视频会议系统设计方案

1、视频会议系统方案一、总则随着社会的发展，视频会议的应用越来越广泛，同时对视音频质量、数据协作共享、灵活易用性、易 管理性的要求也越来越严格。早期的视频会议系统通常以专用硬件设备的形式构成，包括多点控制单元MCU 和视频终端，并且彼此之间要用专网进行连接。硬件及专网的高额成本制约了硬件视频会议系统只能用于 政府、部队、大型企业集团，很难向中小企业、日常化应用普及。随着计算机处理能力和软件技术的提高， 视频会议系统也开始向软件化发展，越来越多基于服务器端/客户端模式的软件产品出现，引领视频会议向 办公交流、业务培训、市场营销等多领域扩展，并且这种相对低成本、便捷化的应用正在逐步为大多数中 小型企事

2、业单位接受。网络视频会议是软件视频会议的最新发展，搭上云计算的顺风车，它完全基于 Internet互联网，支持面向全球的协同工作；同时以互联网时代最常用的浏览器模式使用，极大的扩展了 应用场景和地点。本套系统选用网络视频会议方案，可大量节省初期的昂贵的硬件投入费用，前期只需投 入视频会议室的基本设备和按月支付软件使用费即可。二、软件系统本方案采用“go meet now”网络视频会议整体解决方案GoMeetNow 为美国RHUB Communications （连 通宝）旗下的在线网络会议服务产品。作为业领先的网络会议和远程支持服务器供应商，RHUB已在全球拥 有超过两百万的终端用户，客户遍及

3、制造业，医疗业，教育业和政府部门。该公司的创建与产品研发均由 留美华人领导，这是RHUB致力于服务中国市场的基础。2.1主要功能Go meet now目前可以实现以下主要功能:主要功能介绍每一位与会者 均可分享演示其桌面会议主持人可指定任意位与会者作为会议“主持人”向所有与会者演示 其计算机桌面每一位与会者 均可控制演示者的桌面会议演示者可将键盘和鼠标的控制权授予任意一位与会者应用程序共享*为了保护隐私，会议主持人可以仅向与会者演示指定的应用程序，隐藏除此 之外的其他程序和文件摄像头视频会议会议演示者可以通过摄像头向所有与会者传输视频图像投票会议主持人可以就某项议题进行多选题形式的投票，收集与

4、会者的反馈意 见。具体的投票问题可在会议开始前设置管理实时隐私保护*会议中，当有应用程序意外出现并覆盖演示区域时，GoMeetNow会议会立刻 自动暂定，直到意外出现的程序被移出当前演示区域无需任何下载 世界各地随时出席召开网络研讨会时，与会者只需5秒钟即可加入会议，无需任何下载，包括Java小程序和Flash。与会者可以通过浏览器从任何操作系统 参加会议暂定会议如果您在会议中想对计算机进行一些操作而又不被与会者看见，您可以随时暂定会议支持多个显示器*系统将允许您向与会者显示一个或多个显示器防火墙及代理友好无需更改现有防火墙设置与锁定计算机兼容GoMeetNow可以在锁定计算机上工作文本聊天与

5、会者可以用文字进行互动沟通。聊天文本可被保存文档传送与会者可以向所有与会者或指定与会者发送文件。如果中途网络因故中断， 文件将在网络恢复接通后自动续传更改画面质量 以获取更快的速度或更清晰的画面轻松更改圆面质量：低质量（以获取最快速度）到24位真彩（以获得诸如 医疗或图形艺术一般100%精准的圆面质量）白板白板绘图标注主持人或与会者可对屏幕任意区域进行标注，强调您的观点或想法。标注容 可保存成为JPEG文件自动重新连接在会议中，您或者与会者的网络连接有可能因故中断。中断前屏幕上的画面 会一直演示在与会者电脑上，直到网络重新连接。会议将在网络恢复后马 上开始，无需重新主持/参加会议预订会议您可以

6、预订单个或定期会议，并在任何地方发布会议日程。系统将以HTML 和XML的方式显示预订会议。适屏大小显示无论大小，主持人的屏幕将被完美地呈现在与会者的计算机屏幕上Outlook （或 Google）整合*当您发送预订会议电邮邀请时，系统会自动向您的Outlook日历添加日历事 件。当与会者接受会议邀请，日历事件也将被添加到他们的Outlook日历（或 Google日历）中国际语言支持当前版本支持英语，西班牙语，日语，E （简体和繁体），法语会议记录*对会议屏幕录像，以及通过计算机麦克风录音。会议记录（录像和录音）将 被保存为一个自带置播放器的可执行文件录像转换*您可以将会议录像转化为Flash

