联想电脑公司会务

1、PAGE 1PAGE 41 联想想电脑公公司 会务手手册 （11.0版版）企划办秘书书处目 录TOC o一、手册说说明4二、会议制制度及规规范 PAGEREF _Toc457617899 h 4三、流程图图 PAGEREF _Toc457617900 h 7 在公司内内召开的的会议8 在公司外外召开的的会议9四、程序 PAGEREF _Toc457617903 h 10 会前工作作（按顺顺序） PAGEREF _Toc457617904 h 10 议题及参参会人员员范围的的确定 PAGEREF _Toc457617905 h 10 会议场所所的选定定： PAGEREF _Toc45761790

2、6 h 10 会议通知知的起草草 PAGEREF _Toc457617907 h 11 申报会议议预算 PAGEREF _Toc457617908 h 11 人员确认认 PAGEREF _Toc457617909 h 12 设备准备备 PAGEREF _Toc457617910 h 12 预定 PAGEREF _Toc457617911 h 112 车辆安排排 PAGEREF _Toc457617912 h 13 会务通知知起草 PAGEREF _Toc457617913 h 13 议程PPPT制作作 PAGEREF _Toc457617914 h 13 食品的采采买 PAGEREF _Toc

3、457617915 h 14 指导服务务员工作作 PAGEREF _Toc457617916 h 14 会议场地地布置与与熟悉 PAGEREF _Toc457617917 h 14 会中工作作（按顺顺序） PAGEREF _Toc457617918 h 15 会议室保保障 PAGEREF _Toc457617919 h 15 汇报人员员的保障障 PAGEREF _Toc457617920 h 15 用餐的保保障 PAGEREF _Toc457617921 h 15 娱乐的保保障 PAGEREF _Toc457617922 h 15 住宿的保保障 PAGEREF _Toc457617923 h

4、16 会后工作作（按顺顺序） PAGEREF _Toc457617924 h 16 离会车辆辆安排 PAGEREF _Toc457617925 h 16 退房 PAGEREF _Toc457617926 h 116 设备整理理 PAGEREF _Toc457617927 h 16 结帐 PAGEREF _Toc457617928 h 116 设备归还还 PAGEREF _Toc457617929 h 16 费用报销销 PAGEREF _Toc457617930 h 17 会务总结结 PAGEREF _Toc457617931 h 17五、注意事事项 PAGEREF _Toc457617932

5、h 17附件：118 会议通知知草稿19 会务通知知草稿22 会议预算算草稿27 会务分工工明细表表28 主要会议议场所明明细表29手册说明 为了便便于秘书书处人员员掌握会会议服务务的各项项流程，更更好地为为总经理室会议做做好服务务保障工工作，特特编写了了联想想电脑公公司会务务手册供供大家参参考，会会务手册册内容容主要包包含组织织一次总总经理室室会议中中所应做做好的各各项工作作（会前前，会中中，会后后）及注注意事项项。 望随时时提出修修改意见见 ，谢谢谢！二、会议制制度及规规范为保障会议议顺利召召开和会会议的效效果，电电脑公司司特制定定并颁发发了会议制度（试试行版），对对会议的的全程工工作做了

6、了要求，现现将制度度附下：联想电脑公公司会议议制度（试试行）目的：会议议是公司司一项重重要的工工作方式式，为了了提高会会议效率率，保证证会议效效果，规规范公司司的会议议工作，特特制定本本制度。适用范围：本制度度适用于于公司或或部门牵牵头组织织的各类类会议，部部门内部部会议不不做要求求，可做做参考。名词解释：汇报：使参参会人员员了解某某项工作作的状况况，并就就有关问问题进行行讨论和和决策通报：使参参会人员员了解公公司某项项工作的的状况，一一般不涉涉及决策策和讨论论研讨：参会会人员就就某一主主题畅所所欲言，目目的在于于碰撞出出更多的的思路和和火花汇报人：对对会议议议题的内内容进行行阐述，并并回答参

