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文档简介

1、TCL金能能电池KK/3系系统实施施编码原则说说明书金蝶软件科科技(深深圳)有有限公司司二零零一年年六月TCL金能能电池有有限公司司企业管理软软件(金金碟K/3系统统)编码码规则为了规范范各经营营部的初初始化输输入数据据,本编编码规则则按金蝶蝶K/33系统输输入顺序序编写,各各经营部部在输入入基础资资料时,其其按此顺顺序输入入。其它辅助资资料编码码规则所有辅助治治疗均采采用两位位数字(分分一级编编码),进进行顺序序编码,从从01起起至999。各类类别资料料统一编编码如下下:文化程度01大大专02本科03硕士04博士05其其它行业区域各经营部自自行按行行政区域域(如省省)或传传统销售售区域(如如

2、粤东区区)划分分销售区区域,编编号由001开始始,顺序序编号。职务01大大区总监监02经理03高级助助理04助理05高高级业务务员 006业务员员 077二线线工作人人员08其他所有制资产关系上级主管价格类别01调调拨价02一级经经销价03二级经经销价04零零售价05特价06其他仓库成本组组客户类别01一一级经销销商02二级经经销商03零售商商04OOEM业业务商05集团消消费厂商商 006其他承承销商职员类别01业业务人员员02财务人人员03其它人人员商品类别01手手机电池池02碱性电电池03手机配配件04广广告宣传传品05其它供应商类别别税目交货地点采购方式01调调拨02直运销售方式01批

3、批发02零售03委托代代销04集团消消费05OOEM业业务06其它币别编码规规则币别编码采采用国际际统一的的币别代代码(分分一级编编码)。本本公司经经营部币币别设置置只有人人民币:代码名名称汇率小数位位数固定汇汇率RMB人民币币12否计量单位编编码规则则计量单位编编码采用用两位数数字编码码(分一一级编码码),从从01开开始。计计量单位位建立一一个组:单位组组。包括括单位为为:01块块02粒03个04副注:所有非非商品内内的资料料(如广广告宣传传品),各各经营部部为减少少单位编编码,均均同一采采用“个”来表示示。结算方式编编码规则则计算方式采采用四位位编码(分分一级编编码),编编码方式式位JFF

4、12,前两位位为“JF”,后两两位为数数字。各各经营部部按如下下设置:JF01现金金JF002电汇JF003银行汇汇票JF04银行行承兑汇汇票JF005转帐仓位编码规规则仓库编码采采用3位位数字AA.BCC编码(分分二级编编码),用用于区分分不同类类型仓库库。具体体编码规规则为:A:第一级级编码,用用来表示示仓库类类别,设设置有:1本部部名称仓仓(如济济南为:1济南仓仓) 类类型为:普通仓仓位2委托托代销仓仓 类型为为:委托托代销3集团团消费仓仓类型为为:普通通仓位BC:第二二级编码码,用来来表示具具体仓库库,设置置规则如如下:1经营营部名称称仓下设设:1.01普通通仓类型为为:普通通仓位1.

5、02不良良品仓类型为为:普通通仓位1.03换货货仓类型为为:普通通仓位1.04代管管仓类型为为:代管管物资1.09其它它仓类型为为:普通通仓位2委托托代销仓仓下按经经营部的的委托代代销客户户分别设设仓,从从2.001开始始顺序编编码,所所有仓位位类型为为委托代代销。3集团团消费仓仓下按经经营部的的集团消消费(捆捆绑销售售)客户户分别设设仓,从从3.001开始始顺序编编码,所所有仓位位类型为为普通仓仓位。部门编码规规则部门编码采采用2位位数字(分分一级编编码),主主要设置置如下:01本本部02财务部部03推广部部04行行政部 005以上上,经营营部根据据实际销销售区域域自行设设置。职员编码规规则

6、职员编码采采用3位位数字AABC(分分一级编编码),各各经营部部按自身身实际情情况从“0011”开始顺顺序编码码,部门门选择相相应部门门即可。客户编码规规则客户编码采采用5位位数字AAB.CDEE(分二二级编码码),具具体如下下:AB:第一一级编码码,标记记客户区区域,各各经营部部按自身身区域设设置进行行编码。CDE: 第二级级编码,标标记客户户在区域域内的顺顺序编码码,如果果该客户户是委托托代销客客户,则则在委托托代销仓仓中选择择其对应应仓位。如:01表表示山西西省,是是一个客客户大类类,则001.0002表表示山西西省第二二个编码码客户。供应商编码码规则供应商编码码采用22位数字字AB(分

