仪器设备维修保养管理系统用户手册

1、仪器设备维护保养信息系统 仪器设仪器设备维修保养管理系统用户手册久龙工作室目 录录TOC o 1-4 h z u HYPERLINK l _Toc262330204 一、系统介介绍 PAGEREF _Toc262330204 h 2 HYPERLINK l _Toc262330205 1系统简介介 PAGEREF _Toc262330205 h 2 HYPERLINK l _Toc262330206 2软件功能能 PAGEREF _Toc262330206 h 2 HYPERLINK l _Toc262330207 3软件需求求 PAGEREF _Toc262330207 h 2 HYPERL

2、INK l _Toc262330208 二、系统维维护 PAGEREF _Toc262330208 h 2 HYPERLINK l _Toc262330209 1进入系统统 PAGEREF _Toc262330209 h 2 HYPERLINK l _Toc262330210 2用户信息息 PAGEREF _Toc262330210 h 2 HYPERLINK l _Toc262330211 3口令修改改 PAGEREF _Toc262330211 h 3 HYPERLINK l _Toc262330212 4数据清空空 PAGEREF _Toc262330212 h 3 HYPERLINK

3、l _Toc262330213 5权限设置置 PAGEREF _Toc262330213 h 4 HYPERLINK l _Toc262330214 6软件信息息 PAGEREF _Toc262330214 h 5 HYPERLINK l _Toc262330215 7数据备份份 PAGEREF _Toc262330215 h 5 HYPERLINK l _Toc262330216 8数据恢复复 PAGEREF _Toc262330216 h 6 HYPERLINK l _Tocc262233002177 三、维维护信息息管理 PAGEREF _Toc262330217 h 7 HYPERLI

4、NK l _Toc262330218 1 设备信信息录入入 PAGEREF _Toc262330218 h 7 HYPERLINK l _Toc262330219 2设备基础础信息设设置 PAGEREF _Toc262330219 h 9 HYPERLINK l _Toc262330220 3 维护项项目设置置 PAGEREF _Toc262330220 h 9 HYPERLINK l _Toc262330221 4 维护信信息查询询 PAGEREF _Toc262330221 h 10 HYPERLINK l _Toc262330222 5计划维护护查询 PAGEREF _Toc262330

5、222 h 13 HYPERLINK l _Toc262330223 四、帐外收收支管理理 PAGEREF _Toc262330223 h 14 HYPERLINK l _Toc262330224 1收支项目目维护 PAGEREF _Toc262330224 h 14 HYPERLINK l _Toc262330225 2 收支信信息录入入 PAGEREF _Toc262330225 h 15 HYPERLINK l _Toc262330226 2帐外收支支报表 PAGEREF _Toc262330226 h 15 HYPERLINK l _Toc262330227 五、员员工信息息管理 PA

6、GEREF _Toc262330227 h 16 HYPERLINK l _Toc262330228 1 员工信信息维护护 PAGEREF _Toc262330228 h 16 HYPERLINK l _Toc262330229 2 企业员员工名册册 PAGEREF _Toc262330229 h 17 HYPERLINK l _Toc262330230 六、信息修修改 PAGEREF _Toc262330230 h 18 HYPERLINK l _Toc262330231 七、系统工工具 PAGEREF _Toc262330231 h 18 HYPERLINK l _Toc262330232

7、 八、开发商商信息 PAGEREF _Toc262330232 h 18一、系统介介绍1系统简介介仪器设备备维护保保养信息息系统是是一个针针对设备备的维护护及维修修保养的的管理系系统，适适用于以以设备维修修、维护护为主的的公司或或个人使使用。系统以以对设备备的维护护保养信信息管理理为主线线，通过过对信息息的收集集、存储储、统计计、分析析、综合合查询、报报表输出出，及时时为企业业领导及及各部门门管理人人员的决决策提供供全面、准准确的信信息数据据。该系系统主要要包括：维护信信息管理理、员工信信息管理理、帐外收收支费用用管理、系系统设置置、实用用工具等等模快。系系统操作作简单、实用、易学易易会，功功

