行政制度建设实施方案

1、行政管理之制度建设实施方案目的：目前公司制度各项大框以定，但随着日益的运营管理开展 相应的制度还需进一步完善；为推动公司制度建设工作的进一步开展， 促进公司各项制度的有效落实，提升制度执行力，使制度在优化工作 流程和提升管理效能中发挥更大作用，制定如下实施方案：一、制度遵循原则1、坚持简洁有效，便于执行的原则；2、坚持动态持续改进，流程明确和制度落实相结合的原则。二、基本要求1、根据部门管理需求、要求编制制度内容时与其他制度内 容不冲突，不重叠，体现公司制度管理的统一性。设定制度定稿的流程：受用部门提出建议和问题f责任部门拟稿 f征求意见（制度内容涉及的主要部门/执行人）f刘总签字f行政部 整

2、合盖章f履行公司程序下发。2、制度文件应包含以下五个基本内容：目的、工作内容与要求、 部门职责分工职责、工作流程、监督与考核，现如今监督考核制度落 实情况较差，影响执行力！三、计划安排和工作步骤1、职责分工公司制度建设的管理部门为综合办公室，主要职责是：负责制度 体系建设及管理工作；根据工作需要负责向各管理部门提出制度编写 要求；负责对制度编写的内容规范、落实情况检查等工作；负责统筹 制定制度优化方案，并负责逐项督导落实；配合公司制度建设的各项 工作。各专业职能管理部门负责公司制度的制定及督导执行（包括调研、 起草、征求意见、宣贯及培训、负责所编制制度的执行情况的检查与 意见反馈、申请修订等）

3、。综合办公室是制度的最终审定下发部门，负责制度下发的行文格 式、文字校对和最终的审稿、下发工作；负责制度下发流程的严格执 行工作；负责制度的分类管理工作。2、完善落实具体如下：第一阶段：汇总公司各部门现有制度汇总备份阶段（11月 1-11月7完成）（1）将各部门现有制度进行整理汇总进行统一审核。各部门根据 通过审批的职责分工及定岗定位，理出自己部门负责业务的主要流程 和流程接口，分管做好把关工作。以安全管理、运营管理、设备管理、物资管理、人力资源管理、 工程管理、财务（报销）管理、档案管理、办公耗材及费用管理为主 线，各职能部门明确主要工作涉及的流程和流程接口，各部门将现有 流程梳理或制度优化

4、，并同意备份到行政部进行汇总存档。（2）综合办公室完成对所有主要流程汇总和汇编，并完成员工手 册统一下发学习应用第二阶段：更新后的制度宣贯与培训（11、1011、20）制度流程的修订与培训同步进行，执行下发一个培训一个，循环 培训，一个制度最少培训两次，每次培训后由综合办公室时行考核。由综合办公室负责制度培训的人员考勤记录、场地、设备的落实， 并负责培训管理制度的拟定与执行。第三阶段：阶段性评价1、制度落实的督导检查：制度下发后，制度编制部门对制度的落 实情况每周至少检查一次,每次检查各相关部门都要填写制度检查，当 周会时进行汇报执行情况，书面反馈意见由制度编制部门负责汇总， 并提出处理意见。

5、2、综合办公室组织公司各部门对制度执行情况进行评价。制度责 任部门对制度培训、落实制度的质量、执行效果、进行评价。对制度 执行过程中存在的问题或者制度本身存在的问题汇总，并提出奖惩建 议。附件一：新下发制度编写要求一、正文要求1、目的（说明拟制该文件的目的）。2、部门职责分工（简述该项工作的责任部门/人及配合部门/岗位主要 职责和涉及工作的分工）。3、工作内容及要求（对标准要求加以明确，对工作流程加以规范）。4、工作流程（按工作完成所履行的程序描写活动的流程，要求责任清 晰，手续简洁）。5、监督与考核（涉及两个层次，一是对具体工作执行人的监督考核； 二是对负责具体流程的职能部门、职能部门的具体工作负责人的制度执行 情况的监督考核）。明确谁来监督考核，考核的依据和标准是什么。突出可操作性，对于 考核依据的描述，能量化的量化，不能量化的进行定性描述。6、附表制度中涉及到哪些表格，应根据表格的通用性制作附件，统一格式便 于参照规范执行。附件二:制度检查反馈表检查时间：年 月曰制度名 称起草