中小型企业行政事务管理

1、中小型企业行政事务(一)总 则第一条 为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。第二条 本本规定所所指行政政事务包包括档案案管理、印印鉴管理理、公文文打印管管理、办办公及劳劳保用品品管理、库库房管理理、报刊刊及邮发发管理等等。(二)档案案管理第三条 归归档范围围：公司的规划划、年度度计划、统统计资料料、科学学技术、财财务审计计、劳动动工资、经经营情况况、人事事档案、会会议记录录、决议议、决定定、委任任书、协协议、合合同、项项目方案案、通告告、通知知等具有有参考价价值的文文件材料料。第四条 档档案管理理要指定定专人负负责，明明确责任任，保证证

2、原始资资料及单单据齐全全完整，密密级档案案必须保保证安全全。第五条 档档案的借借阅与索索取：1.总经理理、副总总经理、总总经理办办公室主主任借阅阅非密级级档案可可通过档档案管理理人员办办理借阅阅手续，直直接提档档；2.公司其其他人员员需借阅阅档案时时，要经经主管副副总经理理批准，并并办理借借阅手续续；3.借阅档档案必须须爱护，保保持整洁洁，严禁禁涂改，注注意安全全和保密密，严禁禁擅自翻翻印、抄抄录、转转借、遗遗失，如如确属工工作需要要摘录和和复制，凡凡属密级级档案，必必须由总总经理批批准方可可摘录和和复制，一一般内部部档原因因总经理理办公室室主任批批准方可可摘录和和复制。第六条 档档案的销销毁

3、：1.任何组组织或个个人非经经允许无无权随意意销毁公公司档案案材料；2.若若按规定定需要销销毁时，凡凡属密级级档案须须经总经经理批准准后方可可销毁，一一般内部部档案，须须经公司司办公室室主任批批准后方方可销毁毁。3.经批准准销毁的的公司档档案。档档案人员员要认真真填写、编编制销毁毁清单，由由专人监监督销毁毁。 (三)印印鉴管理理第七条 公公司印鉴鉴由总经经理办公公室主任任负责保保管。第八条 公公司印鉴鉴的使用用一律由由主管副副总经理理签字许许可后管管理印鉴鉴人方可可盖章，如如违反此此项规定定造成的的后果由由直接责责任人员员负责。第九条 公公司所有有需要盖盖印鉴的的介绍信信、说明明及对外外开出的

4、的任何公公文，应应统一编编号登记记，以备备查询，存存档。第十条 公公司一般般不允许许开具空空白介绍绍信，证证明如因因工作需需要或其其它特殊殊情况确确需开具具时，必必须经主主管副总总经理签签字批条条方可开开出，持持空白介介绍信外外出工作作回来必必须向公公司汇报报其介绍绍信的用用途，未未使用的的必须交交回。第十一条 盖章后后出现的的意外情情况由批批准人负负责。(四)公文文打印管管理第十二条 公司公公文的打打印工作作由总经经理办公公室负责责。第十三条 各部室室打印的的公文或或其他资资料须经经本部门门负责人人签字，交交电脑部部打印，按按价计费费。第十四条 公司各各部、室室所有打打印公文文、文件件，必须

5、须一式三三份，交交总经理理办公室室留底存存档。(五)办公公及劳保保用品的的管理第十五条 办公用用品的购购发：1.每月月月底前，各各部、室室负责人人将该部部门所需需要的办办公用品品制定计计划提交交总经理理办公室室；2.总经理理办公室室指定专专人制定定每月办办公用品品计划及及预算；经主管管副总经经理审批批后负责责将办公公用品购购回，根根据实际际工作需需要有计计划的分分发给各各个部、室室。由部部室主任任签字领领回；33.除正正常配给给的办公公用品外外，若还还需用其其它用品品的须经经总经理理办公室室主任批批准方可可领用；4.公公司新聘聘工作人人员的办办公用品品，办公公室根据据部室负负责人提提供的名名单

6、和用用品清单单，负责责为其配配齐，以以保证新新聘人员员的正常常工作；5.负责责购发办办公用品品的人员员要做到到办公用用品齐全全、品种种对路、量量足质优优、库存存合理、开开支适当当、用品品保管好好；6.负责购购发办公公用品的的人员要要建立帐帐本，办办好入库库、出库库手续。出出库一定定要由领领取人员员签字；7.办办公室用用品管理理一定要要做到文文明、清清洁、注注意安全全、防火火、防盗盗、严格格按照规规章制度度办事，不不允许非非工作人人员进入入库房。第十六条 劳保用用品的购购发：劳保用品的的配给，由由总经理理办公室室根据各各部、室室的实际际工作需需要统一一购买、统统一发放放。(六)库房房管理第十七条

7、 库房物物资的存存放必须须按分类类、品种种、规格格、型号号分别建建立帐卡卡。第十八条 采购人人员购入入的物品品必须附附有合格格证及入入库单，收收票时要要当面点点清数目目，检查查包装是是否完好好，如发发现短缺缺或损坏坏，应立立即拆包包清点数数目，如如发现实实物与入入库单数数量、规规格不符符时，库库房保管管员应向向交货人人提出并并通知有有关负责责人。第十九条 物资入入库后，应应当日填填写帐卡卡。第二十条 严格执执行出入入库手续续，物资资出库必必须填写写出库单单，经公公司办公公室主任任批准后后方可出出库。第二十一条条 库房房物资一一般不可可外借，特特殊情况况须由总总经理或或副总经经理批准准，办理理外

8、借手手续。第二十二条条 严格格管理帐帐单资料料，所有有帐册、帐帐单要填填写整洁洁、清楚楚、计算算准确，不不得随意意涂改。第二十三条条 库房房内严禁禁吸烟，禁禁止无关关工作人人员入内内，库内内必须配配备消防防设施，做做到防火火、防盗盗、防潮潮。(七)报刊刊及邮发发管理第二十四条条 报刊刊管理人人员每半半年按照照公司的的要求作作出订阅阅报刊计计划及预预算，负负责办理理有关订订阅手续续。第二十五条条 报刊刊管理人人员每日日负责将将报刊取取回并进进行处理理、分类类、登记记，并分分别送到到有关部部门。有有关部门门处理后后，一周周内交回回办公室室由报刊刊管理人人员统一一保管、存存档备查查。 第第二十六六条 任任何人不不得随意意将报刊刊挪作他他用，若若需处理理，需经经总经理理办公室室主任批批准。(八)附则则第二十七条条 公司司办公室室负责为为各部室室邮发信信件、邮邮件。(一)私人人信件，一一律实行行自费，贴贴足邮票票，交办办公室或或自己送送往邮局局。(二二)所有有公发信信件、邮邮件一律律不封口口，由收收发员登登记，统统一封口口，负责责寄发；(三)控制各各类挂号号信凡因因公需挂挂号者，须须经各部部室主任任批准，总总经理办办公室登登记