OA办公系统功能说明

1、PAGE 77 -【博亚EX-OA办公系统】使用说明书目 录TOC o 1-3 u一、安装系统统： PAGEREF _Toc121721563 h - 3 -1、SQL SServerr数据库系统统的安装： PAGEREF _Toc121721564 h - 3 -2、安装系统： PAGEREF _Toc121721565 h - 3 -二、系统功能能： PAGEREF _Toc121721566 h - 3 -1、设置SQQL Serrver数据据库信息： PAGEREF _Toc121721567 h - 3 -2、帐号注册册： PAGEREF _Toc121721568 h - 4 -3

2、、备份数据据库： PAGEREF _Toc121721569 h - 5 -4、恢复数据据库： PAGEREF _Toc121721570 h - 5 -5、系统登录录： PAGEREF _Toc121721571 h - 6 -6、在线短消消息功能： PAGEREF _Toc121721572 h - 7 -7、我的权限限： PAGEREF _Toc121721573 h - 7 -三、各模块功功能： PAGEREF _Toc121721574 h - 8 -（一）行政办办公： PAGEREF _Toc121721575 h - 8 -1、行政管理理： PAGEREF _Toc1217215

3、76 h - 8 -2、日程管理理： PAGEREF _Toc121721577 h - 13 -3、个人考勤勤： PAGEREF _Toc121721578 h - 15 -4、考勤管理理： PAGEREF _Toc121721579 h - 17 -5、申请审批批： PAGEREF _Toc121721580 h - 19 -6、办公助理理： PAGEREF _Toc121721581 h - 22 -7、印鉴管理理： PAGEREF _Toc121721582 h - 24 -8、流程管理理： PAGEREF _Toc121721583 h - 25 -（二）业务管管理： PAGEREF

4、 _Toc121721584 h - 29 -1、市场管理理： PAGEREF _Toc121721585 h - 29 -2、客户信息息： PAGEREF _Toc121721586 h - 30 -3、项目管理理： PAGEREF _Toc121721587 h - 32 -（三）人事管管理： PAGEREF _Toc121721588 h - 34 -1、人事管理理： PAGEREF _Toc121721589 h - 34 -2、部门职位位： PAGEREF _Toc121721590 h - 39 -（四）资源管管理： PAGEREF _Toc121721591 h - 40 -1、

5、设备管理理： PAGEREF _Toc121721592 h - 40 -2、物资管理理： PAGEREF _Toc121721593 h - 42 -3、车辆管理理： PAGEREF _Toc121721594 h - 46 -4、办公用品品： PAGEREF _Toc121721595 h - 47 -5、编号格式式： PAGEREF _Toc121721596 h - 49 -（五）信息管管理： PAGEREF _Toc121721597 h - 50 -1、信息管理理： PAGEREF _Toc121721598 h - 50 -2、短消息管管理： PAGEREF _Toc121721

6、599 h - 51 -3、发起投票票： PAGEREF _Toc121721600 h - 53 -4、内部信件件： PAGEREF _Toc121721601 h - 54 -5、留言簿： PAGEREF _Toc121721602 h - 55 -（六）系统管管理： PAGEREF _Toc121721603 h - 56 -1、帐号审查查： PAGEREF _Toc121721604 h - 56 -2、数据维护护： PAGEREF _Toc121721605 h - 57 -3、关于系统统： PAGEREF _Toc121721606 h - 58 -安装系统：1、SQL SServ

7、err数据库系统统的安装：SQL Serrver个人人版、标准版版、企业版均均可，安装时时必须选择“混合认证”模式安装，输输入SA用户户的密码，并并请牢记，在在设置系统数数据库信息时时需要。2、安装系统：系统要求操作系系统为Winndows22000 SServerr或Winddows20003 Seerver，安安装操作系统统时，请安装装Interrnet信息息服务器组件件，系统需要要使用该组件件作为服务器器。然后执行行安装程序SSETUP.EXE，按按提示进行安安装。安装完完毕，然后在在浏览器地址址栏输入： HYPERLINK hhttp:/Web服服务器IP/ex-oaa/ httpp:

