项目经理部办公室管理办法

1、PAGE PAGE 262项目经理部办公室管理办法一、公文管理办法2.办公室室应明确确专兼职职人员负负责公文文处理工工作。包包括签收收、登记记、审核核、拟办办、承办办、催办办、立卷卷、归档档、销毁毁等程序序，办公公室主任任应及时时提出拟拟办意见见送分管管领导批批示或交交有关部部门办理理。需要要传阅的的公文，不不得在部部门、个个人之间间横传。专专、兼职职人员要要负责传传递、催催办，不不得丢失失，拖延延。传阅阅完成后后及时归归卷，并并且在卷卷内目录录中填写写编号、文文件名称称清单。3.借阅文文件应办办理借阅阅手续，防防止文件件丢失。4.立卷分分类可设设立上级级带文号号文件，上上级不带带文号文文件资

2、料料，自发发带文号号文件，自自发不带带文号资资料，甲甲方带文文号文件件，甲方方不带文文号文件件，监理理带文号号文件，监监理不带带文号资资料等文文件盒。便便于查找找和管理理。5.项目部部各部门门发文应应由办公公室统一一编号，发发文底稿稿应存放放办公室室。二、受控文文件管理理办法1.办公室室是“文件和和资料控控制程序序”的主控控部门，负负责贯标标管理体体系相关关文件的的综合管管理。2.贯标管管理体系系文件。包包括质量量手册、程程序文件件；质量量管理体体系辅助助性文件件，包括括施工组组织，项项目质量量计划，作作业指导导书；技技术性文文件，包包括国家家和行业业标准、规规范、规规则，外外来标准准图纸图图

3、样等；涉及质质量管理理、职业业健康安安全、环环境保护护的其他他管理性性文件、部部门颁发发的有关关质量管管理、职职业健康康安全、环环境保护护专用文文件；国国家公布布的涉及及质量管管理、职职业健康康安全、环环境保护护内容方方面的法法律、法法规。3.办公室室有专兼兼职人员员管理，相相关部门门也应有有专兼职职人员管管理受控控文件，建建立受控控文件台台帐，分分门别类类标识清清楚的建建立受控控文件档档案盒，盒盒内有文文件清单单，发往往其他部部门应有有发文清清单。4.相关部部门应将将贯标管管理体系系辅助性性文件、技技术性文文件、涉涉及质量量管理、职职业健康康安全、环环境保护护的其他他管理性性文件名名称列出出

4、清单，交交办公室室留存一一份。5.项目部部解体时时，受控控文件、资资料应按按目录清清单上缴缴主管部部门。办办理交接接手续。三、公章、介介绍信的的管理办办法1.项目经经理部印印章由公公司办公公室制发发，各业业务部门门需刻制制印章必必须报上上一级业业务部门门批准，经经公安部部门核准准后刻制制，并将将印模报报上级业业务主管管部门备备案。2.印章必必须由专专人负责责，建立立“公章使使用登记记表”，日常常业务用用印由办办公室主主任审批批，对外外生产经经营须经经项目经经理签字字方可用用印。个个人因工工作，生生活需要要盖印，必必须填写写“私人用用印审批批表”，经主主管领导导签批后后用印。印印章保管管人一律律

5、禁止私私自用印印。3.以单位位名义开开具的对对外联系系工作介介绍信，需需经项目目经理签签认才能能开具，需需公司开开具的介介绍信，需需持本单单位介绍绍信到公公司办公公室换领领。4.项目经经理部因因机构变变动或解解体时，应应将停用用的印章章密封好好，派专专人缴回回制发单单位封存存或销毁毁。四、后勤管管理办法法1.办公室室负责对对项目部部职工生生活、环环境卫生生、办公公及生活活用小型型机具进进行管理理。2.项目部部人员在在10人人以上的的工点，要要设立员员工食堂堂，建立立浴室和和相应的的文化设设施。并并且成立立伙委会会，每月月至少召召开一次次伙委会会会议。开开展“星级生生活管理理，健康康文体活活动”