8、能强大大。2软件功能能维护信息管管理： 维护护信息的的录入、维护信信息的查查询、计计划维护护的查询询（到期期预警功功能）。帐外的支出出和收入入管理：除日常常的营业业收支外外，对帐帐外收支支（如招招待费、搬搬运费.）进进行管理理，自动动生成帐帐外收支支报表。员工信息管管理： 员工工信息的的维护，员员工信息息的查询询。自动动生成员员工名册册、员工工档案。数据的备份份和恢复复功能：自动实实现了数数据的备备份和恢恢复功能能，提高高了系统统的安全全性。其它功能： 权限限设置功功能、口口令修改改功能、记记事本和和计算器器功能。3软件需求求Intell PPenttiumm IIII 6000MHzz 以以

9、上及相相当档次次的兼容容机，操操作系统统为:wwinddowss98/20000/xxp。运运行环境境。如果果需要打打印报表表的话，还还需要一一台打印印机。二、系统维维护1进入系统统程序安装后后，在桌桌面上会会自动产产生一个个快捷方方式，双双击此图图标，打打开登录录窗口：操作员编号号可以点点选，操操作员密密码用掩掩码的格格式。系系统默认认操作编编号和密密码都是是“01”，点击“登录”按扭时时，验证证用户身份份，如果果不合法法，提示示“您输入入的口令令有误，请请重新输输入”，如果果三次验验证不合合法，提提示：“您是非非法用户户，无权权登录！”然后，关关闭窗口口，退出出程序。如如果验证证合法，进进

10、入程序序，打开开主窗口口。2用户信息息软件在初次次使用时时，需要要把企业业信息修修改为自自己企业业的信息息，方法法是点击击系统统设置-用户户信息打开如如下窗口口：输入自己企企业的“名称”、“地址”、“电话”后，点点确定按按扭即可可。此窗窗口的意意义是在在系统标标题和报报表中，显显示本企企业的信信息。3口令修改改点击系统统维护-口口令修改改，打打开口令令修改窗窗口。点选“操作作员编号号”，在原密密码框中中输入原原密码，在在新密码码框中输输入新的的密码，在在“确认密密码”框中再再输入一一次密码码，点击击“修改”按扭，即即可完成成此操作作。注意意，新的的口令在在下次登登录时生生效。4数据清空空软件在

11、开发发、测试试或学习习的过程程中，会会随机输输入一些些测试记记录，正正式使用用前，需需要对这这些记录录进行删删除或修修改，首首先，点点击系系统设置置 -数据据清空，打开开如下图图窗口：点击选中要要删除的的表（图图中已经经全部选选中）后后，点击击“确认”按扭，按按提示操操作即可可。图中中选中的的表的清清空是比比较安全全的，有有一部分分表在系系统运行行中使用用，清空空时可能能会影响响系统的的运行，这这些表没没有在此此窗口中中列出，请在程序中相应的修改窗口中修改。5权限设置置点击系统统设置- 权限设设置菜单项项打开此此窗口，该窗口中，系统管理员可为使用本系统的用户分配权限。使用方法如下：在“用户列表

12、”中选择一个用户名，然后在“未授权菜单项”窗口中双击某一个菜单项，即可把该菜单项加入到“已授权菜单项”窗口中，反之，在“已授权菜单项”窗口中双击某一个菜单项即可把该菜单项加入到“未授权菜单项”窗口中。因为系统管理员具有超级权限，窗口中的“用户列表”中没有列出系统管理员的用户名和登录密码，如果需要的话，请与作者 联系索取。6软件信息息点击系统统设置-软件件信息菜单即即可打开开此窗口口， 此窗口口是为本本公司授授权的中中间代理理商而设设计的，普普通用户户请不要随意意更改，更更不要为为了商业业目的而而更改为为自己的的信息。7数据备份份点击系统统维护-数数据库备备份菜菜单，即即可打开开此窗口口：点击“

