16工程资料编制、组卷与归档

1、PAGE PAGE 4028 工程资料编制、组卷与归档8.1 质 量 要 求8.1.11 工程程资料应应真实反反映工程程的实际际状况，具具有永久久和长期期保存价价值的材材料必须须完整、准准确和系系统。8.1.22 工程程资料应应使用原原件，因因特殊原因因不能使使用原件件的，应应在复印印件上加加盖原件件存放单单位公章章、注明明原件存存放处，并并有经办办人签字字及时间间。8.1.33 工程程资料应应保证字字迹清晰晰，签字字、盖章章手续齐齐全，签签字必须须使用档档案规定定用笔。计计算机形形成的工工程资料料应采用用内容打打印，手手工签名名的方式式。8.1.44 施工工图的变变更、洽洽商返图图应符合合技

2、术要要求。8.1.55 工程程档案的的填写和和编制应应符合电电子档案案管理和和计算机机输入的的要求。8.1.66 工程程声像（含含照片、底底片）资资料，应应图像清清晰，声声音清楚楚，文字字说明或或内容准准确。8.2 载 体 形 式8.2.11 工工程资料料的两种载载体形式式：纸质载体；光盘载载体。 8.2.22 纸纸质载体体和光盘盘载体的的工程资资料应在在工程建建设过程程中形成成、收集集和整理理。8.2.33 光盘盘载体的的电子工工程档案案1 城建档档案馆首首先对纸纸质载体体的工程程档案进进行验收收合格后后，进行行电子工程程档案的的核查，核核查无误误后，进进行电子子工程档档案的光光盘刻制制。2

3、 电子工工程档案案的封套套、格式式必须按按城建档档案馆的的要求进进行。8.3 组 卷 要 求8.3.11 组卷卷的质量量要求1 组卷前前应保证证建设开开发资料料、监理理资料和和施工资资料齐全全、完整整，并符符合本规程程第5章章至第99章要求求。2 编绘的的竣工图图应反差差明显、图图面整洁洁、线条条清晰、字字迹清楚楚，能满满足计算算机扫描描的要求求。8.3.22 组卷卷的基本本原则1 建设项项目应按按单位工工程组卷卷。2 工程资资料应按按照不同同的收集集、整理理单位及及资料类类别，按按建设开开发资料料、监理理资料、施施工资料料和竣工工图分别别进行组组卷。3 卷内资资料排列列顺序应应依据卷卷内资料

4、料构成而而定，一一般顺序序为封面面、目录录、资料料部分、备备考表和和封底。4 卷内若若存在多多类工程程资料时时，同类类资料按按自然形形成的顺顺序和时时间排序序，不同同资料之之间的排排列顺序序需符合合本标准准资料分分类原则则。5 案卷不不宜过厚厚，一般般不超过过40mmm。8.3.33 组卷卷的具体体要求1 基建资资料组卷卷 建建设开发发资料可可根据类类别和数数量的多多少组成成一卷或或多卷。 建建设开发发资料组组卷具体体内容和和顺序可可参考表表4.2.2建设开开发资料料分类、编编号、提提供单位位与归档保存存表。2 监理资资料组卷卷 监监理资料料可根据据资料类类别和数数量多少少组成一一卷或多多卷。

5、3 施工资资料组卷卷施工资料组组卷应按按照专业业、系统统划分，每每一专业业、系统统再按照照资料类类别从CC1至CC7顺序序排列，并并根据资资料数量量多少组组成一卷卷或多卷卷。对于专业化化程度高高，施工工工艺复复杂的工工程，通通常由专专业分包包施工单单位对子子分部(分项)工程资料料分别组卷卷，如基基坑工程程、桩基基、预应应力、钢钢结构、木木结构、网网架(索索膜)、幕幕墙、给给排水与与采暖、供热锅炉、电气工程变配电室和智能建筑工程的各系统，应单独组卷的子分部(分项)工程按照C1C7顺序排列，并根据资料数量的多少组成一卷或多卷。4 竣工图图组卷竣工图应按按专业进进行组卷卷。可分分为工艺艺平面布布置竣