7、参会人员员的问题题，参与与讨论；主持人：对对会议的的进程进进行整体体控制，保保证会议议目标实实现；参会人员：对会议议议程参参与讨论论和决策策列席人：列列席会议议，但不不参与会会议议题题的讨论论和决策策；与会人员：参会人人员、汇汇报人员员、列席席人员和和主持人人等参加加会议人人员的总总称；会议通知起起草与发发送会议组织部部门应在在会议前前发出会会议通知知前应该该充分准准备，一一项会议议的召开开必然涉涉及到其其它部门门人员的的相应工工作安排排和时间间资源的的占用，因因此在组组织会议议前应有有充分的的客户意意识，使使与会人人员能够够准确了了解本次次会议的的关键信信息，以以便提前前准备，保保证会议议目

8、标的的实现；会议通知应应该包括括以下几几项内容容会议目的：明确说说明举行行此次会会议要达达到的效效果，会议时间：应包括括会议的的开始时时间和结结束时间间由多个部门门参加的的会议：上午的的会议定定为9:10开开始，下下午的会会议定为为14:10开开始。由由于特殊殊情况无无法按以以上规定定时间开开始的会会议，需需由会议议组织者者在会前前通知中中明确说说明。为保证会议议效率和和质量，在在议题和和内容有有限的情情况下，会会议时间间一般应应控制在在2小时时以内。会议地点：会议地地点应该该明确标标出,如如果会议议地点在在公司外外部,与与会人员员并不熟熟悉,会会议通知知中应附附上会议议地点示示意图;会议议程

9、：会议议程的的第一项项是主持持人讲解解会议要要求根据会议内内容的不不同，会会议可分分为汇报报、通报报、研讨讨等内容容(参见见名词解解释)会议议程应应以300分钟为为单元，列列出本单单元的会会议内容容，如果果某项内内容多于于30分分钟，也也应该分分为多个个单元，其其目的保保证与会会人员参参加会议议前能对对会议内内容有清清晰的了了解。每项会议议议程应该该列出本本项议程程的汇报报人、参参会人员员、列席席人员和和主持人人的名单单；组织织会议人人员在确确定与会会人员时时，应该该在明确确会议目目的基础础上确定定哪些人人必须参参会，哪哪些人可可参加可可不参加加；努力力做到既既不因某某些人的的缺席而而影响会会

10、议效果果，也不不因使与与本次会会议关系系不大的的人员原原因参加加此次会会议而影影响他们们的正常常工作，同同时又给给相关人人员以学学习、观观摩的机机会；会议注意事事项着装要求:在工作作日期间间召开的的会议需需正式着着装；在在周末或或休息日日期间召召开的会会议可以以着便装装；如有有特殊的的着装要要求需要要明确指指出；会议内容保保密要求求：会议议组织者者根据会会议的性性质和内内容确定定会议内内容是否否要保密密；如果果需要保保密，需需要采取取必要的的保密措措施。例例如：涉涉及公司司商业秘秘密的会会议，参参会人员员如果委委托他人人代替参参加会议议，必须须事先报报会议主主办部门门批准。除除主办会会议部门门

11、外，一一律不得得录音、摄摄像。会会议中使使用的文文件一律律由会议议主办部部门统一一收发，若若需要会会后带走走的必须须履行相相应的登登记手续续。等等等。对会议文件件的要求求：会议议组织人人员根据据会议的的目的、规规模的等等内容确确定是否否要用PPPT文文件，是是否需要要文本文文件，需需要多少少份，其其它特殊殊求也要要一并注注明。汇汇报部门门在制作作PPTT文件时时，首页页应该包包括本次次议程的的时间安安排和会会议注意意事项，使使与会人人员清楚楚本次会会议的议议程；同同时，制制作PPPT文件件应该使使用公司司标准模模版，为为保证投投影效果果清楚，应应注意色色彩的搭搭配；对请假的要要求。明明确参会会

