。运输公司车车队调

14、度度统一调调度车辆辆。车辆返回后后，司机机在“派车单单”上填写写行驶公公里数及及用车费费用，用用车人签签字确认认。月底，由车车队统一一将“派车单单”转交财财务部门门，分别别计入各各单位用用车费用用。 廊坊地区区礼宾车车的使用用除须征征得本单单位（部部门）的的同意外外，还须须经过运运输公司司经理的的批准。 租车程序序个人租车由由具有公公务-租租赁车配配备资格格的人提提前两天天提出申申请，单单位租车车由各单单位与运运输公司司签订租租车协议议，报运运输公司司经理审审批后，由由车队调调度统一一调配。租租车期间间，由租租车人或或租车单单位负责责进行车车辆保养养。租车时, 出现意意外事故故产生的的费用，在

15、在保险金金以内由由保险公公司承担担，不足足部分由由租赁人人或租车车单位承承担。租车完毕，租租车人或或租车单单位归还还车辆，运运输公司司车队对对车况进进行检查查，因驾驾驶不当当产生的的维修费费用由租租赁人或或租车单单位承担担。租车完毕，由由租车人人或租车车单位与与运输公公司及时时进行结结算。 包车程序序各单位提前前两天提提出包车车申请，经经运输公公司经理理批准后后，由车车队调度度及时调调配车辆辆。包车结算程程序与租租车相同同。 各成员企企业派车车及结算算程序4.3.66.1用用车部门门填写“用车申申请单”，明确确用车人人、用车车时间、用用车理由由、目的的地，经经部门主主任签字字后交综综合部门门主任。4.3.66.2 综合部部门主任任根据申申请统筹筹安排，并并在车辆辆调度日日记上记记录。4.3.66.3 用车完完毕，司司机将填填写完整整的“用车申申请单”交综合合部门主主任，主主任核实实返程公公里及时时间栏和和用户签签字栏、确确定所发发生的