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文档简介

1、 EAS供应链标准操作手册PAGE 金蝶软件(中国)有限公司 第101页,共101页 文档编号: 版 本 号: XXXXXX集团EAS标准准化操作作规程供应链管理理金蝶软件(中中国)有有限公司司2008年年 09月文档控制更改记录日期作者版本更改参考2008年年9月1.0分发拷贝号名字区域说 明(对本手册册编写过过程进行行简要说说明,如如下所示示)目录TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc287688491 1供应链链部分 PAGEREF _Toc287688491 h 5 HYPERLINK l _Toc287688492 1.1基基础资料料 PAGEREF _To

2、c287688492 h 5 HYPERLINK l _Toc287688493 1.1.11主数据据 PAGEREF _Toc287688493 h 5 HYPERLINK l _Toc287688494 1.1.22辅助资资料 PAGEREF _Toc287688494 h 17 HYPERLINK l _Toc287688495 1.2初初始化 PAGEREF _Toc287688495 h 31 HYPERLINK l _Toc287688496 1.2.11库存管管理初始始化 PAGEREF _Toc287688496 h 31 HYPERLINK l _Toc287688497 1

3、.2.22供应管管理初始始化 PAGEREF _Toc287688497 h 38 HYPERLINK l _Toc287688498 1.2.33销售与与分销管管理初始始化 PAGEREF _Toc287688498 h 42 HYPERLINK l _Toc287688499 1.2.44应收管管理初始始化 PAGEREF _Toc287688499 h 48 HYPERLINK l _Toc287688500 1.2.55应付管管理初始始化 PAGEREF _Toc287688500 h 55 HYPERLINK l _Toc287688501 1.3供供应链管管理参数数操作说说明 PA

4、GEREF _Toc287688501 h 61 HYPERLINK l _Toc287688502 1.3.11供应管管理参数数设置 PAGEREF _Toc287688502 h 61 HYPERLINK l _Toc287688503 1.3.22销售与与分销管管理参数数设置 PAGEREF _Toc287688503 h 64 HYPERLINK l _Toc287688504 1.3.33库存管管理参数数设置 PAGEREF _Toc287688504 h 67 HYPERLINK l _Toc287688505 1.3.44存货核核算参数数设置 PAGEREF _Toc287688

5、505 h 69 HYPERLINK l _Toc287688506 1.3.55应收管管理参数数设置 PAGEREF _Toc287688506 h 71 HYPERLINK l _Toc287688507 1.3.66应付管管理参数数设置 PAGEREF _Toc287688507 h 73供应链部分分基础资料主数据科目及辅助助账维护护操作流程操作界面说说明第一步:财财务人员员根据填写写好的科科目类别别、科目目模板,将科目目类别、科科目引入入会计科科目中,系系统还提提供手工工输入科科目类别别、科目目。如下下图所示示:操作路径:在EASS 基础数数据管理理主数据据科目科目第二步:如如果科目目

6、需要带带辅助账账,且不不是系统统默认的的辅助账账,那么么需要自自定义核核算项目目、辅助助账。如如下图所所示:操作路径:在EASS基础数数据管理理辅助数数据自定义义核算项项目操作路径:在EASS基础数数据管理理辅助数数据辅助账账类型第三步:根根据企业业的实际际情况将将设置好好的科目目,通过分分配按钮钮分配给给其他管管理单元元。如下下图所示示:操作路径:EASS基础础数据管管理主数据据科目科目客商操作流程操作界面说说明第一步:权权限拥有有者根据据企业的的编码方方案进行行编码规规则的维维护,如如下图所所示:操作路径:在EASS 系统平平台编码规规则规则定定义第二步:权权限拥有有者根据据企业的的实际情

7、情况进行行客商类类别维护护,如下下图所示示:操作路径:在EASS基础数数据管理理主数据据客户/供应商商第三步:如如果记账账分类类类型没有有维护,那那么权限限拥有者者根据企企业的实实际情况况进行记记账分类类类型的的维护,如如下图所所示:操作路径:在EASS基础数数据管理理辅助数数据记账分分类第四步:如如果记账账分类没没有维护护,那么么权限拥拥有者根根据企业业的实际际情况进进行记账账分类的的维护,如如下图所所示:操作路径:在EASS基础数数据管理理辅助数数据记账分分类第五步:权权限拥有有者进入入相应的的组织对对客商的的其它属属性进行行维护,如果集集团需要要集中管管理客户户、供应应商,那那么可以以在

8、集团团建立客客户、供供应商,分分配给基基层组织织,基层层组织再再维护其其他属性性,如下下图所示示:操作路径:在EASS基础数数据管理理主数据据客户/供应商商物料操作流程操作界面说说明第一步:权权限拥有有者根据据企业的的编码方方案在集集团进行行编码规规则的维维护,如如下图所所示:操作路径:在EASS 系统统平台编码规规则规则定定义第二步:权权限拥有有者根据据企业的的实际情情况进行行物料分分类的维维护,如如下图所所示:操作路径:在EASS 基础数数据管理理主数据据物料第二步:权权限拥有有者根据据企业的的实际情情况进行行物料的的维护,如如果物料料需要集集中管控控,那么么可以将将集团维维护的物物料分配

