A3品药品监督管理统计信息系统操作手册

1、国家食品药品监督管理局国家食品药品监督管理局统计办公室 DATE yyyy年M月 * MERGEFORMAT 2022年9月操作手册操作手册食品药品监督管理统计信息系统目录TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc312251220 食品药品监监督管理理统计信信息系统统 PAGEREF _Toc312251220 h 1 HYPERLINK l _Toc312251221 1.概述述 PAGEREF _Toc312251221 h 2 HYPERLINK l _Toc312251222 2.系统统使用对对象 PAGEREF _Toc312251222 h 3 HYPERL

2、INK l _Toc312251223 3.数据据填报员员 PAGEREF _Toc312251223 h 4 HYPERLINK l _Toc312251224 3.1 登登录系统统 PAGEREF _Toc312251224 h 4 HYPERLINK l _Toc312251225 3.2 数数据填报报 PAGEREF _Toc312251225 h 4 HYPERLINK l _Toc312251226 3.3 数数据审核核 PAGEREF _Toc312251226 h 5 HYPERLINK l _Toc312251227 3.4 数数据上报报 PAGEREF _Toc312251

3、227 h 8 HYPERLINK l _Toc312251228 4.数据据统计员员 PAGEREF _Toc312251228 h 9 HYPERLINK l _Toc312251229 4.1 查查看、审审核下级级数据 PAGEREF _Toc312251229 h 9 HYPERLINK l _Toc312251230 4.2 批批量审核核审批 PAGEREF _Toc312251230 h 12 HYPERLINK l _Toc312251231 4.3 数数据上报报情况查查询 PAGEREF _Toc312251231 h 16 HYPERLINK l _Toc312251232

4、4.4 数数据汇总总 PAGEREF _Toc312251232 h 18 HYPERLINK l _Toc312251233 4.5 数数据分析析 PAGEREF _Toc312251233 h 21 HYPERLINK l _Toc312251234 5.数据据负责人人 PAGEREF _Toc312251234 h 23 HYPERLINK l _Toc312251235 5.1 查查看上报报情况 PAGEREF _Toc312251235 h 23 HYPERLINK l _Toc312251236 5.2 数数据汇总总 PAGEREF _Toc312251236 h 23 HYPER

5、LINK l _Toc312251237 5.3 数数据签批批 PAGEREF _Toc312251237 h 24 HYPERLINK l _Toc312251238 6.插件件加载故故障及处处理方法法 PAGEREF _Toc312251238 h 26 HYPERLINK l _Toc312251239 6.1 IIE安装装设置阻阻止下载载插件 PAGEREF _Toc312251239 h 26概述本文档是“食品药药品监督督管理统统计信息息系统”快速操操作手册册，介绍绍了食品品药品监监管系统统统计工工作人员员利用本本系统开开展统计计工作所所需进行行的操作作，旨在在指导统统计工作作人员正

6、正确快速速使用数数据填报报、报送送审核、数数据汇总总、分析析等功能能。本手册可以以作为“食品药药品监督督管理统统计信息息系统”的简明培训训教材，也也可以作作为“食品药药品监督督管理统统计信息息系统”的日常常快速入入门操作作指南。详细操作功功能手册册国家局局稍后会会在发布布在系统统公告栏栏中。系统使用对对象在食品药品品监督管管理统计计信息系系统中，操操作用户户根据角角色的不不同，可可分为：(1)数数据填报报员：包包括各行行政事业业单位、经经营生产产企业的的报表填填报人员员；(2)数数据统计计员：包包括各级级食品药药品监管管局统计计工作人人员；(3)数数据负责责人：包包括各级级食品药药品监管管局主

7、管管统计工工作的领领导。 各类角色色的权限限：(1)数数据填报报员：主主要进行行统计报报表制度度数据填填报。(2)数数据统计计员：在在数据填填报员权权限的基基础上，增增加了查查看行政政区域内内下级机机构上报报情况、审审核数据据、查询询与分析析等功能能权限。(3)数数据负责责人：在在数据统统计员权权限的基基础上，增增加了审审批权限限。在数数据统计计员对行行政区域域内数据据审核、汇汇总完毕毕后，进进行行政政审批及及报送上上级单位位的工作作。下面分别对对数据填填报员、数数据统计计员和数数据负责责人的工工作流程程进行具具体操作作的介绍绍。数据填报员员登录系统登录国家食食品药品品监督管管理局政政府网站站

