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文档简介

1、校长接待待日策划划书东北大学学秦皇岛岛分校校校长接待待日,是由东北北大学秦秦皇岛分分校学生生会常代代会发起起组织,根据学学生关注注的热点点问题确确定接待待日的主主题,提提前进行行广泛调调研,收收集学生生的意见见和建议议,然后后通过专专题的校校长接待待日予以以反映,和学校校进行充充分深入入的沟通通交流的的活动。【校长接接待日目目的】(一)搭搭建学校校与学生生沟通的的平台,一方面面使学校广泛泛听取广广大同学学对学校校工作的的意见、建议,及时了了解和解解决学生生在学习习、工作作和生活活中存在在的问题题;另一一方面使使学生能能够更好好地了解解学校的的教育教教学和管管理改革革的相关关政策,从而加加强学校

2、校与学生生之间的的理解、信任,营造团团结、和和谐的校校园氛围围。(二)引引导学生生积极参参与到学学校发展展和建设设中来,充分发发挥学生生的主体体作用,集思广广益,为为学校发发展建言言献策,增强学学生的责责任感和和主人翁翁意识。(三)贯贯彻落实实校学生生会“一切为为了同学学,为了了同学的的一切”的宗旨旨,切实实帮助学学生解决决实际问问题,维维护广大大学生的的合法权权益,体体现校学学生会全全心全意意为学生生服务的的理念。【以往校校长接待待日总结结】校长接待待日已经经举办了了二十一一次。我我校领导导十分关注注和重视视校长接接待日的的发展,先后多多次指导导、参与与校长接接待日活活动,对对学生提提出的各

3、各项意见见和建议议均予以以认真和和详尽答答复,切切实的解决了了学生在在学习、生活中中遇到的的很多困困难。广广大学生生也对校校长接待待日活动动十分关关注,通通过提出出自己的的问题和和建议,积极参参与和推推进学校校的发展展建设。为全面推推行校长长接待日日活动,使将这这项工作作逐步实实现制度度化、规规范化、程序化化,现总总结经验验如下:(一)以以往校长长接待日日流程:1、确定定校长接接待日的的主题和和本次校校长接待待日的校校长;2、在全全校范围围内进行行提案的的征集;3、向全全校各班班下发征征选校长长接待日日承办班班级的通通知,有有意承办办的班级级提交本本班的承承办策划划书,通通过各班班的策划划书进

4、行行评比,选择出出本次校校长接待待日的承承办班级级;4、校长长接待日日会议当当天,首首先由主主持人就就热点问问题向校校长提问问,校长长给予答答复,接接着由现现场观众众直接向向校长提提问,或或者现场场上交提提案,校校长再给给予答复复;5、校长长接待日日会后,根据校校长接待待日当天天以及前前期所有有提案汇汇总整理理,形成成最终提提案并上上报有关关部门。相关部部门就学学生所提提问题进进行处理理并答复复,相关关结果在在宣传栏栏和团团讯上上公示。(二)以以往校长长接待日日的优点点:1、广泛泛征集提提案。以往各届届校长接接待日,以班为单位位向全校校学生广广泛征集集提案,保证了了全校学学生的参参与性。这是校

5、校长接待待日的优优良传统统,要继继续保持持并发扬扬。我们们计划在在接下来来的活动动中,拓拓展提案案征集的的方式方方法,将将征集途途径增加加至五方方面:eq oac(,1)定期在工工学馆设设立提案案征集台台,进行行实名制制登记;eq oac(,2)在食堂堂、宿舍舍、教学学楼等地地点设置置固定建建议箱;eq oac(,3)以系为为单位,在班会会、民主主生活会会上对各各班征集集提案;eq oac(,4)通过东东秦在线线等网站站论坛,对提案案进行网网络征集集;eq oac(,5)通过向向学生发发放调查查问卷,重点调调研热点点问题。2、承办办班级协协助。以往校长长接待日日活动,是由常常代会主主办,承承办

