PC标配机发货流程

1、主题：PC标配机发货流程文件编码：文件版本：V1。0PAGE PAGE 16OF 10TCL电脑科技有限责任公司TCL电脑科技有限责任公司机密文件 管制文件 一般文件 主题：PC标配机机发货流流程文件编码：版本：V11.0机种： 生效日期：发行日日生效第1页页 共 100页（变更历史史记录）：变更次数变 更 内 容变更人变更日期0首次发行，第第一版分发部门研发 生产管管理 财务 总经办办 CE采购 综合营营运 市场 品管部部 OA销管 计划物物控 外设 PDAA 客服 产品管管理 公关 MRPP 会签部门（部门长）销售管理中中心储运运课: _ _ 销销售管理理中心： 财务部： 销销售管理理中心

2、商商务部： 计划物控部部： 批准审核拟稿 目录TOC o 1-31.目的. PAGEREF _Toc483220138 h 32.范围. PAGEREF _Toc483220139 h 33.权责. PAGEREF _Toc483220140 h 34.流程图图. PAGEREF _Toc483220141 h 45.PC标标配机发发货流程程 PAGEREF _Toc483220142 h 56.附件 PAGEREF _Toc483220143 h 71.目的.使PC标配配机的发发货流程程规范化化,并且且有规可可依。2.范围.适用于TCCL电脑脑科技有有限责任任公司PPC标配配机的发发货。3.

3、权责.3.1销售售管理中中心计划划调度员员:根据据计划物物控部提提供的工工厂下线线情况及及代表处处 的要货货申请做做出分分货明细细3.2销售售管理中中心储运运课: 按照PPC标配配机的发发货流程程进行行发货。 3.3财务务部:负负责运费费审核及及结算，根根据对各地地的库存存直接入入账。3.4计划划物控部部：每天天按时将将工厂当当天的下下线情况况报给销销售管理理中心计计划调度度员, 执行行成品品出库流流程3.5销售售管理中中心商务务部：跟跟踪货物物发运情情况，并并对各地地的库存存做在途途，视代代表处收收到货后后入库存存账。4流程图图.PC标配机发货流程开始PC标配机发货流程开始每天产品下线情况计

4、划物控部 每天产品下线情况计划物控部 要货申请代表处 分货明细分货明细销售管理中心计划调度员 开成品提货单、发货清单储运课开成品提货单、发货清单储运课N单据是否齐全财务部N单据是否齐全财务部执行出库流程工厂仓管员 执行出库流程工厂仓管员发货清单回执返回代表处、货运公司发货清单回执返回代表处、货运公司 Y每日出货情况储运课每日出货情况储运课货物发运货运公司货物发运货运公司准备运费结算库存入账财务部准备运费结算库存入账财务部 留存销售管理中心计划调度员、商务部留存销售管理中心计划调度员、商务部Y确认收货代表处仓管确认收货代表处仓管N查询查询储运课 通知代表处收货销售管理中心计划调度通知代表处收货销

5、售管理中心计划调度员货物跟踪、库存入账商务部PC标配机发货流程结束5.PC标标配机发发货流程程5.1 每每天下午午两点计计划物控控部以电电子邮件件方式通通知销售售管理中中心计划划调度员员当天生生产下线线入库情情况。5.2各代代表处于于每周二二上午将将下周要要货计划划传真到到销售管管理中心心计划调调度员处处，紧急急要货计计划可每每天传到到销售管管理中心心计划调调度员处处，销售售管理中中心计划划调度员员根据库库存各各地销售售计划当时的的要货申申请及各各地的销销售情况况及工厂厂生产下下线入库库情况开开出分分货明细细给储储运课一一份。分分货明细细需销销售管理理中心总总经理或或销售管管理中心心总经理理授

6、权人人签字方方能生效效。5.3 储储运课根根据工厂厂当天分分货明细细开出出成品品提货单单传真真到PMMC，并并开出发发货清单单，将将发货货清单原原件传真真到货运运公司，通通知提货货。5.4货运运公司到到工厂成成品库提提货。详详细过程程请见成成品出库库流程，货货运公司司提到货货后凭储储运课的的发货货清单传传真件向向各地发发运货物物。储运运课应经经常到工工厂了解解货运公公司提货货情况并并对货物物运输情情况进行行跟踪。5.5储运运课每天天上午九九点半之之前根据据货运公公司早上上九点传传真过来来的每日发发货情况况表汇总出出每日日出货情情况表，交交给销售售管理中中心计划划调度员员及商务务部留存存。5.6

7、销售售管理中中心计划划调度员员根据每每日出货货情况表表用电电子邮件件方式通通知各代代表处到到货数量量及预计计到货时时间。5.7商务务部凭储储运课提提供的每每日出货货情况表表进行行货物跟跟踪和对对代表处处库存挂挂在途视视代表处处收到货货后入库库存账。如储运课提供单据不全或有何疑问则咨询储运课。5.8 各各代表处处仓库管管理员凭凭货运公公司开出出的与销售售管理中中心计划划调度员员的发货货通知及及实收货货物进行行核对，无误后，办理入库手续，在货运公司发货清单收货人一栏上签名，确认，并将货运公司发货清单收货单位留存联留下，各代表处仓库管理员将货运公司发货清单收货单位留存联上注明详细收货情况传真到储运课

