office办公软件使用指南

1、office 办公软件使用指南1、妙用 ALT 键-键盘之王Alt 是单词“Alter”的缩写，意思为“改变”Windows，Alt提高工作效率。Alt，Ctrl+C可直接修改这部分文字。Alt 键在 Office 里的秘密还远不止如此：Alt确调整其值(在标尺上会显示具体值)。Shift+AltWord此外，Alt+F8 可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。2、F4-Word 里的大神器F4Office“F4” - 重复上一步操作。什么意思呢? abc，F4,比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一段文本，再按 F4，就自动把刚刚设置的动作再重复一遍，应用到现在新

2、选择;还可以干什么?做表格时候，“在下方添加新行”这样的命令，全部都可以用 F4 重复!最后，F4PowerPoint3、Ctrl+字母 快捷键闪瞎双眼Word 是当之无愧的文字编辑神器，一些快捷键可以让你分分钟变身文字达人。其实，绝大多数的快捷键都是和 Ctrl 键有关Ctrl+K： 打 开 “ 插 入 超 链 接 ” 对 话 框 。 Ctrl+Shift+LCtrl+M： 同 时 增 加 首 行 和 悬 挂 缩 进 。 Ctrl+Shift+M：同时减少首行和悬挂缩进。 Ctrl+N：新建一个空文档。Ctrl+O(Ctrl+F12)：打开“打开”对话框。Ctrl+P(Ctrl+Shift+

3、F12)：Ctrl+R：使光标所在行的文本右对齐。Ctrl+S：为新文档打开“另保存为”对话框，或对当前文档进行保存。Ctrl+T：增加首行缩进。Ctrl+Shift+T： 减 少 首 行 缩 进 。 Ctrl+U：Ctrl+V：将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。若剪贴板中有多个内容，则将 最后一条内容粘贴到光标处。Ctrl+X：将选中的文字剪切到剪贴板中。Ctrl+Z：撤销刚才进行的操作(可以多次使用)。Ctrl+0：12Ctrl+1：若选中的文本行距不是“单倍行距”，则将其快速设置为“单倍行距”。Ctrl+2：将选中的文本行距设置为“两倍行距”。Ctrl+5：将选中的文本行距设置为“1.

4、5Ctrl+F2：快速执行“打印预览”功能。 Ctrl+F4： 关 闭 当 前 文 档 。 Ctrl+F5：使窗口还原到最大化之前的状态。Ctrl+Shift+F5：打开“书签”对话框。Ctrl+Shift+F8：激活列选择功能，即通常所说的选择竖块文本(再按一次或按 ESC 键，取消该功能)。Ctrl+F9：在光标处插入一域记号“”(注意：直接输入的一对大括号不能作为域记号)。Ctrl+F5：使窗口还原到最大化之前的状态(再按一次，就会使窗口再次最大化)。Ctrl+Deltet：删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用)。Ctrl+退格键：删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语

5、(可反复使用)。Ctrl+Enter：将光标后面的内容快速移到下一页。Ctrl+End：快速将光标移到文末。Ctrl+Home(或 Ctrl+Page Up)：快速将光标移到文首。Ctrl+Insert+InsertInsert格”到“剪贴板”状态。Ctrl+：打开中文输入法的“在线造词”功能。 Ctrl+：快速切换到下标输入状态(再按一次恢复到正常状态)。Ctrl+Shift+4、巧用“文档比较”-解放你的双手Word人做的任何修改，都会留下痕迹。如果对修改的内容无异议，即可选择“接受所有修订”，一键搞定。word比较麻烦。word逊色很多。有一次审阅合同，对合同的很多处细节做了修改，修改的

6、过程没有做任何标记，很多天后合同发给对方签署，对方要求将之前合同(word 版)所有有过变动的地方都标记出来，以方便对方审核。可是时间过去很久了，对方又要的急，所以就用到了“审阅”下的“比较”功能，很快的查找出了做过修改的各个细节，大大提升了工作效率。Excel 表格技巧1.将文字颠倒顺序复制正常顺序对象在字体前加点击向下旋转文字点击自动换行2.制作打钩方框输入RWingdings2 3.给汉字标注拼音标注拼音输入汉字选择拼音设置居中编辑拼音输入拼音显示拼音字符插入带音调的拼音标注带音调的拼音插入-符号拉丁语扩充-B输入带音调的拼音(备注：动图中“们”应为第二声。)用斜线分割单个单元格选中对象插入形状(直线)ALT+鼠标 快速定位单元格边角F4 重复动作，添加分割线插入文本框调整字体隐藏不需要显示