6、竞赛，为为保证施施工生产产及各项项工作创创造一个个良好环环境。3.食堂服服务人员员要为职职工热情情服务，增增加主副副食花色色品种，提提高饭菜菜质量，尽尽量满足足职工的的要求。4.要搞好好伙食成成本的核核算，坚坚持二人人以上采采购，坚坚持过磅磅验收，坚坚持日清清月结，按按月公布布伙食成成本盈亏亏表，尽尽量不出出现大亏亏大盈现现象。5.食堂卫卫生必须须执行食食品卫生生“五四”制度，严严禁采购购和出售售腐烂变变质食品品，食堂堂和炊管管人员个个人必须须常年保保持整洁洁卫生，防防止病从从口入和和杜绝食食物中毒毒事件发发生。6.办公室室协同工工会、保保健站，每每月一次次对职工工宿舍、办办公场所所环境卫卫生

7、进行行检查，对对卫生工工作、防防火、防防盗工作作达不到到要求的的要提出出批评，并并且监督督、检查查进行整整改，直直至达到到要求。7.对于办办公及生生活用品品的购置置，首先先要按月月列出计计划，由由办公室室汇总报报领导审审批后，由由办公室室负责采采购、点点收、建建卡，做做到帐物物相符，单单件在220000元以上上的固资资采购，首首先要向向司办报报告购置置计划，经经公司领领导同意意后，由由工程部部下购置置计划、固固资购进进后，要要填写新新建(购购置)固固定资产产验收交交接记录录(财固固7表)，一式式三份及及固定资资产卡片片一式二二份，由由使用部部门和使使用人签签收后连连“财固77表”一并交交财务部

8、部门，组组固入帐帐，办公公室凭固固资卡片片登记建建帐。8.对于220000元以内内的生活活、办公公设备，其其全部费费用进本本单位成成本，单单位解体体时，由由本单位位(一般般由经理理、书记记、办公公室人员员、财务务主管)自行研研究处理理。20000元元以上的的物品，由由本单位位向司办办提交报报告，写写明名称称、购置置时间、数数量、单单价、已已提折旧旧、设备备状况，单单位及财财务盖章章后，由由司办组组织相关关人员进进行评估估。提交交正式评评估报告告一式四四份(原原单位一一份，新新单位一一份，财财务部一一份，司司办一份份)，由由有关部部门(单单位)进进行帐务务处理。五、计划生生育管理理办法1.项目经

9、经理部要要成立计计划生育育领导小小组，党党政正职职分别任任正付组组长，办办公室是是具体管管理计划划生育工工作的业业务部门门。要配配齐组织织人员。2.对本单单位育龄龄职工进进行登记记，对他他们的婚婚姻、生生育、节节育情况况底数要要清。对对已婚未未育职工工要及时时通知他他们到女女方户口口所在地地办理生生育保健健服务证证。防防止出现现计划外外怀孕、生生育现象象。3.对在单单位居住住三个月月以上的的职工家家属、民民工及其其家属要要纳入常常住人口口管理范范畴，统统一登记记造册，要要定期检检查他们们的计划划生育情情况，发发现有无无证怀孕孕、生育育的，生生育后未未落实节节育措施施的，要要及时与与原籍计计生部

10、门门联系，限限期补办办各种手手续，违违反政策策的要坚坚决予以以清退，以以免给单单位造成成不良影影响。4.办理符符合条件件的独生生子女儿儿童保健健费的发发放，按按当年112月331日在在册人数数统计，上上报公司司计生办办核准后后，由本本单位发发放。六、通讯费费管理办办法1.手机费费的管理理由办公公室负责责，经理理部班子子成员，各各部室负负责人允允许报销销手机话话费，其其标准如如下：公司副总经经理兼项项目经理理8000元/月月，项目目经理4400元元/月，书书记1550元/月，副副职2550元/月，部部门负责责人根据据业务需需要，可可掌握在在50元元至1000元以以内。经理部不另另行购置置手机，上