12、人员如如果因特特殊原因因无法参参会需要要通过合合种途径径请假。明确对会议议纪律的的要求（见见后）。其它需要特特殊说明明的会议议注意事事项会议通知的的发送跨部门的会会议，会会议组织织部门应应该提前前3个工工作日发发出会议议通知；如果会会议涉及及公司总总经理室室一半以以上人员员参加，应应该提前前5个工工作日发发出通知知，涉及及总经理理使全体体成员参参加的会会议，应应该提前前10个个工作日日发出通通知；以以便与会会人员能能够事先先调整好好时间安安排并为为参会做做好准备备；如果因特殊殊情况需需要临时时召开会会议（会会议通知知发出距距离会议议召开224小时时以内），跨跨部门的的会议应应该由本本系统的的总

13、经理理室成员员批准，总总经理室室一半以以上人员员参加的的会议应应该获得得公司总总经理的的批准；会议主持人人会议主持人人负责控控制整个个会议进进程。会议主持人人在会议议开始前前,应该该清点参参会人员员名单,向与会会人员通通报此次次会议的的会议目目的，会会议的具具体议程程；明确确说明此此次会议议的注意意事项和和会议纪纪律；会议主持人人在会议议过程中中，应该该控制讨讨论的方方向和时时间，促促成会议议目标的的实现；会议纪律与会人员应应按时参参会，迟迟到而没没有事先先请假要要罚占11分钟；会议期间避避免随意意走动，对对BP机机、手机机做消音音处理；与会人员如如果因特特殊原因因需要在在会议中中途离开开会场

14、。需需要向会会议主持持人请假假并得到到允许；会议纪要撰撰写：在在会议结结束之后后的3个个工作日日之内，会会议组织织部门应应该撰写写出会议议纪要并并发给相相关人员员；会议议纪要应应该准确确、真实实地反映映会议的的结论；会务组织：会议预算：会议应应本着高高效，节节约的原原则进行行。每次次的会议议费用在在50000元以以上时，会会议组织织部门要要进行会会议预算算，并报报本部门门的直接接上级审审批；交通、食宿宿：如果果会议在在公司外外部举行行，会议议组织部部门应该该视会议议时间安安排组织织与会人人员的交交通和食食宿。如如果下午午有会议议议程，午午餐应安安排为工工作快餐餐；三、流程图图在公司内召召开的会

15、会议 部门门时序 总 经 理 室室 总 经 理 秘秘 书 相 关 部 门门 备 注注Y 审 批 结 束下 发N 反 馈 修 改整理资料 会间服务 准备工作下 发 接 收修 改拟定通知确定参会人员、时间范畴、内容开 始Y审批NY 审 批 结 束下 发N 反 馈 修 改整理资料 会间服务 准备工作下 发 接 收修 改拟定通知确定参会人员、时间范畴、内容开 始Y审批N会前会间会后在公司外召召开的会会议 部门时序 总经理理室 总经理秘秘书 相关部门门 备 注注开 始场所布置与熟悉指导服务员工作食品采买议程PPT制作起草会务通知车辆安排预定会议室，房间，用餐，娱乐YN设备准备人员确认（住宿，交通）会议预

16、算起草会议通知选址及确定确认议题及参会人员范围 开 始场所布置与熟悉指导服务员工作食品采买议程PPT制作起草会务通知车辆安排预定会议室，房间，用餐，娱乐YN设备准备人员确认（住宿，交通）会议预算起草会议通知选址及确定确认议题及参会人员范围 会 前前结 束会务总结 报 销设备归还 结 帐返回公司设备整理 退 房人员离会车辆安排结 束会务总结 报 销设备归还 结 帐返回公司设备整理 退 房人员离会车辆安排 会议室、汇报人员、用餐、娱乐、住宿保障工作会 中中会议室、汇报人员、用餐、娱乐、住宿保障工作 会 后后四、程序 会前工作作（按顺顺序）议题及参会会人员范范围的确确定会议场所的的选定： 在会会前至

17、少少十个工工作日确确定好会会议地点点，并详详细了解解场地的的具体费费用标准准。要求 外外部环境境幽雅，适适宜散步步； 内部部设施齐齐备： 会会议室的的布局，光光线明暗暗，灯光光，音响响，空调调等 娱娱乐设施施齐全（乒乒乓球，保保龄，游游泳等） 住住宿、餐餐饮、娱娱乐的距距离要适适宜 说明明：对符符合上述述条件的的场所最最终提请请总经理理室。会议通知的的起草 在会会前一周周确定本本次会议议的议程程，其中中包括 汇报报的具体体时间，主要内内容及安安排，汇报人人，列席人人员 等等事项。 举例如如下：议程时间汇报议题主要内容及及时间安安排主要汇报人人员列席人员19:0010：0098财年经经营情况况通