7、分一级编编码),当当前各经经营部当当前只设设01TTCL金金能电池池总部一一个供应应商。销售方式核核算项目目编码规规则为了在科目目设置中中可以实实现“销售方方式”的辅助助核算,在在K/33系统资资料中,在在核算项项目管理理中,新新增一个个核算项项目“0111销售售方式”,销售售方式核核算项目目下设:01批批发02零售03委托代代销04集团消消费05OOEM业业务06其它产品类别核核算项目目编码规规则为了在科目目设置中中可以实实现“产品类类别”的辅助助核算,在在K/33系统资资料中,在在核算项项目管理理中,新新增一个个核算项项目“0100产品品类别”,产品品类别核核算项目目下设:01手手机电池池

8、02碱性电电池03手机配配件04广广告宣传传品05其它商品编码规规则商品编码采采用A.BC.XXXXX.的形形式进行行编码(分分三级编编码),具具体说明明如下:A:第一级级编码,表表明商品品编码的的类型,编码有有:1商商品2广告告宣传品品注:广告宣宣传品不不是实际际商品,但但为了在在仓存中中能进行行管理,在在K/33中的处处理是将将他作为为代管物物资来进进行,代代管仓即即是为他他而设的的。BC: 第第二级编编码,表表明商品品的大类类。编码码有:1.011TCCL手机机电池1.022电之之缘手机机电池1.033碱性性电池1.044碳性性电池1.055镍氢氢可充电电池1.066TCCL准确确充1.

9、077镍氢氢充电器器1.088电之之缘随身身充1.099旅行行充1.100手机机耳机1.111手机机皮套1.199空壳壳样品1.999其它它2.011挂箱箱2.022促销销礼品2.033不干干胶2.044太阳阳伞2.055拱门门2.999其它它XXXX.:第三级级编码,不不定长,表示具具体商品品。编码码原则是是既能明明显识别别具体的的商品又又保证编编码尽量量简洁。商商品大类类(编码码为1开开头的)的的具体编编码,见见“商品编编码表”,广告告宣传品品内的编编码,原原则上由由各经营营部按上上述大类类,进行行顺序编编码即可可。助记码规则则,为了了便于数数据录入入,建议议对编码码设置助助记码,助助记码

10、可可根据各各公司习习惯自行行设置,也也可参考考将商品品的型号号作为助助记码,原原则是简简单与易易记。科目编码规规则具体科目编编码参见见“科目字字典表”,该表表的设置置以北京京经营部部为例编编写,各各经营部部在编码码时,应应按本规规则进行行:一级科目采取与母公公司相同同的标准准会计科科目设置置;二级科目所有二级科科目的编编码长度度采用两两位数字字表示,具具体设置置如下:“银行存款款”科目:直接将将各开户户银行帐帐号设为为二级科科目,并并在后面面注明是是货款户户或费用用户。如如以北京京经营部部为例:1002银行存存款1002.01招行北北京分行行北三环环支行(222800474461000011)

11、货款款1002.02招行北北京分行行北三环环支行(222800481191110011)费用用“应收帐款款” 科目目:直接接将各销销售地区区设为二二级科目目。如以以北京经经营部为为例:1131.01北京地地区1131.02天津地地区1131.03河北地地区1131.04山西地地区1131.05内蒙古古地区“其他应收收款”科目:下设如如下三个个二级科科目:1191.01经营部部个人借借款1191.05其它单单位往来来1191.09其它“固定资产产”和“累计折折旧”科目:均下设设“办公用用”和“物流管管理用”两个二二级科目目:1501.01办公用用1501.02物流管管理用1502.01办公用用1

12、502.02物流管管理用“待处理财财产损益益”科目下下设二级级科目:1901.01待处理理流动财财产损益益1901.02待处理理流动财财产损益益“应付账款款”科目下下设二级级科目:2121.01应付总总部货款款2121.02待缴增增值税金金“应付工资资”科目下下设二级级科目:2151.01岗位工工资2151.02奖金“应交税金金”科目下下设二级级科目:2171.01应交增增值税2171.02应交所所得税2171.03应交营营业税2171.09未交增增值税“其他应付付款” 科目目下设二二级科目目:2181.01个人2181.02单位2181.09其它“利润分配配” 科目目下设二二级科目目:314