13、选择择目录”按扭后后，打开开备份目目录窗口口，选择一个合合适的备备份目录录后，输输入一个个便于记记忆的备备份名字字(如年年月日的的字符串串）后，点点击“保存”按扭后后，回到到数据备备份窗口口，点击击“执行备备份”按扭即即可，数数据备份份成功后后，会弹弹出“备份成成功”对话框框，否则则弹出“备份失失败”对话框框。8数据恢复复点击系统统维护-数数据库恢恢复菜菜单，即即可打开开此窗口口：点击“选择择目录”按扭后后，打开开备份目目录窗口口，选择想要恢恢复的备备份文件件后，点点击“打开”按扭后后，回到到数据恢恢复窗口口，点击击“执行恢恢复”按扭即即可，数数据恢复复成功后后，会弹弹出“恢复成成功”对话框框

14、，否则则弹出“恢复失失败”对话框框。注意：此操操作一定定要慎重重，因为为数据一一旦恢复复到备份份时间点点的状态态时，备备份后录录入的数数据将无无法恢复复。三、维护信信息管理理1 设备信信息录入入点击维护护信息管管理-维护护信息录录入即即可打开开此窗口口：这是本系统统的主要要窗口，该该窗口的的功能是是为客户户录入设设备信息息的窗口口。窗口口中 “客户信信息”窗口用用来维护护客户的的信息，如如果有新新的客户户加入，需需点击“加入客客户”按扭，这这时自动动打开客客户设置置窗口，同同时在客客户信息息窗口上上面的客客户编号号栏中自自动生成成一个客客户编号号，依次次输入客客户信息息后，点点击“保存”、“退

15、出”按扭。回回到“设备信信息维护护”窗口。如如果要为为某个客客户增加加设备，需需在客户户信息窗窗口中选选择该客客户，这这时在“客户设设备信息息维护”窗口中中自动过过滤出该该客户目目前的所所有设备备信息，然然后，点点击“加入设设备”按扭，这这时在“客户设设备信息息维护”窗口中中自动填填加了一一行，同同时自动动生成一一个分配配编码，点点击“设备类类别”字段的的下拉框框，选择择一个设设备类别别，再点点击“设备品牌牌”下拉框框，选择择一个设设备品牌牌，再按按同样的的方法选选择一个个设备型型号，确确认无误误后，点点击“保存设设备”按扭即可可。这里里的“设备类类别”、“设备品品牌”、“设备型型号”是在维护

16、信信息管理理-设备基基础信息息设置中设置置的。窗窗口中，新新加入行行的字体体颜色是是红色的的，表明明我们可可以对此此条信息息进行修修改或删删除，当当我们点点击“保存设备备”按扭时时，该字字体的颜颜色变为为黑色，这这时，对对该条信信息就不不能修改改了，这这是从数数据的安安全性考考虑而设设计的，如如果确需需要对此此数据进进行修改改，请进进入“数据修改改”窗口，修修改该信信息。在“客户设设备信息息维护”窗口中中选中一一个要维维护的设设备双击击，打开开如下窗窗口：该窗口中记记录了此此设备的的所有维维护记录录，点击击“加入”按扭，可可新加入一条条维护记记录，其其中在“维护选选项”字段中中，有两两个选项项

17、，“维护”、“计划”。1：选择“维护”选项，是我们们对该设设备进行行正常的的维护，“维护日期”的设置是当前日期。2：选择“计划”选项，是我们们对该设设备进行行计划维护护的设置置。这时时“维护日日期”的设置置是对该该设备设设置报警警日期，在“计划维护查询”窗口中可以查到。“维护项目目”一栏，可可以点选选，其设设置方法法参见维护信信息管理理- 维护项项目设置置。设设备参数数一栏，是是记录该该设备目目前的状状态参数数，如复复印机的的复印纸纸张数等等等。窗窗口中的的“经手人人”和“维护人人”两个字字段，是是在员员工信息息管理-员员工信息息录入中设置置的。录入完成后后，点击击“保存”按扭，这这时该行行的

18、字体体颜色由由红色变变为黑色色，对此此数据就就不能修修改了。 这是是从数据据的安全全性考虑虑而设计计的，如如果确需需要对此此数据进进行修改改，请进进入“数据修修改”窗口，修修改该信信息。2设备基础础信息设设置点击维护护信息管管理-设备备基础信信息设置置，打打开如下下窗口：在“设备维维护信息息”录入窗窗口中使使用的“设备类类别”、“设备名名称”、“设备型型号”下拉框框就是在在此设置置的。在在“设备类类别维护护窗口”中选择择一个已已有的类类别，即即在“设备名名称维护护窗口”过滤出出该类别别的所有有设备。同同样，点点击“设备名名称维护护窗口”中的任任何一个个设备名名称，即即可在“设备型型号维护护窗口

