Excel2000入门第七第八讲稿

1、PAGE 160PAGE 31第七讲 数据的管理与分析 通过对工作表和图表的学习，我们了解了Excel2000有很强的表格处理和图表功能。在数据的管理分析方面，尽管Excel并不是一个真正的数据库管理系统，但在管理数据、操作数据、作数据分析透视等方面，Excel却能实现数据库的管理职能。实际上，Excel是将数据列表用作数据库的。一、 数据据列表所谓数据列列表是包包含相关关数据的的一系列列工作表表数据行行，例如如一批学学生成绩绩、一组组商品发发货单数数据，或或一组单单位名称称和联系系电话等等等。在在数据列列表中，第第一行数数据通常常用来作作为数据据列表的的列标题题，对列列表的内内容进行行说明，

2、它它相当于于数据库库中的字字段名称称；其余余各行的的内容都都是由列列标题所所标识的的具体数数据组成成，每一一行就象象是数据据库中的的一个记记录。在在执行数数据列表表中数据据的排序序、筛选选、分类类汇总时时，Exxcell会自动动将数据据列表视视作一个个数据库库。数据列表不不同与一一般的工工作表，在在数据列列表中每每列必须须有列名名，且每每一列必必须是同同类型的的数据。可可以说数数据列表表是一种种特殊的的工作表表。例如如，上一一节中介介绍过的的“学生公公共课成成绩表”就可以以看作是是一个数数据列表表，如图图7-11所示。图7-1 数据据列表示示意图1. 数据据列表数数据的输输入在工作表中中建立一

3、一张数据据列表后后，就可可以输入入数据了了。在建建立数据据列表时时需要注注意以下下几点：一个工作表上最好只建一个数据列表；数据列表中最好不要有空白行和空白列；一个工作表上最好只建一个数据列表；数据列表中最好不要有空白行和空白列；在数据列表中的第一行一定是列表头（字段名），名字必须唯一；数据列表中同一列上的数据类型要完全相同。如果工作表中还有其它的数据，那么数据列表要与这些数据间留出至少一个空白列和一个空白行；数据列表既可像一般工作表一样进行输入和编辑，又可通过“数据”菜单“记录单” 命令图7-2 “记录单单”对话框框查看、更改改、添加加及删除除数据列列表中的的记录。在在图7-1所示示的数据据列

4、表中中选定任任一单元元格，选选择“数据”菜单“记录录单”命令，屏屏幕显示示图7-2所示示记录单单对话框框，一个个记录单单一次只只显示一一个完整整的记录录。如果果在记录录单上输输入或编编辑数据据，Exxcell将在数数据列表表中及时时更改相相应的单单元格内内容。2. 列表表数据的的编辑 数据列表的的编辑可可以和一一般的工工作表数数据的编编辑一样样进行，由由于数据据列表的的特殊性性，对数数据修改改后，要要注意保保证数据据列表中中数据的的完整性性。所以以数据列列表通常常是以记记录（一一行）或或字段（一一列）为为单位进进行编辑辑的。（1）添加加新记录录可以在数据据列表的的末尾依依次输入入数据，添添加一

5、条条新记录录，不过过要保持持每一列列数据类类型的一一致性。（2）插入入记录可以先插入入空白的的行，然然后再在在空白行行中输入入数据。（3）删除除记录选中要删除除的一个个或多个个记录（行行），然然后选择择“编辑辑”菜单 “删除除”命令项项（注意意！不是是用“清除”）。（4）增加加字段可以先插入入空白的的列，然然后在空空白的列列中输入入字段名名及具体体的数据据。（5）删除除字段选中要删除除的一个个或多个个字段（列列），然然后选择择“编辑辑”菜单 “删除除”命令项项，删除除字段实实际上是是删除字字段所在在的列。需要注意的的是：如如果在一一张工作作表中有有多个数数据列表表，那么么，在插插入和删删除记录

