建设工程项目档案管理办法

1、建设工程程项目档档案管理理办法（草案）第一章 总则第一条 为了规规范福州州耀隆化化工集团团公司（以下简简称公司司）搬迁迁改造建建设工程程项目档档案的收收集、整整理、归归档工作作，维护护工程档档案的完完整、准准确、系系统和安安全，充充分发挥挥档案资资料在工工程建设设、生产产管理、工程维维护和改改扩建中中的作用用，根据据国家家重大建建设项目目文件归归档要求求与档案案整理规规范（DA/T288-20002）、建建设工程程文件归归档整理理规范（GBB/T550322820001）、福建建省工程程建设交交工技术术文件规规定、福建建省建筑筑工程文文件管理理规程、石石油化工工建设工工程项目目交工技技术文件件

2、规定（SHH/T 3500320007）、石化化建设项项目施工工过程技技术文件件规定（SHH/T335433-20007）、石石化建设设工程项项目监理理规范（SHH/T339033）等相相关规定定，结合合公司具具体情况况，制定定本办法法。第二条 本办办法适用用于公司司搬迁改改造建设设工程项项目资料料的收集集、整理理及归档档工作。第二章 归档档责任与与归档范范围第三条 福州耀耀隆化工工集团公公司负责责收集整整理归档档工程开开工前立立项、审审批、招招投标、勘察、设计等等前期文文件。建建设单位位相关部部门负责责对公司司搬迁改改造项目目资料的的形成、积累、编制、整理形形成的及及归档等等活动进进行组织织

3、、指导导和管理理。第四条 项目施施工阶段段(一)公公司搬迁迁改造项项目实行行总承包包，总承承包单位位负责项项目全部部文件收收集整理理；由各各分包单单位负责责其分包包部分文文件的收收集、积积累、整整理，提提交总承承包单位位汇总。项目监监理单位位负责收收集、积累项项目监理理文件。(二)建建设单位位委托的的项目监监理单位位负责监监督、检检查项目目建设中中文件收收集、积积累和完完整、准准确、系统情情况，审审核、签签署竣工工文件，并向建建设单位位提交有有关专项项报告、验证材材料及其其他监理理文件。 （三）项目文文件归档档范围、保管期期限及资资料提供供部门见见附件11。第三章 项目目文件的的编制第五条 交

4、工技技术文件件的内容容与份数数(一) 交工技技术文件件的内容容应包括括：(1）施施工组织织设计；(2）工工程开工工、中间间交接、交工等等工程交交付文件件；(3）土土建、安安装工程程施工质质量检验验、检测测等质量量验收文文件；(4）设设备、材材料质量量证明文文件及材材料的检检测、复复验报告告；(5）竣竣工图。(二)交交工技术术文件的的份数应应符合以以下要求求：(1）交交工技术术文件的的文字资资料移交交纸质正正本一份份，副本本一份；电子版版二份；(2）竣竣工图移移交纸质质版一式式二份；电子版版一份；(3）电电子版除除签章栏栏外，应应与纸质质原件保保持一致致性。（4）质质量证明明文件原原件是指指加盖

5、生生产厂检检验专用用章或质质量证明明专用章章的产品品质量证证明文件件或供货货商在产产品质量量证明文文件复印印件上加加盖确认认印章的的延续性性的质量量证明文文件。(三)无无损检测测单位应应出具三三份无损损检测报报告，连连同胶片片交被检检测工程程的施工工单位归归档。(四) 各参建建单位应应有一份份工程中中间交接接证书和和工程交交工证书书的正本本，工程程交工证证书按SSH/TT35003的规规定签署署，汇入入综合卷卷。第六条 交工技技术文件件应按下下列要求求编制和和整理(一)搬搬迁改造造项目建建设工程程项目的的各参建建单位应应与工程程进度同同步形成成、积累累、编制制与整理理交工技技术文件件。(二)

6、建设设工程项项目交工工技术文文件编制制、审核核、汇编编应符合合下列规规定：(1）设设计单位位负责竣竣工图的的编制；(2）施施工单位位负责合合同范围围施工部部分的交交工技术术文件的的编制，包括检检测单位位负责合合同范围围内或委委托范围围内无损损检测报报告和其其他检验验试验报报告的编编制；(3）材材料、设设备采购购单位负负责合同同范围内内材料、设备质质量证明明文件的的汇编；(4）由由工程总总承包单单位审核核、汇编编各承包包单位提提交的交交工技术术文件；(5）监监理单位位负责交交工技术术文件的的审核；(三) 交工技技术文件件编制要要求：(1）建建设工程程项目的的各参建建单位应应根据石油化化工建设设工

7、程项项目交工工技术文文件规定定（SHH/T 3500320007）的要求求编制各各专业的的交工技技术文件件；石石油化工工建设工工程项目目交工技技术文件件规定未涉及及到的应应优先采采用石石化建设设项目施施工过程程技术文文件规定定（SSH/TT35443-220077）表格格。土建建工程虽虽然未使使用SHH/T335033-20007的的表格，但其交交工资料料的封面面也要采采用SHH/T335033-20007规规定的封封面。(2）煅煅烧炉、压力容容器或管管道、起起重机械械等安装装工程的的交工技技术文件件内容除除执行石油化化工建设设工程项项目交工工技术文文件规定定（SHH/T 3500320007

8、）外，还还应执行行福建省省福州市市技术监监督部门门的规定定。(3）交交工技术术文件除除产品技技术文件件和材料料、设备备质量证证明文件件外，应应用计算算机编制制打印，责任人人员应用用符合档档案要求求的书写写工具签签字确认认（推荐荐采用黑黑色中性性笔或签签字笔，笔芯00.5mmm），且应做做到字迹迹清晰、签章完完整，不不得用圆圆珠笔和和易褪色色的墨水水填写和和绘制。(4）交交工技术术文件中中凡为易易褪色材材料(如如复写纸纸、热敏敏纸等)形成的的并需要要永久和和长期保保存的文文件，应应在原件件后附一一份复印印件。复复印件要要求字迹迹清楚，图样清清晰，图图表整洁洁。(5）交交工技术术文件的的文字资资料