13、1.01盈余公公积转入入数3141.02提取法法定公积积金3141.03提取法法定公益益金3141.04应付利利润3141.05已分配配优先股股股利3141.06提取任任意公积积金3141.07已分配配普通股股股利“其他业务务收入” 科目目下设二二级科目目:5101.01空壳样样品“主营业务务税金及及其他” 科目目下设二二级科目目:5402.01城市维维护建设设税5402.02教育费费附加“其他业务务支出” 科目目下设二二级科目目:5405.01空壳样样品“营业费用用” 科目目下设二二级科目目:5502.01经营费费用5502.02推广费费用“财务费用用”5504.01利息支支出5504.02

14、手续费费5504.03汇兑损损益5504.04利息收收入5504.05邮电费费三级科目所有三级科科目的编编码长度度采用两两位数字字表示,具具体设置置如下:“应交增值值税”科目下下设三级级科目:2171.01.01已交税税金2171.01.02进项税税额2171.01.03减免税税额2171.01.04转出未未交增值值税2171.01.05销项税税额2171.01.06出口退退税2171.01.07进项税税额转出出2171.01.08出口抵抵减内销销产品应应纳税额额2171.01.09转出多多交增值值税“经营费用用”科目下下设三级级科目:5502.01.01工资5502.01.02奖金5502.

15、01.03福利费费5502.01.04办公用用品5502.01.05办公费费5502.01.06折旧费费5502.01.07差旅费费5502.01.08运输费费5502.01.09业务招招待费5502.01.10房租水水电费5502.01.11汽车费费5502.01.12低值易易耗品摊摊销5502.01.13会议费费5502.01.14邮电费费5502.01.15误误餐费5502.01.16通通讯费5502.01.17交通费费5502.01.99其它“推广费用用”科目下下设三级级科目:5502.02.011媒体广广告-报报纸5502.02.02媒体广广告-电电视5502.02.03媒体广广告-

16、杂杂志5502.02.04户外广广告5502.02.05促销费费用-宣宣传品5502.02.06促销费费用-促促销活动动费5502.02.07广告代代理费5502.02.08广告制制作费5502.02.09促销工工资5502.02.10促销场场租5502.02.11促销运运费5502.02.12促销餐餐费5502.02.13奖品费费用往来业务核核算:在科目设置置中,“应收帐帐款”、“其他应应收款”、“委托代代销商品品”、“应付帐帐款”、“其他应应付款”、“营业费费用”这五个个科目设设置为往往来科目目,需进进行往来来业务的的核算。项目辅助核核算:如下科目需需要按照照核算项项目进行行辅助核核算:“

17、银行存款款”科目下下设的费费用帐户户(二级级科目)需需挂“产品类类别”、“部门”、“销售方方式”三个核核算项目目。如北京经营营部的“0022.011招行北北京分行行北三环环支行(222800474461000011)货款款”科目。“应收账款款” 科目目下设的的各地区区(二级级科目)需需挂“客户”和“销售方方式”两个核核算项目目。如北京经营营部的“11331.001北京地地区”、“11331.002天津地地区”、“11331.003河北地地区”、“11331.004山西地地区”、“11331.005内蒙古古地区”科目。“其他应收收款”科目下下的“经营部部个人借借款”科目需需挂“职员”核算项项目,

18、“其他单单位往来来”科目需需挂“客户”核算项项目。“库存商品品” 科目目需挂“商品”核算项项目,并并需要数数量金额额辅助核核算。“委托代销销商品” 科目目需挂“商品”和“客户”核算项项目,并并需要数数量金额额辅助核核算。“其他应付付款”下的“个人”二级科科目,需需挂“职员”核算项项目。“主营业务务收入” 科目目需挂“商品”核算项项目,并并需要数数量金额额辅助核核算。“主营业务务成本” 科目目需挂“商品”核算项项目,并并需要数数量金额额辅助核核算。“营业费用用”科目下下设的所所有明细细科目(三三级科目目),都都需挂“部门”核算项项目。凭证字编码码凭证字编码码,各经经营部统统一按如如下设定定三个:现借贷贷设置为为:借或或贷必有有10001,其其他不设设。银借贷贷设置为为:借或或贷必有有10002,其其他不设设。转借贷贷不设置置任何限限定。单据号编码码所有单据号号编码均均采用AA

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