9、配给基层层管理单单元。如如下图所所示:操作路径:在EASS 基础数数据管理理主数据据物料批量分配物物料:辅助资料会计期间操作流程操作界面说说明第一步:权权限拥有有者进行行会计期期间类型的的维护,维维护后其其它实体体公司可可共享,如如下图所所示:操作路径:在EASS基础数数据管理理辅助资资料管理理会计期间间第二步:权权限拥有有者进行行会计期期间的维维护,维维护后其其它实体体公司可可共享,如如下图所所示:操作路径:在EASS基础数数据管理理辅助资资料管理理会计期间间币别操作流程操作界面说说明第一步:权权限拥有有者进行行币别的的维护,维维护后其其它实体体公司可可共享,如如下图所所示:操作路径:在EA

10、SS基础数数据管理理辅助资资料管理理币别第二步:权权限拥有有者进行行币别的的票面维护护,维护护后其它它实体公公司可共共享,如如下图所所示:操作路径:在EASS基础数数据管理理辅助资资料管理理币别汇率操作流程操作界面说说明第一步:权权限拥有有者进行行汇率表表的维护护,维护护后其它它实体公公司可用用,如下下图所示示:操作路径:在EASS基础数数据管理理辅助资资料管理理汇率第二步:权权限拥有有者进行行进行汇汇率的维维护,维维护后其其它实体体公司可可用,如下下图所示示:操作路径:在EASS基础数数据管理理辅助资资料管理理汇率计量单位操作流程操作界面说说明第一步:权权限拥有有者进行行计量单单位的维维护,

11、在在维护计计量单位位时先维维护计量量单位组组,再维维护计量量单位。维护后被科目、资产卡片、发票等引用,如下图所示:操作路径:在EASS基础数数据管理理辅助资资料管理理计量单单位组记账分类操作流程操作界面说说明第一步:权权限拥有有者进入记账账分类维维护界面面,先进行行记账分分类类型型维护,需需维护编编码、名名称、选选择业务务对象类类型等信信息,如如下图所所示:操作路径:在EASS基础数数据管理理辅助资资料管理理记账分分类第二步:权权限拥有有者进入记账账分类维维护界面面,先进行行记账分分类的维维护,需需维护记记账分类类编码、记记账分类类名称等等信息,维护后后其它实实体公司司可共享享,如下图图所示:

12、操作路径:在EASS基础数数据管理理辅助资资料管理理记账分分类初始化库存管理初初始化操作流程操作界面说说明第一步:系系统管理理员或相相关权限限人员打打开规则则定义界界面,维维护初始始化库存存单据的的编码规规则,如如下图所所示:操作路径:在EASS系统统平台-编码码规则-规则则定义第二步:相相关权限限人员打打开物料料维护界界面,维维护物料料相关信信息,如如下图所所示:操作路径:在EASS基础础数据管管理-主数数据-物料料第三步:仓仓管员打打开仓库库界面,进进行相关关信息的的维护,维维护后启启用仓库库,如下下图所示示:操作路径:在EASS库存存业务管管理-库存存管理-基础础管理-仓仓库第四步:如如

13、果有必必要打开开事务类类型界面面,维护护事务类类型,如如下图所所示:操作路径:在EASS库存存业务管管理-库存存管理-基础础管理-事事务类型型第五步:仓仓管员打打开系统统状态控控制界面面,维护护库存管管理启用用期间,如如下图所所示:操作路径:在EASS系统统平台-系系统配置置-系统状状态控制制第六步:仓仓管员打打开参数数设置界界面,根根据企业业的实际际情况维维护系统统、单据据参数,如如下图所所示:操作路径:在EASS系统统平台-系系统配置置-参数设设置第七步:仓仓管员打打开库存存初始余余额录入入界面,引引入或录录入初始始库存数数据,如如下图所所示:操作路径:在EASS库存存业务管管理-库存存管

14、理-库存存初始化化-初始始化库存存-库存存初始余余额录入入第八步:仓仓管员打打开采购购入库单单新增界界面,录录入初始始化前未未核销的的暂估入入库单,如如下图所所示:操作路径:在EASS库存存业务管管理-库存存管理-入库库业务-采购购入库-采购购入库单单新增 第九步:仓仓管员打打开销售售出库单单新增界界面,录录入初始始化前未未核销的的销售出出库单,如如下图所所示:操作路径:在EASS库存存业务管管理-库存存管理-出库库业务-销售售出库-销售售出库单单新增第十步:仓仓管员打打开初始始化对账界面面,进行行初始化化对账,如如下图所所示:操作路径:在EASS库存存业务管管理-库存存管理-库存存初始化化-

15、初始始化对账账第十一步:仓管员员打开结结束初始始化界面面,进行行结束初初始化,如如下图所所示:操作路径:在EASS库存存业务管管理-库存存管理-库存存初始化化-结束束初始化化第十二步:仓管员员打开反反初始化化界面,进进行反初初始化,如如下图所所示:操作路径:在EASS库存存业务管管理-库存存管理-库存存初始化化-反初初始化供应管理初初始化操作流程操作界面说说明第一步:打打开规则则定义界界面,维维护采购购合同、采采购申请请单、采采购订单单等相关关单据的的编码规规则,如如下图所所示:操作路径:在EASS系统统平台-编码码规则-规则则定义第二步:打打开供货货信息新新增界面面,维护护采购组组织、供供应

16、商、物物料编码码、采购购计量单单位、生生效日期期、失效效日期等等供应商商供货信信息,审审核后方方可使用用。如下下图所示示:操作路径:在EASS供应管管理-供应应商管理理-供货货信息-供供货信息息新增第三步:打打开采购购组界面面,对于于不同的的采购实实体组织织添加采采购组,主主要维护护采购组组编码、采采购组名名称等采采购组信信息,如如下图所所示:操作路径:在EASS供应管管理-采购购管理-基基础资料料-采购组组管理第四步:打打开采购购组界面面,选中中采购组组,再单单击增加加采购员员按钮,选选择相应应的职员员作为采采购员,如如下图所所示:操作路径:在EASS供应管管理-采购购管理-基基础资料料-采

