人力资源部工作流程汇编(试行)

1、人力资源部部工作流流程汇编编(试行行)二OO九年年十二月月二十二二日目 录人事管理外部招聘工工作流程程员工录用工工作流程程员工转正工工作流程程劳动合同续续签工作作流程员工档案调调转工作作流程人员调配流流程员工离职工工作流程程员工离职备备案工作作流程保险和退休休管理办理录用备备案及保保险流程程保险转入手手续工作作流程生育保险异异地备案案流程生育保险报报销流程程常驻外地人人员就医医备案流流程医疗保险报报销流程程意外伤害险险报销流流程退休审核流流程 人事事管理 外部招聘聘工作流流程否否人力资源部根据招聘工作计划选择合适的媒体，发布招聘信息开始是求职者据招聘信息发送求职简历结束人力资源部根据用人部门人

2、员需求情况制订招聘工作计划人力资源部收到求职者简历人力资源部根据岗位要求筛选合适的求职者简历人力资源部通知求职者参加面试人力资源部组织相关部门人员参加面试对求职者面试人力资源部审批新员工录用合格对求职者进行体检人力资源部将招聘工作计划报公司领导审批公司领导审批注: 1.体检医医院地址址： 2. 招聘经经办人： 邮邮通经办办人：王王旭 电话:0255-83322002244睿思达经办办人:王王思雯 电话: 0225-88322202224入职手续办理流程二、员工录录用流程程入职手续办理流程新员工携带准备好的资料至人力资源部新员工携带准备好的资料至人力资源部是是否人力资源部引导新员工到相关部门报到

3、开始合格结束新员工接到录用通知，按照录用通知做好入职准备新员工按时到公司入职人力资源部为新员工办理入职手续用人部门负责人对新员工进行业务培训用人部门负责人对新员工进行试用期管理用人部门负责人配合人力资源部对新员工进行试用期考核人力资源部为新员工办理转正手续人力资源部办理员工辞退手续关于合同、保险、薪酬、考勤与休假等事宜告知新员工，引导新员工学习监理人员守则将新员工资料放入档案袋并记录存档(备档)人力资源部对资料进行审核并对证书进行验证、扫描关于合同、保险、薪酬、考勤与休假等事宜告知新员工，引导新员工学习监理人员守则将新员工资料放入档案袋并记录存档(备档)人力资源部对资料进行审核并对证书进行验证

4、、扫描双方签订劳动合同，为新员工制作工作牌、开具报到通知单是否通过双方签订劳动合同，为新员工制作工作牌、开具报到通知单是否通过注：1. 证书验验证、扫扫描经办办人：周周燕 联系电电话：00258322202224 22. 录录用经办办人： 邮邮通经办办人：王王旭 电话:0255-83322002244睿思达经办办人:王王思雯 电话话: 0025-8322202224附件:人员员分类及及办理入职职手续携携带资料料人员分类应届毕业生生非应届毕业业生（是是否参加加过工作作）内退、退休休人员二办理入入职手续续携带资资料1. 应届届毕业生生(1)身份份证原件件（供核核查）、复复印件（33份）及及扫瞄件件

5、(2)户口口本复印印件（首首页和本本人页）、复复印件（22份）及及扫瞄件件(3)毕业业证原件件（供核核查）、复复印件（33份）及及扫瞄件件(4)其他他证书原原件（供供核查）、复复印件（22份）及及扫瞄件件(5)双向向推荐表表及三方方协议书书（原件件）(6)一寸寸照片66张加扫扫描件2. 非应应届毕业业生(未未参加过过工作)(1)身份份证原件件（供核核查）、复复印件（33份）及及扫瞄件件(2)户口口本复印印件（首首页和本本人页）、复复印件（22份）及及扫瞄件件(3)毕业业证原件件（供核核查）、复复印件（33份）及及扫瞄件件(4)其他他证书原原件（供供核查）、复复印件（22份）及及扫瞄件件(5)双