8、，原件各地自存以备查询。货运公司将发货清单货运公司回单交给储运课留存，各代表处商务在中入库。5.9总部部财务部部凭储运运课提供供配套的的储运课课财财务联和和货运公公司返回回的发发货清单单客户户回执联联（代表表处确认认货已收收到）及及工厂开开出的原原件及货货运公司司发票进进行审核核，对代代表处库库存入账账并定期期办理运运费结算算，如果果单据不不全则通通知储运运课补齐齐。5.10如如果代表表处核对对发现实实收货物物与货运运公司发发货清单单及销销售管理理中心计计划调度度员发的的发货通通知的内内容不符符，以及及由于运运输过程程中造成成的货物物异常，则则立刻以以书面传传真形式式通知储储运课查查询原因因。

9、5.11经经储运课课查明如如确实属属于货运运公司错错发或漏漏发，处处理事宜宜见运运输事故故处理流流程，如如属于运运输途中中造成的的损失，则则财务部部对代表表处库存存账退库库，其它它处理事事宜见运运输事故故处理流流程；如属于于储运课课原因漏漏发或错错发，则则立刻补补发或做做相应的的货物调调整，储储运课当当事人承承担相关关责任（由由部门负负责人进进行处理理）。6.附件分货明细单单分货明细单单目的地机型及数量量机型机型机型机型机型机型机型代表处数量数量数量数量数量数量数量代表处数量数量数量数量数量数量数量代表处数量数量数量数量数量数量数量代表处数量数量数量数量数量数量数量制作： 执行行：成品提货单单

10、 TCCL电脑脑科技有有限责任任公司成成品提货货单TO：FRROM：TCLL电脑科科技有限限责任公公司纪鸿、黄勇勇智FAX：DAATE：年月日发货单位：TCLL电脑科科技有限限责任公公司收货单位：提货单位：地址：电子子科技大大厦322楼收货地址：提货地址：发货日期：收货人联系系方式：提货日期：提货内容品名型号数量预定出货时时间备注提货人人相关资资料提货人姓名名：身份证号：提货车辆车车牌号：司机驾驶证证号：提货车辆行行驶证号号：提货人联络络方式：销售管理部部经理：（签字字）储运课课：（签签字）提货货人：（签签字）日期：日日期：日期：备注：1、此此单作为为提货凭凭证，出出货工厂厂与货运运公司各各执

11、一分分（均为为传真件件）。2、出货工工厂凭此此单核对对货运公公司的有有关资料料，吻合合后再予予以发货货。3、出货工工厂将提提货人（货货运公司司）的有有关资料料复印存存档。若发货计划划临时改改变，出出货工厂厂与货运运公司必必须在作作废提货货单上加加盖“作废章章”后传真真回TCCL电脑脑科技责责任有限限公司。发货清单 TCCL电脑脑科技有有限责任任公司发货清单流水号号：发货单位：订单号号码：收货单位：电话：收收货人：地址：发发货日期期：货运公司：运输方方式：预预计到货货日期：发货类型品名型号单位数量运费保险金额保费件数TOTALL：备注：收货人：营营运部：财务务部：货货运公司司：一式五联：白联：储

12、运；红联：财务；绿联：货运公公司；蓝蓝联：货货运公司司回单；黄联：收货单单位存要货申请 要货申申请分类机型数量备注主机AB合计配PC显示示器AB合计商务： 首代：成品交运单单成 品 交交 运 单 新增增 更正正 取消 印印表日期期： 异原代号交运日期交运库会计科目经办部门订单编号交运批次本单编号代号说明原客户订单单编号业务人员交货方式交货条件付款条件装船批号客户地址公司：编号：地址：交货地点公司：连络人：电话：地址：项次原订单项次次产品编号/品名规规格单位数量储位备注客户签收出厂时间入厂时间成品库经办部门 年 月月 日（请盖公司司全称章章） 时 分分 时 分主管经办主管经办警 卫卫承 运运 商

13、车行车号点收箱数一式五联：（白）成品品库 承运运商签收收 成品库库 会会计部门门（红）成品品库 承运运商签收收 成品库库（黄）成品品库 承运运商签收收 成品库库 保保税部门门（蓝）成品品库 承运运商签收收 客户签签收 成品品库 会计计部门（绿）成品品库 承运运商签收收 客客户签收收 客户每日出库情情况表每 日 出出 货 情 况况 表制表日期：目的地发 货 明 细细发货时间预计到货备注上日库存机型机型机型机型机型机型今日入库代表处代表处代表处代表处代表处代表处代表处代表处代表处代表处出库合计今日库存6、工厂成成品提货货单TCL电脑脑科技有有限责任任公司 成品品提货单单 NNO： 年 月 日发货单位：TCLL电脑科科技有限限责任公公司