外部培训管理办法

1、 外部培训管理办法总 则第一条 为了规范公司员工参加外部培训课程的申请和执行程序，让员工获得更多的培训机会，特制定本管理办法。第二条 外部培训是指公司以外的培训服务机构所开办的公开或半公开培训课程。员工参加此类课程需离开公司办公场所，到培训机构指定的地点和其他人员共同学习，且需由公司为员工提供培训时间和（或者）经费。第三条 申请的外部培训课程须同时满足以下四个方面的要求方可获得批准：1.对公司或部门开展工作很重要；2.不是申请人员职位说明书要求的入职必备技能；3.公司内部没有提供该类课程或达到相当水准的培训师；4.需要接受该课程的人数较少，不便于将外部培训师请至公司做内训，或者预备由申请人开展

2、内训。申请程序第四条 根据分公司（分店）提供的培训需求及经总经理批准的培训计划，人力资源中心通过对培训机构提供的课程进行评估，选择合适的课程提供给分公司（分店）。各分公司（分店）也可自己提供培训课程信息。员工提供外部培训课程信息需经本部门主管审查，由参加培训的员工填写员工外部培训申请表，员工所在部门经理签字后，交行政人事部（店务部），由行政人事部（店务部）负责对培训服务机构的授课质量进行评估。评估合格并签署意见后，交分公司总经理（分店店长）。第五条 分公司（分店）员工的人均费用500元以下且总的培训经费低于1000元的培训申请，由分公司总经理（分店店长）批准。行政人事部（店务部）报人力资源中心

3、备案。超过以上标准者，由分公司总经理（分店店长）审核。然后交人力资源中心，由公司领导审批。第七条 员工外部培训申请表批准后，由行政人事部（店务部）办理相关报名手续并通知参加培训的员工，第一次由公司出资参加外训的员工需签定培训服务协议。第八条 参加培训结束后五个工作日内，受训人员需将参加培训的教材原件（受训者可保留复印件）及外部培训授课质量调查表交至人力资源中心。自费参加培训者，保留教材原件，将复印件交公司备案。 受训人员负有根据公司需要、对该课程进行内部培训的义务，人力资源中 心或行政人事部（店务部）将根据课程内容决定是否安排受训人员在公司内部分享课程内容。外部培训课程每7课时，分享课程时间不

4、少于1课时。如不需分享课程内容，受训人员需在两周内撰写参加培训的收获与感想，交行政人事部（店务部）存档。 公司鼓励员工自费参加外部培训，员工自费参加培训需要请假者，按以上 程序执行，公司记录考勤，发放培训期间的全额工资。服务协议第十一条 所有由公司提供培训经费参加外部培训的员工需接受公司制定的相关规定，与公司签订培训服务协议，完成服务期限。本管理办法中的培训费用包括食宿费，不包括交通费用。如员工参加的外部培训系其他项目（如管理咨询项目）中的要求，费用不能单独列出，则不计算入培训费用内。员工自费参加培训不需要与公司签订培训服务协议。第十二条 一年内，一般员工接受外部培训费用1000-2000元，

5、从最后一次培训结束之日起，为公司服务6个月；费用2001-5000元，为公司服务10个月；费用超过5001元，为公司服务18个月；一年内，分公司（分店）部门经理级以上员工接受外部培训费用2000-5000元，从最后一次培训结束之日起，为公司服务6个月；费用5001-10000元，为公司服务10个月；超过10001元，为公司服务18个月。第十三条 员工申请辞职或被公司开除，则从离职之日起上溯两年，分别计算两个年度内所使用的培训费用，按第十二条的规定计算所需服务期限，两个年度的服务年限不累加。如没有达到应有的服务年限，则按时间比例扣除培训费用。 非员工意愿（如重病、去世等）不能履约者，员工不承担培