9、用纸纸规格应应为A44。表格格中表头头左侧栏栏内的字字号为标标准黑体体五号字字；表头头中部表表格名称称为宋体体加粗三三号字；其他各各栏文字字为标准准宋体五五号字；录入文文字为五五号楷体体；页边边距按下下列规定定设置：竖排版的的文件单单页左边边距255mm、上边距距25mmm、右右边距220mmm、下边边距200mm；竖排版的的文件双双页左边边距200mm、上边距距25mmm、右右边距225mmm、下边边距200mm；横排版的的文件单单页左边边距200mm、上边距距25mmm、右右边距225mmm、下边边距200mm；横排版的的文件双双页左边边距200mm、上边距距20mmm、右右边距225mm

10、m、下边边距255mm。(四) 交工技技术文件件文字资资料装订订应符合合以下要要求：(1）交交工技术术文件文文字资料料采用线线绳三孔孔左侧装装订法装装订，装装订应整整齐、牢牢固；(2）装装订成卷卷或册的的交工技技术文件件文字资资料应配配有适宜宜的封皮皮和封底底，封皮皮和封底底可以用用无酸牛牛皮纸制制作，封封皮放置置在交工工技术文文件封面面的前面面，封底底置于文文件末尾尾；(3）对对于交工工技术文文件中小小于A44规格的的文件（例如设设备质量量证明文文件），应将这这些文件件粘贴于于A4纸纸上统一一装订；对于大大于A44规格的的文件，应统一一折叠成成A4规规模进行行装订，折叠时时以左、下侧为为准。

11、(五) 交工技技术文件件编制单单位及审审核、汇汇编单位位应按本本办法的的要求进进行分类类组卷、组册，并签字字确认、加盖公公章。1、 交交工技术术文件表表格中各各栏目的的签章说说明：(1）“建设/监理单单位”栏一般般由监理理单位签签署，未未委托监监理的工工程项目目由建设设单位签签署；(2）“建设单单位”栏加盖盖建设单单位的公公章；(3）“监理单单位”栏加盖盖监理单单位或其其法定监监理分部部的公章章；“项目总总监”为监理理单位派派驻该项项目工程程实施监监理的总总监理工工程师；（4）以以上签章章必须完完整、清清析。2、 交交工技术术文件通通用表使使用说明明：(1）JJ1011A、BB “封面”为交工

12、工技术文文件案卷卷、册首首页。其其中表头头右侧的的“案卷号号”不填，卷、册册编号用用铅笔填填写，卷卷、册编编号的分分母表示示卷、册册总数，分子表表示卷、册序号号，卷的的总数包包括交工工技术文文件文字字资料。J1011A、BB用作交交工技术术文件综综合卷、综合册册部分封封面。本本工程实实行总承承包的工工程项目目，填写写表J1101BB，未实实行总承承包的部部分填写写表J1101AA。(2）JJ1022“交工技技术文件件总目录录”为建设设工程项项目的交交工技术术文件总总目录，编列在在交工技技术文件件综合卷卷、册的的次页。表中“卷号”和“册号”采用阿阿拉伯数数字从“1”开始排排列，到到实际卷卷、册数

13、数结束为为止；“资料名名称”栏内应应填写各各卷、册册封面（J1001A、B）的的“单元名名称”与“卷名”、“册名”内容；表中“页数”系指各各卷册的的总页数数（采用用三位数数编码，不足三三位的在在前面补补0）；交工技技术文件件总目录录的数据据不包括括竣工图图，当数数据结束束时，应应在表中中最后一一行数据据下面的的“资料名名称”栏内填填写“以下空空白”词进行行封闭。备注：交交工技术术文件各各卷之间间单独编编号，各各册之间间单独编编号，此此时注意意“页数”是指各各册文件件的总页页数。(3）JJ1033“交工技技术文件件目录”为各专专业工程程的交工工技术文文件的目目录。表表中“序号”采用阿阿拉伯数数字

14、从“1”开始排排列，到到实际数数据结束束为止；“文件编编号”指各表表格表头头左侧的的编号，如不属属于SHH35003-220077中的表表格并且且没有类类似的编编号，“文件编编号”可以不不填；“资料名名称”栏内填填写“表格名名称”或“位号”与“表格名名称”；“页次”指各条条记录的的起始页页号，但但是在最最后一条条“数据”的“页次”填写此此条数据据的起始始页至终终止页，以此封封闭数据据，不需需要再在在最后一一行数据据下面填填写“以下空空白”词进行行封闭。(4）JJ1044“交工技技术文件件说明”由交工工技术文文件编制制单位填填写。说说明交工工技术文文件编制制依据、文件主主要内容容以及工工程施工工

15、中需要要特别说说明的事事项。表表中“编制人人”为施工工单位各各专业技技术负责责人；“审核人人”为施工工单位总总工程师师。5）J1105 “开工报报告”在工程程开工前前由施工工单位填填写，交交由总承承包单位位、监理理单位和和建设单单位审查查、确认认签发，是考核核合同工工期的依依据。6）J1106“工程中中间交接接证书”可作为为单项工工程或装装置工程程的中间间交接证证书，也也可作为为单位工工程的中中间交接接证书。本工程程实行总总承包的的工程项项目，应应按照耀耀隆公司司发布的的工程程中间交交接协议议书（见附表表12）的要求求编制，“工程中中间交接接证书”编入交交工技术术文件综综合卷。7）J1107