8、（htttp:/），进进入“药监统统计”专栏，点点击“统计信信息系统统”，打开开“食品药药品监督督管理统统计信息息系统”登录页页面。我们以正定定县食品品药品监监管局填填表人为为例，用用它的身身份进入入系统，在在登录页页面输入入国家局局统计办办统一下下发的用用户名密密码，如如下图所所示：图3.1.1数据填报成功登陆后后，看到到如下图图所示界界面，在在“报表处处理”分组中中找到需需要填写写的报表表任务，报报表任务务指的是是同一报报表期相相同上报报时间的的报表集集合。在在报表任任务中选选择要填填报的报报表，即即可进入入填报界界面，在在此我们们以年报报中，药药基翌年年3月220日前前上报的报报表任务务

9、为例，介介绍填报报操作，如如下图所所示： 图图3.22.1选择要填写写的报表表期，单单击上图图中的“20111年”即可进进入到报报表填报报界面，切切换界面面底部的的页签，便便可在选选择任务务中报表表进行录入入了：切换报表，点击这里 切换报表，点击这里图3.2.3如果数据据已录入入好并上上报成功功，回到报表表户列表表页面就会会看到如如下图所示示的，“等待XXXX统统计员审审批”的状态态，如果果数据被被统计员员退回，就就会看到到下图44.1.5所示示的，“数据没没有通过过XXXX统计员员的审批批”，此时时需要点点击“报表期期”按钮继继续修改改填报内内容。 图图3.22.2数据审核在如图3.2.33

10、的填报报页面，数据录录入完成成后，单单击报表表工具栏栏上的“审核”按钮进进行审核核。审核包括两两种方式式：逻辑辑性审核核和合理理性审核核。逻辑辑性审核核指的是是必须要要符合的的审核公公式，不不通过则则无法上上报，出出现此类类审核错错误时，系系统会以以红色高高亮背景景色定位位错误。合合理性审审核指的的是提示示性审核核，数据属属实的情情况下可可以通过过，不属实实应修改改。出错错时，系系统会以以黄色高高亮背景景色来定定位错误误单元格格。其中中，直接接点击“审核”按钮，默默认是全全部审核核，点击击按钮右右方的倒倒三角则则可以在在下拉菜菜单中进进行有选选择的审审核，如如下图：图3.2.4单击“逻辑辑性审

11、核核全部报报表”进行逻辑辑性审核核时，如审核核不通过过会显示示如下提提示界面面。审核核出错信信息罗列列在报表表的正下下方，包包括出错错公式、出出错位置置和出错错指标取取值等信信息。双双击出错错信息，在在弹出的的信息框框中可看看到详细细信息同同时有红红色背景景定位，标标示出错错位置，以以便跟踪踪修改。图3.2.5修改完成后后，单击击上图中出错信信息列表表的“重审”按钮，可可对修改改后的结结果重新新审核，审审核通过过，系统统就会提提示：审审核无误误！图3.2.6点击“合理理性审核核全部报报表”进行合合理性审审核时，如如果数据据没有通通过审核核，会显显示合理理性审核核未通过过界面，系统会要求填报员核

12、对数据，如确认无误，应填写审核说明。如下图所示： 图3.2.7对于未通过过合理性性审核的的情况，如如无说明明无法通通过审核核，必须须填写“审核情情况说明明”才能通通过所有有的审核核并上报报数据。上报后，上级统计员会查看审核情况说明表（如下图），如填写的说明不符合实际情况，可以将数据退回，要求相关单位重新填报。图3.2.8数据提交当任务中所所有报表表的数据据全部审审核无误误后，单单击填报报界面工工具栏上上的“提交”即可上上报数据据，此时时系统会会提示您您：“成功提交交数据给统统计员！”，如下下图所示示的提示示框。 图3.4.1至此填报人人员的工工作流程程就全部部完成了了。数据统计员员数据统计员员

13、可以接接收本单单位填报报员报送送的数据据，也可可以代辖辖区内单单位进行行填报，除此之外还拥有收集审核、汇总、分析所有行政区域内下级单位数据的权限，在此我们以石家庄市食品药品监管局为例，介绍数据统计员的工作流程。数据统计员员在填报报本级数数据，代代报下级级数据时时的操作作都与数数据填报报员的填填报流程程相同，具具体操作作见本手手册第三三章。查看、审核核下级数数据数据统计员员登录系系统的操操作方式式与3.1.1所述述一致。下下面进入入界面可可以先预预置行政政区域，行行政区域域可以在在用户权权限范围围内进行行切换， 以石家庄为例，用统计员用户登录后，左键单击行政区域窗口，此时会弹出选择框，显示石家庄