8、/Weeb服务器IIP/ex-oa/ 进入系统统。系统功能：设置SQL SServerr数据库信息息：首次进入系统，要要求设置数据据库信息，输输入服务器名名称或IP地地址、数据库登录帐帐号（SA）、数据库登录密码（安装SQL Server时输入的密码）、默认数据库名称（默认为oa）和数据库维护密码，点击“确定”即可，见图（2-1）。图（2-1）输入系统管理帐帐号密码：设置好数据库信信息后，首次次进入系统会会提示输入系系统管理帐号号的密码等相相关信息，见见图（2-22）。图（2-2）帐号注册：地址栏输入： HYPERLINK hhttp:/Web服服务器IP/ex-oaa/ httpp:/Wee

9、b服务器IIP/ex-oa/ 进入登录录界面，见图图（2-3），点击“帐号注册”，弹出“帐号注册”窗口，进行帐帐号注册，只只有建立了人人事档案的员员工才可注册册，见图（22-4）。图（2-3）图（2-4）备份数据库：在“系统登录”窗口中，点点击“备份数据库库”，如果没有有人登录系统统，弹出“备份数据库库”窗口，见图图（2-5），若有人人已经登录窗窗口，则弹出出提示框，提提示“在没有人使使用时进行备备份”，见图（22-6）。图（2-5）图（2-6）恢复数据库：在“系统登录”窗口中，点点击“恢复数据库库”，如果没有有人登录系统统，弹出“恢复数据库库”窗口，选择择恢复文件，点点击“恢复数据”按扭，见

10、图图（2-7），若有人人已经登录窗窗口，则弹出出提示框，提提示“在没有人使使用时进行恢恢复”，见图（22-8）。图（2-7）图（2-8）系统登录：输入帐号、密码码和按窗口提提示的验证码码，点击“登录”按扭，即可可登录系统。系系统根据帐号号所授的权限限给予相应的的可操作功能能。登录后的主主界面，见图图（2-9）。上部为为模块功能选选择，左边为为菜单，中部部为功能区，右右边为在线短短消息，底部为为信息区。系统主界面 图（2-9）在线短消息功能能：双击右边在线人人员和离线人人员名字，即即弹出“短信发送窗窗口”，输入信息息点击“发送”按扭，即可可对点名字人人员呼叫或留留言，见图（22-10）。收到短消

11、消息窗口，见见图（2-111），点击“回复”按扭，即可可回复信息。图（2-10）图（2-11）我的权限：点击右下角“我我的权限”，即可弹出出“我的权限”窗口，显示示其帐号所授授的权限，见见图（2-112）。图（2-12）各模块功能：行政办公：行政管理：（1）发布通通知：发布通通知，可按人员选择择接收，也可可按部门选择择接收，见图图（3-1-1）和（3-1-2）。图（3-1-11）图（3-1-22）（2）我发布的的通知：查看自己发布的的通知，见图图（3-1-3）。图（3-1-33）（3）接收通知知：接收发布的通知知，只有指定定的人员或部部门才能接收收到，见图（3-1-4）。图（3-1-44）（4

12、）公文收发发：接收公文，只有有指定的部门门才能接收到到，见图（33-1-5）。图（3-1-55）（5）我上报的的公文：查看自己上报的的公文，可进进行删除操作作，见图（33-1-6）。图（3-1-66）（6）会议管理理：对会议进行管理理，可进行会会议申请，经经审批后生效效，见图（33-1-7），会议申申请，输入会会议名称，会会议地点，指指定参加会议的部门，会议议开始时间，结结束时间，会会议内容等，见图（3-1-8）。图（3-1-77）图（3-1-88）（7）订餐登记记：午餐订餐，需要要统一订餐，则则进行订餐登登记，若当天天已经订餐，则则可取消订餐餐，如果已经经统一订餐，则则不可取消，见图（3-1

13、-9）和图（3-1-10）。图（3-1-99）图（3-1-110）（8）订餐管理理：查看员工订餐的的情况，并进进行统一订餐餐，订餐后，员员工不可取消消订餐，统一一订餐前，可可通过“变动”，取消员工工的订餐，见见图（3-11-11）。图（3-1-111）日程管理：（1）我的计划划：查看我的工作计计划，可查看看指定月份的的工作计划，见见图（3-11-12），计划划详细内容，见见图（3-11-13）。图（3-1-112）图（3-1-113）（2）员工工作作总结：查看员工的工作作总结，只有有在员工上报报时指定的人人员才能查阅阅，见图（33-1-144）。图（3-1-114）（3）我的工作作总结：查看自