7、, AVI and WMV三种标准多媒体格式，以供 将来编辑或发布。下载试用版转换器免费固定音频会议所有与会者都可通过拨打一个免费的美国固定接入音频会议高清VoIP音频会议所有与会者可以使用计算机的麦克风和扬声器进行高清语音质量的音频会 议。为了避免回音，请使用高质量的耳麦。VoIP功能目前仅限于交互式 会议，网络研讨会暂无此功能允许主持人收集与会者的电子会议主持人可以在与会者参加会议之前，要求他们输入他们的电子。会议报 告会保存与会者的电邮地址。远程打印*在互动会议和远程支持中，任意与会者均可远程打印任何文件报表提供会议报表，包括会议起始结束时间，与会者，电邮和IP地址2.2软件界面设罟会诙

8、参加者汁算机麦克风和扬声器音量大小以设置爸接正在发言的与会者打开摄健头产启绘图功能设罟会诙参加者汁算机麦克风和扬声器音量大小以设置爸接正在发言的与会者打开摄健头产启绘图功能在桌面上苗有高亮标*将鼠标和键盘的控制权授工- 与会者符演示极转受给某位当会者 会议的基本信息S示会议邀请的详细佶息， 使用身动电句邀请张三会诙主持,本人李四王五也六启动摄慑头一一I全体静音2.1031-1118Q 切换演示者切换控制者Q白板*g标洼-盥府会议爹*1.叙报劣蛙址，cn. Ecineelniow- com =. GoMeetNow文件工具幕助显示我的会议状态：显禾/暂停.屏幕无在E的屏蓬 二H卑示/暂停虾幕按宁

9、二始.文本聊天 t记录屏幕操作和音频会话卜开始发迭文伴I显示指定应用程序、显示器或将所有与会者的麦克风静音七会者列表f 费用计算机参加尝我的与会者 I用电靖参加会议的与会者 mU 选用电话/麦克风和扬声器交流语音会讹使用电话使用麦克风和扬声器正在祖话:李四软件厂家R HUB瘗请2.3用户运行环境Windows系统支持以下版本：Windows 2000, XP, 2003, 2008, Vista, Windows 7Mac系统支持以下版本：10.4以上版本，基于Intel或PPC。其他操作系统(Linux, Unix,ios,android, windowsphone)，支持iphone、iP

10、ad等移动设备无需下载 任何软件通过浏览器出席会议(观看模式)2.4召开会议可通过简单的三个步骤快速开始会议。主持一个未预订的会议或预订会议-GoMtEtNow | * |文件工具帮助，禁单I讲行中I谒出电主持一个未预订的会议蛟参加会议预订会议预订会议列表：1.重复的会彼号1洞商)每周i肖售例会启动诚i音漏捐 母覃荷允许会垓数目：50允许会议参加人数:如你选择会议类型，设定主题和密码。 GoMeetNow- | X |交件工具蒂助，主单I讲行中I调出会议类型；令交互式会设ft研讨会励主题：密码:与会者的电子信箱：必填按件1家fl HUB（3）进入以下界面表示会议已开始，可通过邀请与会者。或在预

11、订会议列表中邀请与会者，并可在会议前发起投票，收集教学培训数据。G c M eertN ow:。文件工具G c M eertN ow:。文件工具帮助-正在显示我的屏幕豆示我的 卓面语音会读.使用电话编辑口曰=使用麦克风和扬声器散请球利者昭|有两种妻加会议的方式【参加交互式会浪二（会议卷加者可以演示和近程控制）1.隹接会议於套筮： HYPERLINK http:/cn http:/cn. eoceetnow. com?.点击“眼tl纪T按札3登入会议号1412-82194会设密玛n不需要密玛5.漏辑右谜号耳:408419-5010，馆问首云：1412219或者使用：切换潢示者切换控制者世清会蒲加

12、饲.启动摄像头 口，白板I切换潢示者切换控制者世清会蒲加饲.启动摄像头 口，白板I佥标注电子邮件I 拷贝会议职务培址：c n_ fomeet ncra_ coin叙 M 1412-S219N季加一个演示会议（简单可靠-不需下载软件）告如均会建=谓睦乏LTLt址， HYPERLINK http:/cn http:/cn. Eoneetnaw. cam/a&ca/vie w_oij1t. asKX?L（t 14 128219里辑电话号转40811S-5010-邀话电子邮件I 拷贝钦件I-家HUB2.5参加会议会议分为两种：交互式会议（可实现与会者桌面共享控制、视频会议、语音会议等更多交互式功能）、 研讨会（与会者不能与主持人互动，只有观看模式）交互式会议要求与会者下载软件方可实现交互功能，并自动优化带宽。研讨会则可以很方便的通过电 脑或各种主流移动设备（支持iPhone、ipad、安卓手机等）通过访问官网登录，快速加入会议。. GcMeetNow一 | X女件工具蓄助，革单I讲行由I鼬会议类型：口交互式会议研讨会%主1 ；密码；与尝者的电子信箱：必填三、硬件系统与会者本地无需添加任何硬件，使用原有的电脑或移动设备即可加入会议。为实现多人培训的教学目 标，可添加一个视频会议室。需配置以下设备：类别品牌型号性能指标数量单价（元）总价（元）