17、购组组管理第五步:打打开参数数设置界界面,根根据不同同的采购购组织维维护相应应的供应应参数,如如下图所所示:操作路径:在EASS系统平平台-系统统配置-参参数设置置-供应链链管理-供供应管理理-采购管管理第六步:打打开参数数设置界界面,根根据不同同的采购购组织维维护采购购单据参参数,如如下图所所示:操作路径:在EASS系统平平台-系统统配置-参参数设置置-供应链链管理-其其它参数数销售与分销销管理初初始化操作流程操作界面说说明第一步:打打开规则则定义界界面,维维护发货货通知单单、销售售报价单单、销售售合同、销售订订单、销售退退货申请请单等相相关单据据的编码码规则,如如下图所所示:操作路径:在E

18、ASS系统统平台-编码码规则-规则则定义第二步:打打开合同同条款界界面,维维护销售售的合同同类型及及合同条条款信息息,如下下图所示示:操作路径:在EASS基础数数据管理理-辅助资资料-合同条条款第三步:打打开销售售组维护护界面,针针对每个个实体销销售组织织可以新新增销售售组,包括括销售组组编码、销销售组名名称等信信息,如如下图所所示:操作路径:在EASS销售与与分销管管理-销售管管理-基础资资料-销售组组管理第四步:打打开销售售组界面面,选中中销售组组,然后后点击“新增销销售员”按钮可可以添加加销售员,如如下图所所示:操作路径:在EASS销售与与分销管管理-销售管管理-基础资资料-销售组组管理

19、第五步:打打开参数数设置界界面,维维护相应应的销售售参数,如如下图所所示:操作路径:在EASS系统平平台-系统配配置-参数设设置-供应链链管理-销售与与分销-销售管管理第六步:打打开参数数设置界界面,维维护销售售单据参参数,如如下图所所示:操作路径:在EASS系统平平台-系统配配置-参数设设置-供应链链管理-其他他参数第七步:打打开价格格政策界界面,维维护编码码、销售售组织、价价格组合合等价格格政策信信息,价格政政策需审审核、设设定相关关的启用用参数后后才可以以使用。如下图所示:操作路径:在EASS销售与与分销管管理-销售管管理-基础资资料-价格政政策操作路径:在EASS系统平平台-系统配配置

20、-参数设设置-供应应链管理理-销售售与分销销 -销售售管理-其其他参数数第八步:打打开信用用档案界面面,维护护客户编编码、币币别、信信用额度度、信用用期限的的客户信用用档案信息息。设置置后启用用信用管管理参数数才可以以进行信信用控制制。如下下图所示示:操作路径:在EASS销售与与分销管管理-销售管管理-基础资资料-信用管管理-信信用档案案操作路径:在EASS系统平平台-系统配配置-参数设设置-财务务会计-应收收系统 -其其他参数数应收管理初初始化操作流程操作界面说说明第一步:打打开规则则定义界界面,维维护坏账账准备计计提、应应收发票票、应收收清单、坏坏账损失失、期初初坏账、应应收单等等相关单单

21、据的编编码规则则,如下下图所示示:操作路径:在EASS系统统平台-编码码规则-规则则定义第二步:打打开系统统状态控控制界面面,进行行启用期期间的设设置,系系统在启启用之前前需要在在系统状状态控制制输入初初始化所所需要的的启用的的会计期期间,该该参数是是组织相相关的,因因为对于于同一系系统,不不同公司司可能有有不同的的设置,也也可能在在不同的的时间启启用。启用期间参参数表示示应收系系统是从从哪个年年份及哪哪个会计计期间开开始启用用;是否否与总账账系统联联用参数数用来控控制系统统的单据据和结算算记录等等是否要要生成凭凭证传递递到总账账。联用用时,系系统会检检查应收收的余额额与发生生额是否否和总账账

22、的一致致,如不不一致,则则不允许许联用。如下图所示:操作路径:在EASS系统平平台-系统配配置-系统状状态控制制单击下的空空白处,用用户可通通过F77或【】选选择适合合的启用用时间。另另外用户户还可根根据需要要选择是是否与总总账联用用,是是个选择择项目。如如果设置置为与总总账系统统联用,则则需要与与总账的的数据对对账;如如果数据据对不上上,则不不允许联联用。只只有与总总账联用用,系统统才允许许生成凭凭证到总总账。用户填写完完信息后后,单击击【】,保保存信息息,单击击【】,关关闭“系统状状态控制制维护”界面。下下的不能能自行勾勾对,当当结束初初始化后后系统会会自动勾勾上。允许总账系系统先启启用应

23、收收系统后后启用,但但是暂时时不支持持应收系系统先启启用总账账后启用用。如果果应收系系统要与与总账系系统联用用,建议议在应收收系统结结束初始始化后就就与总账账联用。第三步:打打开参数数设置界界面,进进行参数数设置,如如下图所所示:操作路径:在EASS系统平台台-系统配配置-参数数设置 第四步:打打开对账账科目设设置界面面,对于于需要在在应收系系统管理理的科目目,需要要与总账账对账的的,在此此功能项项进行设设置。如如下图所所示:操作路径:在EAAS应应收管理理-初始化化-对账科科目设置置设置对账科科目,是是需要在在初始化化前就做做好的工工作。设设置完毕毕后,也也最好不不要轻易易修改。系系统默认认