6、工工图卷、建建筑竣工工图卷、结结构竣工工图卷、给给排水及及采暖竣竣工图卷卷、建筑筑电气竣竣工图卷卷、智能能建筑竣竣工图卷卷、通风风空调竣竣工图卷卷、电梯梯竣工图图卷、室室外工程程竣工图图卷等，每每一专业业可根据据图纸数数量多少少组成一一卷或多多卷。5 各类资资料组卷卷内容需需按本标标准规定定的各类类资料分分类、编编号、来来源与归归档保存存表进行行。6 文字资资料和图图纸资料原则则上不能能混装在在一个装装具内，如如资料较较少，需需放在一一个装具具内时，文文字资料和图图纸资料必须须混合装装订，其其中文字字资料排前前，图纸纸资料排排后。7 单位工工程档案案需编制总总目录。8.3.44 案卷卷页号的的

7、编写1 编写页页号应以以独立卷卷为单位位。在案案卷内资资料排列列顺序确确定后，均均以有书书写内容容的页面面编写页页号。2 每卷从从阿拉伯伯数字11开始，用用打号机机打号，采采用黑色色、兰色色油墨或或墨水。案案卷封面面、卷内内目录和和卷内备备考表不不编写页页号。3 页号编编写位置置：单面面书写的的文字资资料页号号编写在在右下角角，双面面书写的的文字资资料页号号正面编编写在右右下角，背背面编写写在左下下角。4 图纸折折叠后，页页号一律律编写在在右下角角。8.4 封 面面 与 目 录录8.4.11 工工程资料料封面和和目录1 工程资资料案卷卷总目录录（表88.4-1）1）工程资资料案卷卷总目录录，为

8、工工程资料料各案卷卷的总目目录，内内容包括括案卷序号号、案卷卷题名、页页数、编编制单位位、编制制日期和和备注。2）工程名名称：填填写工程程建设项项目竣工工后使用用名称(或曾用用名)。3）案卷序序号：各各案卷编编制的顺顺序号，即即：第一一卷、第第二卷。4）案卷题题名：填填写各卷卷名名。5）页数：各卷总总页数。6）编制单单位：各各卷档案案的编制制单位。7）编制日日期：填填写卷内内资料形形成的起起(最早早)、止止(最晚晚)日期期。8）备注：填写需需要说明明的问题题。2 工程资资料案卷卷封面(表8.4-22) 案案卷封面面包括名名称、案案卷题名名、编制制单位、技技术主管管、编制制日期(以上由由移交单单

9、位填写写)、保保管期限限、密级级、共 册第 册册等(由由档案接接收部门门填写)。 11）名称称：填写写工程建建设项目目竣工后后使用名名称(或或曾用名名)。若若本工程程分为几几个(子子)单位位工程应应在第二二行填写写(子)单位工工程名称称。 22）案卷卷题名：填写本本卷卷名名。第一一行按单单位、专专业及类类别填写写案卷名名称；第第二行填填写案卷卷内主要要资料内内容提示示。 33） 编编制单位位：本卷卷档案的的编制单单位，并并加盖公公章。 44） 技技术主管管：编制制单位项项目技术术负责人人签名或或盖章。 55） 编编制日期期：填写写卷内资资料形成成的起(最早)、止(最晚)日期。 66） 保保管期

10、限限：由档档案保管管单位按按照本标标准保管管期限规规定填写写。7） 密级级：由档档案保管管单位按按照密级级划分规规定填写写。3 工程资资料卷内内目录(表8.4-33) 工工程资料料卷内目目录为每每卷总的的编目，目录内容容包括序序号、资资料名称称、编制制单位、编编制日期期、页次次和备注注。卷内内目录内内容应与与案卷内内容相符符，排列列在封面面之后。原资料料目录及及设计图图纸目录录不能代代替卷内内目录。 11）序号号：按卷卷内资料料排列先先后用阿阿拉伯数数字从11开始依依次标注注。 22）资料料名称：填写写文字资资料和图图纸名称称，无标标题的资资料应根根据内容容拟写标标题。 33）编制制单位：资料