16、“工程交交工证书书”为工程程进行投投料试车车生产出出合格产产品，并并经过合合同规定定的性能能考核期期考核合合格后签签署的交交工证书书。至此此，施工工承包单单位完成成合同规规定的全全部任务务。“工程接接收意见见”栏内由由建设单单位根据据设计文文件规定定的施工工内容和和试车情情况，阐阐明同意意接收的的意见；“工程质质量监督督意见”栏由工工程质量量监督站站填写，内容为为监督单单位对工工程质量量的结论论评语，该表编编入交工工技术文文件综合合卷。8）J1108 “交工技技术文件件移交证证书”为承包包单位在在工程交交工后，按合同同规定日日期向建建设单位位办理交交工技术术文件移移交时签签署的文文件，该该表编

17、入入交工技技术文件件综合卷卷。表中中移交单单位空白白处填写写移交单单位的全全称或规规范化简简称；接接收单位位空白处处填写“福州耀耀隆化工工集团公公司”；卷、册总数数不包括括竣工图图。9）J1109“重大质质量事故故处理报报告”为承包包单位在在施工过过程中是是否发生生重大质质量事故故的记录录，无论论是否有有记录的的单位该该表编入入交工技技术文件件综合卷卷。10）JJ1100“工程变变更一览览表”包括设设计变更更，编入入各专业业交工技技术文件件中，表表中“变更要要点”栏填写写工程变变更名称称及简要要内容。设计变变更放置置于“工程变变更一览览表”后面，要求有有相关单单位或部部门的变变更章（红章）和相

18、关关责任人人的签名名。11）施施工组织织设计及及批复文文件等相相关文件件一并归归入综合合卷12）交交工技术术文件其其他表格格参见SSH/TT 35503-20007条文文说明。第七条 竣工工图的编编制(一) 竣工工图的编编制应符符合下列列要求：(1）竣竣工图应应完整、准确、清晰、规范、修改到到位，真真实反映映项目竣竣工验收收时的实实际情况况；(2）竣竣工图由由设计单单位负责责编制并并加盖设设计单位位终版图图章，由由建设单单位和监监理单位位负责审审核和签签字认可可，并对对竣工图图的完整整、准确确负责；(3）设设计单位位按最终终修改状状况绘制制的最终终版施工工图应在在工程中中间交接接后一个个月内发

19、发给业主主（业主主委托）设计部部，由设设计部审审核并将将审核意意见反馈馈给设计计单位，由设计计单位负负责整理理、组卷卷、归档档；(4）业业主（业业主委托托）设计计部应及及时要求求设计单单位按规规定向建建设单位位移交最最终版施施工图及及其电子子版；(5）所所有竣工工图应由由设计单位位逐张加加盖并签签署竣工工图章。(二) 竣工图图章的使使用1、 竣竣工图大大小为1108mmm*442mmm，具体体内容、尺寸如如下图所所示：1084210竣 工工 图图8设计单位位8编 制 人审核人年 月月 日日8监理单位位8现场监理理总 监监年 月月 日日20202020202、 竣竣工图章章中的内内容填写写应齐全

20、全、清楚楚，不得得代签。竣工图图章中的的设计单单位和监监理单位位名称可可以统一一刻制，但其他他栏目内内容必须须用符合合档案要要求的书书写工具具手签。“设计（监理）单位”填写设设计（监监理）单单位全称称或规范范化简称称； 3、 竣工图图章应使使用不易易褪色的的红印泥泥，盖在在竣工图图标题栏栏附近空空白处（推荐盖盖在标题题栏上方方空白处处）。如如竣工图图为单面面书写AA4规格格，竣工工图章盖盖在图纸纸反面空空白处。(三) 竣工图图的折叠叠竣工图首首先要沿沿着图纸纸的标准准线，将将线外的的边裁掉掉。竣工工图应按按技术术制图、复制图图的折叠叠方法（GBB/T 106609.3）的的要求统统一折叠叠成A

21、44幅面（2977mm*2100mm），标题题栏露在在外面。这种折折叠方法法是先将将图纸折折叠成高高度为2297mmm，图图标栏外外露，然然后再按按手风琴琴式折叠叠成宽2210mmm。第八条 监理文文件的编编制(一)监监理文件件的编制制应符合合石油油化工建建设工程程项目监监理规范范（SSH/TT 39903-20004）和和建设设工程文文件归档档整理规规范（GB/T 550322820001）的的要求。(二)监监理文件件归档内内容见附附件1。(三)监监理档案案移交份份数：纸纸质版监监理文件件原件和和电子版版光盘各各一式两两份。(四)监监理文件件的用纸纸规格为为A4，页边距距按下列列规定设设置同

22、第第五条（5）：(五) 归档的的监理文文件封面面样式见见附件22，(六) 监理文文件目录录样式见见附件33，监理理文件目目录放在在监理文文件封面面的次页页(七) 监理文文件的装装订应符符合以下下要求：1、监理理文件采采用线绳绳三孔左左侧装订订法装订订，装订订应整齐齐、牢固固；2、装订订成卷或或册的监监理文件件应配有有适宜的的封皮和和封底，封皮和和封底可可以用无无酸牛皮皮纸制作作，封皮皮放置在在交工技技术文件件封面的的前面，封底置置于文件件末尾；3、同一一卷监理理文件中中不同类类别的文文件之间间，应该该用彩色色A4纸纸将其分分开（推推荐采用用橙色彩彩纸），彩纸不不编页号号；(八) 装订成成卷或册

23、册的监理理文件必必须编写写页号，(九) 对监理文文件中部部分由施施工单位位确定已已经归档档的文件件，可以以建立目目录索引引，不再再重复归归档，并并在监理理文件目目录的“备注”栏内注注明见“交工技技术文件件”。这部分分不需要要重复归归档的内内容包括括：工程程中间交交接证书书、工程程交工证证书、采采用SHH/T 35003-2200XX 规定定的表格格形成的的施工文文件、施施工组织织设计（不包括括报审表表）、设设计变更更等。第四章 项目目文件的的整理第九条 项目目文件的的组卷(一)组组卷要遵遵循项目目文件的的形成规规律和成成套性特特点，保保持卷内内文件的的有机联联系；分类科科学，组组卷合理理；法律