24、应付系系统的受受控科目目都需要要对帐,可可以手工工增加非非受控科科目作为为对账科科目。对账科目维维护完毕毕后,初初始数据据维护界界面可以以选择到到维护的的科目作作为初始始科目余余额。期期末对账账时也是是这些维维护为对对账的科科目才可可以选择择进行对对账。单单据录入入界面上上的应收收科目也也是在对对账科目目范围内内进行选选择。第五步:打打开期初初应收单单界面,期初单据除了可以手工录入外,也可以采用模板进行导入,以简化工作量。如下图所示:操作路径:在EASS应收管管理-初始化化-期初应应收单备注:期初单据,指指的是系系统启用用的时点点上,没没有完全全结算的的单据。包包括期初初应收单单、期初初收款单

25、单、期初初代理业业务单。期初单据与与日常单单据的区区别在于于,期初初单据不不允许制制作凭证证,允许许手工录录入已结结算金额额。除了了期初代代理业务务单必须须手工审审核之外外,期初初应收单单和期初初收款单单不需要要手工审审核,系系统会在在结束初初始化时时自动标标记审核核。第六步:打打开期初初预收单界界面,引引入、录录入或导导入期初初预收单数数据,如如下图所所示:操作路径:在EASS应收管管理-初始化化-期初预收收单第七步:打打开期初初代理业业务单界界面,引引入、录录入或导导入期初初应收单单数据,期期初代理理业务单单需要手手工审核核,如下下图所示示:操作路径:在EASS应收管管理-初始化化-期初代

26、代理业务务单第八步:打打开应收收初始数数据界面面,如果果启用期期间是年年度的第第一个期期间,此此步骤可可省略。如如应收系系统的启启用期间间不是年年度的第第一个期期间,需需要录入入本年发发生额数数据。如如下图所所示:操作路径:在EASS应收管管理-初始化化-应收初初始数据据第九步:打打开应收收初始数数据界面面,点击击“结束初初始化”按钮,结结束初始始化,如如下图所所示:操作路径:在EASS应收管管理-初始化化-应收初初始数据据第十步:打打开系统统状态控控制界面面,关联联总账和和对账是是同时进进行的。联用时时,系统统会检查查应收的的余额与与发生额额是否和和总账的的一致,如如不一致致,则不不允许联联

27、用。如如下图所所示:操作路径:在EASS系统平平台-系统配配置-系统状状态控制制第十一步:打开应应收初始始数据界界面,点点击“反初始始化”按钮,进进行反初初始化,如如下图所所示:操作路径:在EASS应收管管理-初始化化-应收初初始数据据应付管理初初始化操作流程操作界面说说明第一步:打打开规则则定义界界面,维维护应付付发票、应应付清单单、结算算记录单单等相关关单据的的编码规规则,如如下图所所示:操作路径:在EASS系统统平台-编码码规则-规则则定义第二步:打打开系统统状态控控制界面面,进行行启用期期间的设设置,系系统在启启用之前前需要在在系统状状态控制制输入初初始化所所需要的的启用的的会计期期间

28、,该该参数是是组织相相关的,因因为对于于同一系系统,不不同公司司可能有有不同的的设置,也也可能在在不同的的时间启启用。启用期间参参数表示示应付系系统是从从哪个年年份及哪哪个会计计期间开开始启用用;是否否与总账账系统联联用参数数用来控控制系统统的单据据和结算算记录等等是否要要生成凭凭证传递递到总账账。联用用时,系系统会检检查应付付的余额额与发生生额是否否和总账账的一致致,如不不一致,则则不允许许联用。如下图所示:操作路径:在EASS系统平平台-系统配配置-系统状状态控制制单击下的空空白处,用用户可通通过F77或【】选选择适合合的启用用时间。另另外用户户还可根根据需要要选择是是否与总总账联用用,是

29、是个选择择项目。如如果设置置为与总总账系统统联用,则则需要与与总账的的数据对对账;如如果数据据对不上上,则不不允许联联用。只只有与总总账联用用,系统统才允许许生成凭凭证到总总账。用户填写完完信息后后,单击击【】,保保存信息息,单击击【】,关关闭“系统状状态控制制维护”界面。下下的不能能自行勾勾对,当当结束初初始化后后系统会会自动勾勾上。允许总账系系统先启启用应付付系统后后启用,但但是暂时时不支持持应付系系统先启启用总账账后启用用。如果果应付系系统要与与总账系系统联用用,建议议在应付付系统结结束初始始化后就就与总账账联用。第三步:打打开参数数设置界界面,进进行参数数设置,如如下图所所示:操作路径

30、:在EASS系统平台台-系统配配置-参数数设置 第四步:打打开对账账科目设设置界面面,对于于需要在在应付系统管管理的科科目,需需要与总总账对账账的,在在此功能能项进行行设置。如下图所示:操作路径:在EAAS应付管理理-初始化化-对账科科目设置置设置对账科科目,是是需要在在初始化化前就做做好的工工作。设设置完毕毕后,也也最好不不要轻易易修改。系系统默认认应付系系统的受受控科目目都需要要对帐,可可以手工工增加非非受控科科目作为为对账科科目。对账科目维维护完毕毕后,初初始数据据维护界界面可以以选择到到维护的的科目作作为初始始科目余余额。期期末对账账时也是是这些维维护为对对账的科科目才可可以选择择进行