11、上述人员员出现丢丢失或无无手机等等情况，自自行解决决。2.上述人人员必须须24小小时开机机，如因因停机造造成工作作损失将将视情节节给予一一定的罚罚款处理理。3.座机、传传真管理理，经理理部设两两部座机机，一部部传真，各各部门因因工作需需要一律律采用IIP电话话卡方式式通信，根根据业务务量不等等情况核核定每月月每部门门话费标标准，月月初由办办公室按按限额购购卡发给给各部门门负责人人。4.经理部部传真放放在调度度室，所所有传真真件须经经各部门门分管领领导审批批同意后后，方可可进行传传真。七、信息调调研管理理1.根据公公司信息息评比办办法，生生产型的的项目经经理部每每月应上上报5条条，管理理型的项项

12、目经理理部每月月应上报报2条，办办公室应应完成或或超额完完成规定定的信息息上报数数量。2.紧急、重重大信息息在两个个小时内内必须上上报公司司办公室室和公司司调度。3.完成司司办下达达的调研研计划。八、生产指指挥车管管理1.项目经经理部的的小车是是为领导导指挥生生产，为为有关部部门服务务现场和和解决急急、难、险险等情况况服务的的，由办办公室统统一管理理使用。严严禁司机机本人和和他人私私自出车车。2.为了节节约成本本，能乘乘公共汽汽车的，有有火车及及其它交交通工具具的一般般不派专专车，能能够同一一方向共共用一辆辆车的尽尽量合并并用车。3.办公室室必须按按月按里里程核算算单车油油耗情况况，实行行节奖

13、超超罚，对对过路过过桥费，小小型维修修费等费费用，办办公室主主任必须须把好第第一道审审核关口口，尽量量做到降降低项目目部管理理费用。4.加强对对司机安安全行车车的教育育，严禁禁酒后开开车，严严格遵守守交通规规则，杜杜绝发生生重大行行车事故故。5.认真填填写车车辆动态态报表、机机动车辆辆年(半半年)表表格，掌掌握车辆辆养路费费、运管管费、货货物附加加费、车车船使用用税、车车辆保险险费和车车辆、司司机年检检等工作作，及时时将有关关手续交交到安质质部办理理，督促促有关费费用的交交纳。过过期未办办给单位位带来损损失的要要追究办办公室主主任的经经济责任任。九、业务招招待费管管理使用用办法业务招待费费是企

14、业业对外经经营活动动的需要要。为有有效地使使用业务务招待费费用，使使其更好好地发挥挥应有的的作用，特特作如下下规定。(一)业务务招待费费使用原原则、范范围1.业务招招待费使使用应本本着“内外有有别、解解决问题题”和总额额控制的的原则。2.使用范范围是指指在本经经理部从从事对外外业务往往来的人人员，招招待范围围为与经经理部有有业务往往来的单单位或个个人。(二)业务务招待费费使用程程序1.凡使用用业务招招待费的的人员必必须事先先向领导导请示并并规定限限额，待待得到同同意后方方能进行行。业务务招待费费一次使使用在2200元元以下的的，由分分管领导导同意后后办理，超超过2000元的的，须经经经理和和书

15、记同同意后，方方可办理理。2.业务招招待费的的报销实实行经理理“一支笔笔”审批，党党政会签签。月末末由办公公室汇总总后统一一报公司司领导进进行审批批。3.业务招招待费每每季度办办理一次次报批手手续，即即先填写写“业务招招待费清清单”，经经经理审批批、书记记会签后后，办公公室办理理登记，上上报公司司审批后后财务方方能报销销。4.要严格格日常对对外联系系工作临临时用品品(烟、酒酒、矿泉泉水、饮饮料等)的控制制，对外外招待需需填写“招待烟烟、酒、矿矿泉水、饮饮料申请请单”并注明明所办事事宜，经经经理批批示后，办办公室才才能发放放。5.凡能在在内部食食堂就餐餐的，一一律在内内部食堂堂办理，由由经办人人