18、报汇报人：、10：000-10：15休息210：155111：455人力资源情情况通报报人事及培训训工作通通报（440分钟钟通报+50分分钟研讨讨）汇报人：、 结合会议议议程起起草会议议通知，其其中应注注明会议议的时间间，地点点，主持持人，议议程，会会议的注注意事项项（必须须包括着着装要求求，内容容保密要要求，会会议文件件的要求求，请假假的要求求，会议议的纪律律等）及及路线图图，并在在会前十十天 发发出。申报会议预预算依据会议的的长短及及对参会会人员情情况的确确认，做做如下费费用明细细， 包括：会议议室费用用，住宿宿费用，餐餐饮费用用，娱乐乐费用，食食品费，交交通费，相相关费用用，不可可预见费

19、费等。会议预算要要求在会会前四天天 完成成，经秘秘书处经经理审阅阅后，报报王总或或刘总审审批。人员确认结合会议通通知中所所注明的的参会人人员名单单（主要要是总经经理室成成员及全全程列席席人员），与与其确认认住宿，交交通（往往返）情情况。 对于于QDII的总经经理室成成员要了了解到京京及离京京的时间间，做 好接接机、送送机及住住宿的安安排工作作；原则则上如有有继续留留京人 员，建建议安排排在翠宫宫饭店入入住。设备准备设备明细数 量设备明细数 量投影仪1台长线接线板板至少2个胶投1台激光笔2个笔记本电脑脑1台磁带，电池池依据会议长长短打印机及驱驱动程序序1套胶卷依据会议长长短幕布（大）1个胶片1本

20、白板（笔、擦擦）至少2套A4复印纸纸1包照相机1台订书机1个宽带透明胶胶1卷圆珠笔若干曲别针1合预定依据征询结结果，进进行预定定，其中中要求确确定的有有：会议议室，房房间，餐餐饮，娱娱乐（保保龄，乒乒乓球，游游泳，台台球等）。要求：会议议室要确确认是否否有音响响设备及及白板。车辆安排依据会议议议程确定定车辆往往返的安安排，一一般选用用依维柯柯。要求求明确发发车时间间，地点点，路线线，并将将安排情情况通知知公司车车辆管理理员。车辆安排的的原则：A. 结合合会议议议程安排排，并要要求车辆辆于会前前10分分钟到达达会场；B. 车辆辆路线的的安排应应以所送送汇报人人员的出出发地为为主，C.建议在在会议

21、结结束后单单独安排排一个车车次运送送仪器设设备，最最好在会会后1小小时由会会场出发发。会务通知起起草在所发会议议通知的的基础上上，结合合已确定定的参会会及预定定情况，起起草会议的会务务通知，要要求所有有安排确确定并详详细。 应包括时时间、地地点、主主持人、议议程、房房间安排排、就餐餐安排、车车辆安排排、活动动安排、会会务组联联系方法法及房间间、会议议注意事事项及会会址路线线图（注注：要包包含会议议通知的的所有内内容）。 如议程中中包括总总经理室室周例会会，在会会务通知知中注明明下一周周的例会会是否召召开。会务通知要要求在会会前四天天 完成成，经秘秘书处经经理审阅阅后，报报王总或或刘总审审批。会

22、务通知要要求在会会前三天天 发给给参会人人员。议程PPTT制作制作会议议议程的PPPT文文件，以以便会议议主持人人介绍会会议的安安排。其其中PPPT应包包括会议议时间，内内容，汇汇报人。食品的采买买依据会议的的长短，采采购相应应的水果果、干果果及小点点心，具具体明细细如下：水 果干 果点 心春天草莓，油桃桃，香蕉蕉，伊丽丽莎白瓜瓜开心果，应应子，话话梅，蜜蜜枣，巧克力派，凤梨酥，小蛋糕，萨其玛夏天西瓜，桃，荔荔枝，葡葡萄，伊伊丽莎白白瓜秋天香蕉，葡萄萄，橙子子，苹果果冬天苹果，芦柑柑，香蕉蕉指导服务员员工作确定每次会会议需有有3名服务务人员。通知服务人人员每115分钟钟续茶。指导服务人人员水果