19、”中过滤滤出该名名称的所所有型号号。如果果要新增增加类别别的话，点点击“加入类类别”按扭，输输入类别别名称后后，点击击“保存类类别”按扭即即可。如如果想加加入一个个设备名名称的话话，一定定要在“设备类类别维护护窗口”中选择择一个类类别，然然后点击击“加入名称称”按扭，录录入设备备名称后后，点击击“保存名称称”按扭。同同样，要要加入一一个型号号的话，一一定要在在“设备名名称维护护窗口”中选择择一个设设备名称称，然后后点击“加入型型号”按扭，录录入型号号名称后后，点击击“保存型型号”按扭。3 维护项项目设置置在“设备维维护明细细”窗口中中的“维护项项目”名称是是点选录录入的，在在这里所所显示的的数

20、据就就是在此此设置的的，点击击维护护信息管管理-维护护项目设设置，打打开如下下窗口：该窗口的使使用方法法很简单单，点击击“加入”按扭，即即可加入入一个新新的项目目，该项项目的编编码是自自动生成成的。录录入项目目名称后后，点击击“保存”按扭即即可。新新插入的的行字体体颜色是是红色的的，这时时我们可可以对此此修改，或或点击的的删除按按扭删除除，当我我们点击击保存按按扭时，字字体的颜颜色变为为黑色，对对此数据据就不能能修改了了。4 维护信信息查询询点击维护护信息管管理-维护护信息查查询，即即可打开开此窗口口，窗口打开时时显示的的是所有有维护信信息记录录（不包包括计划划维护的的记录）。窗口上面有有一排

21、对对应各列列的文字字框，如如下图所所示：该文字框提提供了简简单的、快速查询功能，其作用是这样的：我们可以在窗口中各列上面对应的文字框中输入关键字，这时窗口自动过滤出与该关键字相匹配的内容，例如在“客户”框中输入“电”字，窗口中显示出所有客户名字中含“电”的记录，其它文字框的操作方法与此相同。如果记录很很多，并并且我们们想要设设置一个个组合条条件查询询时，我我们可以以点击上上面工具具条中的的“查询”按扭。点击“查询询”按扭扭打开如如下对话话框：这个对话框框实际上上是个综综合查询询设置窗窗口,在在这里，只只有结果果字段需需要输入入内容外外，其它它的字段段内容只只要点选选即可，每每输入一一个条件件后

22、点击击“添加加”按扭扭，再继继续输入入下一个个查询条条件，比比如我们们要查找找客户中中包含“电”，并并且，设设备名称称中包含含“电脑”的所有有记录，就就可以按按图例方方式设置置条件。条件设置好后，点击确定按扭，窗口将自动按以上条件过滤出符合条件的记录。 点击“导导出”按按扭，打打开如下下对话框框：可别小看这这个对话话框，举举个例子子吧，如如果你对对数据窗窗口的显显示格式式很不满满意的话话，你可可以把它它保存为为Exccel格格式，这这样你就就可以在在Exccel下下编辑该该数据。图图例中是是将人员员信息表表另存为为Exccel格格式的例例子，方方法是表表选择框框中菜单单查询，然然后点工工具栏的

23、的导出按按扭，点点击“保保存类型型”框，选选择Exxcell，在文文件名框框中输入入“rkk”然后后点击“保保存”按按扭。点击“选列列”按扭扭，弹出出如下对对话框如果你认为为窗口中中显示的的列太多多，或有有些列不不想显示示的话，即即可在此此设置显显示（或或不显示示）的列列，方法法是，在在选择列列窗口中中点击“显显示”栏栏的复选选框，“打打钩”表表示在窗窗口中显显示该列列，“不不打钩”表表不在窗窗口中显显示该列列。设置置好后，点点击“确确定”按按扭即可可。在窗口中按按住鼠标标左键在在窗口中中拖动，使使拖动的的区域选选中（变变为黑色色）然后后，点击击工具栏栏的“复复制”按按扭，即即可将所所选中的的