6、向向推荐表表及三方方协议书书（原件件）(6)一寸寸照片66张加扫扫描件3. 非应应届毕业业生(已已参加过过工作)(1)身份份证原件件（供核核查）、复复印件（33份）及及扫瞄件件(2)户口口本的首首页和本本人页复复印件（22份）及及扫瞄件件(3)毕业业证原件件（供核核查）、复复印件（33份）及及扫瞄件件(4)其他他证书原原件（供供核查）、复复印件（22份）及及扫瞄件件(5)与上上一家单单位解除除关系的的证明（离离职证明明）(6)保险险关系转转移单（在在外市、省省交保险险的，最最好还要要交保险险关系对对账单和和保险手手册）(8)就业业登记证证（或外外来人员员就业证证）(9)一寸寸照片66张加扫描件

7、件4.内退人人员(1)身份份证原件件（供核核查）、复复印件（2份）及扫瞄件(2)户口口本的首首页和本本人页复复印件（22份）及及扫瞄件件(3)毕业业证原件件（供核核查）、复复印件（2份）及扫瞄件(4)其他他证书原原件（供供核查）、复复印件（22份）及及扫瞄件件(5)内退退协议或或内退证证明原件件（供核核查）、复印件件(2份份)(6) 一一寸照片片6张加加扫描件件5.退休人人员(1)身份份证原件件（供核核查）、复复印件（2份）及扫瞄件(2)户口口本的首首页和本本人页复复印件（22份）及及扫瞄件件(3)毕业业证原件件（供核核查）、复复印件（2份）及扫瞄件(4)其他他证书原原件（供供核查）、复复印件

8、（22份）及及扫瞄件件(5)退休休证或退退休审批批表原件件（供核核查）、复复印件(2份)(6) 一一寸照片片6张加加扫描件件三、员工转转正工作作流程开始 开始否是结束人力资源部每月初统计当月转正人员名单，并通过OA发给各分公司经理及内勤人员终止试用，人力资源部办理员工辞退手续人力资源部报公司领导审批，为新员工办理转正手续，重要的职位变化同时在全公司范围内通告通过分公司经理根据员工及其直接负责人的意见，确定考核结果，填写员工转正定级表，并报人力资源部批准被考核人直属负责人在考核时要与该员工进行面谈，其考核意见应得到员工的认可，未经认可的意见由分公司经理协调被考核人直属负责人填写考核意见被考核人根

9、据 HYPERLINK 员工转正定级表.doc 员工转正定级表自评 否是结束人力资源部每月初统计当月转正人员名单，并通过OA发给各分公司经理及内勤人员终止试用，人力资源部办理员工辞退手续人力资源部报公司领导审批，为新员工办理转正手续，重要的职位变化同时在全公司范围内通告通过分公司经理根据员工及其直接负责人的意见，确定考核结果，填写员工转正定级表，并报人力资源部批准被考核人直属负责人在考核时要与该员工进行面谈，其考核意见应得到员工的认可，未经认可的意见由分公司经理协调被考核人直属负责人填写考核意见被考核人根据 HYPERLINK 员工转正定级表.doc 员工转正定级表自评注：邮通经经办人：王旭

10、电话：025583322002244睿思达经办办人：王王思雯 电电话：00258322202224四、劳动合合同续签签工作流流程人力资源部统一盖章并返还劳动合同，员工本人1份，人事档案1份，公司留存1份各部门组织人员签写劳动合同并返还给人力资源部人力资源部根据名单制作劳动合同并发给各部门对续签审核通过则签订劳动合同人力资源部报公司领导审批人力资源部门根据统计结果询问员工所在部门人力资源部统一盖章并返还劳动合同，员工本人1份，人事档案1份，公司留存1份各部门组织人员签写劳动合同并返还给人力资源部人力资源部根据名单制作劳动合同并发给各部门对续签审核通过则签订劳动合同人力资源部报公司领导审批人力资源

11、部门根据统计结果询问员工所在部门经理，并确定续签年限开始人力资源部根据相关文件统计劳动合同期满人员名单征求离职员工意见，进行失业审批至鼓楼区社会保障所办理员工离职备案根据劳动合同法第四十四条第一款终止劳动合同、支付经济补偿金提前一个月通知员工，并签写终止劳动合同书面提前通知书对续签审核不通过，则办理离职手续征求离职员工意见，进行失业审批至鼓楼区社会保障所办理员工离职备案根据劳动合同法第四十四条第一款终止劳动合同、支付经济补偿金提前一个月通知员工，并签写终止劳动合同书面提前通知书对续签审核不通过，则办理离职手续人力资源部相关工作人员做好劳动合同日常管理工作人力资源部相关工作人员做好劳动合同日常管