24、律性文件件手续齐齐备，符合档档案管理理要求。(二) 交工技技术文件件的分类类组卷与与组册1、 建建设工程程项目交交工技术术文件按按单位工工程汇编编；按设设计、采采购、施施工等承承包责任任分类组组卷，也也可设立立分卷。各卷组组成应符符合下列列规定：(1）第第1卷为为综合卷卷；其次次为专业业工程卷卷包括括土建工工程、设设备安装装工程、管道安安装工程程、电气气安装工工程、仪仪表安装装工程；材料、设备质质量证明明卷；消消防工程程卷和竣竣工图卷卷；(2）综综合卷卷卷内文件件包括：交工工技术文文件封面面（E+P+CCJ1001A，EPCCJ1001B）；交工工技术文文件总目目录（JJ1022）；交工工技术

25、文文件目录录（J1103）；交工工技术文文件说明明（J1104）；开工工报告（J1005）；工程程中间交交接协议议书；（附件112）工程程中间交交接证书书（J1106）；工程程交工证证书（JJ1077）；交工工技术文文件移交交证书（J1008）；重大大质量事事故处理理报告（J1009）；施工工组织设设计及批批复文件件；(3）专专业工程程卷包括括土建工工程卷；设备安安装工程程卷；管管道安装装工程卷卷；电气气安装工工程卷；仪表安安装工程程卷；其其中土建建工程分分为基础础分部、主体分分部、装装饰装修修分部、屋面分分部。土土建卷按按“福建省省建筑工工程资料料管理”的格式式编制，应采用用SH/T3550

26、3-20007规定定的封面面。专业工程程卷卷内内文件应应包括：交工工技术文文件封面面（E+P+CCJ1001C，EPCCJ1001D）；交工工技术文文件目录录；交工工技术文文件说明明；工程程变更一一览表及及设计变变更单与与工程联联络单（J1110）；施工工质量验验收记录录；检测测、试验验报告；(4）材材料、设设备质量量证明卷卷卷内文文件包括括：交工工技术文文件封面面（E+P+CCJ1001C，EPCCJ1001D）；交工工技术文文件目录录；交工工技术文文件说明明；开箱箱检验记记录；材料料、设备备质量证证明文件件；检测测、复验验报告；工程程变更一一览表及及材料变变更文件件；材料料发放一一览表；(

27、5）消消防工程程卷卷内内文件应应包括：交工工技术文文件封面面（E+P+CCJ1001C，EPCCJ1001D）；交工工技术文文件目录录；交工工技术文文件说明明；工程程变更一一览表及及设计变变更单与与工程联联络单；施工工质量验验收记录录；检测测、试验验报告；（6）竣竣工图卷卷卷内文文件包括括：卷内内目录竣工工图。2、 建建设工程程项目均均应编制制综合卷卷。本工工程项目目实行工工程总承承包，综综合卷由由总承包包单位编编制。3、各专专业工程程卷内文文件可按按设计文文件规定定的单元元工程或或按建设设工程项项目划分分的单位位工程组组册，也也可设立立分册。第一册册宜为综综合册，第二册册为专业业施工记记录册

28、，第三册册为材料料质量证证明册。且组册册应符合合下列规规定：(1）综综合册册册内文件件应包括括：交工工技术文文件封面面交工工技术文文件总目目录；交工工技术文文件目录录；交工工技术文文件说明明；施工工方案重大大质量事事故处理理报告；交工工技术文文件移交交证书；工程程变更一一览表及及设计变变更单；(2）土土建工程程（包括括钢结构构、暖通通设备和和室内上上下水）宜按施施工记录录、试验验记录、工程质质量验收收记录的的顺序汇汇编组册册。设备备附属的的钢操作作平台应应分别编编入设备备安装工工程类交交工技术术文件中中；(3）设设备安装装工程宜宜按设备备位号顺顺序、安安装工序序组册，同一设设备的附附属设备备、

29、附属属设施及及保温、保冷、脱脂、防腐及及隔热耐耐磨衬里里等交工工技术文文件宜一一并编入入；(4）管管道安装装工程（包括室室外给排排水工程程）宜按管管道编号号顺序、安装工工序顺序序组册，阀门检检验、保保温、保保冷、脱脱脂、防防腐等交交工技术术文件宜宜一并编编入；(5）电电气工程程宜按供供配电系系统设备备和系统统位号顺顺序组册册；(6）仪仪表工程程宜按控控制、检检测系统统位号顺顺序组册册。4、 材材料、设设备质量量证明卷卷卷内文文件可按按本办法法“专业工工程卷”要求组组册；材材料质量量证明文文件也可可按品种种、规格格、材质质类别顺顺序组册册；设备备质量证证明文件件与产品品技术文文件也可可按设备备位

30、号顺顺序组册册。5、消防防工程卷卷卷内文文件可按按本办法法“专业工工程卷”要求组组册；可可分为消消防工程程综合册册、消防防施工册册和消防防材料、设备质质量证明明册。6、 竣竣工图组组卷应符符合下列列要求：1）竣工工图应单单独组卷卷；2）竣工工图应按按单项工工程的专专业分类类组卷；3）竣工工图应按按设计文文件规定定的单元元工程或或按建设设工程项项目划分分的单位位工程组组册，也也可按设设计文件件编号顺顺序组册册，也可可设立分分册；7、 建建设工程程项目设设备和管管道焊接接接头的的无损检检测报告告，应符符合下列列规定，并由被被检测工工程的施施工单位位汇入相相关工程程卷册：(1）设设备无损损检测报报告

