行政办公用品耗材管理办法_第1页
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文档简介

1、许昌胖子超市有限公司行政办公用品耗材管理办法（试运行）第一章总则第一条 为规范公司行政办公耗材的管理，降低办公成本，提高工作效率，结 合公司的实际情况，特制定本管理办法。第二条 本管理办法明确了公司行政办公耗材的申请、采购、发放和结算，适 用于许昌胖子超市有限公司所属各部门。第二章职责第三条 公司行政部是办公耗材归口管理部门，负责全公司办公耗材的采购、 发放和管理。第四条 所属行政事务部负责办公用品办公耗材的申请、领用和保管。第三章分类第五条 本管理办法办公耗材范围是指：办公用品、行政办公设备耗材，不包 括其它部门独立使用设备的耗材。第六条 本管理办法办公耗材是指：A4纸、办公日用品、铝锭、连

2、卷袋、平 口袋、手提袋、出入库单据、销售小票、盘点表等票据、第七条 本管理办法办公用品包括:每人每月10元办公用品无领用不得退现，超出部分个人承担。如有特殊情况需由总经理批准发放。第四章 管理第八条 公司行政事务部对办公耗材实行“归口管理、统一采购、按需申请、 统一结算”的管理办法。第五章申请第九条 每月20号前，由公司各部门部申报下月办公耗材计划，填写附件1、 办公耗材采购申请单，由部门经理审批后上报公司行政部。第十条 工作急需或专项工作可适时提出申请，填写附件1、办公耗材采购 申请单，部门经理审批后，上报公司行政部。第十一条 公司各门店根据各班组上报的计划进行汇总，制定采购计划，报公司行政

3、部审批，审批同意后，下达采购计划报财务部。第六章采购第十二条 公司行政部按照获得批准的办公耗材采购计划，选择分公司统一招 标并中标的供货商，实行采购。第十三条 公司行政部每年组织各机构对办公耗材的质量、服务和时效进行问 卷调查，根据调查结果及供货商建议，确定下一年度的供货商。第七章发放第十四条 供货商将物品提供公司行政事务部统一发放第十五条 供货商有异议之问题，缺货、断货及不可抗因素，立即通知分公司 行政部商讨办法。第八章结算第十六条 公司行政部在收到供应商耗材物品后，检查耗材物品有无破损、质 量，由部门经理签字确认供货商提供的一式三联送货单。第十七条 供货商反馈公司行政部各机构签字确认的送货单一联，按照正 式合同支付方式，进行统一财务结算。第九章附则第十八条 本管理办法由公司行政部负责解释。第十九条 本管理办法自下发之日起实施。【附件1、办公耗材采购申请单】办公耗材采购申请单1、办公用品申请范围包括：2、办公用品申请范围包括：10元/人/月3、办公用品只含行政条线管辖，方可进行物品采购申请。4、办公用品申请日期：每月7号按时提交公司行政部。5、设备维修需注明故障现象，【附件2、公司行政办公耗材送货单】许昌胖子超市有限公司行政办公耗材送货单备注：1、请核对数量后，以制单日期为准，于3日内进行发货。2、如发现缺货、断货或任何有异

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