31、对对账。单单据录入入界面上上的应付付科目也也是在对对账科目目范围内内进行选选择。第五步:打打开期初初应付单界面面,期初初单据除除了可以以手工录录入外,也也可以采采用模板板进行导导入,以以简化工工作量。如如下图所所示:操作路径:在EASS应付管理-初始化化-期初应应付单备注:期初单据,指指的是系系统启用用的时点点上,没没有完全全结算的的单据。包包括期初初应付单单、期初初付款单单。期初单据与与日常单单据的区区别在于于,期初初单据不不允许制制作凭证证,允许许手工录录入已结结算金额额。不需需要手工工审核,系系统会在在结束初初始化时时自动标标记审核核。第六步:打打开期初初预付单界面面,引入入、录入入或导

32、入入期初预预付单数据据,如下下图所示示:操作路径:在EASS应付管理-初始化化-期初预付单第七步:打打开应付付初始数数据界面面,如果果启用期期间是年年度的第第一个期期间,此此步骤可可省略。如如应付系统的的启用期期间不是是年度的的第一个个期间,需需要录入入本年发发生额数数据。如如下图所所示:操作路径:在EASS应付管理-初始化化-应付初始数数据第八步:打打开应付付初始数数据界面面,点击击“结束初初始化”按钮,结结束初始始化,如如下图所所示:操作路径:在EASS应付管理-初始化化-应付初始数数据第九步:打打开系统统状态控控制界面面,关联联总账和和对账是是同时进进行的。联用时时,系统统会检查查应付的

33、余额额与发生生额是否否和总账账的一致致,如不不一致,则则不允许许联用。如下图所示:操作路径:在EASS系统平平台-系统配配置-系统状状态控制制第十步:打打开应付付初始数数据界面面,点击击“反初始始化”按钮,进进行反初初始化,如如下图所所示:操作路径:在EASS应付管理-初始化化-应付初始数数据供应链管理理参数操操作说明明供应管理参参数设置第一步:供供应管理理相关参参数设置置。打开开参数设设置界面面,在右右界面选选择所对对应的采采购组织织,如下下图所示示界面:操作路径:在EASS系统平台台-系统配配置-参数数设置-供应应链管理理-供应管管理-采购购管理如果需要修修改参数数值,选选中某个个参数,单

34、单击工具具条上【】快捷按钮,或使用快捷键Ctrl+E,将弹出对应参数的“设置参数值”界面,如下图。修改参数值后,单击【】,如果符合修改的条件,则会提示保存成功,如果不符合修改的条件,系统会给出不允许修改的原因。 采购系统各各参数说说明列表表:强制使用供供货信息息:默认认值“否”, 当当该参数数为“是”时,采采购订单单录入时时系统将将检查该该供应商商是否有有供货信信息,有有则带入入相关所所有资料料,无则则不能录录入相关关资料;当该参参数为“否”时,如如有供货货信息则则带入相相关所有有资料,如如没有供供货信息息则单据据相关资资料可由由用户录录入;采购订单最最大、最最小订货货量控制制:默认认值“否”

35、, 当当该参数数为“是”且启用用了供应应商供货货信息时时,采购购订单的的数量受受供货信信息中的的最大、最最小订货货量控制制即提提交时检检查控制制不能超超过最大大、最小小订货量量,如未未启用供供货信息息,则不不做检查查控制;当该参参数为“否”时亦不不控制。是否启用采采购订单单最高限限价控制制:默认认值“否”, 当当该参数数为“是” 时,采采购订单单的价格格、手工工新增的的供货信信息不得得大于物物料采购购资料中中的最高高限价值值,但不不控制询询价及询询价生成成的供货货信息;当该参参数为“否”时则不不控制。 是否允许修修改采购购订单来来源于供供货信息息的字段段:默认认值“否”, 当当该参数数为“是”

36、 时,从从供货信信息带出出的那些些字段值值允许修修改;当当该参数数为“否”时则不不允许修修改。 是否严格控控制以销销定购数数量:默默认值“否”, 对对于物料料销售属属性资料料里设置置为“以销定定购”的那些些物料,当当该参数数为“是” 时,对对于BOOTP以以销定购购类 型的销销售订单单生成采采购订单单,控制制(来源源于销售售订单的的)采购购订单的的物料 数量不不得修改改;当该该参数为为“否”时则不不控制。应付数量不不能大于于入库数数量(当当选择财财务组织织时):默认值值“否”,该参参数控制制是否能能超过入入库数量量确认应应付;当当该参数数为“是”时,控控制应付付单上的的应付数数量不能能超过关关

37、联单据据行的入入库数量量;当该该参数为为“否”时,不不做以上上控制;采购询价结结果反写写申请单单:默认认值“否”,该参参数控制制采购询询价结果果是否能能反写申申请单;当该参参数为“是”时,反反写申请请单;当当该参数数为“否”时,不不反写申申请单;订单变更允允许大于于订单数数量:默默认值“否”,该参参数控制制采购订订单变更更时是否否允许大大于订单单数量;当该参参数为“是”时,允允许大于于订单原原数量;当该参参数为“否”时,不不允许大大于订单单原数量量;采购订单取取物料的的参考进进价:默默认值“否”,该参参数控制制采购订订单是否否取物料料的参考考进价;当该参参数为“是”时,如如没有供供货信息息则取