6、班级级协办,这种方方式能够够让学生生更好地地参与到到此项活活动中来来,并且且得到锻锻炼。我我们计划划以后要要延续这这种方式式,但是是可以改变变选择承承办班级级的标准准,不仅仅要通过过策划内内容,而而且要通通过现场场答辩,全面考察察承办班班级,根根据制定定的评分分标准,通过公公开、透透明的评评选出承承办班级级。面对面座座谈形式式。校长接待待日当天天,学生生和学校校领导通通过面对对面地问问答,进进行深入入的交流流和沟通通,这让让学生更更好地了了解我校校的各项项政策,也为学学生及时时地解决决实际问问题。会会议进程程中,学学生提问问环节最最为收到到学生好好评,大家也也很珍惜惜这个可可以跟校校领导面面对

7、面交交流的机机会。因因此我们们计划将将学生提提问环节节延长至至45分分钟左右右。(三)以以往校长长接待日日的不足足:校长接待待日活动动在发展展的过程程中,取取得了一一定的成成绩,赢赢得了部部分学生生和老师师的认可可,但是是我们还还应看到到,校长长接待日日活动还还存在着着一些不不足,需需要进行行进一步步地完善善。同时时,随着着我校的的不断发发展壮大大,新的的时期下下,校长长接待日日活动也也应该不不断发展展前进,成为学学校和学学生良好好沟通的的平台。1、提案案答复问问题。以往各届届校长接接待日征征集的提提案,都都是实行行非实名名制征集集,因此此无法做做到1000%答答复。学学生只能能通过会会议现场

8、场以及团讯报道等等途径,了解学学校答复复。因而而会出现现重复提提案重复复出现的的情况。针对此此问题,我们计计划作出出如下变变革:eq oac(,1)实名制制征集提提案,1100%答复。我们计划划定期于于工学馆馆大定设设立提案案征集台台,由学学生会专专人值班班,对学学生提案案进行实实名制登登记。属属一般性性的问题题能当场解解答的,应当场场予以解解决;无无法解答答的则会会及时转转至校级级领导或或相关处处室负责责人处理理,解决意意见会在在三周之之内以书书面形式式交给提提出提案案学生。eq oac(,2)非实名名制征集集提案,汇总整整理形成成分类提提案。分类提案案中对于于以往已已经答复复过的重重复问题

9、题将不再再予以解解答,对对于未答答复过的的新问题题若不能能解答的的,将转转至校级级领导或或处室负负责人解解答,解答意见见会公示示。公示示途径:在工学馆馆等地点点设立公公示板;在东秦在在线等网网站论坛坛上,直直接回复复;在宣传栏栏和团团讯上上及时公公示、报报道;通过广播播站,对对热点问问题的答答复意见见进行报报道。2、校长长接待日日活动程程序化问问题。以往校长长接待日日活动是是每学期期举办一一至二次次,举办办时间不不固定,活动程程序不规规范,没没有形成成该活动动持续不不断、有有序进行行的机制制。因此此我们计计划,将将校长接接待日活活动制度度化、程程序化、规范化化,使该该活动能能够良好好地发展展下

10、去。我们计划划将校长长接待日日活动的的每五周周举办一一次,五五周为一一轮,每每学期举举办三次次。每一一轮时间间安排为为:第一周:周一至至周末,通过以以上五种途径径征集提提案,周周日通过过汇总整整理热点点问题,提出本本期校长长接待日日主题。第二周:周一至至周末,征集提提案。同同时,周周一给各各系主席席开会,下发通通知征选选承办班班级。周周三晚收收集策划划,周四四进行答答辩,周周五确定定承办班班级。第三周:周一将将未解决决问题分分类整理理,上报报校级领领导或相相关处室室负责人人处理,周五收收集各学学校各部部门答复复意见,整理并并分发给给各系,通过各各系学生生会将实实名制提提案答复复到个人人,非实实