6、录、字段段时，就就不能简简单地插插入或删删除行和和列，而而只能是是插入或或删除局局限在本本数据列列表范围围的单元元格区域域中的数数据。二、 记录录（行）的的排序Excell20000的排排序功能能允许对对数据列列表中的的所有记记录（行行）按照照某种约约定重新新安排次次序，从从而实现现用户按按自己的的要求对对数据列列表进行行组织和和管理。1. 简单单排序直接使用“常用”工具栏栏上的“升序”、“降序”按钮就就可以实实现简单单的数据据排序。例例如要对对图4-93中中“计算机机”成绩作作重新排排序，可可以这样样操作：单击“学生生公共课课成绩表表”中“计算机机”列上的的任一单单元格选择“常用”工具栏栏“

7、降序序”（“升序”）按钮钮（如图图7-33所示），即即可将“计算机机”成绩从从高（低低）到低低（高）重重新排列列。 “升序”按钮 “降序”按钮图7-3 “常用”工具栏栏上的“降序”/“升序”按钮 2. 复复杂数据据排序如果排序要要求复杂杂一点，就就需要使使用“数据”菜单的的“排序”命令了了。例如如在“学生公公共课成成绩表”中先按按“总分”降序排排序，若若总分相相等，再再按“语文”降序排排序，语语文相等等，再按按“数学”降序排排序。这这个排序序过程已已不再局局限于单单列之中中了，所所以必须须使用“数据”菜单的的“排序”命令。操操作步骤骤如下：第一步 单击数数据列表表区域内内的任何何一个单单元格；

8、第二步 选择“数据”菜单“排序序”命令项项弹出对对话框，如如图7-4所示示；第三步 在“排序”对话框框中设置置排序条条件；第四步 单击“确定”按钮，完完成排序序操作完完成。图7-4 “排序”对话框框第三步中排排序条件件的设置置：Exxcell在排序序时以“主要关关键字”作为排排序的依依据，当当主要关关键字相相同时按按“次要关关键字”排序，如如果次要要关键字字又相同同，再考考虑“第三关关键字”。每个个关键字字有“递增”和“递减”两种排排列顺序序。在EExceel中，用用字段名名作为排排序的关关键字。在在排序中中必须指指明主要要关键字字。其他他的关键键字可以以没有。可以在对话话框的“当前数数据清单

9、单”区设置置“有标题题行”或“没有标标题行”。Exxcell据此确确定数据据列表是是否有标标题行（字字段名）。一一般Exxcell会自动动判别数数据库中中是否有有标题行行，所以以通常也也不需要要设置。如如果有标标题行，而而指定的的是“无标题题行”，就会会将标题题行作为为数据记记录排序序到数据据列表中中。请记住：如如果排序序结果不不对，要要立刻用用菜单命命令“编辑”菜单“撤消消排序”，把刚刚才的操操作撤消消，恢复复数据列列表原来来的样子子。 EExceel默认认状态为为按字母母顺序排排序，如如果需要要按时间间顺序（对对月份或或星期）数数据排序序，可以自定义排序次序：单击“可以自定义排序次序：单击

10、“排序”对话框“选项”按钮，然后在弹出的“排序选项”对话框（见图7-5）中进行设置。对话框中的“自定义排序次序”只能作用于“主要关键字”下拉列表框中指定的数据列。如果要使用自定义排序次序对多个数据列排序，请分别对每一列执行一次排序操作。如果希望按特殊顺序排序，例如百家姓，则要使用自定义序列。图7-5 “排序选选项”，对话话框如果希望根根据行的的数据对对数据列列排序，则则可用下下面的方方法：第一步 在“排序”对话框框中，单单击“选项”按钮；第二步 在“排序选选项”对话框框的“方向”框中设设置“按行排排序”，单击击“确定”；第三步 在“主要关关键字”和“次要关关键字”中，选选定需要要排序的的数据行

11、行，单击击“确定”三、 数据据的筛选选 要显示出数数据列表表中满足足给定条条件的记记录行数数据，把把不满足足条件的的数据暂暂时隐藏藏起来，可可用自动动筛选来来达到要要求。EExceel提供供了自动动筛选和和高级筛筛选两种种方法，其其中自动动筛选较较简单，而而高级筛筛选的功功能较强强，可以以利用复复杂的筛筛选条件件进行筛筛选。1自动筛筛选在“学生公公共课成成绩表”中插入入“性别”、“出生年年月”两列数数据：如如图7-6所示示。图7-6 插入“性别”、“出生年年月”两列数数据的“学生公公共课成成绩表”（l）自动动筛选操操作 自动筛筛选的操操作步骤骤如下：第一步 选定数数据列表表中的任任一单元元格；

