泛微协同办公基础版e-office产品功能清单XXXX0629

1、e-office产品功能清单Weaver Software e-office产品功能清单Weaver Software Co., LTD. 泛微协同办公基础版e-office产品功能清单e-office泛微协同办公基础版e-office产品功能清单e-office Function ListSubmitted By Weaver仅限阅读 请勿传播当您阅读本方案时，即表示您同意不传播本方案的所有内容版 本文档简要信信息:文档主题(Tittle)泛微e-ooffiice基基础版产产品功能能清单作者(Auuthoor)审批者(TTo BBe AApprroveed BBy)说明(Coommeents

2、s)文件名称(Fille NNamee)泛微e-ooffiice基基础版产产品功能能清单.docc文档版本历历史:序号日期版本变更说明修改人注释2010-06-10V1.0新文件许亚兰 目 录TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc264188783 版 本 PAGEREF _Toc264188783 h 2 HYPERLINK l _Toc264188784 目 录 PAGEREF _Toc264188784 h 2 HYPERLINK l _Toc264188785 一、门户户管理功功能清单单(Poortaal FFuncctioons Lisst) PAGEREF _

3、Toc264188785 h 3 HYPERLINK l _Toc264188786 二、流程程管理功功能清单单(Woorkffloww Fuuncttionns LListt) PAGEREF _Toc264188786 h 4 HYPERLINK l _Toc264188787 三、知识识文档管管理功能清清单(DDocuumennts Funnctiionss Liist) PAGEREF _Toc264188787 h 6 HYPERLINK l _Toc264188788 四、通信信管理功功能清单单(Coommuuniccatiionss Fuuncttionns LListt) PA

4、GEREF _Toc264188788 h 7 HYPERLINK l _Toc264188789 五、人事事管理功功能清单单(HRRM FFuncctioons Lisst) PAGEREF _Toc264188789 h 7 HYPERLINK l _Toc264188790 六、计划划日程管管理功能能清单(Callenddar Funnctiionss Liist) PAGEREF _Toc264188790 h 8泛微协同办办公标准准版e-offficee产品功功能清单单门户管理功功能清单单(Poortaal FFuncctioons Lisst)门户管理功能描述多门户浏览览可根据不同

5、同的推送送内容,分别查查看可关关注的信信息内容容.个性主页主页格局自自定义；可以自自选定义义界面格格局、风风格、需需要展示示的内容容个人门户统统一门户管理员员在后台台配置好好门户的的所有元元素以及及排版，所所有员工工的首页页可自动动统一多门户设置置可以定义多多个门户户，门户户展示内内容可以以自由定定制。多元门户元元素系统提供多多种关键键门户元元素,如如:新闻闻中心,公告中中心,待待办事宜宜,今日日常务,最近短短信,最最近邮件件,今日日会议,待批会会议,rrss资资讯,最最新客户户,最新新产品,车辆信信息,程程序快捷捷方式,最近计计划,个个人文档档,公共共文档,人事工工作,天天气预报报,自定定义

6、其他他链接包包括网站站或文件件地址等等.多门户排序序由门户管理理员在后后台设置置好门户户的排列列顺序，各各用户的的前台按按照该顺顺序显示示默认访问门门户任意门户定定义为默默认门户户后，所所有有权权查看默默认门户户者，每每次刷新新主页，打打开默认认门户门户字体大大小可设置门户户栏目字字体样式式，具体体元素字字体可设设置换行行显示元素颜色配配置可自行配置置门户中中某个元元素的图图标,字字体和颜颜色方案案元素大小配配置可自行配置置门户中中某个元元素所占占的宽度度跟高度度登录页设置置自由设置登登录页文文字元素素、图片片元素，可可以打造造自己的的软件登登录风格格。系统换肤支持系统皮皮肤颜色色更换界面设置

7、登陆界面、主主界面、IE浏览窗口标题等自定义；并支持将某界面皮肤设置为统一使用，达到客户的统一形象。样式设置自由设置OOA的LOGGO以及及整体颜色色方案。菜单设置自定义系统统菜单的的名称，自自行添加加功能菜菜单，支支持增加加、重命命名、隐隐藏系统统菜单功功能个性菜单设设置用户自己编编辑、修修改、添添加、隐隐藏、排排序、命命名界面面菜单显显示和功功能快捷菜单系统菜单快快捷键自自定义；到期提醒未注册版本本，loogo右右上角提提示当前前可试用用天数。流程管理功功能清单单(Woorkffloww Fuuncttionns LListt)流程管理功能描述工作流程应应用方面面新建固定流流程用户根据办办