14、己上报的的工作总结，见见图（3-11-15），并可可上报工作总总结，见图（3-1-16）。图（3-1-115）图（3-1-116）（4）我的记事事：记录重要事件，指指定时间提醒醒，见图（33-1-177），事件记记录，见图（3-1-18）。图（3-1-117）图（3-1-118）个人考勤：（1）考勤打卡卡：上下班考勤打卡卡，如果没有有设置考勤时时间，将不能能打卡，见图图（3-1-19）。图（3-1-119）（2）外出登记记：查看自己的外出出登记是否批批准，经批准准在考勤中才才生效，见图图（3-1-20），外出出登记，见图图（3-1-21）。图（3-1-220）图（3-1-221）（3）出差登记

15、记：查看自己的出差差登记是否批批准，经批准准在考勤中才才生效。（4）请假申请请：查看自己的请假假登记是否批批准，经批准准在考勤中才才生效。（5）考勤查看看：查看自己的考勤勤情况，即打打卡和外出、出出差及请假情情况，可指定定查看年份和和月份，见图图（3-1-22）。图（3-1-222）考勤管理：（1）时间设置置：进行考勤时间设设置，连续班班设置，即中中午是否打卡卡，见图（33-1-233）。图（3-1-223）（2）外出审批批：对外出登记进行行审批，设定定具有“考勤审批”权限的才有有此功能，见见图（3-11-24），审批批意见，见（图图3-1-255），当审批批后，会发送送短消息通知知外出登记者

16、者，已审批，见见图（3-11-26）。图（3-1-224）图（3-1-225）图（3-1-226）（3）出差审批批：对出差登记进行行审批，设定定具有“考勤审批”权限的才有有此功能，当当审批后，会会发送短消息息通知出差登登记者，已审审批。（4）请假审批批：对请假登记进行行审批，设定定具有“考勤审批”权限的才有有此功能，当当审批后，会会发送短消息息通知出差登登记者，已审审批。（5）考勤查询询：可查询指定部门门，指定员工工，指定年份份和月份的考考勤情况，见见图（3-11-27）。图（3-1-227）申请审批：（1）流程审批批：对工作流程进行行审批，只有有指定审批权权的流程才显显示在选择审审批流程中，

17、见见图（3-11-28），点击击“确定”按扭，将显显示该流程类类别的流程申申请，见图（3-1-29），点击“审批”项图标，进行审批，可加盖个人印鉴，见图（3-1-30），审批后，以短消息通知申请者。图（3-1-228）图（3-1-229）图（3-1-330）（2）用车审批批：查看用车申请信信息，并进行行审批，见图图（3-1-31）。图（3-1-331）（3）我的申请请：查看我的申请信信息，若已经经审批，便可可打印，见图图（3-1-32），增加申请请，见图（33-1-333）。图（3-1-332）图（3-1-333）（4）我的用车车申请：查看我的用车申申请及审批信信息，见图（3-1-34），增加

18、用车申请，见图（3-1-35）。图（3-1-334）图（3-1-335）办公助理：（1）我的文档档：查看自己上传的的文档资料，见见图（3-11-36），上传传文档，图（3-1-37）。图（3-1-336）图（3-1-337）（2）通讯簿：查看个人通讯录录，可增加、修修改和删除操操作，见图（3-1-38）。图（3-1-338）（3）邮政区号号：查询邮政编码及及电话区号，见见图（3-11-39）。图（3-1-339）（4）万年历：查询万年历信息息，见图（33-1-400）。图（3-1-440）（5）计算器：简单的计算器功功能，见图（3-1-41）。图（3-1-441）印鉴管理：（1）单位印鉴鉴：单

19、位印鉴管理，见见图（3-11-42），增加加单位印鉴，见见图（3-11-43）。图（3-1-442）图（3-1-442）（2）印鉴类别别：印鉴类别管理，可可增加、修改改和删除操作作，见图（33-1-433）。图（3-1-443）（3）个人印鉴鉴：个人印鉴管理，只只能有一个，增增加后，只能能修改和删除除，删除后可可增加。流程管理：（1）新建流程程：新建流程，见图图（3-1-44），输入入流程编号、流流程名称、选选择流程类别别、设定流程程步骤数、定定义进入流程程的部门，见见图（3-11-45）。再设设定各步骤审审批者的职务务，见图（33-1-466），选择审审批者职务，见见图（3-11-47）。图