12、第二步 选择“数据”菜单“筛选选”命令项项“自动动筛选”命令。此此时在字字段名（列列标题）的的右下角角显示一一个下拉拉控制箭箭头，如如图7-7所示示。第三步 单击某某一字段段名的下下拉控制制箭头，出出现下拉拉列表。在在下拉列列表中，通通常包括括该字段段中每一一独有的的选项，另另外还有有五个选选项：全全部、前前十个、自自定义、空空白、非非空白。第四步 在下拉拉列表中中单击某某一个具具体的值值，这时时符合条条件的记记录被显显示，不不符合筛筛选条件件的记录录均隐藏藏起来。 例例如，单单击“数学” 字段段名的下下拉箭头头按钮，然然后在列列表中选选择877，则所所有数学学成绩是是87分分的学生生记录都都

13、筛选出出来了。调调选出的的记录所所在加列列号变成成了蓝色色。 如如果在下下拉列表表中选定定“空白”，就仅仅显示该该字段为为空白的的那些记记录，选选定“非空白白”则仅显显示该字字段不为为空白的的那些记记录。 恢复隐隐藏的记记录恢复的方法法有：图7-7 “自动筛筛选”窗口单击“数据据”菜单“筛选选”命令项项“全部部显示”命令，可可恢复显显示数据据库所有有的记录录，这时时菜单中中“自动筛筛选”命令旁旁的“”仍存存在，所所以筛选选的下拉拉按钮也也在，仍仍可以继继续筛选选。选择“数据据”菜单 “筛选选”命令项项“自动动筛选”命令，此此时“自动筛筛选”旁的“”消失失，结束束自动筛筛选，数数据列表表恢复成成

14、原样。最简单的方方法是：只须在在字段名名的下拉拉菜单中中选择“全部”即可。（2）自动动筛选的的“自定义义” 在在图4-99中中，如果果单击“数学”字段下下拉表中中的“自定义义”项，就就会弹出出“自定义义自动筛筛选方式式”对话框框，如图图7-88所示。在在对话框框中可以以自定义义自动筛筛选的条条件，这这些条件件当然不不像是选选择某一一个值那那么简单单。 在在对话框框的左下下拉列表表中可以以规定关关系操作作符（大大于、等等于、小小于等等等），在在右下拉拉列表中中则可以以规定字字段值，而而且两个个比较条条件还能能以“或者”或“并且”的关系系组合起起来形成成复杂的的条件。 例例如，可可以自定定义筛选选

15、条件为为数学成成绩在885分和和95分分之间（大大于等于于85并并且小于于等于995），见见图4-1000。图7-8“自定义义自动筛筛选方式式”对话框框通过对多个个字段的的依次自自动筛选选，就可可以叠加加为复杂杂一些的的筛选操操作。例例如要筛筛选出英英语和数数学成绩绩都在885分以以上的学学生的记记录，可可以先筛筛选出“英语成成绩在885分以以上”的学生生记录，然然后在已已经筛选选出的记记录中继继续筛选选“数学成成绩在885分以以上”的记录录。2. 高级级筛选对于复杂的的筛选条条件，可可以多次次使用“自动筛筛选”来叠加加完成。但但如果使使用“高级筛筛选”功能，既既直观又又方便，使使用效率率上事

16、半半功倍。使使用“高级筛筛选”的关键键是学会会如何设设置由用用户自定定义的复复杂组合合条件，这这些组合合条件常常常是放放在一个个称为条条件区域域的单元元格区域域中。（1）筛选选的条件件区域使用“高级级筛选”时需要要一个“条件区区域”，条件件区域包包括两个个部分：标题行行（也称称字段名名）；一一行或多多行的条条件行。创建一个条条件区域域的操作作步骤如如下：第一步 在数据据列表记记录的下下面准备备好一个个空白区区域；第二步 在此空空白区域域的第一一行输入入字段名名作为条条件名行行，最好好是把字字段名行行整个都都复制过过来，以以免输入入时因大大小写或或有多余余的空格格而造成成不一致致；第三步 在字段