23、果及点心心的准备备和摆放放情况。会议场地布布置与熟熟悉事先与宾馆馆人员联联系，保保证服务务人员的的及时到到位。所有会议所所需用品品需在会会前2小小时运到到会场；会议室室所需用用品（投投影仪，胶胶投，幕幕布，白白板，激激光笔）需需在会前前1小时时摆放并并调试完完毕。在在抵达宾宾馆后将将会议所所用水果果、干果果及点心心交由服服务人员员清洗并并在会前前30分分钟摆放放完毕。会议室的灯灯光、音音响、空空调等设设备要求求在会前前30分分钟准备备并调试试完毕。会议室内的的茶水需需在会前前10分分钟开始始冲泡。摆放指路牌牌，指明明会议室室及会务务组的地地点。通知汇报人人员于会会前5分分钟就座座并准备备好汇报

24、报资料。 会中工作作（按顺顺序）会议室保障障会议的全程程要有一一名会务务人员留留在会议议室，保保障会议议的服务务工作。每次汇报开开始时，要要随时关关注设备备、灯光光、室温温、音响响等情况况。协助汇报人人员做好好汇报PPPT文文件的调调试及资资料分发发工作。在会议休息息期间，要要协助下下一个汇汇报人员员进行调调试及资资料收发发。及时了解会会议的进进展情况况并及时时通知外外部会务务人员做做好日程程安排的的调整工工作。汇报人员的的保障落实汇报人人员及时时到会。了解汇报部部门资料料的准备备情况，并并协助做做好准备备工作（如如笔记本本电脑，资资料准备备等）。落实汇报人人员用餐餐情况。落实汇报人人员返回回

25、情况。用餐的保障障要结合会议议的进程程和人数数，通知知餐厅饭饭菜的准准备情况况（人数数）及用用餐时间间。要求凉菜在在正餐开开始前115分钟钟摆放完完毕，热热菜在用用餐开始始时上火火。如果下午有有会议议议程，午午餐应安安排为工工作快餐餐。娱乐的保障障满足总经理理室成员员的娱乐乐需求。要有1名会会务人员员进行保保障。要在活动期期间提供供饮用冰冰水。住宿的保障障在所有需要要住宿的的人员抵抵达宾馆馆时，要要及时提提供相应应房间的的钥匙。在当晚要与与总台设设定好第第二日的的叫早时时间。叫早并通知知早饭时时间。在会议结束束的当天天13：00之之前，将将所有房房间的钥钥匙收齐齐。 会后工作作（按顺顺序）离会

26、车辆安安排 全部会会议结束束后，做做好参会会人数返返回车辆辆安排工工作。QDI的总总经理室室成员如如要返回回安排好好送机工工作；如如继续留留在北京京则送至至事先安安排好的的宾馆。退房在会议最后后一天的的中午113：000之前前，将所所有住宿宿房间的的钥匙收收齐后，办办理退房房手续。设备整理在送走所有有参会人人员后，进进行设备备的收拾拾和整理理工作。结帐在确认所有有会议项项目均以以结束后后，结帐帐并开具具发票。设备归还返回公司后后，归还还所借设设备。费用报销在会后三天天内进行行费用报报销，并并附此次次会议的的费用决决算表。会务总结会后第一次次秘书处处例会上上，进行行会务总总结工作作。五、注意事事

27、项会务人员要要做好总总经理业业务工作作的保障障工作并并携带公公司通讯讯录以做做好联系系。全程会议要要至少保保证有22辆会议议用车。会议所需仪仪器应有有备份；对所借借用品应应在出发发前进行行检测与与调试。会务人员要要携带至至少5份份会务通通知，以以备查询询。财务监控部部汇报材材料为受受控文件件，要指指定专人人做资料料的发放放工作。会务组房间间应选择择与会场场距离较较近的房房间，而而每次会会议的房房间应较较为固定定。会议期间如如发生紧紧急情况况，会务务人员要要沉着冷冷静，及及时检查查可能导导致的原原因并尽尽快解决决。附件：会议通知草草稿会务通知草草稿会议预算草草稿会务分工明明细表主要会议场场所明细