6、训费用。第十四条 员工职位升迁，以最新职位为准；分公司（分店）专职培训师及培训管理人员在本协议中按部门经理级处理。第十五条 员工第一次参加外部培训前，签订培训服务协议。如协议内容不做变更，协议有效期限为员工在职期限。如培训服务协议签订后，内容又做变更，则重新签订协议，在新协议生效前，原协议一直有效，新协议条款具有追溯性。 其 他第十六条 员工参加由公司全部出资的外部培训取得的证书原件由人力资源中心保存，员工完成服务期限后归本人所有。第十七条培训服务协议一经签订，将连同相关的证明文件作为员工个人培训档案的一个组成部分由人力资源中心存档，直至员工离职。第十八条 本制度所指培训不包括成人学历教育和超

7、过两周的脱产培训。 附录：附录1 员工外部培训申请表附录2 培训服务协议附录3 外部培训授课质量调查表附录1员工外部培训申请表培训课程培训时间主办机构课 时培 训 师培训费用原 价：议定价：上课地点食 宿 费交通方式飞机 火车 长途汽车市内 其他支付比例公司支付全部 公司支付1/3个人支付全部 公司支付1/2总 费 用付费方式现场交现金 汇款户名：开户行： 账号：申请人姓 名部 门职 务是否符合四项标准1.对公司或部门开展工作很重要； 符合不符合2.不是申请人员的入职必备技能； 符合不符合3.公司内部没有该课程或相当水准的培训师； 符合不符合4.不便于做内训或者预备由申请人做内训。 符合不符合

8、特殊情况：部门经理意见：行政人事部（店务部）经理意见：分公司总经理（分店店长）批示：人力资源经理意见：行政副总批示： 总经理批示： 制表： 制表日期：附录2 员工培训服务协议甲方：代用名百货有限公司 乙方： 因乙方工作需要，经本人申请，甲方审核同意，在乙方为甲方服务期间，由甲方出资及提供学习时间，派遣乙方外出参加培训。 甲乙双方经协商一致，在平等自愿的原则下签订本协议，内容如下：培训费用乙方可选择由甲方全部提供或提供部分培训费用，甲乙双方按照甲方支付的培训费用金额签定本协议。服务期限一年内，一般员工接受外部培训费用1000-2000元，从最后一次培训结束之日起，为公司服务6个月；费用2001-

9、5000元，为公司服务10个月；费用超过5001元，为公司服务18个月。一年内，经理助理级以上员工接受外部培训费用2000-5000元，从最后一次培训结束之日起，为公司服务6个月；费用5001-10000元，为公司服务10个月；超过10001元，为公司服务18个月；一年内，总监（包括副总监）以上员工接受外部培训4000-10000元，则从最后一次培训结束之日起，为公司服务6个月；费用10001-20000元，为公司服务10个月；超过20001元，为公司服务18个月。公司专职培训师及培训管理人员在本协议中按总监级对待。违约责任如员工没有达到服务年限，申请辞职，或被公司开除，则按时间比例承担培训费

10、用。非员工意愿（如重病、去世等）不能履约者，员工不承担培训费用。员工职位升迁，以最新职位为准。乙方在培训学习期间，应严格保守甲方商业机密。培训期间，乙方应认真学习，实现培训学习目标。如公司协议内容不做变更，本协议有效期限为员工在职期限。本协议签订后，公司培训服务协议内容做变更，则重新签订协议，在新协议 生效前，原协议一直有效，新协议条款具有追溯性。本协议为劳动合同的附件，如按本协议员工的服务期限超过劳动合同内规定的期限，则以本协议为准。本协议以甲方员工外部培训管理制度为解释依据，未尽事宜，双方应友好协商解决，若不能达成共识，可报深圳市劳动仲裁委员会申请仲裁。本协议自双方签字之日起生效，本协议一式两份，甲乙双方各持一份，具同等法律效力。甲方： 乙方： 签章 签章 年 月 日 年 月 日 附录3 外部培训授课质量调查表 员工姓名：_ 所在部门：_ 培训机构：_ 授课地点：_授课时间：_年_月_日至_月_日 总课时：_课程名称：_ 学员教材： 有 无 培 训 师：A_ B_ C_项 目评 价ABC9876543211很 大较 大一 般较 小没 有2完 全 基 本较 小3一 般4基 本5完 全