16、员填写写“外来人人员就餐餐批准单单”报分管管领导批批准后，交交办公室室安排工工作餐，办办公室每每月汇总总送经理理审批，到到财务报报销，进进入食堂堂成本，并并有炊事事员和经经办人员员签字。工工作餐的的标准原原则上公公司领导导每人每每餐200元，科科级干部部每人每每餐100元，一一般工作作人员每每人每餐餐5元。(三)业务务招待费费使用中中注意事事项：1.严格禁禁止长期期积压报报批现象象。2.禁止不不打招呼呼，先斩斩后奏或或超标准准招待。严严格控制制陪餐人人员的数数量，做做到谁事事谁办。3.严格控控制招待待费标准准和非生生产性、经经营性支支出。4.禁止招招待人员员进舞厅厅、桑拿拿等高级级娱乐场场所进

17、行行消费。5.禁止内内部招待待，禁止止招待过过程中的的浪费现现象。收 文 登登 记记 簿簿日 期编 号号来文编号标 题份数备注发 文 编 号 登 记 簿发 文文标 题主 题 词词签 发发日 期编 号受 控 文文 件 一 览览 表序号主管部门受控文件编编号受控文件分分发号受 控 文 件 标 题受控文件份份数受控文件签签 发 人备注 文 件 发发 放 范 围围 清 单序号名 称份 数分发号签 收序 号名 称份数分发号签 收发文部门：收发室接收收人：请 示 报 告 登 记 簿日 期期编 号来 文 编编 号标 题题处 理 结结 果电传通知登登记簿日 期期编 号号来 文 编编 号内 容 摘 要处 理 结

18、结 果业 务 招招 待 费 登登 记 表时 间间事 由由报销金额经办部门报销人领导审批 公 章 使 用 登 记 表日 期使用人经办人用 途途批准人备注介 绍 信 使 用 登 记 表日 期单 位经办人内 容 摘 要批准人备 注 手 机 话话 费 登 记记 本序号姓 名月标准（元元）实际发生额额（元）超标额（元元）月 份份报销时间 工 作 简简 报 登 记记 本编 号标 题份数上报部门备 注上 报 信 息 登 记 本编 号摘 要要份数上报部门备 注文件审批表表 受控控状态（ ） 缓急急（ ）签发：主管部门核核稿：主管部门：拟 稿 人人：电 话：会签：标题：主题词：附件（ 份）主送：抄报：抄送：共印

19、： 份份 存档档： 份份打字： 校校对：发文编号： 号 年年 月 日封发发员工因公出出差审批批表部 门门申请人姓名名前往单位预计时间（天天）要解决的具具体问题题审 批 人人解决问题的的落实情情况（不不够填写写可附页页）实际工作时 间（以下在出出差、住住勤费报报销单背背后粘贴贴） 领导审批意意见出差人姓名名天 数领导签名落款日期已 婚 育育 龄 职 工工 花 名 册册序号姓 名出生年月家族住址婚姻状况现有子女采取何种节节育措施施配偶备 注男女是否领证姓名单位住址领 发 计计 划 生 育育 光 荣 证证 登 记 表表编号领证夫妇姓姓名性别年龄工作单位儿童姓名性别出 生年年月日保健费放放光荣证号奖励金额备注 年避孕孕药具发发放、随随访花名名册（单单位、村村、居委委会）附件（一）填表单位：发 放 情 况随 访 情情 况姓 名药具品种规格数量日期领药人签名名随访日期有何副作用用失 败 原原 因发药人签名名备注漏服破损其它独 生 子子 女 保 健健 费 发 放放 登 记 表表 单位位：姓 名名性 别年 龄奖 励 项项 目奖励标准金额签章随 队 家家 属 登 记记 表序号姓名出生年月结婚年月原户口年在在地现