20、（3-1-444）图（3-1-445）图（3-1-446）图（3-1-447）（2）待审流程程：查看尚未审批同同意使用的流流程，见图（3-1-48），流程审核，见图（3-1-49）。图（3-1-448）图（3-1-449）（3）通过流程程：查看通过审核的的流程，通过过的流程才能能使用，见图图（3-1-50）。图（3-1-550）（4）待修改流流程：查看待修改的流流程信息，并并可进行修改改，见图（33-1-511），修改流流程，见图（3-1-52）。图（3-1-551）图（3-1-552）（5）流程类别别：流程类别管理，可可进行增加、修修改和删除操操作，见图（3-1-53）。图（3-1-553）

21、业务管理：市场管理：（1）地区划分分：对市场人人员进行负责责地区的划分分，选择人员员进行地区指指定，见图（3-2-1）和图（3-2-2），查询市场人员负责地区，见图（3-2-3）。图（3-2-11）图（3-2-22）图（3-2-33）客户信息：（1）新增客户户：新增客户户信息，先输输入客户名称称，见图（3-22-4），若若有相近客户户信息，将提提示确认，见见图（3-22-5），若若不是，则点点击“新增”按扭，否则则点击“编辑”，将编辑该该客户信息。新新增客户信息息，见图（33-2-6）。图（3-2-44）图（3-2-55）图（3-2-66）（2）客户查询询：查询客户户信息，见图图（3-2-7）

22、，点击击客户名称，将将显示客户详详细信息，点点击总经理和和联系人将显显示该人员的的名片信息，若若没有提示是是否增加。图（3-2-77）（3）名片管理理：进行个人人的名片管理理，可增加、修修改和删除，见见图（3-22-8），增加名片片信息，见图图（3-2-9），点击击姓名项将以以名片格式显显示其详细信信息，见图（33-2-100），点击编编辑，则可对对该名片进行行编辑。图（3-2-88）图（3-2-99）图（3-2-110）项目管理：（1）引进项目目：对引进项项目进行登记记，见图（33-2-111）。图（3-2-111） （2）项项目查询：查查询引进项目目信息，见图图图（3-22-12）。图（3

23、-2-112）人事管理：人事管理： （1）新新增员工：对对新进员工进进行基本信息息登记，见图图（3-3-1）。图（3-3-11） （2）员员工档案：查查看员工档案案信息，包括括基本信息、家家庭信息、在在职培训记录录、科研成果果、获奖记录录和惩处记录录等，见图（3-3-2）。可输入员工姓名查询和选择部门查询。点击“编辑档案”按扭，可编辑其基本信息，选择照片，可上传员工照片。图（3-3-22）图（3-3-33）图（3-3-44）图（3-3-55）图（3-3-66）图（3-3-77）图（3-3-88）图（3-3-99）图（3-3-110）图（3-3-111）（3）工资标准准：设定员工工工资标准，见见

24、图（3-3-122），编辑工工资标准，见见图（3-33-13）。图（3-3-112）图（3-3-113）（4）离职登记记：对离职员员工进行登记记，见图（33-3-144）和图（33-3-155），先选择择离职员工，进进行登记，并并可查询离职职员工信息，见见图（3-33-16）。图（3-3-114）图（3-3-115）图（3-3-116）部门职位： （1）部门职位：设置部门职职位信息，见见图（3-3-177），点击“下级部门”按扭，可设设置下级部门门，见图（33-3-188），可设置置三级部门，点点击相应部门门的“职位”按扭，即可可设置其职位位，见图（33-3-188）。图（3-3-117）图（

25、3-3-118）图（3-3-119）资源管理：设备管理：（1）设备管理理：对设备进进行管理，见见图（3-44-1），新增设备备，见图（33-4-2）。图（3-4-11）图（3-4-22）（2）使用管理理：对设备使使用进行管理理，见图（33-4-3），新新增设备使用用登记，见图图（3-4-4）。图（3-4-33）图（3-4-44） （3）报报损报废：对对设备的报损损报废进行登登记和管理，见见图（3-44-5），新新增报损报废废记录，见图图（3-4-6）。图（3-4-55）图（3-4-66） （4）设设备类别：对对设备类别进进行设置，见见图（3-44-7）。图（3-4-77）物资管理：（1）物资入