17、段名的下下行开始始输入条条件。（2）筛选选的条件件简单比较条条件简单条件是是指只用用一个简简单的比比较运算算 ( =、=、=、 )表示示条件。在在条件区区域字段段名正下下方的单单元格内内输入条条件，如如：姓名英语数学8085当是等于（=）关系系时。等等号“=”可以省省略。当当某个字字段名下下没有条条件时，允允许空白白，但是是不能加加上空格格，否则则将得不不到正确确的筛选选结果。对于字符型型字段，在在条件行行中可以以使用通通配符“*”及“？”。字符符的大小小比较按按照字母母顺序进进行。对对于汉字字，则以以拼音为为顺序。如如果是汉汉字、字字符串用用于比较较条件中中，那么么必须用用双引号号“”括起起

18、来（如如“男”、“Beiijinng”等）。例题一：在在“学生公公共课成成绩表”中筛选选出满足足条件“数学=85分分且英语语80分分”的记录录，条件件区域的的设置如如图7-9所示示。图7-9 条件区区域的设设置 组合条条件对于需要使使用多重重条件在在数据列列表中筛筛选记录录，就必必须把条条件组合合起来。基基本的形形式有两两种：在同一行内内的条件件表示AAND（“与”）关系，也就是“所有条件为真（成立）结论才真”。例如：要筛选出“所有姓刘并且计算机成绩不低于86分”的记录，条件表示为：姓名计算机刘*=86 如果要建立立一个条条件为某某字段的的值的范范围，必必须在同同一行的的不同列列中为每每一个条

19、条件建立立字段名名。例如如：要筛筛选出“所有姓姓刘并且且英语成成绩在770至779之间间”的记录录，条件件表示为为：姓名英语英语刘*=70=8060 如果组合条条件为：“姓刘或或英语分分数低于于60分分”。在条条件区域域中应写写成：姓名 英语 刘*=85分分或语文文855分或英英语80分分”的设置置条件；规则二：当当在数据据列表的的一个字字段中使使用多重重条件时时，必须须在条件件区域中中重复使使用同一一字段名名，这样样可以在在同一行行的不同同列中输输入每一一个条件件。规则三：在在一个条条件区域域中使用用不同字字段或同同一字段段的逻辑辑OR关关系时，必必须在不不同行中中输入条条件。例题二：在在“

20、学生生公共课课成绩表表”中筛筛选出满满足条件件“数学学=885分或或语文85分分或英语语800分”的的记录,条件区区域的设设置如图图7-110（见见上页）所所示。 计算条条件上面介绍的的筛选方方法都是是用数据据列表字字段的值值与条件件区域中中的条件件作比较较。实际际上，如如果用数数据列表表的字段段（一个个或几个个）根据据条件计计算出来来的值进进行比较较，也可可以筛选选出所需需的记录录。操作作方法如如下：在条件区域域第一行行中输入入一个不不同于数数据列表表中任何何字段名名的条件件名（空空白也可可以）。如如果计算算条件的的条件名名与某一一字段名名相同，EExceel将认认为是字字段名。在在条件名名

21、正下方方的单元元格中输输入计算算条件公公式。在在公式中中通过引引用字段段的第一一条记录录的单元元格地址址（用相相对地址址）去引引用数据据库字段段。公式式计算后后得到的的结果必必须是逻逻辑值TTRUEE或FAALSEE。 例例题三：从“学生公公共课成成绩表”中筛选出出语文和和数学两两门课分分数之和和大于1170的的学生记记录。 分分析：解解决本例例可以用用计算条条件。假假设语文文、数学学分别在在F、EE列，第第一条记记录在第第二行，计计算条件件就是FF2E21700。在条条件名行行增加条条件名“语文数数学”，在其其下输入入计算条条件。表表示为：语文数学=F2+EE2170图7-111 “计算条条