38、物物料的参参考进价价;当该该参数为为“否”时,如如没有供供货信息息也不取取取物料料的参考考进价;按交货日期期获取供供货信息息:默认认值“否”,如果果用户希希望以交交货日期期取供货货信息的的价格,则则可以在在手工录录入采购购订单交交货日期期后,以以交货日日期为判判断取对对应生效效的供货货信息的的价格。该该参数控控制是否否按交货货日期获获取供货货信息;当该参参数为“是”时,按按交货日日期获取取供货信信息的价价格;当当该参数数为“否”时,按按生效/失效日日期获取取供货信信息的价价格;采购订单取取税率优优先取供供货信息息的税率率:默认认值“否”,该参参数控制制采购订订单取税税率是否否优先取取供货信信息

39、的税税率;当当该参数数为“是”时,优优先取供供货信息息的税率率;当该该参数为为“否”时,不不优先取取供货信信息的税税率;物料的采购购参考进进价、最最高限价价含税:默认值值“否”,该参参数控制制物料的的采购参参考进价价、最高高限价是是否是含含税价;当该参参数为“是”时,物物料的采采购参考考进价、最最高限价价是含税税价;当当该参数数为“否”时,物物料的采采购参考考进价、最最高限价价是不含含税价;采购订单上上部门获获取采购购员的行行政组织织:默认认值“否”,当为为是时,将将获取该该采购员员相关的的主要职职责的行行政组织织;当为为否时,将将获取所所选采购购组织所所委托的的行政组组织。采购订单是是否要集

40、集中结算算:收货货组织与与采购组组织不在在同公司司时是否否确认集集中结算算,有33个值是/否否/消息息提示;消息提提示是弹弹出提示示框由用用户自行行确定是是否集中中结算;采购订单上上辅助单单位数量量是否允允许重算算:采购购订单上上辅助单单位数量量在下推推单据时时是否允允许重算算;默认认为否;采购合同变变更允许许新增物物料:采采购合同同变更时时确认是是否可以以新增物物料行;默认为为否;采购订单变变更允许许新增物物料:采采购合同同变更时时确认是是否可以以新增物物料行;默认为为否;采购申请单单是否采采用分录录审批方方式:是 表示示采用,否表表示采用用整单审审批方式式. 默默认为: 否.(采用用整单)

41、采购询价价单是否否采用分分录审批批方式:是 表示示采用,否表表示采用用整单审审批方式式. 默默认为: 否.(采用用整单)第二步:供供应管理理单据参参数设置置。打开开参数设设置界面面,在右右界面选选择所对对应的采采购组织织,如下下图所示示界面:操作路径:在EASS系统平台台-系统配配置-参数数设置-供供应链管管理-供应应管理-其其它参数数 该功能可对对采购系系统每张张单据分分别设置置该参数数即即某单据据是否提提交后自自动审核核或允许许反审核核;范围围包括主主业务组组织是采采购组织织的所有有单据;当该参数为为“是”时,则则对应单单据提交交后即为为审核状状态;当当该参数数为“否”时,则则对应单单据提

42、交交后如启启用工作作流将进进入工作作流审批批流程;该功能的参参数说明明如下:1对每个个单据都都设置该该参数“提交后后自动审核核”,这样样每个单单据都可可以根据据需要灵灵活设置置;修改改参数值值后保存存即生效效;2对每个个单据都都设置该该参数“允许反反审核”,这样样每个单单据都可可以根据据需要灵灵活设置置;修改改参数值值后保存存即生效效;2单据上上的控制制/界面面均不变变,但参参数控制制改变为为提交时时按各单单据对应应参数判判断;3控制单单据包括括:采购购询价、采采购订单单、采购购合同、采采购退货货申请单单、采购购订单等等;销售与分销销管理参参数设置置第一步:销销售与分分销管理理相关参参数设置置

43、。打开开参数设设置界面面,在右右界面选选择所对对应的销销售组织织,如下下图所示示界面:操作路径:在EASS系统平台台-系统配配置-参数数设置-供供应链管管理-销售售与分销销-销售管管理如果需要修修改参数数值,选选中某个个参数,单单击工具具条上【】快捷按钮,或使用快捷键Ctrl+E,将弹出对应参数的“设置参数值”界面,如下图。修改参数值后,单击【】,如果符合修改的条件,则会提示保存成功,如果不符合修改的条件,系统会给出不允许修改的原因。参数说明:销售合同上上部门获获取销售售员的行行政组织织:默认值值“否”, 当当该参数数为“是”时,将获获取该销销售员相相关的主主要职责责的行政政组织,当为“否”时

44、,将将获取所所选销售售组织所所委托的的行政组组织。销售订单上上部门获获取销售售员的行行政组织织:默认值值“否”, 当当该参数数为“是”时,将获获取该销销售员相相关的主主要职责责的行政政组织,当为“否”时,将将获取所所选销售售组织所所委托的的行政组组织。发货通知单单提交检检查预收收款:销售发发货通知知单对存存在预收收款的情情况,在在提交时时是否对对关联的的订单进进行检查查,选择择检查时时如果存存在未收收预收款款的情况况则进行行提示;不检查查不提示示。销售订单分分录不控控制数量量默认值值:默认值值“否”, 当当该参数数为“是”时,销售售订单分分录不控控制数量量默认值值。销售发货通通知单手手工关闭闭

