行政办公室职能说明书

1、XXX有限责任公司部门职能说明书编 号编制时间版次/修改次A /1部门名称办公室部门编号部门岗位编制人直接领导分管副总经理平行部门本公司各职能部门部门使命行政工作管理、人力资源管理、企业组织体系的推进、规章制度制订、企业组织体制的推进、 修订与监督执行、公共关系建立与处理、员工绩效管理与考核、企业文化建设、安全与后勤保 障，企业信息网络维护，确保公司运营效率。一级职能二级职能三级职能行 政管理.经营执行力协调管理12.公司管理制度制定及修 改1.1负责督促各部门制定年、季、月度工作计划并负责检查、 收集、存档；协助公司领导对部门之间运作冲突事项进行协调 并拟提解1.2决办法；1.3参与成本管理

2、与监督。修订各项管 理规章制度；2. 1根据公司发展需要，制订组织学习、贯彻政府 及集团公司的文件、决定、政策、条2. 2例，并督促执行；3.政令执行监督管理各项管理制度的贯彻执行、检查与监督；3. 1 3. 2公司各类员 工活动及会议的组织与协调；3公司行政资源运用（包括内部行政 工作制度建设与内部行. 3政资产管理等）及其成本方法的控制 与维护；4.文件收发、车船机票办 理工作4. 1收发上级转发的公文，本公司编制的文件、工作计划、工作 总结等文件资料，并做好批办工作；公司各部门上报集团的请示 /报告等的登记，传递；.42公司内部有关联系文件的传送与外 部邮件（含电子邮件）4. 3的转发、

3、回复；44贯彻公司保密规 定，有关文件借阅、借用、复制和定期销.毁等管理与实施；负 责公司车船机票的预定工作。54.5.会议管理51准备并组织公司有关的会议；.2公司内部会议会务的管理 （通知、准备、总结）；5.负责相关会议记录（纪要）的整理、 下发、存档与贯彻5. 3的督导。6.对外接待及公共关系管 理16.外部访问电话、电传的处理；对来访客人的接待及各类验 厂工作的组织；代表公司形象，.62负责公司与各政府职能部门 的公共关系建立、.63跟踪和汇报。.行政固定资产管理7公司行政固定资产.71 （包括食堂设备、交通工具、宿舍设施、饮 水机等）管理办法的制定及使用计划汇总；公司办公设备、文具

4、等采购计划的协调、制定；2. 7 . 7行政固定资产使用情况的检 查、督导及其总结工作。30后勤保障、企 业安全、环境卫 生事务工作.安全环保管理8公司预防事故工作条例、安全措施的组织修订；8. 1公司内部 事故的协调处理；8.2涉及本公司外部事故的调查、处理及报告； 8. 3公司安全保卫工作制度的组织制定；.48公司保安队伍的建 立与组织培训；.58保安工作开展的检查、督导及其总结；.68公 司辖区环保工作的落实整改。.789.环境卫生管理公司环境卫生工作制度的组织制定；.19;对环卫工人的工作指导、检查与督促.29检查及检查9公司公 共场所以外环境卫生状况的组织评估、3情况的公示。人力资源

5、 开发与管理工 作10.人力资源开发给合公司组织体制进行岗位分析、岗位评价及岗位编制.1 10工 作；10.2组织办理公司技术职称申报、考核、评定与认定工作； 3人力资源近期计划、中期规划和增补人员招聘计划等的10.（包 括人员增减与需求预测、招聘费用预制定与实施；算、信息发布、 应聘资料整理、面试测试安排、入职；手续规定等）.4公司员工 年度培训计划的汇总和制定、实施组织、以及10员工培训效果评 估及其工作总结；10.5员工考核聘用、试用人员试用合同的办 理和正式员工劳动合同的签订（包括员工转正、定级定薪、晋级 审查；与考核）公司人员退出机制（包括离职、退休、调动等） 的建立10. 6与实施

6、。.员工薪资制度执行11公司薪酬福利方案的组织制定或修订；1 11.公司薪酬福利方 案（包括调职调薪、补助津贴）的组.112织实施（执行）；、动态工资（奖励性工资）11.静态工资（基本 固定工资）3发放办法的制定及报批。12.员工绩效管理与考核负责协助部门职责、岗位说明书及岗位考核制度（标1 12.准） 的组织编制；员工绩效考核活动的组织，执行;.2 12 3员工 绩效考核情况汇总；12.员工绩效考核处理事项（含申诉）及工 作总结。12. 413.劳动关系管理1建立和谐、良好地用工环境，处理、报审员工投诉；13.公 司内部劳动合同纠纷事项的协调与处理；13. 23 13.经授权授权，代表法人处

7、理外部劳动仲裁的事项。1信息维护信息资源保护15.办公系统以及根据各部门的管理需求而开发的OA15. 1负责对应 用软件的日常运行监督、维护与管理；系统的安装、调试、及其 日常运行的维护、OA15.2负责公司系统相关的自定义报表监督和 管理；设计并维护与OA信息传对接入外网、15.3负责公司信息网 络的安全管理工作，送等实施管理与监控；负责落实和执行安全 保护措施，如安装杀毒软件等，保15. 4障网络的运行安全和信 息安全；15. 5做好重要信息的安全监护，防止各种重要信息的 外泄。车辆管理车辆管理16.制订并贯彻车辆维修保养条例，定期进行车辆保养，保.116持 车辆完好状态。经常进行交通法规、安全驾驶知识的宣传教育， 提高司.2 16机的安全行车意识。办理与车辆有关的证照和保险 手续，协同相关部门及时3 16.处理储运的产品和车辆故障。其他18