活动策划模板doc

1、XXXX活动方案一、活动主题“承上启下再创灿烂XXX大会”（主题内涵：分享总结、共创未来）二、活动目的2018年，XXX在公司全体职工的齐心戮力以及各合作客户的大力支持下，XXXX获取的了一些成绩，同时经过这一年也显现了公司的公司文化以及XXXX从头开航的信心。活动的目的旨在公司以及客户代表分享总结一年来的营运经验，共创未来厂商一道齐心协实现XXXX的梦想。三、活动大体1、时间（暂定）：2018年X月X日2、地址（待定）：3、参加人员（预计人左右）1）、定制客户（预计14家）2）、经销商（预计人）3）、拟邀贵宾四、活动工作领导机构：总指挥：履行总指挥：领导小构成员：五、工作组职责与分工：由品牌

2、部主导，协调生产部、法务部、综合部，兼备内部人员，安排活动整体事宜。1、筹办组组长：凌茜成员：品牌部所有职工主要职责：负责场所部署、物料设计制作、稿件撰写、广揭宣布等。1）撰写活动方案2）活动流程PPT制作、h5、邀请函制作3）背景墙、签到墙、易拉宝、指示牌、工作牌的设计与制作4）负责活动新闻稿、微信民众号文案撰写及推送5）场所现场部署、展品筹办、现场摄影摄像6）摄影师、主持人邀请7）席卡兼备与制作8）负责贵宾邀请函发放9）负责表彰奖杯设计与制作10）活动现场音乐剪辑和播放11）微信签到设施调试12）负责活动结束后安排撤场并盘点物料核对入库清核对并入库13）活动前公司动员大会筹办2、款待组组长

3、：向总张总田总成员：生产部、法务部、销售公司所有职工主要职责：负责客户邀请及款待工作。1）负责定制客户、特邀贵宾的邀请2）列席客户及贵宾信息名单确定3）对接演讲贵宾的公司名称、姓名、职务确定4）负责安排来访客户、特邀贵宾的的款待及行程；5）负责活动时期款待宴会3、后勤组组长：成员：主要职责：负责活动时期食宿安排、工作人员考勤等工作。1）负责活动场所预约2）负责活动有关物质采买3）负责活动伴手礼分装份（待定）4）负责配合款待组安排来访客户的行程款待；5）负责公司重要领导的接送6）负责活动有关物料、宣传资料的调运7）负责活动场所撤展清理8）活动时期工作人员统计及排班4、财务组：组长：成员：主要职责

4、：负责活动时期财务结算工作。1）负责办理与活动有关的花销预支等；2）负责活动时期有关物质采买花销支付，工作人员活动时期花销报销；3）负责场所预约费缴纳及押金退还。4）活动时期临时性财务支出等。六、活动流程内容题目时间方式担当人任务15:0015:贵宾签到，同时引导1）贵宾签到30署名已签到贵宾摄影留影(30分钟)2）主持人致开场15:3015:主持人致开场辞，介45主持绍领导与贵宾白(15分钟)15:4516:3)付总致辞15宣讲(30分钟)16:1516:4）贵宾致辞30贵宾(15分钟)5)有关新管理规16:3017:00宣讲定宣布(30分钟)17:0017:6）颁发奖项30主持(30分钟)

5、7）获奖客户轮番17:3018:30宣讲获奖单位分享经验登台分享(60分钟)18:308）晚宴开始七、活动倒推表序号主要任务负责人达成时间备注（组）1活动策划方案筹办组12月22日2场所预约、部署时间、撤场时间、后勤组1月4日供应服务等确认3贵宾确认并统计款待组1月4日4主持人邀请并确认筹办组1月8日5摄影师邀请并确认筹办组1月8日6h5邀请函制作筹办组1月8日7签到背景墙、指示牌、席卡、流程筹办组1月8日表等设计8演讲者名单确认款待组1月8日9邀请函发放1月8日10活动流程PPT制作、现场音乐剪辑筹办组1月9日11活动有关物料采买后勤组1月10日12伴手礼分装份后勤组1月10日13签到背景墙

6、、指示牌、席卡、流程筹办组1月12日表等制作达成14客户款待车队安排表后勤组1月12日15活动前公司动员大会筹办组1月12日16场所部署1月14/15日17活动后撤场，物料盘点核对并入库后勤组1月15日18场所押金退还财务组1月15日八、估量表序号名称内容金额（元）备注1场所预约酒店2食宿款待120人桁架、喷绘、席卡、指3现场部署示牌、画架、演讲台、地毯4摄影师8005主持人10006伴手礼7微信签到5008矿泉水150瓶3009不可以预计费用10总计九、注意事项(一)人员控制参加活动的现场人数，尽量控制在150人内。在人数大于150人的情况下，要提早确定好开导和应急通道，在活动现场凳椅不足或场所无法部署的情况下，工作人员要做好宽慰和分流工作。(二)设施调试活动开始前2个小时，必定部署好现场并达成设施调试，防范因设施问题影响现场演讲见效。(三)信息收集负责登记参加人员身份信息，在活动过程后要及时收