24、内容复复制到剪剪切板上上，你可可以随意意在所需需要的地地方粘帖帖。后面面的工具具“首条条”、“上上条”、“下下条”、“末末条”点点击后，可可移动光光标到所所选的行行上，没没什么好好说的。在相应的行行上双击击，即可可打开设设备维护护明细窗窗口：此窗口显示示的是该该设备的的所有维维护记录录“不包括括计划性维维护记录录”在此窗窗口中可可以修改改该设备备的所有有维护信信息。5计划维护护查询点击维护护信息管管理- 计划维护护查询，即可可打开此此窗口：该窗口的使使用方法法和“维护信信息查询询”窗口一一样，不不多说了了。需要要说明的的是该窗口打打开时显显示的是是所有的的计划维护护的记录录（不包包括维护护信息

25、记记录），并并且，如如果距计计划维护护日期不不足100天时，系系统自动动用粉色色字体预预警。在在相应的的设备行上上双击，即即可打开开计划维护护明细窗窗口：此窗口显示示的是该该设备的的所有的的计划维护护记录“不包括括维护记记录”在此窗窗口中可可以修改改该设备备的计划划维护信信息，（例例如，某某设备计计划维护护到期，对对该设备备进行维维护后，可可以在此此将“维护选选项”设置成成“维护”）。四、帐外收收支管理理1收支项目目维护在帐外收支支信息录录入窗口口的下面面，有两两个小窗窗口，一一个是费费用类别别窗口，另另一个是是费用目目录表窗窗口，这这两个窗窗口中显显示的数数据就是是在此设设置的，该窗口的使使

26、用方法法很简单单一，在在费用类类别维护护窗口中中选择一一个已有有的类别别，在费费用目录录表中即即可显示示该类别别的所有有费用目录录，点击击“加入目目录”按扭，即即可加入入一个新新的目录录。如果加入一一个类别别的话，只只要点击击“费用类类别维护护”窗口下下面的“加入类类别”按扭，输输入一个个类别名名称后，点点击“保存类别别”按扭。同同样该类类别编码码也是自自动生成成的，建建议不要要随意更更改。无无论是加加入类别别还是加加入目录录，我们们新插入入的行字字体颜色色是红色色的，这这时我们们可以对对此修改改，或点点击下面面的删除除按扭删删除，当当我们点点击保存存按扭时时，字体体的颜色色变为黑黑色，对对此

27、数据据就不能能修改了了。2 收支信信息录入入点击帐外外收支管管理-收支支信息录录入即即可打开开此窗口口：窗口分三个个子窗口口，左下下窗口为为费用分分类表窗窗口，点点击一个个费用类类别，在在费用目目录表中中自动显显示该类类别的费费用目录录，双击击一个目目录名称称，在费费用信息息录入窗窗口中自自动填入入该费用用的信息息，依次次填入费费用金额额和经手手人，录录入完毕毕后，点点击“保存费用用”按扭即可可。注意意，窗口口中如果果录入的的是支出出费用，点点击“保存费费用”按扭后后，费用用金额自自动变为为负数。2帐外收支支报表点击帐外外收支管管理-帐外外收支报报表即即可打开开此窗口口：在时间选择择框中选选择一个个时间段段，窗口口中自动动显示的的是当前前时间段段的全部部费用记记录。窗窗口上面面有一排排对应各各列的文文本框，在在文本框框中输入入关键字字，窗口口自动按按关键字字过滤。选择一个费用类别，窗口即显示该类别的记录，同样，我们可以点击任何一个字段来排序，方法是点击报表上的字段名即可，第一次点击按升序排列，第二次点击按降序排列。上面的工具条的使用和“维护信息查询”一样，请参考！五、员工信信息管理理1 员工信信息维护护点击员工工信息管管理-员工工信息维维护打打开员工工信息维维护窗口口：窗口中的员员工编码码是自动动生成的的，录入入其它信信息后点点击“保存”按扭即即可。