14、统计员用户可操作的各级行政区域的树形结构，双击要选择的行政区域，“行政区域”栏会显示成所选择的“正定县食品药品监督管理局”，如下图所示： 图图4.11.1我们以“药药监法（翌翌年1月月底前）”的报表任务为例，如3.2.1所示，在左边的树形导航栏中找到“药监法（翌年1月底前）”的报表任务，点击相应的报表期后，即可看到本级以下填报单位列表，而且显示的单位列表为能填报此任务的单位清单，不需填报此任务的单位不会显示在单位清单中，如下图所示： 图44.1.2在图4.11.2中点击单位位名称右右侧的“数据”按钮或者者“单位名名称”，即可以以打开报报表填报报界面查查看并审审核数据据，或为为下级单单位进行行代

15、报工工作，具具体操作作见第三三章。统统计员可可以对行行政区域域内的单单位单户户查看并并审核也也可以批批量审核核。单户审核时时，点击击待审核核的机构构“名称”或者“数据”，选择要审审核单位位的填表表人进入入到报表表界面，在在界面上上选择审审核-审核所所有表对对当前报报表任务务中所填填报数据据进行审审核，如如果数据据通过审审核，可以进进行审批批并提交交给负责责人。如如下图所所示： 图图4.11.3 单击工具栏栏上的“审批”按钮，弹弹出如下下所示对对话框，勾勾选“通过审审批”，并可可以填写写相应的的审批建建议，也也可以不不写：勾选表示同意通过，不勾选表示不同意勾选表示同意通过，不勾选表示不同意通过

16、图图4.11.4选中通过审审批并填填写审批批建议后后，点击击上图窗窗口中的的“确定”按钮，会弹出出窗口提提示： 图44.1.5单击确定，提提示： 图44.1.6完成审核后后，返回回到填报报单位的的界面如如下图所所示： 图4.1.7如果数据没没有通过过审批，则则不勾选选“通过审审批”，并填填写审批批建议以以便填表表人修改改，此时时系统会会提示您您： 图4.1.88点击确定，数数据则会会被退回回给相应应单位的的填表人人，以相应单单位填表表人登录录后在操操作栏中中看到“数据没没有通过过XXXX审批”的提示示如下图图所示，点击机构名称进入填报界面修改数据后再次上报，直至所有审核审批通过。 图4.1.9

17、批量审核审审批在数据统计计员管理理下级数数据时，原原则上无无论是审审核还是是审批，都都需要逐逐户去审审查数据据，但一一户一户户操作有有时候可可能比较较耗费时时间，工工作量较较大，所所以对于于数据比比较规范范，可以以进行有有规则批批量管理理的情况况，系统统也提供供了批量量审核审审批功能能。数据统计员员登录系系统后，选选择任务务和报表表期进入入到填报报单位列列表的界界面，如如图所示示，点击击工具栏栏上“审核”按钮进行行批量审审核： 图4.2.1点击后，会会弹出批批量审核核的选择择框，界界面如下下：图4.2.2点击“下一一步”继续选选择需审审核的报报表名单单以及审审核公式式： 图4.2.3点击“开始

18、始”，最终终审核结结果在选择框框中显示，如如下图所所示：审核的结果信息 审核的结果信息图4.2.4点击确定定，可以以查看未未通过审审核的单单位列表表。也可可以点击击导出审审核结果果查看详详细的审审核信息息，点击击关闭则则关闭此此页面。至至此，数数据的批批量审核核完成。当确认数数据都已已经审核核完成，或或者想把已审审核完成成的提交交给负责责人，则则点击提提交按钮钮，如下下图所示示： 图图4.22.5数据上报情情况查询询数据统计员员也可以以使用左左侧导航航栏中上上报情况况查询功功能，查查看辖区区内不同同期别的的上报情情况，如如下图所所示： 图4.3.11以河北省食食品药品品监督管管理局为为例，比比

19、如要查查看辖区区内所有有下级单单位的上上报情况况，可在在“上报情情况查询询”中选择择要查看看的报表表任务，鼠鼠标单击击年报、季季报或半半年报中中的上报报情况表表，即可可看到行行政区域域内所有有机构相相应报表表任务的的上报情情况，如如下图所所示查询询年报药药基表（翌翌年1月底前）的上上报情况况： 图4.3.2在查询页面面中选择择要查询询的机构构、任务务和报表表期，点点击“查询”按钮，即即可查看看相应报表表任务的的上报情情况，机机构前面面有“+”，可以以逐级展展开，看看到各级级单位数数据上报报情况，如如下图所所示：图4.3.3点击“应上上报单位位数”，可以以查看应应上报的的单位清清单，并并且通过过