8、公需要要填写对对应的申申请表,可随时时提出企企业内申申请,并并由相关关人员进进行审批批;新建自由流流程可随时提出出申请流流程,并并自行指指定公司司内人员员审批处处理;处处理可随随时终止止流程流流转.工作流转发发办理工作流流时，可可将此流流程转发发给系统统内任意意用户触发子流程程办理工作流流时，可可同时触触发任意意多个子子流程流程强制结结束办理工作流流时，可可强制结结束当前前未办理理完成的的工作流流流程批量删删除系统管理员员在流流程监控控和流程查查询中中，可批批量删除除工作流流流程快速提提交和保保存办理工作流流，执行行流程【提提交】和和【保存存】，可可使用快快捷键【CCtrll+g】、【CCtr

9、ll+s】我的请求查查看查看自己发发起的所所有流程程，以及及这些工工作流的的目前状状态待办事宜处处理系统自动推推送需要要审批的的流程,并提示示需要处处理的事事宜实现有主办办理人时时的多人人“会签”和“告知”；无主主办理人人时的多多人会签签已办事宜查查看可查看已经经由本人人审批处处理过的的申请流流程办结事宜查查看可查看已经经结束归归档的申申请流程程,系统统自动全全程记录录审批过过程和意意见.办理人智能能获取工作流提交交页面，智智能获取取相关节节点的办办理人、角角色、部部门等，方方便用户户快速办办理工作作流工作流程文文档可直接上传传本地附附件,并并根据权权限编辑辑流程附附件文档档,或直直接选择择知

10、识文文档库中中的文档档.工作流流水水号设置置允许获取任任意字符符，且可可获取内内置默认认值工作流程排排序对新建流程程、代办办事宜、已已办事宜宜、办结结事宜、定定义流程程办公页页面，工工作流程程实现完完全自定定义的序序号顺序序排列；工作流程查查询用于历史或或正在审审批处理理的工作作流程,可根据流流程的基基本信息息、表单单的数据据信息进进行搜索索流程代理委委托用户可设定定自己所所需要处处理的流流程委托托代理给给指定人人员代办办;或针对对具体的的申请流流程单独独委托出出去，可可实现事事前委托托；流程会签处处理经办处理人人都必须须办理，流流程才可可转交下下一步；签办反馈办理工作流流，他人人未阅读读的签

11、办办反馈，自自己可以以修改；工作流程监监控对流程执行行的效率率、执行行的质量量进行分分析和处处理；且领导可对对各项工工作的进进展情况况进行实实时监控控，了解解每个人人员每项项工作的的办理情情况，并并可进行行催办；工作流处理理提醒对新的请求求、待处处理请求求、超时时未处理理请求、处处理完请请求等，系系统具有有短信提提醒功能能,及时时提醒相相关人员员处理工作流结束束提醒工作流程办办理结束束后，自自动触发发内部短短信通知知该流程程的所有有办理人人；工作流表单单会签工作流办理理时，流流程办理理人在工工作流表表单上会会签，并并且可以以自动记记录该会会签者的的姓名以以及会签签的时间间。方便便查看或或者打印

12、印工作流流表单，同同时查看看或者打打印会签签内容。工作流程报报表可自己设置置流程表表单中需需要统计计的字段段，产生生图形化化报表流程催办提提醒流程节点设设置催办办时间，流流程办理理支持短短信提醒醒流程后台配配置方面面流程类别设设置根据企业的的需求来来分类流流程表单自定义义设置流程中中所需要要的表单单内容、格格式和相相应的操操作权限限范围,提供hhtmll格式编编辑器,可视化化编辑表表单展现现样式.表单字段定定义可自定义字字段类型型,支持持自动获获取系统统内已有有数据并并展现出出来明细表单自定义明细细表的字字段和统统计公式式，办理工工作流时时，可编编辑和查查阅明细细表数值值和统计计值必填字段工作

13、流表单单的任意意字段，可可设置为为必填属属性流程路径设设置根据企业的的实际流流程设置置流程的的节点、路路径，可支持持任意节节点的跳跳转、退退回的设设置流程节点设设置设置当前节节点的办办理人员员，支持持多人、多多部门、多多角色的的选择，并可设定默认办理人员,或者由用户自行选择办理人员.节点出口条条件设置置流程结点可可以设置置出口条条件，可可满足数数字的加加减乘除除以及字字段的运运算，进进行出口口跳转条条件的设设置。流程监控设设置可单独设置置每个流流程的监监控权限限流程报表设设置可根据表单单中的字字段设置置需要统统计的流流程图形形报表表单权限控控制同一流程中中,可以限限制不同同节点处处理者能能够输

