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文档简介

1、=挣值管理案例挣值管理的案例情景JuanGonzales 是公司项目经理,公司去年接到一个总价在亿美元的项目项目从今年1 月开始进行Juan 是项目经理,项目代号是Star,项目预算为1 亿美元。如果项目能如期完工,项目在未来一年将给公司带来7 亿美元或者更多的收益,所以公司很重视这个项目,Juan 需要直接向副总裁汇报工作。Juan 是项目所涉及技术领域的专家在公司技术领域有很高的声誉Juan 是一个很积极、乐观的人。今天是4月5 日了 有10 天时间准备内部评估报告,他准备了一份报告的提纲, 首先包含广泛的新技术领域的成果,然后作一个简短的财务状况分析。在财务报告中,Juan 认为完成了合

2、同的25, 项目组花费了l4 预算,计2 500 万美元。在进度方面,项目12 月按计划完-精选公文范文,管理类,工作总结类,工作计划类文档,感谢阅读下载- 1 =成任务 月有些问题进度落后了不过Juan 立即采取纠正措施,并带领项组加班加点,在3 月结束时,终于使工作回到正轨。最后,Juan 相信项目在下次评估上,项目一定会超前。Nick Carson是合同经理他对于Juan 能够在规定时间内组建一个优秀的项目团队并开始工作表示敬佩但是Nick 需要更详细的数据,以对项目做出更准确的评估。他向Juan 要一份关于项目所有活动记录的文件,其中包括每项活动的预计成本和预期完成时间。但是Juan

3、告诉他暂时没有。他们没有正式的计划,只用一些非正式的。Juan 最终还是整理了一份数据给Nick,表1 显示了这些数据。表1项目的记录工作单元1 2 3 4 5 6 7 8完工时间 1 月31 日2月28日 3月31日 4月30日 7月31日 8月31日 9月31日11月30日 12 月31 日 预算 4 6 10 30 26 20 2 2计划完工比例 100 100 100实际完成比 例100 100 80实际花费5 8 12-精选公文范文,管理类,工作总结类,工作计划类文档,感谢阅读下载- 2 =项目绩效分析现在Nick 需要从这些数据中分析项目进度进展情况,他使用了挣值分析的方法,首先计

4、算了项目的挣值(见表2)。然后他通过挣值分析的方法计算了前3 个月的一些参数,具体如表3。(3)项目问题分析最后怎么看待Juan 的项目情况有什么问题?CV SV 本超支,进度落后,从CPISPI 1 看,说明项目总体来说是有问题的。项目没有完整和正式的计划,没有WB说明项目计划不足。表2 案例的挣值分析预算 工作单元完工时间 1 2 3 4 5 6 7 81 月 31 日2 月 28 日 3 月 31 日 4 月 30 日 7 月31 日8 月31 日 9 月31 日 11月30 日 12 月 31 日4 6 10 30 26 20 2 2计划完工比 例 100 100 100实际完成比例1

5、0010080实际花费5812 EV4 6 8表 3 案例的挣值分析参 数 BAC PV AC EV CV SV CPI SPI EAC ETC PCPS TCPI公式-精选公文范文,管理类,工作总结类,工作计划类文档,感谢阅读下载- 3 =精选公文范文,管理类,工作总结类,工作计划类文档,欢迎阅读下载=EV-PV EV/AC EV/PV BAC/CPI EAC-AC EV/BAC AC/BAC 4+6+10 5+8+12 4+6+8 18-25 18-20 18/2518/20 100/72% 139-25 18/100 25/100 果 100 20 25 18 -7 -2 72% 90%

6、 139 11418% 25% 109%/ 现在要寻找问题的原因, 并采取有效的纠正措施。有意义的,所以项目应当继续下去。1挣值管理的图解说明这里是一个挣值分析和绩效测量应用的例子。情景:本项目计划7 个月完成,总预算1 万美元,现在项目进行到了第6 个月,在这里进行挣值分析具体数据如图73。 测量点 8 管 理储备成图 挣值管理的图解说明 从图中我们可以从这个分析中得到以下结果: CV 本方面是不利的(cost -精选公文范文,管理类,工作总结类,工作计划类文档,感谢阅读下载- 4 =schedule)。2完工估算(EAC) 完工估算是项目成本管理中非常重要的概念,它是指根据项目的绩效情况预

7、测项目在完工时所需要的成本。完工估算通常有多种方法在不同的实际情况下选择不同的估算方法。下面是三种常用的完工估算方法。(1)EAC=BAC CPI或EACAC+(BAGEV)CPI其中AC 是截止到目前为止项目实际发生的成本;(BACEV)是项目剩下工作的原来预算。这种情况的假设前提为:目前的项目偏差代表整个项目,剩下的项目工作与已完成的项目:工作有相同的生产效率(2)EAC AC+(BACEV)。其中AC 是截至目前项目实际发生的成本; (BAC-EV)是项目剩下工作原来的预算。这种情况的假设前提为:目前的项目偏差只是一个特例,剩下的项目工作将按照原计划规定的效率进行。 (3)EAC=AC+