22、件”的设置置处理过程如如图7-11图7-13所所示。（3）高级级筛选的的操作高级筛选的的操作步步骤为：第一步 按照前前面所讲讲的方法法建立条条件区域域；第二步 在数据据列表区区内选定定任一个个单元格格；第三步 选择“数据”菜单“筛选选”命令项项“高级级筛选”命令，弹弹出“高级筛筛选”图7-122 利用用“计算条条件”作“高级筛筛选”图7-133 满足足“计算条条件”的筛选选结果对话框，如如图7-14所所示；第四步 在“高级筛筛选”对话框框中选中中“在原有有区域显显示筛选选结果”选项；第五步 输入“条件区区域”。“数据区区域”是自动动获取的的，如果果不正确确，可以以更改；第六步 单击“确定”按钮

23、，屏屏幕显示示筛选出出符合条条件的记记录。图7-144 “高级筛筛选”对话框框若希望把筛筛选出的的结果复复制到一一个新的的位置，则则在“高级筛筛选”对话框框中选定定“将筛选选结果复复制到其其地位置置”选项，并并且还要要在“复制到到”区域中中输入要要复制到到的目的的区域的的首单元元地址。注注意，以以首单元元地址为为左上角角的区域域必须足足够多的的空位存存放筛选选结果，否否则将覆覆盖该区区域的原原有数据据。若希望把筛筛选的结结果复制制到另外外的工作作表中，则则必须首首先激活活目标工工作表，然然后再选选“数据”菜单“筛选选”命令项项“高级级筛选”项，在在“高级筛筛选”对话框框中，输输入“数据区区域”

24、和“条件区区域”时要注注意加上上工作表表的名称称，如数数据区域域为Shheett1！AA1:GG15，条条件区域域为Shheett1！A220:B222，而复复制到的的区域直直接为AA1。这个个A1是当前前的活动动工作表表（比如如Sheeet22）的AA1，而不不是源数数据区域域所在的的工作表表Sheeet11。如果不想从从一个数数据列表表中提取取全部字字段，就就必须先先定义一一个提取取区域。在在提取区区域的第第一行中中给出要要提取的的字段及及字段的的顺序。这这个提取取区域就就作为高高级筛选选的结果果“复制到到”的目的的区域的的地址，EExceel20000会会自动在在该区域域中所要要求的字字

25、段下面面列出筛筛选结果果。例如如把 AA15:C155作为提提取区域域，区域域中输入入的内容容如下：单元格A15B15C15内容姓名总分平均分图 7-115 提取数数据列表表的部分分字段的的数据到到新区域域然后在“复复制到”区域中中输入AA15:C155，由条条件区域域所指定定的记录录的姓名名、总分分、平均均分三个个字段的的数据将将被复制制到提取取区域AA15:C155下面的的新位置置上。例如，把“学生公公共课成成绩表”中的姓姓名、总总分、平平均分三三个字段段的数据据复制到到提取区区域A115:C155下面的的新位置置，执行行结果如如图7-15所所示。如果要删除除某些符符合条件件的记录录，可以

26、以在筛选选后（在在原有区区域显示示筛选结结果），选选中这些些筛选结结果，选选“编辑”菜单“删除除”命令项项即可。在“高级筛筛选”对话框框中，选选中“选择不不重复的的记录”复选框框后再筛筛选，得得到的结结果中将将剔除相相同的记记录（但但必须同同时选择择“将筛选选结果复复制到其其地位置置”此操作作才有效效）。这这个特性性使得用用户可以以将两个个相同结结构的数数据列表表合并起起来，生生成一个个不含有有重复记记录的新新数据列列表。此此时筛选选的条件件为“无条件件”，具体体做法是是：在条条件区域域只写一一个条件件名，条条件名下下面不要要写任何何的条件件，这就就是所谓谓的“无条件件”。四、分类汇汇总在对数

27、据列列表中的的数据进进行分析析处理时时，有时时需要多多次重复复输入公公式或调调用函数数来计算算这些数数据的总总和、平平均值以以及乘积积等。如如果利用用Exccel中中的分类类汇总命命令在数数据列表表中插入入分类汇汇总值，那那么可以以使工作作效率再再次提高高。1. 为数数据列表表插入分分类汇总总分类汇总是是指将数数据列表表中的记记录先按按某个字字段进行行排序分分类，然然后再对对另一字字段进行行汇总统统计。汇汇总的方方式包括括求和、求求平均值值、统计计个数等等等。为便于讨论论问题，现现在“学生公公共课成成绩表”中再插插入“籍贯”列标题题及数据据。 例题一：在在“学生公公共课成成绩表”中按“性别”分