45、更新订订单的执执行数量量:默认值值“否”, 当当该参数数为“是”时,销售售发货通通知单手手工关闭闭更新订订单的执执行数量量;销售订单变变更允许许大于变变更前的的数量:默认值值“否”, 当当该参数数为“是”时,销售售订单变变更允许许大于变变更前的的数量;销售合同变变更允许许新增物物料:默认值值“否”, 当当该参数数为“是”时,销售售合同变变更允许许新增物物料;销售订单变变更允许许新增物物料:默认值值“否”, 当当该参数数为“是”时,销售售订单变变更允许许新增物物料;第二步:销销售与分分销管理理其它参参数设置置。打开开参数设设置界面面,在右右界面选选择所对对应的销销售组织织,如下下图所示示界面:操

46、作路径:在EASS系统平台台-系统配配置-参数数设置-供供应链管管理-销售售与分销销-销售管管理-其它它参数其它参数主主要是价价格政策策的控制制参数,包包括修改改销售订订单的修修改控制制参数、价价格政策策组合的的取数规规则优先先级参数数、最低低限价控控制的参参数和其其它参数数。共包包括四个个参数页页签:修修改控制制、取数数规则、限限价控制制和其他他。第三步:销销售与分分销管理理单据参参数设置置。打开开参数设设置界面面,在右右界面选选择所对对应的销销售组织织,对相相应的单单据进行行“提交自自动审核核”或“允许反反审核”的设置置,如下下图所示示界面:操作路径:在EASS系统平台台-系统配配置-参数

47、数设置-供供应链管管理-供应应管理-其其它参数数库存管理参参数设置置第一步:库库存管理理相关参参数设置置。打开开参数设设置界面面,在右右界面选选择所对对应的库库存组织织,如下下图所示示界面:操作路径:在EASS系统平台台-系统配配置-参数数设置-供供应链管管理-库存存业务管管理-库存存管理如果需要修修改参数数值,选选中某个个参数,单单击工具具条上【】快捷按钮,或使用快捷键Ctrl+E,将弹出对应参数的“设置参数值”界面,如下图。修改参数值后,单击【】,如果符合修改的条件,则会提示保存成功,如果不符合修改的条件,系统会给出不允许修改的原因。参数说明:控制出库时时序列号号必须在在库: “是”/“否

48、”两个选选项。如如果选择择“是”,该库库存组织织处理销销售出库库时,序序列号管管理的物物料,当当前出库库的序列列号必须须是在库库状态;如果选选择“否”,不做做出库序序列号的的在库控控制。出库的序列列号才能能退回:是”/“否”两个选选项。如如果选择择“是”,该库库存组织织处理销销售退货货时,序序列号管管理的物物料,当当前退回回的序列列号必须须是出库库状态;如果选选择“否”,不做做退回序序列号的的出库控控制。只按基本计计量单位位更新库库存:不管出出入库计计量单位位是否是是基本计计量单位位,都只只按基本本计量单单位更新新库存。但但如果已已经开展展了业务务,要慎慎重处理理,从否修修改是是,要要把该库库

49、存组织织的库存存中所有有不是基基本计量量单位的的库存,通通过拆包包处理转转换为基基本计量量单位的的库存; 从从是修改否,将将根据计计量单位位来更新新库存,如有需需要,可可以将基基本计量量单位转转为计量量单位来来操作。第二步:库库存管理理单据参参数设置置。打开开参数设设置界面面,在右右界面选选择所对对应的库库存组织织,对相相应的单单据进行行“提交自自动审核核”或“允许反反审核”的设置置,如下下图所示示界面:操作路径:在EASS系统平台台-系统配配置-参数数设置-供供应链管管理-供应应管理-其其它参数数存货核算参参数设置置第一步:存存货核算算相关参参数设置置。打开开参数设设置界面面,在右右界面选选

50、择所对对应的财财务组织织,如下下图所示示界面:操作路径:在EASS系统平台台-系统配配置-参数数设置-财财务会计计-存货核核算参数说明:核算范围:分财务组织织(总仓仓核算)将一个财务务组织下下所有的的仓库假假定为一一个仓库库,将同同一个财财务组织织下所有有的出入入库业务务按照业业务发生生顺序进进行排序序核算对象:财务务组织分库存组织织(分仓仓库组核核算)将同一个财财务组织织下的每每一个库库存组织织假定为为一个仓仓库进行行核算对象:财务务组织库存组组织分仓库(分分仓核算算) 分仓库表表示每一一个仓库库进行单单独核算算。对象:财务务组织库存组组织仓仓库期末结账时时检查未未记账的的业务:结账时检查查

51、本期所所有的库库存单据据(即采采购入库库单、销销售出库库单、生生产入库库单、领领料出库库单、其其它入库库单、其其它出库库单、调调拨入库库单、调调拨出库库单、成成本调整整单、标标准价调调价单)是是否已生生成了凭凭证,如如果存在在未记账账的业务务单据,则则不允许许结账。第二步:单单据参数数设置。打打开参数数设置界界面,在在右界面面选择所所对应的的财务组组织,对相相应的单单据进行行“审核后后自动生生成凭证证”、“提交自自动审核核”或“允许反反审核”的设置置,如下下图所示示界面:操作路径:在EASS系统平台台-系统配配置-参数数设置-供供应链管管理-供应应管理-其其它参数数单据生成凭凭证审核后自动动生

52、成凭凭证:单单据审核核时系统统调用凭凭证规则则模板自自动生成成凭证;否则将将不自动动生成,手手工在序序时簿上上生成。单据提交既既审核提交后自动动审核,单单据提交交后系统统自动审审核单据据;提交和审核核分开,单单据提交交和审核核分开。应收管理参参数设置置第一步:打打开参数数设置界界面,在在左界面选选择“财务会会计”-“应收系系统”,在右右界面选选择所对对应的财财务组织织,如下下图所示示界面:操作路径:在EASS系统平台台-系统配配置-参数数设置应收单提交交即审核核、收款款单提交交即审核核、代理理业务单单提交即即审核:用来控控制单据据是否在在提交时时即进行行审核操操作。对对于制单单人和审审核人为为