28、细表附件一联想电脑公公司公司COMPANY:TO:傳真號碼FAX NO.:編號OUR REF: 公司COMPANY:TO:傳真號碼FAX NO.:編號OUR REF:联想电脑公公司文件件 第 11 页，共共2页文件编号：QB/LX00997-999发文日期：19999年55月200日文件类别：会议通通知拟文： 审核： 批准：刘 收文部门：总经理理室、参参会各部部门收文者：总总经理室室成员，参参会人员员抄送：各位位总经理理秘书传阅 FORMCHECKBOX 阅后存存档 FORMCHECKBOX 保密 保密期期限 FORMCHECKBOX 其他99年5月月份总经经理室例例会通知知 999年55月份

29、总总经理室室例会定定于5月月28日下下午（星星期五）和和29日日（星期期六）举举行。会会议的各各项内容容安排如如下：一、会议地地点：天天安门宾宾馆5号号楼第99会议室室、参会人员员：总经经理室成成员、会议主持持人：议程安排：议程时间汇报议题主要内容及及时间安安排主要汇报人人员列席人员15月28日日（周五五）14：000166：000INTERRNETT时代嵌嵌入式应应用系统统技术概概述基于sunn 的嵌嵌入式应应用技术术概述（550分钟钟+200分钟交交流）主题研究报报告（220分钟钟介绍+30分分钟研讨讨）陈新（sun公公司）熊锐、16：:000116：115休息216：155-18：00信

30、息化建设设情况通通报、 、18：155199：155晚餐19：300222：300 自由活动动、交流流，222：300分以前前必须休休息，35月29日日（星期期六）88：0009：30总经理室周周例会49：30-10：30经营情况通通报、10：300-100：455休息510：455122：300联想电脑服服务模式式研讨适合联想电电脑产品品的服务务模式提提案（330分钟钟）研讨：确定定现有产产品的服服务模式式，针对对当前服服务中存存在的主主要问题题，确定定解决方方案的原原则（665分钟钟）、12：300 返回会议注意事事项5月29日日早8：00举举行总经经理室周周例会，55月311日的总总经理

31、室室周例会会取消；总经理室会会议的内内容属于于公司的的商业秘秘密，与与会人员员请注意意保密；各项会议的的汇报人人员和列列席人员员请按照照议程安安排的时时间准时时参会；会议期间请请不要随随意走动动，请对对手机、BBP机做做消音处处理；请汇报人严严格控制制时间，保保证会议议议程顺顺利、按按时进行行；各汇报部门门请事先先准备好好PPTT文件，如如需要准准备文字字材料，请请准备222份复复印材料料，分发发给总经经理室成成员，并并在会后后统一收收回；如因特殊原原因无法法参会，总总经理室室成员需需要杨元元庆总经经理准假假，其他他人员需需要本部部门的主主管总经经理室成成员准假假并通知知秘书处处 5月28日日

32、前将给给与会人人员发出出详细的的会务通通知，请请注意查查收。 附件二联想集团有有限公司司公司COMPANY:TO:傳真號碼公司COMPANY:TO:傳真號碼FAX NO.:編號OUR REF:联想电脑公公司文件件 第 11页，共共 4页页文件编号：QB/LXPC01005-999发文日期：19999/55/255文件类别：通知拟文：审核：/批准：收文部门：总经理理室，与与会部门门收文者：与与会人员员抄送：企管管办秘书书处 FORMCHECKBOX 传阅 FORMCHECKBOX 阅后存存档 FORMCHECKBOX 保密 保密期期限 FORMCHECKBOX 其他 5月份总经经理室月月例会会会