20、点击单单位名称称可以直直接链接接到填报报任务，如如下图所所示：图4.3.4点击“已上上报单位位数”，可以以查看已已上报的的单位中中所在的的处理单单元，如如下图所所示：图4.3.5点击“未填填报单位位数”、“填报中中单位数数”、“退回修修改单位位数”都可以以查看相相应情况况的单位位清单，并并能链接接到具体体填报任任务，数数据统计计员可以以在此页页面中代代录、代代改数据据，如下下图： 图4.3.6数据汇总数据统计员员也可以以使用左左侧导航航栏中数数据汇总总功能，查查看辖区区内不同同期别汇汇总表的的汇总数数据，如如下图所所示：图4.4.1若需要查看看汇总数数据，则则可以在在“数据汇汇总”分组中中选择

21、相相应的查查询条件件来计算算汇总数数。例如，查查询20011年年河北省省食品药药品监督督管理局局行政事事业单位位的汇总总数，在在机构选选择框内内，系统统会自动动定位到到所选择择的行政政区域，例例如河北北省食品品药品监监督管理理局，并并显示此此范围数数据的汇汇总结果果，单击击“汇总”，如图图所示：图4.4.2点击“打印印”可以直直接在线线打印报报表汇总总结果。也可以单张张或批量量导出，保保存到本本地进一一步处理理。点击“导出出”后，弹弹出如下下选择框框，可以选选择要导导出的格格式，点点击确定定即可：图4.4.3点击“批量量导出”后，弹弹出如下下选择框框：在左边树形中选择单位，点击“在左边树形中选

22、择单位，点击“”单个选定，点击“”全部选定确认后点击这里运行图4.4.4选择需要导导出的报报表期，将需要导出的单位名称加入到右边框中，点击上图的上下箭头还可以调整导出单位的顺序，如图所示： 图4.4.55最终确认后后，单击击界面最最上方蓝蓝色的“下一步步”按钮，如如下图所所示： 图图4.44.6选择要导出出的格式式，一般般导出为为EXCCEL格格式的，单单击上图图中的“开始”，系统就就会提示示导出完完成，如如下图所所示： 图4.4.77单击上图中中的“下载”按钮，选选择要保保存的路路径即可可完成批批量导出出。导出出后的报报表表样样跟在系系统中看看到的相相同，如如下图所所示： 图4.4.88数据

23、分析数据统计员员也可以以使用左左侧导航航栏中数数据分析析功能，灵灵活查询询各个报报表的各各项指标标，如下下图所示示：图4.5.1数据分析提提供的是是一种自自由组合合式的查查询，如如果需要要查看辖区区内的相相关指标标数据，直直接在“数据分分析”下面找找到相应应的业务务分组以及及分组下下所包含含的报表表，单击击报表表号号，可以以看到报报表所包包含的指指标及分分组，将将指标拖拖拽到右侧侧区域，即即可产生生一个分分析表，报报表表样样还可以以进一步步调整，如如下图：从这里面选择指标拖到这里拖到这里从这里面选择指标拖到这里拖到这里 图4.5.22在上图查询询结果中中，点击机构构的左边边有“+”号，可可以逐

24、级级展开，查查看下级级单位相相应指标标的数据据。重置密码各省负责人人和统计计员现在在可以通通过“系统管管理”下的“用户管管理”功能对对下级单单位进行行密码重重置操作作。展开开左侧功功能树的的“系统管管理”，点击击“用户管管理”，如下下图所示示：图4.6.1然后展开组组织机构构，选择择要重置置的单位位。点击击单位名名称后，可可以看到到所属这这个机构构的用户户，此时时可以点点击“重置密密码”将密码码重置为为“12334566”。注意：每个个单位的的用户列列表还会会包含其其他项目目的用户户，请不不要对“负责人人”、“统计员员”、“填表人人”以外的的其他用用户密码码进行重重置。数据负责人人数据统计员员

25、完成数数据审核核审批后后，将数数据报送送至数据据负责人人，经审审核无误误后，由由数据负负责人将将数据上上报至上上级单位位。除审批外外，数据据负责人人能做的的操作与与数据统统计员相相同，其具体体操作参参见数据据统计员员部分介介绍。查看上报情情况数据负责人人也可以以查看辖辖区内的的上报情情况，参参见本手手册第四四章第三三节，得到到上报情情况如下下图所示示：图5.1.1数据汇总数据负责人人也可以以查看辖辖区内的的汇总数数据，参见第四四章第四四节，得到到汇总情情况如下下图所示示：图5.2.1数据签批操作方式同同统计员员的批量量审核审审批，最后审审核无误误的数据据系统会会自动提提交至上上级单位位，审核核有误的的数据系系统会自自动退回回至填报报单位，具具体操作作参见第四四章第二节。登录系统后后，在左左侧报表表处理中中选择任任务和报报表期进进入到填填报单位位列表的的界面，如如下图所示示，可以以看到工工具栏上上有一个个“上报”按钮： 图5.3.1点击“上上报”，系统会会对数据据进