28、类统统计出男男、女学学生四门门课程各各自的平平均成绩绩，操作作步骤如如下：第一步 按“性别”字段将将记录行行排序；第二步 选择“数据”菜单“分类类汇总”命令项项弹出“分类汇汇总”对话框框，如图图7-116；第三步 在“分类字段”下拉列表框中选择第三步 在“分类字段”下拉列表框中选择“性别”字段；注意这里选择的字段就是在第1步排序时的主关键字。第四步 在“汇总方式”下拉列表框中选择“平均值”；第五步 “选定汇总项”选定数学、语文、英语、计算机复选框。此处可根据要求选择多项。第六步 单击“确定”按钮即可完成。图7-166 “分类汇汇总”对话框框分类汇总的的结果如如图7-17所所示。如如果要撤撤消分

29、类类汇总，可可以选“数据”菜单“分图7-177 “分类汇汇总”后的结结果类汇总”命命令项进入“分类汇汇总”对话框框单击“全部删删除”按钮，即即可恢复复原来的的数据列列表清单单。2. 分级级显示工工作表数数据在对数据进进行了分分类汇总总之后，如如何来查查看数据据列表中中的明细细数据或或单独查查看汇总总总计呢呢？在图图4-1106中中分类汇汇总数据据的左端端出现了了一个区区域和一一些带有有“1”、“2”、“+”、“-”等符号号的按钮钮，单击击这些按按钮符号号，数据据列表中中显示的的数据就就会发生生改变。带有“+”的符号号按钮被被称为显显示明细细数据按按钮，单单击它可可以在数数据列表表中显示示出数据

30、据列表的的明细数数据，事事实上，图图7-117所显显示的就就是明细细数据。带有“-”的符号号按钮被被称为隐隐藏明细细数据按按钮，单单击它可可以在数数据列表表中隐藏藏数据列列表的明明细数据据，如图图7-118所显显示的就就是隐藏藏了“女”学生四四门课程程平均值值的明细细数据。如果要指定定分级显显示的级级别，可可单击左左侧上方方标有“1”、“2”、“3”字样的的按钮，例例如，如如果要在在分级显显示中包包括一个个显示级级别，单单击标有有“1”符号的的按钮，则则数据列列表区只只显示“总平均均值”，如图图7-119所示示。图7-188 隐藏藏了“女”学生四四门课程程平均值值的明细细数据图7-199 包含

31、含一个显显示级别别的分级级显示 五、数据透透视表分类汇总适适合于按按一个字字段进行行分类，对对一个或或多个字字段进行行汇总的的问题，在在日常工工作中，很很多问题题要求按按多个字字段进行行分类并并且汇总总，此时时如果用用前面介介绍的用用分类汇汇总方法法来解决决就显得得无能为为力。为为此，EExceel为用用户提供供了用数数据透视视表功能能来解决决问题。数据透视表表是一种种对大量量数据快快速汇总总和建立立交叉列列表的交交互式表表格。它它可以转转换行和和列以查查看源数数据的不不同汇总总结果，可可以显示示不同页页面以筛筛选数据据，还可可以根据据需要显显示区域域中的明明细数据据。我们先建立立一个“学生身

32、身体素质质表”，列标标题有“编号”、“姓名”、“性别”、“出生年年月”、“籍贯”、“专项”、“身高”、“体重”等，列列标题下下有155条记录录（如图图7-220所示示），结结合这一一数据列列表，利利用数据据透视表表的向导导功能，了了解一下下数据透透视表的的基础知知识。图7-200 “学生身身体素质质表”数据透视表表的建立立 比比如要统统计“学生身身体素质质表”中各专专项中男男、女生生的人数数，此时时既要按按所学专专项分类类，又要要按性别别分类，用用数据透透视表来来解决问问题，操操作步骤骤是：第一步 打开“学生身身体素质质表”，用鼠鼠标单击击数据列列表中任任一单元元格；第二步 选择“数据”菜单“