11、名制提提案通过过其他44种途径径公示。第四周:周一针针对热点点问题和和本次主主题,邀邀请学校校领导或或相关部部门负责责人,参参加本次次校长接接待日活活动。同同时,将将前一阶阶段提案案以及解解决方法法,继续续公示。第五周:周一开开始对本本次校长长接待日日的主题题、会议议时间、地点进进行宣传传,宣传传途径有有于工学学馆展出出公示板板、于通通知栏张张贴海报报等方式式。周三三进行校校长接待待日会议议的彩排排工作,彩排后后对不足足之处进进行改进进,暂定定周六晚晚召开校校长接待待日会议议。会后后对会议议上提出出的新提提案再次次进行汇汇总、上上报、答答复,并并于下周周进行第第二次公公示。3、校常常代会将将会

12、加快快网站建建设,将将历届校校长接待待日提案案解决方方案进行行公示。【校长接接待日流流程安排排】校长接待待日流程程安排如如下表所所示:时间负责人部门内容第一周王铭、郭郭姜维调研提案案部、文文案部在全校范范围内进进行提案案的征集集;问卷卷的发放放和回收收;确定定校长接接待日主主题第二周高雪云、王皓调研提案案部、文文案部、监察部部征集提案案;确定定承办班班级第三周王皓权益部、调研提提案部找有关部部门进行行天的的的解决;提案反反馈第四周郑策确定校长长接待日日校长和和有关部部门负责责人第五周郑策、王王皓常务部、文案部部、监察察部召开校长长接待日日校长接待待日的详详细安排排见附录录附录一:校长接接待日具

13、具体流程程第一周:【主要内内容】提提案征集集、发放放回收问问卷和确确定校长长接待日日主题【负责人人员】常常代会副副主任王王铭、郭郭姜维【负责部部门】调调研提案案部、文文案部本周的主主要工作作任务是是在全校校范围内内征集提提案,广广泛收集集同学们们对学校校各个方方面的意意见和建建议,这这是日后后工作开开展的基基础。常常代会将将会根据据提案汇汇总结果果,总结出同学们们最关心心的问题题,通过过这个结结果来确确定本次次校长接接待日的的主题。【具体安安排】一、前期期宣传工工作:在本周的的前一个个周六和和周日,开始本本周校长长接待日日的宣传传工作。通过展展板和广广播电台台的方式式进行本本次校长长接待日日的

14、宣传传工作。二、提案案征集工工作:1、征集集方式:实名制制和非实实名制eq oac(,1)实名制制(持续续时间为为一周):这是学校校和同学学一对一一的交流流方式,提高了了交流效效率,更更快捷、准确的的答复同同学们对对学校的的各种疑疑问。实实名制的的原则是是,提出出问题的的学生一一定会得得到答复复。提问问题的同同学出示示学生证证或图书书证登记记自己的的学号和和相关信信息,我我们对相相应问题题给予答复复。如果学生生所提问问题能够够现场解解答的,应立即即予以解解决;不不能现场场解答的问题我们们将汇总总至校级级领导或或相关处处室负责责人解决决。并在在第三周周将答复复结果密密封,交还给该该同学。eq o

15、ac(,2)非实名名制(持持续时间间为两周周):非实名制制不要求求同学登登记个人人信息,所提问问题将作作为公共共问题给给予答复复。2、征集集方法:eq oac(,1)征集处处征集我们将会会在学校校人流量量较大的的工学馆馆一楼大大厅、校校内女生生公寓楼楼前和鹏鹏远公寓寓设立提提案征集集处,现现场征集集同学们们的提案案并发放放调查问问卷。eq oac(,2)意见箱在学校公公共场所所设立建建议箱,分为常常设意见见箱和临临时意见见箱两种种。临时时意见箱箱摆放时时间为两两周。意意见箱每每天整理理一次。每天晚上上21:00之之前由调调研提案案部负责责取出当当天的收收集意见见,并整整理汇总总。eq oac(

16、,3)班级征征集周三在学学生会办办公室收收各系的调查问问卷。eq oac(,5)权益邮邮箱开通多个个常代会会权益邮邮箱专门门收集同同学们的的问题。eq oac(,6)校学生生会常代代会网站站 校学学生会常常代会将将会加紧紧网站的的建设,设立校校长接待待日板块块,同学学们可以以在该板板块留言言板留言言。eq oac(,7)东秦在在线在东秦在在线上专专门开设设一个板板块,每每天对同同学的问问题进行行登记、汇总以以及解答答回复。2、工作作原则:一般性的的问题且且能够现现场解答答的,应应立即予予以解决决;不能能现场解解答的问问题应该该及时转转至相关关领导解决决。值班人员员工作时时要态度度和蔼友友善,耐

