软件项目策划书

1、 PAGE PAGE 13项目策划书书项目名称：云比特特办公系系统客户名称：待定 策划划完成日日期：待待定软件08-2赵中军200811020050228第一部分 项目背背景介绍绍 数字化网络络智能办办公系统统是实现现数字化化校园网网上办公公的应用用软件。该该办公系系统使得得网络办办公不受受地域限限制，为为学校提提供一个个安全、稳稳定、高高效、易易用而快快捷的网网络办公公环境，同同时优化化了学校校的内部部管理，降降低了管管理成本本，从而而提升了了学校竞竞争力，相相对于用用户而言言，不但但提高了了办公效效率、节节约了办办公时间间，并且且提高了了管理效效率，从从而使学学校的管管理更现现代化、系系统

2、化、完完善化。此此办公平平台是在在北京云云比特专专家对千千余家学学校实际际需求进进行深入入的分析析、提炼炼、总结结，并结结合我国国最先进进的教学学及管理理理念的的基础之之上，提提炼出了了站内信信息、档档案管理理、文件件管理、教教学管理理、资料料管理、会会议管理理等十几几个极具具价值的的功能模模块。且且具有“界界面友好好、功能能全面、操操作简单单、安全全稳定”等等优点。彻彻底实现现办公“无无纸化”，随随时随地地办公，将将使学校校的核心心竞争力力得到全全面的提提升。第二部分 产品/服务 云比特办公公系统精精简版是是一款基基于互联联网运行行，适用用于中小小学校的的校务办办公的网网络办公公软件。所所谓

3、“精简”是相对对于我们们云比特特办公系系统标准准版而言言的，精精简版功功能模块块更加精精简，适适用于学学校内行行政办公公管理，加加强校长长对学校校现况的的了解和和把握及及各部门门对档案案、文件件、资料料、教学学安排等等管理，并并能灵活活快速的的上传下下达校长长与各部部门、校校长与各各教工之之间文件件传达与与会议安安排等。最最高权限限者使用用者（校校长）可可以根据据各个部部门的作作用和需需要或个个人开通通他们的的使用权权限，使使之得以以行之有有效的管管理。该产品还具具有“无无纸化办办公，方方便实用用；价格格低廉，有有效节约约学校开开支；提提高办公公效率，节节约办公公成本；实时查查询统计计，有效效

4、管理；产品技技术成熟熟，运行行“零”障障碍；”等等优势。对对于此次次产品研研发使用用到了很很多的新新技术，如如Extt框架，jQuery UI，Ajax等等为产品开发工作带来了很大的效益。还具备了良好的售后服务，在客户购买之后，免费享有一年的维护和升级（同一版本）服务。 在一年之后，如果用户需要我们维护系统，则需要支付每年1000元的升级和维护费。客户如有服务器，我们会安排技术人员免费远程安装同时提供免费的客户培训服务。反之，我们公司免费为客户提供服务器，同时也提供免费的客户培训服务。第三部分 项目研研发（一）项目目整体模模块示意意图（二）功能能模块 研研发定位位站内信息其其中包括括收件箱箱、

5、草稿稿箱、已已发送、已已删除、写写信息等等功能模模块，应应用数据据、网络络、加密密及权限限设定等等技术，实实现了信信息从我我们的写写信息，到到已发送送成功或或者保存存到草稿稿箱，及及我们收收件箱里里的信息息和已删删除的信信息整个个过程的的全自动动化，最最终完成成了我们们的信息息传输。其其中在信信息的传传输过程程当中，我我们还可可以对收收件箱，已已发送、已已删除的的信息进进行回复复、转发发和删除除等功能能操作，对对于保存存到草稿稿箱中的的信息我我们可以以直接进进行发送送或者再再次进行行存入草草稿箱。产品特色实现教工日日常办公公时信息息的发送送，接收收传输，及及信件的的回复、转转发、查查询等，同同

6、时给教教工办公公节省了了大量的的时间也也提高了了办公效效率；拥拥有统一一的页面面列表显显示格式式（如图图1）；采用工工作流程程，严格格控制了了信息传传送本系统中的的教学管管理主要要分为：科目设设置、教教学计划划、教学学总结、计计划管理理、总结结管理55个功能能模块来来完成我我们整个个的教学学管理。首首先对年年级组的的科目进进行设置置添加，然然后教工工可根据据所属的的年级组组、科目目、学年年、学期期进行计计划和总总结的添添加，添添加提交交完之后后，可在在计划管管理和总总结管理理中查看看提交给给的领导导是否已已审批 资资料管理理一般指指对书面面材料进进行管理理。从IIT技术术的角度度讲，则则指电子