11、的的形成单单位或主主要责任任单位名名称。 44）编制制日期：资料的的形成时时间(文文字资料为原原资料形形成日期期，竣工工图为编编制日期期)。 55）页次次：填写写每份资资料在本本案卷的的页次或或起止的的页次。 66）备注注：填写写需要说说明的问问题。4 施工物物资资料料目录(表8.4-44) 施施工物资资资料目目录应按按物资类类别分别别编目，目目录内容容包括物物资类别别、资料料名称、型型号规格格、单位位、数量量、使用用部位、页页数等，有有进场见见证试验验的，应应在备注注栏中注注明。5 混凝土土(砂浆浆)抗压压强度报报告目录录(表88.4-5) 混混凝土(砂浆)抗压强强度报告告目录应应分单位位、

12、分部部、子分分部工程程，按不不同龄期期汇总、编编目。有有见证试试验应在在备注栏栏中注明明。6 钢筋连连接试验验报告目目录(表表8.44-6)钢筋连接试试验报告告目录适适用于各各种焊(连)接接形式。有有见证试试验应在在备注栏栏中注明明。7 工程资资料卷内内备考表表(表88.4-7) 内内容包括括卷内文文字资料张数数、图样样资料张数数、照片片张数等等，立卷卷单位的的立卷人人、审核核人及接接收单位位的审核核人、接接收人应应签字。 11） 案案卷审核核备考表表分为上上下两栏栏，上一一栏由立立卷单位位填写，下下一栏由由接收单单位填写写。 22） 上上栏应标标明本案案卷已编编号资料料的总张张数：指指文字、

13、图图纸、照照片等的的张数； 审审核说明明填写立立卷时资资料的完完整和质质量情况况，以及及应归档档而缺少少的资料料的名称称和原因因；立卷卷人由责责任立卷卷人签名名；审核核人由案案卷审查查人签名名；年月月日按立立卷、审审核时间间分别填填写。 33） 下下栏由接接收单位位根据案案卷的完完整及质质量情况况标明审审核意见见。 技技术审核核人由接接收单位位工程档档案技术术审核人人签名；档案接接收人由由接收单单位档案案管理接接收人签签名；年年月日按按审核、接接收时间间分别填填写。8.4.22 工工程档案案封面和和目录1 工程档档案案卷卷封面 使使用城市市建设档档案封面面(表88.4-8)，注注明工程程名称、

14、案案卷题名名、编制单位、技技术主管管、保存存期限、档档案密级级等。2 工程档档案卷内内目录 使使用城建建档案卷卷内目录录(表88.4-9)，内内容包括括顺序号号、文件件编号、责任者者、文件题题名、编编制日期期、页次次、备注注等。填填写具体体要求见8.4.1的工工程资料料卷内目目录。3 工程档档案卷内内备考 使使用城建建档案卷卷内备考考表(表表8.44-100)，内内容包括括卷内文文字资料张数数，图样样资料张数数，照片片张数等等和立卷卷单位的的立卷人人、审核核人签字字。填写写要求同同8.4.1的工程程资料备备考表。 说说明部分分由城建建档案馆馆根据案卷卷的完整整及质量量情况标标明审核核意见。8.