12、理工作结束结束注：邮通经经办人：王旭 电话：025583322002244睿思达经办办人：王王思雯 电电话：00258322202224五、员工档档案调转转工作流流程开始开始结束人力资源部进行员工档案资料的管理人力资源部到当地人才中心办理存档手续员工到原档案保存地取回档案和人事关系申请调档人员领取调档函人力资源部到人才中心开具调档函否是同意员工提出档案调入申请 结束人力资源部进行员工档案资料的管理人力资源部到当地人才中心办理存档手续员工到原档案保存地取回档案和人事关系申请调档人员领取调档函人力资源部到人才中心开具调档函否是同意员工提出档案调入申请注：邮通经经办人：王旭 电话：025583322

13、002244睿思达经办办人：王王思雯 电电话：00258322202224六、人员调调配流程程结束调入分公司进行调入人员的工作安排调出分公司进行调出人员的工作交接工程管理部根据各分公司人员需求，同各分公司经理进行沟通，拟调配人员名单，并通知人力资源部人力资源部开具人员调令，并通知各分公司开始 结束调入分公司进行调入人员的工作安排调出分公司进行调出人员的工作交接工程管理部根据各分公司人员需求，同各分公司经理进行沟通，拟调配人员名单，并通知人力资源部人力资源部开具人员调令，并通知各分公司开始注：工程管管理部经经办人：唐娟 电话话：022588337776009人力资源部部经办人人：王旭旭 电话：0

14、25583322002244七、员工离离职工作作流程结束人力资源部将相关文件存档公司总经理审批至财务部506室办理公司借款等其他事项的交接至工程管理部502室、505室办理电脑、数码相机等的交接至人力资源部508室、511室办理培训费、保险等的交接至综合办公室611室、510室办理杂志、书籍等的交接人力资源部引导员工办理离职手续交接工作辞职报告要有员工本人的签字，并填写 HYPERLINK 离职表.doc 离职表，分公司经理签署意见，并通知人力资源部员工辞职提前一个月告知分公司，并做好分公司工作的交接手续开始 结束人力资源部将相关文件存档公司总经理审批至财务部506室办理公司借款等其他事项的交

15、接至工程管理部502室、505室办理电脑、数码相机等的交接至人力资源部508室、511室办理培训费、保险等的交接至综合办公室611室、510室办理杂志、书籍等的交接人力资源部引导员工办理离职手续交接工作辞职报告要有员工本人的签字，并填写 HYPERLINK 离职表.doc 离职表，分公司经理签署意见，并通知人力资源部员工辞职提前一个月告知分公司，并做好分公司工作的交接手续开始注：邮通经经办人：王旭 电话：025583322002244睿思达经办办人：王王思雯 电电话：00258322202224八、员工离离职备案案工作流流程结束对符合条件的离职员工，征求本人同意，办理失业审批通知离职员工领取已

16、备案的南京市劳动合同终止、解除备案及失业保险待遇申报表、关于与XXX同志终止或解除劳动合同的证明、南京市职工社会保险关系变动表(1联)、或失业审批表至鼓楼区社会保障所办理离职人员终止或解除备案，中止保险，打印南京市职工社会保险关系变动表（1式2联）人力资源部准备离职员工的最后一期劳动合同书，辞职报告，填写南京市劳动合同终止、解除备案及失业保险待遇申报表、关于与XXX同志终止或解除劳动合同的证明、南京市职工社会保险关系变动申报表员工离职工作交接流程完成开始 结束对符合条件的离职员工，征求本人同意，办理失业审批通知离职员工领取已备案的南京市劳动合同终止、解除备案及失业保险待遇申报表、关于与XXX同

17、志终止或解除劳动合同的证明、南京市职工社会保险关系变动表(1联)、或失业审批表至鼓楼区社会保障所办理离职人员终止或解除备案，中止保险，打印南京市职工社会保险关系变动表（1式2联）人力资源部准备离职员工的最后一期劳动合同书，辞职报告，填写南京市劳动合同终止、解除备案及失业保险待遇申报表、关于与XXX同志终止或解除劳动合同的证明、南京市职工社会保险关系变动申报表员工离职工作交接流程完成开始注：邮通经经办人：王旭 电话：025583322002244睿思达经办办人：王王思雯 电电话：00258322202224 保险险和退休休管理一、办理录录用备案案及保险险流程人力资源部准备新签订劳动合同书、就业证

