SaaS模式下事业单位会计电算化的资产管理与电算化审计

1、SaaS形式下事业单位会计电算化的资产管理与电算化审计saas形式下事业单位会计电算化的资产管理与电算化审计一、internet形式下，会计电算化的开展趋势及亟需解决的问题saas是sftare-as-a-servie软件在线效劳的简称，它有以下特点：1.降低企业本钱获得满意的会计效劳；2.为企业提供便捷的会计效劳；3.易学易用传统财务软件要正式购置，需要不断进展晋级，不断学习、培训；4.注重保护用户数据的平安传统的财务软件，假如出现帐套损坏、数据丧失等问题，会给企业带来很大的费事；5.效劳对象非常广泛。会计电算化也会出现一些舞弊问题，给企事业单位带来损失，通常会计电算化所引起的损失主要有三种

2、：1由于灾害事故或电源中断故障等原因所引起的会计信息处理中断和数据丧失；2因电算化会计信息系统本身的错误和疏漏所引起的损失；3因会计电算化舞弊而引起的损失。对前两种损失，通过借助于开发控制技术就能较好地加以解决，而对因会计电算化舞弊所引起的损失却很难解决。因此如何防范会计电算化舞弊成了企业普遍关心的问题。会计电算化舞弊的方法主要有以下几点，即篡改输入、篡改文件、篡改程序、作法操作、篡改输出和其它方法。我们可以通过一些方法进展预防和防范，在制度上：1.严格执行内部控制制度，内部控制措施的执行应该一视同仁，严密防范；2.加强电算化犯罪法制建立；3.完善内部控制系统运用计算机处理睬计信息和其他管理信

3、息的单位，均应建立和健全电算化内部控制系统。在系统的平安问题上：1.建立多层备份机制。做好财务saas系统的平安防护，一个重点就是要分层次地采用效劳器双机热备份raid镜像技术，财务及管理软件系统自动备份等多种保护方式。2.建立多级权限机制。在财务saas系统应用中，要努力实行用户级控制数据库，级控制和网络系统级控制相结合的多级权限控制机制。3.重点施行全方位的网络系统平安防御措施。这些措施包括：部署防火墙防止外部非法用户访问，为数据传输转换设置一道电子屏障；采用组合加密技术密钥技术，专用密钥组合加密效果更佳；运用数字签名验证对方身份保证数据完好性，数字签名还可以建立不可否认机制，便于查找造成

4、网络事故的原因；使用平安协议；应积极采用反病毒技术，同时财务软件可挂接或捆绑第三方反病毒软件，加强软件自身的防病毒才能。二、会计电算化对事业单位内部控制的影响1事业单位内部控制形式传统的手工记账规那么对总账、日记账所要进展订本账册的使用进展了规定，并且要求那些明细账必需要采用活页式的账册，通过很多套帐来实现账目之间的互相核对和互相牵制。会计电算化的条件下将手工会计账册核对的功能进展了代替，在很大程度上将不一样职务监视的才能降低。2事业单位内部控制的内容传统的手工会计系统中，会计要将那些数据可以用到的符号、数字等直接在纸张上面进展记录，事业单位的每笔交易都必需要有相关的经办人员进展签字确定，甚至

5、可以将不同笔迹作为控制的重要手段。但是，在事业单位会计电算化以后，传统会计工作的单据、凭证部分会消失不见，对其进展取代的就是那些将数据处理资料进展存储的光盘、磁带以及磁盘等等。而这些在磁性介质上进展存储的信息往往是我们人类肉眼不可以看到的，这样也就导致这些数据很容易被篡改或者删除，在这里消失、中断的传统控制程序以及传统的控制方法有些已经不能再适用了。三、会计电算化对事业单位内部控制制度的新要求会计电算化要求我们职责别离，也就是事业单位的资产保管、记录、执行以及业务受权等工作和职责要很好的分开。根据相关的会计电算化工作标准中所规定的内容，我们可以将事业单位会计电算化职责和岗位进展一定的划分，可以

6、将其分为：数据分析、电算审查、审核记账、软件操作、电算主管等。四、会计电算化必然导致电算化审计1会计电算化下审计线索不能满足传统审计的需要在手工会计中，审计线索包括会计凭证、会计账薄，会计报表等会计资料，这些资料都是纸质的，每笔交易都有一个完好的审计线索，审计人员根据这些资料来检查会计信息是否公允、会计处理方法和会计政策是否一贯、财务收支是否合法。但是会计电算化中，会计人员只需录入原始数据，就能自动生成财务报表、总分类账、明细账，中间会计处理由计算机按程序自动完成，传统的审计线索中断消失，审计中即使发现可疑之处，对其进展追查也是比拟困难。2会计电算化下审计内容更复杂，技术性更强会计电算化下数据

7、处理环节减少，并且由计算机接程序自动集中处理，尤其是许多会计软件有取消出纳签字、取消审核、反记账和反结账的功能，这些功能可以对会计资料进展无痕修改。会计电算化应用程序被人非法篡改，嵌入非法程序，使得计算机只会按照给定的程序处理睬计事项，造成资产的不明流失。这些都加大了审计的难度。3会计电算化下审计标准和准那么有待完善传统的审计在实际工作中已经建立了一系列审计标准和准那么。施行会计电算化后，审计对象和审计线索发生了变化，审计的技术和手段也相应的发生了变化，故在原有的审计标准和准那么根底上，还应建立与会计电算化相适应的新的审计标准和准那么。4会计电算化下内部控制系统更加复杂手工会计中，内部控制的测

8、试是看得见、摸得着的。会计电算化系统中，大部分控制措施都是以程序的形式建立在会计电算化中，而会计电算化系统的内控功能是否恰当有效，会直接影响系统输出数据的真实和准确。5在动态的会计电算化中进展审计取证较难会计电算化的优点是对数据的处理能及时反响给管理人员，某些企业每天都要进展本钱和利润的结算，进展消费动态分析，因此系统必须一直处于运作状态，一旦停顿工作，将会给被审计单位造成经济损失。而审计人员一方面要完成审计任务，另一方面又不能终止被审计单位会计信息系统的运行，存在一定的审计风险。那么，如何施行电算化审计呢？1进步审计人员的素质、培养复合型审计人员电算化审计是综合了会计、审计和计算机的一门边缘学科，它对从业人员的素质要求更加全面。因此审计机构和会计师事务所应重视电算化审计的应用，积极引进既有审计经历又具备高层次计算机知识技能的复合型人才，同时对现有会计人员要有方案、有步骤地进展计算机的后续教育，进步他们对会计电算化系统的控制才能；另一方面要让计算机技术人员学习会计和审计的根底知识，使他们开发的电算化审计软件更科学，更有效。此外高校对审计专业的课程设置中应加大计算机程序，数据库相关方面的课程，拓宽学生的素质和才