7、子文档、书书面材料料的电子子化扫描描、存放放位置编编码管理理等。所以，一一般也叫叫文档管管理软件件。该资资料管理理主要分分为：上上传资料料、共享享资料、类类别管理理等3个个模块来来完成我我们整个个资料管管理的工工作。其其实该模模块的工工作流程程很简单单，单单单就可以以任务就就是一个个资料上上传。因因为我们们的共享享资料和和类型管管理，可可以认为为是在上上传资料料的时所所选的状状态和属属性，之之后我们们还可以以对共享享的资料料进行下下载查看看。由于上级对对下级、组组织对成成员或平平行单位位之间部部署工作作、传达达事情或或召开会会议，所所以才研研发出此此功能模模块，该该功能模模块主要要就是为为了实

8、现现会议通通知，为为节省学学校的人人力物力力资源而而研发出出的。在在会议通通知发放放之后，要要参加会会议的人人员可根根据会议议通知的的内容进进行参加加会议，参参会人员员可以对对此次会会议上传传相关的的资料，会会议结束束之后并并对此次次会议进进行感想想提交。 该系统统设置主主要由基基础设置置、权限限管理、论论坛管理理、公告告管理、部部门管理理等5个个模块组组成。但但这几个个模块之之间没什什么牵连连关系，也也就是说说可以单单单去讲讲述每一一个模块块的功能能。对于于基础设设置主要要是对系系统开发发的一些些相关信信息的记记录；其其次就是是对注册册人员审审核之后后进行权权限分配配；这里里的论坛坛管理只只

9、能对论论坛的版版块进行行添加，删删除，编编辑等操操作，至至于论坛坛的评论论交流需需在我们们下一个个模块论论坛交流流中才能实实现；当当前的公公告管理理和部门门管理也也就是对对一些相相关信息息的基本本操作。第四部分 市场分分析据了解,目目前在国国内Offficce软件件市场中中,除了了微软OOffiice软软件以外外,金山山、永中中等国内内软件厂厂商推出出的类似似办公软软件均实实现了对对个人用用户免费费。而微微软Offficce软件件过去一一年中也也进行了了多次降降价。业业内人士士认为,微软公公司的这这一市场场举措除除有降低低正版软软件购买买门槛的的用意之之外,也也是一种种回应同同行竞争争并争夺夺

10、用户的的市场手手段。除除了针对对个人消消费者外外,微软软中国近近期也加加大了对对企业版版本Offficce软件件授权的的促销力力度。除除了通过过价格争争取用户户外,目目前国内内外软件件厂商对对于软件件销售渠渠道的开开拓和争争夺也已已日渐激激烈。目目前卓越越、当当当、新蛋蛋、京东东等信誉誉较高的的网上商商城已成成为微软软推广软软件的主主要在线线销售渠渠道。而而宏图三三胞、苏苏宁、百百脑汇等等实体销销售卖场场作为传传统ITT产品销销售渠道道,则已已成为国国内外软软件厂商商在软件件市场中中“攻城城掠地”的的必争之之地。市市场竞争争是企业业成长的的动力, “我我相信很很多消费费者只要要充分了了解到我我

11、们企业业的产品品促销信信息,就就会对我我们的产产品感兴兴趣。”第五部分 竞争策略企业为了获获得成功功，必须须发展出出一套竞竞争性营营销策略略，以有有效地对对抗竞争争者，并并维持企企业长期期的竞争争优势。企企业的竞竞争策略略之拟定定，决定定于其在在产业中中的竞争争地位、企企业目标标、企业业本身的的资源与与能力、市市场机会会以及产产品生命命周期等等因素。波波特提出出三中基基本竞争争策略：成本领领导策略略、差异异化策略略及集中中化策略略，其中中集中化化策略又又分成低低成本集集中化策策略与差差异化集集中策略略。拥有成本领领导地位位的企业业，通常常会以低低价策略略来争取取顾客。如如果该企企业规模模颇大，

12、其其竞争范范围与顾顾客范围围亦较为为广泛。产品有差异异化的企企业，通通常采取取高价策策略，并并以具有有特色的的产品来来吸引顾顾客。当当然，如如果企业业的独特特性能迎迎合顾客客所认知知的重要要独特性性，则企企业更能能获得竞竞争优势势。一般般而言，差差异化的的途径很很多，包包括：产产品本身身、产品品外形、品品牌形象象、品质质、技术术、营销销通路及及售后服服务等。此此外，差差异化的的竞争策策略，亦亦不能忽忽视成本本地位；如果成成本比竞竞争厂商商高出太太多，则则差异化化的效果果将被消消掉。 采取市场场集中化化策略的的企业，意意指放弃弃整个市市场的经经营，而而仅专注注于一个个或少数数几个特特定的市市场区