31、应按按设备位位号编制制，且应应有检测测位置示示意图，检测报报告和检检测示意意图上应应有焊缝缝编号、焊工代代号、检检测位置置编号、返修及及扩探等等可追溯溯性标识识；(2）管管道无损损检测报报告应按按管道编编号编制制，检测测报告应应有检测测焊缝编编号、固固定口标标记、焊焊工代号号、返修修及扩探探等可追追溯性标标识。8、 施施工单位位应按管管道编号号确认管管道焊接接接头无无损检测测比例，并在单单线图或或焊缝布布置图上上标识焊焊缝编号号、固定定口位置置、施焊焊焊工代代号机检检测焊缝缝位置等等可追溯溯性标识识。(三) 监理文文件的分分类组卷卷1、 监监理文件件按单项项工程汇汇编，按按设计文文件规定定的单

32、元元工程或或按建设设工程项项目划分分的单位位工程组组卷。2、 卷卷内监理理文件应应按监理理文件进进行分类类排序，不同类类别的文文件用彩彩纸分隔隔。(四) 案卷内内不应有有重份文件件；不同同载体的的文件一一般应分分别组卷卷；同一一卷内有有不同保保管期限限的文件件，该卷保保管期限限从长。第十条 案卷卷与卷内内文件的的排列(一)管管理性文文件按问问题、时时间或重重要程度度排列。(二)施施工文件件按管理理、依据据、建筑筑、安装装、检测测实验记记录、评评定、验验收排列列。(三)设设备文件件按依据据性、开开箱验收收、随机机图样、安装调调试和运运行维修修等顺序序排列。(四)竣竣工图按按专业排排列，同同专业图

33、图纸按图图号顺序序排列。竣工图专专业排列列次序依依次为总总图、建建筑、结结构、给给排水、暖通、电气、电信、工艺、仪表、设备、配管、机械、工业炉炉、热工工、储运运、消防防、分析析化验、环保、劳动安安全卫生生等。一般情况况下，竣竣工图应应按专业业分类装装盒，如如果一个个专业的的图纸数数量较少少，可以以将几个个不同专专业的图图纸放在在一个档档案盒里里，采用用连续编编码的方方式编写写卷内目目录，并并在每个个专业的的第一页页的左上上角标注注件号（件号采采用阿拉拉伯数字字从“1”开始编编，采用用不易褪褪色的红红印泥盖盖戳），同时在在卷内备备考表内内注明共共多少件件（每个个专业的的图纸为为一件）。(五)卷卷

34、内文件件一般文文字在前前，图样样在后；译文在在前，原原文在后后；正件件在前，附件在在后；印印件在前前，定(草)稿稿在后。第十一条条 案卷卷编目(一)卷卷内文件件页号的的编写卷内内文件有有书写内内容的页页面均应应编写页页号；页号号用打号号机打三三位数的的连续编编码（从从0011开始），页号号颜色为为黑色；页号号编写位位置：单单面书写写文件在在右下角角；双面面书写文文件，正正面在右右下角，背面在在左下角角（页号号编写位位置以装装订方向向为准，与纸张张书写方方向无关关）；图图样的页页号编写写在右下下角（如如右下角角没有空空余地方方，可编编写在图图纸标题题栏外右右上方）；成套套图样或或印刷成成册文件件

35、，不必必重新编编写页号号；各卷卷之间不不连续编编页号，但各册册文件、图纸之之间连续续编写页页号和序序号；卷内内目录和和备考表表不打页页号。(二)卷内目目录的编编制卷内目录录置于卷卷首，每每卷档案案（包括括交工技技术文件件、监理理文件和和竣工图图等）内内必须有有卷内目目录，卷卷内目录录模板（见附件件4）。卷内目目录包括括的内容容如下：序号号，应用用阿拉伯伯数字从从“l”起依次次标注卷卷内文件件的顺序序，一个个文件一一个号，序号以以实际数数据结束束为止；文件件编号，应填写写文件文文号或图图样的图图号，或或设备、项目代代号；责任任者，应应填写文文件形成成部门（交工技技术文件件和竣工工图填写写施工承承

36、包单位位全称或或规范化化简称），文件件题名，应填写写文件标标题全称称；日期期，应填填写文件件形成日日期，由由8位阿阿拉伯数数字构成成，如“20 xxx-xxx-xxx”代表220 xxx年x月月x日；页次次，应填填写每份份文件起起始页上上标注的的页号（页号采采用三位位数编码码，从0001开开始）（最后一一条卷内内文件目目录应填填写该文文件的起起始页至至终止页页，并以以此表示示卷内文文件的终终止，不不再需要要在最后后一行文文件目录录下标注注“以下空空白”来表示示数据终终止）；备注注(需要要时填写写)。卷内目录录填写格格式如下下：卷内内目录的的页边距距不可以以修改（左边距距20mmm、上上边距22

37、0mmm、右边边距200mm、下边距距20mmm），行距可可以调整整；卷内内目录录录入文字字为五号号宋体（Exccel格格式为宋宋体100号字）；卷内内目录中中“序号”、“日期”、“页次”栏采用用“中部居居中”的排列列方式，“文件编编号”、“责任者者”、“文件题题名”、“备注”栏采用用“中部两两端对齐齐”的排列列方式。(三)案案卷封面面和脊背背的编制制1、案卷卷封面采采用内封封面的形式，内内封面用用纸规格格为A44，其样样式见附附件5，卷盒及及内封面面主要内内容如下下：(1）案案卷题名名，应简简明、准准确揭示示卷内文文件的内内容。主主要包括括项目名名称、代代字、代代号及结结构、部部件、阶阶段的