18、，制作人员资源数据登记表、劳动合同备案情况表、南京市社会保险在职职工花名册开始 人力资源部准备新签订劳动合同书、就业证，制作人员资源数据登记表、劳动合同备案情况表、南京市社会保险在职职工花名册开始新员工入职手续工作完成新员工入职手续工作完成人力资源部为新建保险账户人员办理南京市社会保障卡人力资源部为新建保险账户人员办理南京市社会保障卡至鼓楼区社会保障所办理新入职人员劳动合同备案，建立并开通个人保险账户、缴纳保险，打印南京市企业补缴清单收集新建保险账户人员电子档照片，使用ACD软件，按照身份证照片的要求进行编辑，要求尺寸为252X312，保存类型为JPEG图像，最后进行拷盘收集新建保险账户人员电

19、子档照片，使用ACD软件，按照身份证照片的要求进行编辑，要求尺寸为252X312，保存类型为JPEG图像，最后进行拷盘携带拷盘资料和社会保险登记证至鼓楼区社会保障所办理携带拷盘资料和社会保险登记证至鼓楼区社会保障所办理，导盘，付费，打印单位领卡通知单根据单位领卡通知单上的领卡日期和制卡人员名单，携带社会保险登记证领取社会保障卡根据单位领卡通知单上的领卡日期和制卡人员名单，携带社会保险登记证领取社会保障卡结束通知相关人员领取南京市社会保障卡 结束通知相关人员领取南京市社会保障卡注：经办人人：王旭旭 电电话:0025-8322202224二、保险转转入手续续工作流流程结束通知相关人员，并将企业职工

20、基本养老保险关系转移表存入其个人人事档案袋人力资源部确认申请保险转入人员南京市保险账户建立，第一个月保险费用生效员工提出保险转入申请确认到帐后，携带企业职工基本养老保险关系转移表(1式2联)，连同南京市异地社会保险关系接续凭证（回执联）至鼓楼劳动保障所办理保险接续手续人力资源部查询申请保险转入人员社会保险基金到帐情况申请保险转入人员将企业职工基本养老保险关系转移表(1式2联)，连同南京市异地社会保险关系接续凭证（回执联）交给人力资源部申请保险转入人员携带南京市异地社会保险关系接续凭证（接收联）至外地社保机构办理保险转出手续，打印企业职工基本养老保险关系转移表(1式2联)通知申请保险转入人员携带

21、身份证原件至南京社保中心三楼，开具南京市异地社会保险关系接续凭证(1式2联)开始 结束通知相关人员，并将企业职工基本养老保险关系转移表存入其个人人事档案袋人力资源部确认申请保险转入人员南京市保险账户建立，第一个月保险费用生效员工提出保险转入申请确认到帐后，携带企业职工基本养老保险关系转移表(1式2联)，连同南京市异地社会保险关系接续凭证（回执联）至鼓楼劳动保障所办理保险接续手续人力资源部查询申请保险转入人员社会保险基金到帐情况申请保险转入人员将企业职工基本养老保险关系转移表(1式2联)，连同南京市异地社会保险关系接续凭证（回执联）交给人力资源部申请保险转入人员携带南京市异地社会保险关系接续凭证

22、（接收联）至外地社保机构办理保险转出手续，打印企业职工基本养老保险关系转移表(1式2联)通知申请保险转入人员携带身份证原件至南京社保中心三楼，开具南京市异地社会保险关系接续凭证(1式2联)开始注：经办人人：王旭旭 电话话：022588322202224三、生育保保险异地地备案流流程人力资源部携带南京市生育保险异地就医备案审批表至南京医保中心生育科审批，盖章人力资源部填写异地就医原因，加盖公司公章申请员工确定异地就医医院，填写 HYPERLINK 南京市生育保险异地就医备案审批表.doc 南京市生育保险异地就医备案审批表人力资源部携带南京市生育保险异地就医备案审批表至南京医保中心生育科审批，盖章