15、4.33 案卷卷脊背编编制 案案卷脊背背项目有有档号、案案卷题名名，由档档案保管管单位填填写。城城建档案的案案卷脊背背由城建建档案馆馆填写。8.4.44 外外文编制制的工程程档案其其封面、目目录、备备考表必必须用中中文书写写。8.4.55 工程程资料档档案封面面与目录录用表88.4-188.4-10。工程资料案案卷总目目录8.4-11工程名称案卷序号案卷名称页 数编制单位编制日期备 注8.4-22工 程 资 料名 称：案卷题名：编制单位：技术主管：编制日期： 自自 年 月 日日起至 年 月 日日止保管期限： 密 级：保存档号： 共共 册册 第第 册工程资料卷卷内目录录8.4-33工程名称序 号

16、资料名称编制日期编制单位页 次备 注施 工 物物 资 资 料料 目 录8.4-44工程名称物资类别序 号资料名称品种型号、规格格单位数 量编 号使用部位页份数备 注混凝土（砂砂浆）抗抗压强度度报告目目录8.4-55工程名称子分部（分分项）工工程名称称序号报 告编 号施工部位设计强度等级龄 期(d)实际抗压强度(MPa)备注钢筋连接试试验报告告目录8.4-66工程名称子分部（分分项）工工程名称称序号种类及规 格报告编号施工部位连 接形 式代表数量抗拉强度(MPa)备 注工 程 资资 料 备 考考 表8.4-77本案卷已编编号的文文件资料料共_张,其其中:文文字资料料_张张,图样样资料_张,照片_

17、张。立卷单位对对本案卷卷完整准准确情况况的审核核说明： 立卷人人： 年年 月 日 审核人人： 年年 月 日 保存单位的的审核说说明： 技术审审核人： 年年 月 日 档案接接收人： 年年 月 日8.4-88档案馆代号号：城市建设档档案名 称称：案卷题名： 编制单位：技术主管：编制日期：自 年年 月 日起至至 年 月 日日止保管期限: 密级：保存档号： 共 卷卷 第第 卷卷 内 目 录8.4-99序号文件编号责 任 者者文 件件 题 名日 期页 次备注12345678910111213141516171819202122卷 内 备 考 表8.4-110 本案卷共有有文件资资料 页。 其中：文字字资

18、料 页；图样资料 张；照 片 张张。说明：立卷人：年 月 日审核人： 年 月 日8.5 案 卷卷 规 格 与与 装 订8.5.11 案案卷规格格卷内资料、封封面、目目录、备备考表统统一采用用A4幅幅(29972210mmm)尺尺寸。图纸纸为A0(84ll11889mmm)、AA1(55948411mm)、A22(42205594mm)、AA3(22974200mm)幅面，应折叠叠成A44(29972210mmm)幅面；幅面小小于A44幅面的的资料要用用A4白白纸(22972100mm)衬托。8.5.22 案卷卷装具 案卷采用黑黑龙江省省建设厅厅统一监监制的无无酸纸卷卷盒。卷卷盒外表表尺寸。为为

19、3100mm*2200mm，厚厚度分别别为200、300、400mm.。8.5.33 案卷卷装订1 文字材材料必须须装订成成册，图图纸材料料可装订订成册，也也可散装装存放。2 装订时时要剔除除金属物物，装订订线一侧侧根据案案卷薄厚厚加垫草草板纸。3 案卷用用棉线在在左侧三三孔装订订，棉线线装订结结打在背背面。装装订线距距左侧20mmm上下下两孔分分别距中中孔800mm。4 装订时时，须将将封面、目目录、备备考表、封封底与案案卷一起起装订。8.6 验 收收 与 移 交交8.6.11 工工程竣工工验收前前，各参参建单位位的主管管(技术术)负责责人应对对本单位位形成的的工程资资料进行行竣工审审查；建

20、建设单位位应按照照国家验验收规范范规定和和城建档档案管理理的有关关要求，对对勘察、设设计、监监理、施施工单位位汇总的的工程资资料进行行验收，使使其完整整、准确确真实。8.6.22 单位位(子单单位)工工程完工工后，施施工单位位应自行行组织有有关人员员进行检检查评定定，合格格后填写写单位工工程竣工工预验收收报验表表，并附附相应的的竣工资资料(包包括分包包单位的的竣工资资料)报报项目监监理部，申申请工程程竣工预预验收。总总监理工工程师组组织项目目监理部部人员与与施工单单位进行行检查验验收，合合格后总总监理工工程师签签署单位工工程竣工工预验收收报验表表。8.6.33 单单位工程竣竣工预验验收通过过后