33、数据据透视表表和图表表报告”命令显示“数据透透视表向向导3步骤骤之l”对话框框，如图图7-221所示示；“步骤之之1”对话框框主要是是用来指指定数据据源（默默认为“MMicrrosooft Exccel数数据清单单或数据据库”，一一般选择择该项）和和创建的的报表类类型（默默认为数据据透视表表，一般般也选择择该项）；图7-211 “数据透透视表向向导3步骤骤之l”对话框框单击“下一一步”按钮，出出现如图图7-222所示示“数据透透视表向向导3步骤骤之2”对话框框。第三步 “步骤之之2”对话框框主要用用来选定定数据区区域，一一般情况况下选定定整个列列表， 图7-222 “数据透透视表向向导3步骤骤

34、之2”对话框框用户可键入入新值重重新选定定区域，单单击“下一步步”按钮，出出现如77-233所示“数据透透视表向向导3步骤骤之3”对话框框。图7-233 “数据透透视表向向导-33步骤之之3”对话框框图7-244 数数据透视视表布局局示意图图第四步 “步骤之之3”对话框框决定数数据透视视表的放放置位置置，选择择“新建工工作表”单选钮钮，将数数据透视视表放置置在工作作薄新建建的工作作表中，并并成为活活动工作作表。选选择“现有工工作表”则还须须指定数数据透视视表在现现有工作作表放置置的位置置。选“新建工工作表”，单击击“完成”按钮，此此时屏幕幕显示数数据透视视表布局局示意图图，如图图7-224所示

35、示。第五步 在数据据透视表表的布局局示意图图的旁边边，弹出出的“数据透透视表”工具栏栏中列出出了所有有字段，将将要分类类的字段段可拖入入示意图图的行、列列位置，就就成为透透视表的的行、列列标题。将将需要汇汇总的字字段拖入入示意图图的数据据区，拖拖入页位位置的字字段将成成为分页页显示的的依据。例题中将“性别”字段拖拖曳到行行位置，“专项”字段拖曳到列位置，数据项区中拖入的是“姓名”字段，这样操作之后就出现如图7-25所示的结果。图7-255 生生成“数据透透视表”拖入数据区区的汇总总对象如如果是非非数字型型字段，则则默认为为对其计计数，如如为数字字型字段段则默认认为求和和。2. 透视视表的编编辑

36、修改改数据透视表表建好之之后，根根据实际际情况，随随时可作作出修改改、编辑辑，具体体操作步步骤是：选择“视图”菜单“工具具栏”命令项项“数据据透视表表”命令弹出“数据透透视表”工具栏栏（更简简捷的办办法是：鼠标指指向屏幕幕上工具具栏的空空白区，单单击右键键，弹出出工具栏栏名称框框，选中中其中的的“数据透透视表”即可），使使用该工工具栏中中的按钮钮可用于于对数据据透视表表的修改改。（1）增删删数据透透视表中中的字段段例如，将图图7-225之中中“数据透透视表”的行字字段“性别”删去，增增加一个个“籍贯”行字段段，具体体操作步步骤如下下：第一步 用上述述方法将将“数据透透视表”工具栏栏显示在在屏幕

37、上上；第二步 将“性别”行字段段拖出数数据透视视表，将将“籍贯”拖入数数据透视视表的行行字段。如如图7-26所所示，将将行、列列、页、数数据字段段移出表表示删除除该字段段，移入入表示增增加该字字段。图7-266 拖拖出“性别”移入“籍贯”后的“数据透透视表”（2）改变变汇总方方式不同类型的的数据有有不同的的默认汇汇总方式式。用户户如果不不想使用用默认的的汇总方方式，可可以改变变为其它它如平均均值、最最大(小小)值的的汇总方方式。比比如前面面曾对“体重”求和。现现在希望望改为统统计体重重的平均均值。其其操作步步骤如下下：图7-277 从从“数据透透视表”下拉式式菜单中中选定“字段设设置”第一步 选择数数据透视视表的数数据区中中任一单单元格，如如求和数数据所在在单元格格；第二步 单击“数据透透视表”工具栏栏“数据据透视表表”下拉式式按钮弹出下下拉式菜菜单“字段段设置”命令项项显示“数据透透视表字字段”对话框框，如图图7-227所示示；第三步 对话框框从汇总总方式列列表框中中选择“平均值值”，如图图7-228所示示；图7-288 “数据透透视表字字段”对话框