53、同一人人的业务务场景,该该参数可可以提供供快捷审审核。应收系统是是否与物物流联用用:1.用来控控制系统统中的发发票是否否必须关关联物流流信息。如如果选择择与物流流系统联联用,则则在应收收系统录录入日常常应收单单,只能能手工新新增来源源类型为为其他应应收单和和销售费费用发票票类型的的应收单单,销售售发票类类型的应应收单不不能手工工新增,只只能关联联生成。如如果不选选择与物物流系统统联用,则则在应收收系统可可以手工工录入任任何类型型的应收收单。22.用来来控制物物流制作作的应收收单是否否在应收收系统可可见。如如果不联联用,则则物流系系统制作作的应收收单只是是用来与与出库单单核销的的;如果果联用,则

54、则物流系系统制作作的应收收单需要要同时与与出库单单核销和和与收款款单结算算。系统统不支持持应收系系统与物物流系统统都启用用,但是是不联用用的业务务场景。这这个选项项必须在在应收系系统设置置完毕启启用期间间后就进进行设置置。如果果物流系系统后启启用,则则物流的的应收单单在应收收系统都都可见;如果物物流先启启用,那那么在应应收系统统启用前前,物流流系统制制作的应应收单,在在应收系系统都不不可见,并并且这些些单据都都不能下下推生成成收款单单。应收单审核核自动生生成发票票:对于于开发票票再确认认应收的的企业,可可以使用用该参数数。应收收单审核核时,如如果该参参数选择择为“是”,则自自动调用用应收单单生

55、成发发票的BBOTPP规则,生生成发票票。初始对账类类型:指指的是与与总账联联用时,对对账的币币别。包包括:原原币、本本位币、原原币和本本位币。选选择值为为原币时时,应收收系统与与总账系系统联用用时,只只对原币币的发生生额和余余额数据据;选择择值为本本位币时时,应收收系统与与总账联联用时,只只对本位位币的发发生额和和余额数数据;选选择值为为原币和和本位币币时,应应收系统统与总账账联用时时,同时时对本位位币的发发生额和和余额数数据。收款凭证来来源单据据类型:该参数数用来选选择销售售回款的的凭证是是通过收收款单来来制作,还还是通过过销售回回款结算算记录来来制作。是否使用预预收账款款科目:该参数数用

56、来控控制凭证证生成和和期末检检查时对对单据是是否已经经生成凭凭证的检检查。该该参数与与“收款凭凭证来源源”参数有有一定的的关系:如果收款凭凭证来源源选择为为收款单单,并且且不使用用预收款款科目:期末检检查和期期末结帐帐时的生生成凭证证检查,只只需要检检查所有有的收款款类型的的收款单单是否已已经制作作凭证,不不检查结结算记录录。如果收款凭凭证来源源选择为为收款单单,并且且使用预预收款科科目:期期末检查查和期末末结帐时时的生成成凭证检检查,需需要检查查预收和和退预收收的收款款单是否否已经制制作凭证证、需要要检查含含有预收收和退预预收的销销售回款款结算记记录和销销售回款款转销的的记录(不不论是否否含

57、有预预收)是是否已经经制作凭凭证。如果收款凭凭证来源源选择为为结算记记录,并并且不使使用预收收科目:期末检检查和期期末结帐帐时的生生成凭证证检查,需需要检查查预收和和退预收收的收款款单是否否已经制制作凭证证、需要要检查含含有销售售回款和和退销售售回款收收款单的的销售回回款结算算记录和和销售回回款转销销的记录录(不论论是否含含有销售售回款和和退销售售回款)是是否已经经制作凭凭证。如果收款凭凭证来源源选择为为收款单单,并且且使用预预收科目目:期末末检查和和期末结结帐时的的生成凭凭证检查查,需要要检查预预收和退退预收的的收款单单是否已已经制作作凭证、需需要检查查含有预预收和退退预收的的销售回回款结算

58、算记录和和销售回回款转销销的记录录(不论论是否含含有预收收)是否否已经制制作凭证证。对账平衡才才能与总总账联用用:当用用户在系系统控制制平台进进行系统统与总账账系统的的联用处处理时,根根据参数数值的不不同进行行处理。当当参数选选择为是是时,必必须与总总账对平平了才能能与总账账联用;当参数数选择为为否时,对对账还是是进行对对账,但但是只是是给出对对账结果果,由用用户决定定是否与与总账联联用。“现销自动动生成收收款单”:参数数值为“是”和“否”。默认认为是,可可随时修修改。现现销的应应收单审审核时,需需要根据据参数值值决定是是否生成成收款单单。当参参数值为为“是”时,需需要自动动生成;参数值值为“否”时,不不自动生生成收款款单。启用信用管管理:该该参数决决定是否否进行信信用管理理。集中控制信信用管理理:该参参数决定定信用管管理是否否在集团团层次进进行控制制。启用信用预预警:该该参数决决定是否否进行信信用预警警。应付管理参参数设置置第一步:打打开参数数设置界界面,在在左界面面选择“财务会会计”-“应付系统统”,在右右界面选选择所对对应的财财务组织织,如下下图所示示界面:操作路径:在EASS系统平台台-系统配配置-参数数设置应付单提交交即审核核、付款款单提交交即审核核:用来来控

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