38、代代号和名名称等；项目名名称应与与批准的的原立项项、设计(包括代代号)相相符；归归档外文文资料的的题名及及主要内内容应译译成中文文。交工工技术文文件卷的的案卷题题名包括括“工程名名称”、“ 装置置名称”、“卷名”和“册名”；监理文件件的案卷卷题名包包括“工程名名称”、“单元名名称”和“卷名”。2、 福福州耀隆隆化工集集团联碱碱装置档档案档号号编写方方案如下下(新建建装置代代号顺延延)：案卷号阶段分类装置代号生产装置 (二级类目)基建档案（一级类目）YL1 J XXXX XXX 0001档号编写写方案说说明：1）YLL1 一级级类目代代号，代代表耀隆隆一期基基建档案案，该字字母不变变化；2）J二

39、级级类目代代号，代代表联碱碱生产装装置，该该字母不不变化；3）XXXX装置代代号，按按照企企业档案案分类表表装置名称称和代号号序号装置名称称装置或系系统单元元代号备注一生产装置置1碳化工段段5112滤过工段段5123蒸吸工段段5134盐粉碎及及储运5215母换工段段5226结晶及分分离工段段5237干铵工段段5248铵包装机机储运5259轻灰工段段53110重灰工段段53211碱包装及及储运53312联碱循环环水站54013联碱配电电室54114联碱维修修班54215全厂总图图、全厂厂照明、全厂电电信、全全厂消防防0834）XXX阶段段分类代代号，包包括以下下内容： 011 代代表监理理文件；

40、 022 代代表施工工文件； 033 代代表竣工工图 044 代代表试生生产前准准备文件件和生产产培训材材料5）0001案卷号号，即案案卷流水水号，采采用三位位数编码码。福州耀隆隆化工集集团合成成氨及公公用设施施装置档档案档号号编写方方案如下下(新建建装置代代号顺延延)：案卷号阶段分类装置代号生产装置 (二级类目)基建档案（一级类目）YL1 A XXXX XXX 0001档号编写写方案说说明：1）YLL1 一级级类目代代号，代代表耀隆隆一期基基建档案案，该字字母不变变化；2）A二级级类目代代号，代代表合成成氨生产产装置及及公用基基建，该该字母不不变化；3）XXXX装置代代号，按按照企企业档案案

41、分类表表序号装置名称称装置或系系统单元元代号备注一生产装置置1原料煤储储运及型型煤装置置600工艺2燃料煤储储运 226工艺系统统3三废锅炉炉排渣227机泵4三废锅炉炉除灰228化验5煤气化606安全卫生生6半水煤气气气柜607管道7气化排灰灰渣 603管机8半水煤气气脱硫及及硫磺回回收611外管9氢氮汽压压缩630设备10综合压缩缩63111变换61212变脱61313PSA脱脱碳61414精脱硫61515PSA脱脱碳、提提CO、H261616醇烷化、氨合成成63217氢回收62618无动力氨氨回收62719油回收15720稀硝酸31021浓硝酸31622冷冻站17423工业氨水水62824

42、甲醇精馏馏40525氨库63426甲醇库17727装卸站15928氨水库17829硝酸中间间罐区17630给水加压压站24031脱硫循环环水站26032合成循环环水站26133硝酸循环环水站26234终端污水水处理站站29135新鲜水及及消防水水系统28536事故水池池29537三废混燃燃炉22038脱盐水站站22939仪表空压压站16840泡沫消防防站16641气体防护护站16442消防站12143全厂总图图08244气化变电电所20245110KKV变电电站20146造气变电电所20347硝酸变电电所20448醇烷化变变电所20549净化变电电所20650消防变电电所20751生活去变变电

43、所20852合成氨联联碱主控控楼14453厂区供电电及道路路照明08554全厂给排排水管网网08455全厂外管管08356全厂通信信08687消防器材材及自动动灭火08788厂区道路路08889厂区围墙墙大门08990硝酸车间间办公楼楼10391排水提升升泵房26892机修厂房房18293综合备品品备件库库14994中央化验验楼14095全厂综合合办公楼楼10096食堂02297倒班宿舍舍楼13098汽车衡16199雨水泵站站2683、案卷卷脊背，应填写写保管期期限、档档号和案案卷题名名或关键键词，案案卷脊背背样式及及内容见见附件66。4、 为为了区分分案卷的的保管期期限，施施工承包包单位、监

44、理单单位等在在定制档档案盒时时，应在在档案盒盒脊背的“档号”上方的的空白处处，印制制彩色条条表示永永久、长长期、短短期，其其中永久久用红色色表示，长期用用黄色表表示，短短期用绿绿色表示示，具体体样式见见附件66，印制彩彩色条后后的档案案盒不再再需要手手工填写写保管期期限，直直接用色色彩区分分。5、 施施工承包包单位、监理单单位等移移交的所所有案卷卷，其内内封面的的档号、档案馆馆号不填填写，案案卷题名名、立卷卷单位、保管期期限、密密级均用用计算机机打印；其脊背背的内容容（包括括档号、案卷题题名或关关键词），暂用用铅笔填填写，移交后后由接收收单位统统一正式式填写。(四)卷卷内备考考表每卷档案案（包

45、括括交工技技术文件件、监理理文件和和竣工图图等）必必须有卷卷内备考考表，卷卷内备考考表模板板GB/T1006099.3（见附件件7）。卷内备备考表置置于卷尾尾，表中中的卷内内文件的的件数、页数等等项目可可以打印印，采用用三号宋宋体，立立卷人、审核人人、立卷卷时间要要求手写写。（卷内备备考表中中“审核人人”的确定定：交工工技术文文件资料料卷由施施工单位位项目经经理签字字，竣工工图卷由由施工单单位技术术总负责责人签字字，监理理文件由由项目总总监签字字，）(五) 案卷内内封面、卷内目目录、卷卷内备考考表应采采用700g以上上白色书书写纸制制作，幅幅面统一一采用AA4规格格。第五章 案卷卷装订第十二条