23、人力资源部填写异地就医原因，加盖公司公章申请员工确定异地就医医院，填写 HYPERLINK 南京市生育保险异地就医备案审批表.doc 南京市生育保险异地就医备案审批表，交给人力资源部员工提出外地生育申请开始申请员工至确定的异地就医医院盖章，并注明异地就医医院等级申请员工至确定的异地就医医院盖章，并注明异地就医医院等级人力资源部将盖好章的南京市生育保险异地就医备案审批表交给申请员工，结束结束注：经办人人：王旭旭 电话话：022588322202224四、生育保保险报销销流程 开始申请报销时，准备南京市社会保障卡、结婚证、独生子女证（或批准再生育一个孩子生育证）、街道(乡镇)出具的配偶无业证明（或

24、就业证）和出院小结、医药费用明细清单、住院发票原件或已备案的南京市生育保险异地就医备案审批表等资料交给人力资源部 开始申请报销时，准备南京市社会保障卡、结婚证、独生子女证（或批准再生育一个孩子生育证）、街道(乡镇)出具的配偶无业证明（或就业证）和出院小结、医药费用明细清单、住院发票原件或已备案的南京市生育保险异地就医备案审批表等资料交给人力资源部结束通知生育报销人员至财务领取生育报销费用人力资源部至南京市医保中心领取生育报销审批结果人力资源部携带上述资料至南京市医保中心进行生育报销审批人力资源部填写南京市生育保险零星报销申报表（外地）、南京市生育津贴申报表，核算产前检查费用和分娩费用申请报销时

25、，准备南京市社会保障卡、结婚证、独生子女证（或批准再生育一个孩子生育证）、出院小结、医药费用明细清单、住院发票原件或已备案的南京市生育保险异地就医备案审批表等资料交给人力资源部人力资源部携带上述资料至南京市医保中心进行生育报销审批人力资源部填写南京市生育保险零星报销申报表，核算产前检查费用和分娩费用配偶无生育保险女职工男职工南京市生育保险待遇连续缴费满10个月 结束通知生育报销人员至财务领取生育报销费用人力资源部至南京市医保中心领取生育报销审批结果人力资源部携带上述资料至南京市医保中心进行生育报销审批人力资源部填写南京市生育保险零星报销申报表（外地）、南京市生育津贴申报表，核算产前检查费用和分

26、娩费用申请报销时，准备南京市社会保障卡、结婚证、独生子女证（或批准再生育一个孩子生育证）、出院小结、医药费用明细清单、住院发票原件或已备案的南京市生育保险异地就医备案审批表等资料交给人力资源部人力资源部携带上述资料至南京市医保中心进行生育报销审批人力资源部填写南京市生育保险零星报销申报表，核算产前检查费用和分娩费用配偶无生育保险女职工男职工南京市生育保险待遇连续缴费满10个月注：经办人人：王旭旭 电话话：022588322202224五、常驻外外地人员员就医备备案流程程 结束人力资源部留存一份，并交给申请员工留存一份人力资源部携带长期驻外地人员登记表至南京医保中心进行审批、盖章，并留存一份给南

27、京医保中心人力资源部审核，加盖参保单位公章申请员工确定长期居住地就医医院，填写 HYPERLINK 长期驻外地人员登记表.doc 长期驻外地人员登记表（1式3份），至长期居住地医疗保险经办机构盖章，交给人力资源部员工提出外地就医申请开始 结束人力资源部留存一份，并交给申请员工留存一份人力资源部携带长期驻外地人员登记表至南京医保中心进行审批、盖章，并留存一份给南京医保中心人力资源部审核，加盖参保单位公章申请员工确定长期居住地就医医院，填写 HYPERLINK 长期驻外地人员登记表.doc 长期驻外地人员登记表（1式3份），至长期居住地医疗保险经办机构盖章，交给人力资源部员工提出外地就医申请开始注：经办人人：王旭旭 电话话：022588322202224六、医疗保保险报销销流程 开始开始结束通知医疗费用报销人员至财务领取住院报销费用人力资源部至南京市医保中心领取医疗费零星报销审批结果人力资源部携带上述资料至南京市医保中心进行医疗费零星报销审批人力资源部填写南京市城镇职工基本医疗保险医疗费零星报销分类汇总表，核算员工住院费用申请报销时，准备南京市社会保障卡、医院病历、出院小结、医药费用