北京某科技公司技术资料管理办法

1、北京威奥特信通科技有限公司BEIJING WAYOUT TELECOM TECHNOLOGY CO., LTD.文件编号：威奥特质字2003第1号北京威奥特特信通科科技有限限公司技术资料管管理办法法为了加强对对公司技技术资料料的统一一管理，同同时更好好地为全全体员工工服务，特特制定技技术资料料管理办办法。技术资料范范围包括公司开开发、经经营、工工程、管管理等技技术性文文件资料料和质量量管理体体系方面面的文件件资料;技术图图书。具具体包括括以下内内容:项项目投标标书、技技术建议议书、行行业标准准或技术术规范、资资质证书书的原件件、开发发和工程程文档;技术图图书;工工具光盘盘等。开发归档文文件分以

2、以下三类类：硬件设计文文件包括括产品标标准、设设计方案案、原理理图、装装配图、明明细表、产产品使用用说明书书、系统统框图、接接线图及及相关软软件等；软件设计文文件包括括需求分分析说明明书、概概要设计计、详细细设计、源源程序（代代码）、变变更记录录、用户户手册、操操作手册册、测试试报告等等；辅助文件包包括可行行性研究究报告、可可行性评评审报告告、项目目任务书书、项目目开发计计划、产产品测试试报告等等。工程归档文文件包括括工程项项目计划划、勘测测记录、设设计方案案、施工工方案、施施工图、工工程竣工工资料（含含竣工图图、初验验、终验验盖章原原件）、工工程常用用设备说说明书及及调试软软件等。技术文件在

3、在项目完完成后附附上文文件归档档移交清清单，内内容经部部门经理理审核后后，提交交给质量量管理部部。二、资料按按保密级级别分为为三级:一般、中中级、高高级。保保密级别别由资料料移交人人确定。一一般级别别的资料料,员工工均可借借阅；中中级级别别的资料料,员工工经本部部门领导导签字后后可借阅阅, 标标志为; 高高级级别别的资料料,只允允许在资资料室内内进行查查阅，标标志为。三、管理员员的职责责:1.质量管管理部指指定专人人负责管管理技术术资料的的管理工工作，包包括技术术资料的的归档，图图书的借借阅以及及刻录或或扫描技技术资料料的工作作。2.资料室室管理员员在每次次借阅结结束后，负负责将技技术资料料或

4、图书书摆放整整齐，保保持桌面面和地面面整洁。3.无特殊殊原因，管管理员不不得将持持有的钥钥匙交与与其他员员工使用用或让其其它员工工代为管管理资料料室的工工作。四、购置图图书的管管理由于工作需需要，某某些部门门可能需需要外购购技术图图书。先先填写费费用报销销单，经经部门经经理和财财务经理理批准后后自行购购买；购购回的图图书应及及时到质质量管理理部管理理员处办办理登记记手续，管管理员签签字后财财务予以以报销。五、借阅者者注意事事项：1.需要从从资料室室借出资资料的员员工，必必须先到到管理员员处办理理借阅手手续，方方可取走走资料。2.为有效效利用现现有资料料室资源源，原则则上规定定图书的的借阅时时限为11个月；技术资资料的借借阅时限限为1周周。有特特殊情况况的，可可到管理理员处说说明情况况，办理理续借手手续。3.在借阅阅期间，借借阅者要要保持资资料整洁洁，不得得在资料料上乱写写乱画，剪剪取部分分页和插插图。资资料如有有丢失，请请及时与与管理员员联系。丢丢失的图图书按原原价赔偿偿；丢失失的技术术资料保保密级别别属于一一般的,每份按按1000元赔偿偿; 属属于中级级的,每每份按1150元元赔偿; 属于于高级的的,每份份按2000元赔赔偿;另另外,丢丢失的证证书、证件按实实际补办办发生费费用进行行赔偿; 丢失失的光盘盘按实际际购买价价进行赔赔偿。4.若在