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文档简介

1、*公司行政管理制度一、总则为彰显公司总部职能、展现总部人员素质、加强办公室日常管理、 建立良好的工作环境、提高员工的工作效率,特制定此管理制度。二、办公室工作制度1、考勤管理上下班时间:夏季:上午:8:3012:00下午:14:0018:00冬季:上午:8:3012:00下午:14:0017:30上下班进行指纹打卡,以打卡记录时间核准每月考勤,中午用餐时间 不必打卡。请假需至少提前一天向上级领导递交请假申请表,经批准后 方可休息。如要外出办事,需提前向相关管理人员报备告之。2、办公室值日按照办公室卫生值日制度每早进行办公室日常卫生打扫,当 天值日人员有义务维护当天办公室卫生。如有外来人员按门铃

2、,原则 上应由当天值日人员主动开门,并做接待及引导工作。值日当天如需请假,需提前与其他人员沟通调换值日时间。每周五下午四点整全体人员进行办公室全方面深度大扫除。每天工作结束后,最后一位离开办公室的人员有义务检查并关闭 整个办公室具有安全隐患的电源和正在工作的电器开关,并确保门窗 安全关闭落锁后方可离开。三、办公室行为规范1、员工着装要求得体、大方、整洁。2、员工举止要求文雅、礼貌、精神。3、员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚。4、办公区域需讲普通话。5、办公区域同事之间按照职位进行称谓。6、办公室应保持安静,禁止高声喧哗,嬉戏打闹。7、上班时间严禁做与工作无关的一切事情。8、办公桌面应保持素雅整洁,

3、各类文件应妥善保管,不得随意摆放, 杂乱无章。9、任何时间离座后应将座椅推进办公桌下,下班前需将桌面整理妥 善。10、办公室严禁吸烟。11、无人在场的情况下不得给任何设备充电,凡因充电引起的事故和 损失由当事人承担。12、一些公共活动,如月初会、月中会、重要客户来访等需全体着工 装并配戴工牌。四、节约意识1、节约用水:打开使用水龙头时应减小流水量,使用完毕后及时关 紧水龙头。2、节约用电:天气晴朗,室内阳光充足时严禁开灯。夏季:温度达到30C及以上方可打开空调。空调温度设置不得低于26C。冬季:温度低于8C及以下方可打开空调。空调温度设置不得高于20C。下班后应及时关闭电脑及座位插盘电源。冬季开启智能马桶电源,使用完毕后应随手合上马桶盖。3、节约办公用品:办公文具节约,如有损坏和丢失由当事人自行赔偿。打印纸张节约,不重要或是无需保存的文件,可以选择合并一张 打印或正反打印的方法。卫生纸、擦手纸节约,自觉适量使用。每次卫生纸和擦手纸使用 到最后的员工,有义务替换装上新纸。请总部每位员工严格遵守以上管理规定,如

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