33、务通知知会议时间：5月228日下下午、229日会议地点：天安门门宾馆55号楼第第9会议议室会议主持人人： 议程时间汇报议题主要内容及及时间安安排主要汇报人人员列席人员15月28日日（周五五）14：000166：000INTERRNETT时代嵌嵌入式应应用系统统技术概概述基于sunn 的嵌嵌入式应应用技术术概述（550分钟钟+200分钟交交流）主题研究报报告（220分钟钟介绍+30分分钟研讨讨）陈新（sun公公司）熊锐、16：:000116：115休息216：155-18：00信息化建设设情况通通报、 、18：155199：155晚餐19：300222：300 自由活动动、交流流，222：300

34、分以前前必须休休息，35月29日日（星期期六）88：0009：30总经理室周周例会49：30-10：30经营情况通通报、10：300-100：455休息510：455122：300联想电脑服服务模式式研讨适合联想电电脑产品品的服务务模式提提案（330分钟钟）研讨：确定定现有产产品的服服务模式式，针对对当前服服务中存存在的主主要问题题，确定定解决方方案的原原则（665分钟钟）、12：300 返回房间安排：住宿人员房号住宿人员房号5206、5209、5208、5210 5207 、5211、5205、5202、5204、5212、5203、5201 六、就餐安安排：5月28日日 晚晚餐188：15

35、519：15 5月299日 早 8：00 总经理理室早餐餐会 5月299日 午餐餐12：30113：330七、会务组组： 1137。 ： 1139。 52001房间间 TELL：64423111999转52201房房八、车辆安安排：日期时间路线安排 5月228日13：0005500门门口天天安门宾宾馆15：2005500门门口天天安门宾宾馆16：000天安门宾馆馆55500门门口18：000天安门宾馆馆55500门门口19：300 天安门宾宾馆555000门口5月29日日8：205500门门口天天安门宾宾馆9：455500门门口天天安门宾宾馆10：400天安门宾馆馆55500门门口12：300

36、5500门门口天天安门宾宾馆12：400天安门宾馆馆 555000门口九、活动安安排：时间地点活动内容5月28日日20：00022：003号楼一层层乒乓球6号楼一层层游泳（凭房房卡）6号楼二层层台球6号楼二层层保龄球注：5月228日提提供以上上娱乐项项目，如如有需求求请与会会务组联联系。十、会议注注意事项项各项会议的的汇报人人员和列列席人员员请按照照议程安安排的时时间准时时参会；请汇报报人严格格控制时时间，保保证会议议议程顺顺利、按按时进行行；各汇报部门门请事先先准备好好PPTT文件，如如需要准准备文字字材料，请请准备222份复复印材料料，分发发给总经经理室成成员，并并在会后后统一收收回；如因

37、特殊原原因无法法参会，总总经理室室成员必必须向杨杨总亲自自请假；其它人人员需向向部门主主管总经经理成员员请假，并并及时通通知会务务组。会间请不要要随意走走动，请请对手机机、BPP机做消消音处理理；此次会议议议程较多多，会议议的结束束时间可可能会有有所延长长；5月31日日的周例例会取消消；如所汇报人人员因参参会所发发生的交交通费用用可于55月311日下班班前交给给 ，由由会务组组统一报报销（同同时请在在票据后后注明姓姓名及行行车路线线），逾逾期请自自行报销销。每一房间只只有一把把钥匙，请请注意保保管，并并在299日下午午开会前前交给会会务组，若若有损坏坏或丢失失需自行行补偿550元。参会人员如如有住宿宿或用车车需要，请请及时通通知或。附：路线图图安慧桥安慧桥四 环 路 三 环 路天安门宾 馆 安 立 路 来广营西路安贞桥安贞桥附件三 联想集团有有限公司司公司COMPANY:TO:傳真號碼公司COMPANY:TO:傳真號碼FAX NO.:編號OUR REF:联想电脑文文件 第第 1 页，共共1页文件编号：QB/LXPC发文日期：19999/55/6文件类别：会议预预算拟文： 审核：批准：收文部门：总经理理室收文者：杨杨总，王王总抄送： FORMCHECKBOX 传阅 FORMCHECKBOX 阅后存存档 FORMCHECKBOX 保密 保密期期限 FORMCHECK