8、ETC。其中AC 是截至目前项目实际发生的成本是所有项目剩下工作的新预算-精选公文范文,管理类,工作总结类,工作计划类文档,感谢阅读下载- 5 =精选公文范文,管理类,工作总结类,工作计划类文档,欢迎阅读下载=这种情况的假设前提为:原来的成本估算基础有问题,对本项目已不再适用, 需要对剩下的项目工作重新进行成本估算。3进度报告与挣值管理进度报告是一个比较重要的成本管理工具,有助于测量任何变化的大小,在制定进度报告(progress reporting)时,可以使用“50-50”规则也可以使“20-80”或者“0-100”规则,这些规则的意思就是当任务开始时,记入多少 PV 到报告中。“50-5

9、0”规则表示任务开始计入一半,任务完成后计入剩下的一半,“20-80”是比较保守的方法,“0-100”当然是最保守的方法了。4挣值管理的应用作为项目经理,在项目管理中,应该使用挣值管理的技术对项目进行分析和管理。挣值管理可以通过分析项目的执行状况来进行成本控制。(1)项目经理必须通过监视实际成本与成本基线的差异,获得偏(variances),然后找出偏产生的原因。根据预先建立的偏差容忍程度和实际偏差,确定是否需要采取纠-精选公文范文,管理类,工作总结类,工作计划类文档,感谢阅读下载- 6 =精选公文范文,管理类,工作总结类,工作计划类文档,欢迎阅读下载=偏措施和什么时间采取纠偏措施(corre

10、ctive action)。如果出现严重成本差,应当重新编制成本基准计划(re-basellning)。如果需要对项目的成本进行变更,应该提出变更请求 (change requests)。(2)将进度报告提交给项目干系人和项目团队中的相关成员,报告预算的执行情况,同时对项目将来可能出现的问题向项目组成员做出警示。(1esson learned)。将偏差的原因和采取纠正措施的依据等形成文档,以供今后的项目管? ? 8 1600 成本的核算和有关成本与进度记录得4 4 400 万200万元。与该项目预算成本比较可知:当工期过半时,项目的计划成本发生额应800 -精选公文范文,管理类,工作总结类,工

11、作计划类文档,感谢阅读下载- 7 =精选公文范文,管理类,工作总结类,工作计划类文档,欢迎阅读下载=行情况和计划完工情况。 已知条件可知:PV=800 万元 AC=400 万元EV=200万元CV=EV-AC=200-400=-200 成 本 超支200 万 元 SV=EV-PV=200-800=-600进度落后600万元SPI=EV/PV=200/800=25% 4 年只完成了4 25%务 在 1/4. CPI=EV/AC=200/400=50%完成同样的工作量实际发生成本是预算成本的2 倍。?例二:某土方工程挣值分析某土方工程总挖方量为4000 立方米。预算单价为45 元/立方米。该挖方工

12、程预算总费用为180000元。计划用10 天完成,每天400 立方米。开工后第7 天早晨刚上班时业主项目管理人员前去测量,取得了两个数据已完成挖方2000立方米支付给承包单位的工程进度款累计已达120000 元。项目管理人员先计算 已 完 工 作 预 算 费 用 , 得EV=BCWP =45元/立方米 2000立方米-精选公文范文,管理类,工作总结类,工作计划类文档,感谢阅读下载- 8 =精选公文范文,管理类,工作总结类,工作计划类文档,欢迎阅读下载=90000元接着查看项目计划计划表明,开工后第6 天结束时,承包单位应得到的工程进度款累计额为BCWS=108000 元。进一步计算得:费用偏差

13、:BCWP- ACWP=90000-120000=-30000 元,表明承包单位已经超支。进度偏差:BCWP-BCWS=90000-108000=-18000元,表明承包单位进度已经拖延。表示项目进度落后,较预算还有相当于价值18000 元的工作量没有做。18000 元天的工作量,所以承包单位的进度已经1 CPI CPI=BCWP/ACWP=90000/120000=SPI=BCWP/BCWS=90000/108000=CPI SPI 1牌。 ?例三:某项目可交付成果13 10 3 个工作包,成本预-精选公文范文,管理类,工作总结类,工作计划类文档,感谢阅读下载- 9 = 10 3:1 万元。参见图一1、建立成本基准计划 成本基准计划是一种按时间分段的预算。按时段把估算的成本累加起来,即可求得成本的基准计划。 【例子】 中112周 工作2 3-9 周 工作包 的任务发生在第10周 首先要安排各工作包在任务发生时间段的成本,然后计算出每周的成本预算合计和截止到112结束前的计划值是第一周结束前的计划2 2 周结束前的计3 周的预算合计值。依次类8 11万,第

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