21、，应应由建设设单位(项目)负责人人组织设设计、监监理、施施工(含含分包单单位)等等单位(项目)负责人人进行单单位(子子单位)工程验验收，形形成单位(子单位位)工程程质量竣竣工验收收记录表表。当参参加验收收各方对对工程质质量验收收意见不不一致时时，可请请当地建建设行政政主管部部门或工工程质量量监督机机构协调调处理。8.6.44 国国家、省省市重点点工程项项目的预预验收和和验收会会，应有有城建档档案馆参参加。8.6.55 工程程竣工验验收前，应应由城建建档案馆馆对工程程档案进进行预验验收，并并出具建设工工程竣工工档案预预验收意意见。8.6.66 工程程竣工验验收后，工程档案经城建档案馆验收，不合格

22、的应由城建档案馆责成建设单位重新进行编制，符合要求后重新报送。8.6.77 施施工、监监理等有有关单位位应将工工程资料料按合同同或协议议约定的的时间、套套数移交交给建设设单位，办办理工程程资料移移交手续续。工程资料移移交书(表8.6-11)是工程程资料进进行移交交的凭证证，应有有移交日日期和移移交单位位、接收收单位的的签章8.6.88 凡列入入城建档档案馆接接收范围围的工程程，竣工工验收后后3个月月内，建建设单位位将符合合规定的的工程档档案移交交城建档档案馆并并办理移移交手续续。城市建设档档案移交交书（表表8.66-2），为竣工档案进行移交的凭证，应有移交日期和移交单位、接收单位的签章及工程资

23、料移交目录(表8.6-3)。推迟报送日日期，应应在规定定报送时时间内向向城建档档案馆申申请延期期报送，并并申明延延期报送送原因，经经同意后后办理延延期报送送手续。8.6.99 工程程资料、档档案验收收与移交交用表88.6-18.66-3。8.6-11工程资料移移交书 按有关关规定向向办理 工程程资料移移交手续续。共计计 册册。其中图样材材料 册，文文字材料料 册，其其它材料料 张（ ）。附：工程资资料移交交目录 移交单单位（公公章）： 接收单单位（公公章）： 单位负负责人： 单单位负责责人： 技术负负责人： 技技术负责责人：移 交 人： 接接 收收 人人： 移移交日期期： 年 月 日日8.6-

24、22城市建设档档案移交交书 向向城市建建设档案案馆移交交 档档案共计计 卷。其其中：图图样资料料 卷，文文字资料料 卷，其其它资料料_张( )。 附：城市建建设档案案移交目目录一式式三份，共共 张。移 交 单单 位：（公章章） 接接 收 单 位位：（公公章） 单位负负责人： 单位负负责人： 移 交 人： 接接 收收 人人：移交日期： 年 月月 日工程资料移移交目录录8.6-33工程项目名名称序号案 卷 题 名资 料 数 量备 注文字资料图样资料综合卷卷张卷 张卷张注：综合卷卷指文字字和图样样材料混混装的案案卷。8.7 向向城建档档案馆报报送工程程档案的的工程范范围8.7.11 民用用建筑工工程1 住宅建建筑。2 办公用用房：机机关、企企业、其其它。3 文化：图书馆馆、档案案馆、博博物馆、影影剧院、文文化宫、俱俱乐部、舞舞厅、其其它。4 教育：高等院院校、中中专、技技校、中中学、小小学、幼幼儿园等等。5 医疗保保健：医医院、疗疗养院、防防疫站、敬敬老院、殡殡仪馆等等。6 体育：体育场场、体育育馆、游游泳馆、其其它。7 商业：商场、商商店、其其它。8 金融：银行、保保险公司司等。9 服务：宾馆、饭饭店、旅旅社、招招待所、其其它。10 科技技信