14、入入的内容容的权限限流程流水号号设置允许获取任任意字符符，且可可获取内内置默认认值流程图形编编辑图形化编辑辑设置流程程流程图形显显示图形化显示示流程的的走向和和流程的的操作者者流程配置模模板创建新流程程时，可可以从已已有的流流程选择择应用(即复制制功能)流程栏目可可显示设设置可自行设定定是否默默认显示示流程图图/流程程正文/步骤选选择/公公共附件件/签办办反馈等等知识文档管管理功能能清单(Doccumeentss Fuuncttionns LListt)知识文档管管理功能描述知识文档应应用方面面个人知识管管理用户可独立立建立各各自的知知识目录录体系,并管理理具体的的知识文文档.可共享给公公司同

15、事事个人知知识文档档库中的的文档.并可查查看来自自同事共共享的知知识文档档;支持在个人人知识目目录中相相互转移移.企业知识管管理用户可由公公司统一一规范的的知识目目录中新新建知识识文档【hhtmll】、【wwordd】、【eexceel】,并管理理相关权权限.也可以查看看公司知知识库中中有权限限的知识识文档.文档查询可根据条件件查询”个人知知识库”或”企业知知识库”中的知知识文档档文档模板“新建模板板”与“公共文文档”的目录录绑定，选选择绑定定目录打打开新建建页面，文文档自动动获取绑绑定的模模板，方方便用户户创建固固定模式式的文档档知识文档回回复可回复查看看的知识识文档,包括本本人建立立或同事

16、事建立的的文档,实时给给出相关关意见.知识文档共共享共享文档时时，可选选择“内部消消息提醒醒”、“手机短短信提醒醒”通知文文档的共共享者，知识文档套套红可以给文档档套红；在线编编辑Wordd类型的的文档和和附件，只只能插入入自己有有权的套套红模板板正文打印文档查看页页面可以以选择直直接打印印文档正正文内容容展开/收缩缩文档查看页页面，单单击 “”、“”符符号，动动态展开开/收缩缩正文、附附件和回回复内容容快捷操作文档查看页页面，单单击页面面下方的的固定按按钮【上上一篇】、【下下一篇】、【正正文】、【附附件】、【回回复】、【日日志】，当当前页面面快捷定定位到相相关内容容知识文档后后台配置置方面企

17、业知识目目录体系系构建可根据公司司内部实实际需求求,自行行构建公公司内部部的知识识架构和和目录知识文件转转移可在企业知知识目录录中相互互转移知知识文件件.文档创建权权限可以自由定定义公共共文档目目录的创创建权限限；文档下载权权限指定相应的的角色或或人员对对相关公公共文档档进行下下载权限限；文档管理权权限指定相应的的角色或或人员对对相关公公共文档档进行阅阅读、编编辑、删删除权限限；文档回复权权限可设定目录录下的文文档是否否允许回回复讨论论文件夹继承承权限设置文件夹夹权限时时，可设设置下级级文件夹夹的权限限是否需需要继承承。文件夹分权权管理公共文档设设置权限限的用户户可以将将某文件件夹的管管理权限

18、限赋予某某角色、用用户、部部门。授授予权限限的用户户可以在在该文件件夹下新新建和维维护新的的文件夹夹文档模板管管理设置各种书书写格式式模板，创创建文章章时，可可选择调调用模板板格式文档显示样样式可设定不同同的目录录中的知知识文档档的展现现形式.加上企企业vii样式.公共文档回回复可控制对公公共文档档的文件件回复权权限。用用户可以以对文档档回复内内容文档日志管管理增加删除文文档或者者文件夹夹的日志志功能，增增强文档档安全性性通信管理功功能清单单(Commmunnicaatioons Funnctiionss Liist)通信管理功能描述邮件提醒系统内部的的邮件收收发，可用系系统短信信提醒接接收人

19、；邮件查询支持多种条条件的查查询，可可以按照照邮件主主题，邮邮件内容容、附件件文件名名检索；即时通讯内部短信，可以通过OA系统进行用户之间的即时沟通； 内部短信定定时发送送撰写内部短短信时，选选择定时时发送时时间，该该短信就就会在确确定好的的时间定定时发送送给短信信接收人人内部短信转转发内部消息的的接收者者，可将将消息转转发给任任意用户户排序显示邮件、短信信信息的的查询结结果支持持自定义义排序显显示；邮箱容量管管理设置每个角角色内部部邮箱大大小限制制；外部邮邮箱空间间为1000M人事管理功功能清单单(HRM FFuncctioons Lisst)人事管理功能描述人事档案查查询组合条件搜搜索，灵灵活方便便的搜索索每一个个人员信信息；在此增加了了分页和和排序，和和输入更更多的查查询条件件功能人事档案管管理人力资源的的档案的的登记、查查询，无限档案案录入数数量；在此增增加了分分页和排排序，和和输入更更多的查查询条件件功能人事档案导导入/导导出人事档案可可根据字字段导出出xlss文档，并并同时支支持导