13、隔隔或顾客客群。在在这些特特定的市市场区隔隔内，企企业可能能比竞争争者拥有有较低的成成本优势势，或较较具产品品差异化化的优势势。一般般而言，中中小企业业往往会会针对大大型企业业照顾不不到小市市场区隔隔，集中中经营，并并取得竞竞争优势势。第六部分 营销策策略营销情境分分析，这这是建立立营销策策略的首首要步骤骤，其目目的是要要让营销销人员了了解营销销所要面面临的个个体环境境，内容容：产品品市场分分析、市市场区隔隔分析与与竞争者者分析等等。此外外，有关关产品分分析的资资料包括括：竞争争品牌的的优缺点点？公司司品牌的的特色与与优缺点点？公司司品牌有有何独特特的差异异点？这这些差异异对消费费者重要要否？

14、在在分析产产品的优优缺点时时，应该该从品质质、可靠靠度、价价格、顾顾客满意意度、产产品设计计与包装装、品牌牌形象及及产品特特性等角角度着手手，并客客观地评评估每一一品牌，以以便了解解公司与与竞争者者之间的的优劣势势。此阶阶段乃要要求营销销人员在在所涵盖盖的产品品市场范范围与期期间内，找找出此产产品所面面临的主主要威胁胁与机会会，以及及企业本本身的优优劣势。其其目的在在于让营营销人员员深入了了解到对对公司有有影响的的重要发发展趋势势。营销销人员应应将这些些机会与与问题点点，依其其所能想想象的尽尽可能列列举出来来，然后后逐一加加以分析析。如何指导营营销人员员推动实实施：11、积极极拜访客客户，找找

15、准每个个学校的的决策人人和经办办人，一一般决策策人是校校长，组组织学校校的领导导，开个个产品演演示会议议，这样样提高对对产品的的了解和和使用，重重点讲解解我们这这个产品品能给客客户带来来什么好好处，然然后开通通试用账账号，跟跟进试用用情况；2、 落实每每个环节节，维护护好与客客户的关关系，把把客户关关系做通通，可以以捆绑销销售，与与其他的的产品一一起销售售。3、认认真学习习产品知知识，把把产品的的特色和和特点弄弄清楚弄弄明白，并并且能根根据客户户的个性性化需求求做出合合理的安安排和解解释，和和公司积积极的沟沟通协商商好。第七部分 项目模模块预算算序号功能模块模块栏目销售底价（元元）1站内信息子

16、子系统通通过此功功能，在在办公系系统内部部实现不不同单位位部门间间的信息息交流，促促进互相相间教育育工作水水平及管管理的不不断提高高。收件箱，草草稿箱，已已发送，已已删除，写写信息7002档案管理子子系统管管理学校校的科技技、文书书及各种种类别档档案，包包括登记记、查询询及目录录查询等等，并具具体档案案借阅管管理功能能；档案归档，档档案管理理，档案案查询，档档案分类类8003文件管理子子系统此此功能实实现各单单位、各各部门间间公文的的起草、转转签、批批转、签签收等功功能，审审批过程程可以管管理人员员自行定定义，并并可将审审批过程程做成模模板，方方便起草草者直接接取用。通通过此功功能实现现系统内

17、内部员工工及管理理人员之之间的所所有公文文的流转转。实现现内部无无纸化办办公。文件管理，文文件审批批，文件件查看，类类型管理理8004教学管理子子系统此此功能可可以实现现各科目目各老师师的总结结和计划划教学计划（课课程计划划）：是是课程设设置的整整体规划划，它规规定不同同课程类类型相互互结构的的方式，也也规定了了不同课课程在管管理学习习方式的的要求及及其所占占比例，同同时，对对学校的的教学、生生产劳动动、课外外活动等等作出全全面安排排，具体体规定了了学校应应设置的的学科、课课程开设设的顺序序及课时时分配，并并对学期期、学年年、假期期进行划划分。科目设置，教教学计划划，教学学总结，计计划管理理，

18、总结结管理9005资料管理子子系统动动态分类类，自由由设置资资料的共共享状态态，更灵灵活的利利用了资资料管理理系统。可可共享资资料或备备课信息息等上传资料，共共享资料料，类型型管理7006会议管理子子系统该该类通知知主要用用于函告告召开有有关专题题或系统统会议，上上传会议议资料和和提交会会议感想想会议通知5007人员审核子子系统是是审核注注册的会会员信息息 人员审核核5008个人中心管管理子系系统可修修改或查查看个人人信息，个个人照片片，修改改密码等等功能个人信息，密密码修改改7009系统设置子子系统主主要设置置系统的的基本参参数，权权限分配配，公告告信息，部部门信息息等基本信息，权权限管理理，论坛坛管理，公公告管理理，部门门管理80010论坛交流子子系统是是提供内内部交流流的一个个信息平平台，可可自由的的发表言言论论坛交流60011全部模块最终优惠价价50000