46、条 案案卷装订订要求(一) 文字资资料采用用线绳三三孔左侧侧装订法法装订，可以采采用整卷卷装订与与单份文文件装订订两种形形式，装装订应整整齐、牢牢固。(二) 装订成成卷或册册的文件件应配有有适宜的的封皮和和封底，封皮和和封底可可以用无无酸牛皮皮纸制作作，封皮皮放置在在文件封封面的前前面，封封底置于于文件末末尾。(三) 竣工图图不装订订，但竣竣工图内内含有文文字材料料数量多多于5张张的（目目录除外外），文文字材料料应采用用线绳三三孔左侧侧装订。(四)案案卷内不不应有金金属物。(五) 案卷内内的内封封面、卷卷内目录录和备考考表不装装订。(六) 案卷不不宜过厚厚，装订订合格后后不超过过45mmm；（

47、七） 卷皮规规格及制制成材料料1 卷卷皮应采采用档案案盒形式，其外表表规格为为3100mm*2200mm，厚度分分别为110mmm、200mm、30mmm、440mmm、50mmm，用无酸牛皮皮纸板双双裱压制制。2卷皮皮封面内内容及格格式见附附件5，卷皮背背脊内容容及格式式见附件件6。3 施施工承包包单位、监理单单位等移移交的档档案（包包括交工工技术文文件、监监理文件件和竣工工图等），应该该用统一一档案盒盒包装，便于保保管和统统计。第六章 电子档档案整理理第十三条条 电子子档案整整理(一) 电子档档案格式式。电子子档案（包括文文件和图图纸）以以PDFF为通用用格式。(二) 电子档档案移交交份数

48、。电子档档案（包包括文件件和图纸纸）移交交份数为为一式两两份，一一套封存存保管，一套供供查阅利利用。(三) 电子档档案存储储载体。电子档档案采用用只读光光盘存储储，存储储电子文文件的光光盘或装装具上应应贴有标标签，标标签上应应注明载载体序号号、名称称、保管管期限、存入日日期等，归档后后的电子子文件的的载体应应设置成成禁止写写操作的的状态。光盘标签签的制作作：交工工技术文文件和竣竣工图由由施工单单位负责责，监理理文件由由监理单单位负责责；项目目前期文文件由公公司各部部门负责责。标签签的样式式见下图图一和二二，图一一和图二二可任选选一种。图一：光盘标签图二：光盘盒封面标签光盘标签签请使用用专用打打

49、印机或或使用光光盘专用用书写笔笔书写。(四) 电子档档案归档档范围。电子文件件的归档档范围参参照项目目经理部部关于纸纸质文件件材料归归档的有有关规定定执行，并应包包括相应应的背景景信息和和元数据据。具体体内容包包括：监监理文件件、交工工技术文文件、竣竣工图等等。(五) 电子档档案保管管期限。电子文文件保管管期限参参照项目目经理部部关于纸纸质文件件材料保保管期限限的有关关规定执执行。电电子文件件的背景景信息和和元数据据的保管管期限应应当与内内容信息息的保管管期限一一致。应应在电子子文件的的机读目目录上逐逐件标注注保管期期限的标标识。(六) 电子档档案的鉴鉴定归档电子子文件必必须经相相关部门门鉴定

50、合合格后，才能正正式归档档。交工工技术文文件和竣竣工图由由施工承承包单位位、监理理单位和和建设单单位负责责人（或或项目负负责人）三方共共同审核核，并由由负责人人签署审审核意见见，检验验和审核核结果填填入归归档电子子文件移移交、检检验登记记表（一一）（见附件件8）；项目前前期文件件和监理理文件的的鉴定由由文件形形成部门门负责，并由负负责人签签署审核核意见，检验和和审核结结果填入入归档档电子文文件移交交、检验验登记表表（二）（见见附件99），归档电电子文件件移交、检验登登记表均一式式两份，交接双双方各存存一份。(七) 电子交交工技术术文件资资料卷说说明1、鉴于于电子交交工技术术文件的的主要目目的是

51、利利用，所所以PDDF格式式的电子子交工技技术文件件资料卷卷可以没没有签名名和盖章章。2）为了了便于利利用，在在电子交交工技术术文件资资料卷每每卷封面面的建设设单位、监理单单位、施施工单位位名称及及负责人人栏采用用计算机机打印，代替签签名和盖盖章。计计算机打打印的单单位名称称和负责责人姓名名必须与与纸质版版名称一一致，文文字格式式为五号号楷体加加黑。（在“封面”上输入入单位名名称和负负责人的的操作方方法：打打开“封面”文件，在Woord“工具”栏中点点击“取消文文档保护护”即可录录入文字字。）3、电子子交工技技术文件件资料部部分以卷卷为单位位编制，一卷为为一个电电子文件件；4、电子子交工技技术

52、文件件资料卷卷名称必必须与纸纸质版一一致，电电子交工工技术文文件资料料卷名称称由纸质质交工技技术文件件的“工程名名称”、“装置名名称”、“卷名”和“册名”组成。5、对于于部分交交工技术术文件（例如：质量证证明文件件）施工工单位没没有电子子版的，采用扫扫描纸制制文件的的方式获获取图像像，并将将图像转转换成PPDF格格式。6、电子子交工技技术文件件排列顺顺序与纸纸制交工工技术文文件一致致。(八) 电子竣竣工图说说明1、电子子竣工图图由设计计单位提提供；2、电子子竣工图图经相关关部门鉴鉴定合格格后，与与纸制竣竣工图一一起移交交建设单单位档案案管理。(九) 电子监监理文件件说明电子监理理文件由由监理单

53、单位提供供，与纸纸质监理理文件一一起归档档。(十) 项目前前期文件件电子版版说明1、项目目前期文文件由形形成部门门负责收收集、整整理；2、电子子版项目目前期文文件的整整理参照照纸制文文件的相相关整理理办法执执行。(十一) 电子子文件的的归档1、电子子文件归归档时，移交部部门应将将相应的的电子文文件机读读目录、相关软软件、其其他说明明等一同同归档，并填写写归档档电子文文件登记记表（见附件件10）。归归档电子子文件登登记表一式两两份，一一份由信信息管理理部保存存；一份份由移交交单位保保存。归归档电子子文件应应以盘为为单位填填写归归档电子子文件登登记表首页，以件为为单位填填写续页页。2、归归档电子子