17、耐心解答答学生疑疑问,若若不能解解答的,应做好好登记工工作。换换班时,要做好好交接工工作,并并且要在在登记簿簿上签字字。监察察部负责责人的联联系方式式会公示示出来,如果学学生对工工作人员员的态度度不满意意,可随随时上报报投诉。3、提案案整理和和汇总调研提案案部负责责回收当天征征集提案案,一并并取回意意见箱中中提案。汇总整整理。其其中实名名制提案案,要在在提案列列表中标标记出提提案人学学号,以以便日后后回复时时查找。文案部每每晚211:000前查收收权益邮邮箱,整整理东秦秦在线上上同学的的问题。并对问问题进行行最后汇汇总。4、周日日讨论确确定校长长接待日日主题5、各部部门具体体安排:周一:常常代

18、会主主任郑策策+调研研提案部部。周二:常常代会副副主任王王皓+文文案部。周三 常常代会副副主任高高雪云+监察部部。周四 常常代会副副主任王王铭+权权益部。周五 常常代会副副主任郭郭姜维+常务部部。周六 学学生会主主席+文文案部。周日 学学生会副副主席+监察部部。6、时间间安排:班次具体时间间第一班8:000100:000第二班10:00012:00第三班12:00014:00第四班14:00016:00第五班16:00018:00第六班18:00019:30第二周:【主要内内容】征征集提案案,确定定承办班班级【负责人人员】常常代会副副主任王王皓、高高雪云【负责部部门】调调研提案案部、文文案部、

19、监察部部本周的工工作将会会继续上上周的提提案征集集工作,同时将将会开展展承办班班级的选选择工作作。【具体安安排】提案征集集本周将会会继续进进行提案案的征集集工作,部门和和人员的的安排和和上周一一致。本周末,调研提提案部和和文案部部对两周周来所收收集的提提案进行行详细的的分类汇汇总。二、承办办班级选选择1、下发发通知第一周周周末由常常代会主主任给各各系学生生会主席席开会,通知有有关承办办班级的的相关事事宜,将将承办班班级的相相关要求求和评选选标准发发放到学学生会主主席手中中。2、交策策划书周三中午午,常代代会监察察部在学学生会办办公室值值班,收收集各班班策划书书。3、答辩辩周四晚上上安排答答辩。

20、整整个流程程如下:(1)抽抽签决定定答辩次次序。(2)各各班自带带PPTT以及电电脑,由由负责人人讲解,评委可可根据策策划内容容在讲解解完毕后后提问。(3)评评委根据据有关要要求和评评分标准准打分。四、确定定结果周五确定定承办班班级,并并通知班班级负责责人。第三周:【主要内内容】向向有关部部门提交交提案,反馈提提案解决决方案【负责人人员】常常代会副副主任王王皓【负责部部门】权权益部、调研提提案部本周主要要工作是是将前两两周已经经收集整整理分类类的提案案,有针针对性地地找到学学校各部部门,寻寻求解答答。【具体安安排】一、每大大类提案案,由常常代会副副主任王王皓及权权益部、调研提提案部以以及承办办班级代代表,前前往有关关部门,进行提提案答复复工作。在相关部部门,老老师或学学校领导导可以直直接解答答的问题题,认真真记录。若当天无无法直接接解答的的问题,恳请相关关校领导导于本周周内给予予书面答答复。二、由文文案部对对所有提提案的解解决方案案进行核核对、整整理。并并进行实实名制回回复。三、通过过宣传板板、校广广播电台台和相关关网站进进行进行行提案解解决方案案宣传。第四周:【主要内内容】邀邀请负责责校长和和相关部部门领导导【负责人人员】常常代会主主任郑策策【具体安安排】常代会主主任根据据拟定好好的嘉宾宾名单,邀请嘉

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