26、库库：对物资入入库进行记录录，见图（33-4-8），选选择入库项数数，库房，入入库单号，入入库单号格式式可选，点击击“格式”按扭，即弹弹出其选择窗窗口，见图（33-4-9），点点击“新增”按扭，选择择物资名称，见见图（3-44-10），输输入数量和单单价，金额自自动统计。点击“清除”项的图标，可可清除该项信信息。图（3-4-88）图（3-4-99）图（3-4-110） （2）入入库统计：对对入库物资进进行统计查询询，见图（33-4-111），点击入库库单号，将显显示详细入库库物资，见图图（3-4-12），点点击“入库流水账”按扭，将显显示入库流水水账信息，见见图（3-44-13）。图（3-4-

27、111）图（3-4-112）图（3-4-113）（3）物资出库库：对出库物物资进行登记记，见图（33-4-144），方法同同物资入库，在在输入单价低低于入库单价价时，系统会会显示提示信息。图（3-4-114）（4）出库统计计：对出库物物资进行统计计查询，见图图（3-4-15），点点击出库单号号，将显示详详细出库物资资，见图（33-4-166），点击“出库流水账”按扭，将显显示出库流水水账信息，见见图（3-44-17）。图（3-4-115）图（3-4-116）图（3-4-117）（5）库存物资资：对库存物物资进行统计计，见图（33-4-188）。图（3-4-18）（6）物资类别别：对物资类类别进

28、行管理理设置，可增增加、修改和和删除操作，见见图（3-44-19）。图（3-4-119）（7）物资维护护：对物资名名称、规格、型型号进行维护护，见图（33-4-200）。图（3-4-220）（8）库房管理理：对库房进进行管理，见见图（3-44-21）。图（3-4-221）车辆管理：（1）车辆信息息：查询车辆辆信息，见图图（3-4-22），可可新增车辆，见见图（3-44-23）。图（3-4-222）图（3-4-223）（2）用车统计计：对用车情情况进行查询询统计，见图图（3-4-24）。图（3-4-224）（3）车辆类型型：对车辆类类型进行管理理设置，见图图（3-4-25）。图（3-4-225）

29、（4）车辆状态态：对车辆状状态进行管理理设置，见图图（3-4-26）。图（3-4-226）办公用品：（1）入库登记记：对办公用用品入库进行行登记，见图图（3-4-27），方方法同物资入入库。图（3-4-227）（2）入库统计计：对办公用用品入库进行行统计，见图图（3-4-28），详详细入库信息息见图（3-4-29），入入库流水账，见见图（3-44-30）。图（3-4-228）图（3-4-229）图（3-4-330）（3）库存查询询：对办公用用品库存进行行查询统计，见见图（3-44-31）。图（3-4-331）（4）领用登记记： 办公用用品领用登记记，见图（33-4-322）。图（3-4-332

30、）（5）领用统计计：对办公用用品领用进行行统计，见图图（3-4-33），领领用详细信息息，见图（33-4-344），领用流流水账，见图图（3-4-35）。图（3-4-333）图（3-4-334）图（3-4-335）（6）用品名称称：对办公用用品名称进行行维护，见图图（3-4-36）。图（3-4-336）编号格式：（1）格式设置置：对编号进进行格式设置置，见图（33-4-377），新增编编号设置，见见图（3-44-38）。图（3-4-337）图（3-4-338）（2）编号类别别：对编号类类别进行管理理设置，见图图（3-4-39）。图（3-4-339）信息管理：信息管理：（1）发布信息息：发布新的

31、的信息，见图图（3-5-1），发布布的信息需要要审核后，其其他人员才能能看见。图（3-5-11）（2）信息审核核：对发布的的信息进行审审核，也可删删除，见图（3-5-2）。图（3-5-22）（3）信息查询询：查询发布布的信息，见见图（3-55-3）。图（3-5-33）（4）我发布的的信息：查看看我自己发布布信息，见图图（3-5-4）。图（3-5-44）短消息管理：（1）群发短消消息：群发短消息息，可按人员员选择接收，见见图（3-55-5），也也可按部门选选择接收，见见图（3-55-6）。图（3-5-55）图（3-5-66）（2）发送的短短消息：查看看自己发送短短消息的历史史记录，可清清除，见图（3-5-7）。图（3-5-77）（3）收到的短短消息：查看看自己收到短短消息的历史史记录，可清清除，见图（3-5-8）。图（3-5-88）发起投票：（1）我要