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文档简介

1、经 理 部 办 公 室 责 任 矩 阵 图序号具体工作内容参与辅主1每月20日前上报非生产性办公、生活 用品及固定资产购置申请表。刘建红2每月25日前上报项目本月工作小结及 下月工作计划至公司。各部门3每月20日前上报项目管理手册实 施情况报告表、执行情况报告表。各部门4每季度末28日前填报季度工程指挥车 辆费用一览表；年底28日前填报工程 指挥车辆、外租车辆及汽车驾驶员动态年度报告一览表。5每季度末30日前与项目财务核对项目 固资及低品管理台账。财务部6每季度末30日前上报项目员工休假台 7每年度6月20日前上报上半年行政工作总结；12月20日前上报年度行政工作 总结。8每季度次月的20日之

2、前上报项目绩效 考核表、项目部员工绩效考核表、项 目部员工季度绩效考核结果汇总表。项目经理 工程部9填制项目部管理手册关于办公室部分 的8张表格。完成公司不定时下达的各类文件的回 复上报工作。根据公司精细化管理，对区域固定资、非生产性办公及生活用品的统计调 配。项目部车辆管理工作。车辆油卡办理油费充值。ETC办理及充值。对车辆加 油明细进行登记，及时更新。根据公司文件制作项目人员工资标准。制定宜昌区域经理部办公室管理办法。负责施工现场及项目部的宣传工作。负责项目人员的每月考勤统计工作。负责项目部合同管理工作。外聘人员 、房屋租赁，酒店协议等。负责编写各类简报。如节点工期、领 导视察等。参与项目

3、租赁办公场地等归属办公室 管理的各类合同谈判工作。负责对项目部公共活动的组织、协调 工作。公司重要文件及项目部重要事项的督 查督办工作。公司重要文件的下载、打印、传阅、归档工作。作作负责总结、报告、领导讲话等各类文 稿。负责项目部固定资产，低值易耗品的登记工作。同时做好保养及维修工作 。如洗衣机、复印机、打印机等。负责对公章的日常管理及登记工作。项目食堂日常管理及账目每月核实、制表报销工作。工负责进行每天早点名工作，根据实际 点名情况制作每星期一次的点名通报工负责对项目员工休假情况进行每月的 统计、通报工作。对项目部的所有会议进行会议记录并 归档。负责项目部文体用品的购置，安装、日常管理情况。负责项目部公共卫生、食堂卫生的检 查督促工作。负责对新来员工的住宿安排、个人物 品的采购发放及登记工作。负责对来检查工作的领导提供住宿安 排，及物品的购买摆放工作。负责员工日常办公用品的购置领用及 登记工作。负责项目部日常招待烟、酒、茶、特 产的购买及领用登记工作。项目部日常用水、用电情况及费用结 算工作。负责领导行程票务预定工作。负责项目部影像资料的拍摄和保存工 作。负责项目部报刊、杂志的订购工作。40项目部固定电话，宽带的

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