54、文件登登记表编制说说明归档电电子文件件登记表表编制制应符合合下列要要求：(1）归档电电子文件件登记表表（包包括首页页和续页页）由电电子档案案移交部部门负责责填写。电子交交工技术术文件由由施工单单位填写写，电子子竣工图图由设计计单位填填写；电电子监理理文件由由监理单单位填写写； (2）归档电电子文件件登记表表首页页和次页页除签章章栏外，均可采采用计算算机编制制；(3）归档电电子文件件登记表表录入入文字格格式为五五号宋体体；(4）归档电电子文件件登记表表续页页中“文件编编号”和“题名”栏采用用“中部两两端对齐齐”的排列列方式，“形成时时间”、“文件版版本代码码”、“文件类类别代码码”、“载体编编号

55、”、“保管期期限”、“备注”栏采用用“中部居居中对齐齐”的排列列方式。3、 归档电电子文件件登记表表表格格内容说说明：载体体类型：均填写写“CD-ROMM”；载体体编号：指光盘盘的顺序序号，采采用两位位数编码码，从“01”开始编编写；操作作系统：指利用用光盘内内的文件件最少应应满足的的系统要要求，无无特殊要要求可以以填写“ WiindoowXPP、Wiindoows998及以以上”；数据据库系统统：必要要时填写写，一般般情况下下填写“无”；相关关软件：通用软软件可以以不填写写，如无无特殊软软件，一一般情况况下填写写“无”；记录录格式（逻辑、物理）：指逻逻辑归档档或物理理归档，一般均均为物理理归

56、档：指在计计算机网网络上进进行，不不改变原原存储方方式和位位置而实实现的将将电子文文件的管管理权限限向档案案部门移移交的过过程；物物理归档档：指把把电子文文件集中中下载到到可脱机机保存的的载体上上，向档档案部门门移交的的过程）；记录录类型：一般为为“定长”，请在在“定长”前面的的方框内内划“”；记录录总数：指每张张光盘内内存储的的记录条条数（一一个文件件为一条条记录），按照照归档档电子文文件登记记表（续页）中的记记录总条条数填写写；总字字节数：通过查查找光盘盘“属性”获得；文件件格式：一般为为“PDFF”；文件件载体：1）型型号：指指光盘的的注册商商标及其其他属性性，从每每张光盘盘的盘面面可以

57、获获得，例例如：RRISHHENGG7300MB/80MMIN；2）数量量：填写写“1”；3）备份份数：填填写“1”；文件件编号：填写电电子文件件文号或或图号，如没有有，可以以不填写写；题名名、保管管期限：与纸质质文件一一致；形成成时间：由8位位阿拉伯伯数字构构成，如如“20 xxxxxxxx”年月日日，与纸纸质文件件一致；电子子文件稿稿本代码码：M草稿性性电子文文件；UU非正式式电子文文件；FF正式电电子文件件电子子文件类类别代码码：T文本文文件；II图像文文件：GG图形文文件；VV影像文文件；AA声音文文件；OO超媒体体链结文文件；PP程序文文件；DD数据文文件（备备注：PPDF格格式的文

58、文件属于于图形文文件）；第十四条条照片档档案整理理(一) 照片档档案格式式。照片片档案（包括文文件和图图纸）以以TIFFF,JJPEGG为通用用格式。(二) 照片档档案移交交份数。照片档档案（包包括底片片，照片片和文字字说明）移交份份数为一一式一份份，电子子数据照照片封存存保管，纸质照照片供查查阅利用用。(三) 照片档档案存储储载体。照片档档案采用用纸质与与电子数数据并存存管理，纸质照照片和电电子数据据的光盘盘应编写写照片号号，格式式如下：工程代码码册号张号 或或 工工程代码码张号号单张照片片应说明明拍摄时时间、地地点、人人物、事事由。说说明格式式如下：题名照片号底片号参见号时间摄影者文字说明

59、明照片档案案卷内目目录采用用EXEECELL卷内目录录照片/底底片号题名拍摄时间间备注(四) 照片档档案归档档范围。1反映映公司在在搬迁改改造项目目过程中中的主要要职能活活动和重重要工作作成果的的照片。2.各级级领导和和著名人人物视察察或参加加的与公公司重大大活动的的照片。3. 本本公司搬搬迁改造造项目重重要的会会议照片片。4.与本本公司搬搬迁改造造项目相相关的其其他具有有保存价价值的照照片。(五) 照片档档案保管管期限。照片档档案因其其形成特特点的独独特性，一但整整理归档档就应永永久保管管。照片片管理采采用分类类文件夹夹，设置置独立数数码照片片类，独独立保管管。(六)照照片档案案的整理理照片

60、文件件必须经经相关部部门整理理，对于于没有价价值的，重复的的予以剔剔除，才才能正式式归档。数码照照片应刻刻录光盘盘，光盘盘的鉴定定参照电电子文件件鉴定办办法。照片档案案归档与与其他项项目档案案同时移移交。第十五条条 本规规定自发发布之日日起执行行。附件 ： 1、福福州耀隆隆化工集集团搬迁迁改造项项目文件件归档范范围、保保管期限限表及资资料提供供部门2、 监监理文件件封面3、 监监理文件件目录4、 卷卷内目录录5、 卷卷皮封面面（即案案卷内封封面）内内容及格格式6、 卷卷皮背脊脊内容及及格式7、 卷卷内备考考表8、 归归档电子子文件移移交、检检验登记记表（一一）9、 归归档电子子文件移移交、检检