公司公务车辆管理制度

1、公司公事车辆管理制度一、目的为了进一步提升公司管理水平，增强公司公事车管理,保证公事车辆的安全性及使用合理性，并节俭能源，联合公司实质，特制定本制度。二、合用范围公事车辆管理制度合用于公司所有公事车辆的管理。三、管理职责综合管理部行政科负责公司公事车辆的一致管理.综合管理部建立公事车辆档案,包含车辆型号、根源、车辆原值、基本装备、技术性能、逐年行驶里程、车辆调换、停驶、报废等情况.为增强对车况及司机的平常管理，司机每天填写“车辆行驶、保护及事故登记表”，每个月依据司机当月填写及审查情况确立加班、加油量、维修情况平分析.公事车档案必然齐备，对公事车使用过程中发生的重要问题或需要防备的事故记录在案

2、,比方公事车碰撞破坏、扣押等。四、车辆使用公司公事车辆使用依据“公车公用、先批后用的原则，由综合管理部一致管理.未经批准，任何部门及个人不得私自派车、用车。1。部长级以上人员(含）参加各样大型或重要活动、列席重要会议等，可申请派车接送;部长级以下人员到外处出差，需送到就近的火车站或机场；按审批权限同意方可派车随行。2。部长级以上人员（含）休假，可送至就近的机场；部长级以下人员如无特别情况，一般需搭顺便场巴士至机场。3。来访的各级重要部门领导及与公司有业务来往的重要客人等，招待部门部长提出申请，由综合管理部一致安排派车.4.公司严格控制使用长途车(100公里外）.除公司副总及以上人员外，因工作需

3、要确需出长途的，经总经理同意方可派车.5。原则上，公事车禁止借给公司以外人员使用。关系公司有紧迫事务要借用公司车辆,需经总经理同意方可派车。五、出车流程1.公司公事车的使用和派遗，以及司机出车开销报销、考勤等依据“派车登记表进行。2。任何部门或个人需使用公司公事车,由需求部门或个人填写“用车申请单”，按管理职责进行审批后方可用车。3。申请部门将用车申请单交综合管理部门后，由负责车辆派遗人员依据需乞降车辆状况派遗车辆及司机.苍溪境外用车，申请人应最少提早一天提交“用车申请单。苍溪境内用车，申请人应提早半天交用车申请单，以利综合管理部门一致调换。综合管理部门依据派车申请，将尽量安排拼车，防备一车一

4、事。4.完成派遗后，派车人员将派车单交给当班司机，以便做各项准备工作.5。公事车司机必然依据行政人员署名后的派车单出车，门卫凭派车单放行.对未按审批程序,或未经同意私自出车的，公司将追究有关责任人责任，时期发生的所有开销均由责任人肩负。6。紧迫情况需要用车,如职工因大病急诊、大病住院、不测事故、客人暂时用车等，可由综合管理部部长同意后直接通知司机接送，派车手续由有关部门过后补办.六、车辆保护原则上，司机与公司车辆为固定搭配，司机对其所开车辆负有平常保护与养护的责任.禁止司机将车辆和钥匙交给第三人保存或使用；下班或车辆使用完成后，公司车辆只好停放在公司泊车场。如因出车任务太晚,可在综合管理部部长

5、同意后由司机决定停放地点，但司机必然肩负相应的保存责任。1。平常洁净车辆的洁净等一般性养护工作由司机完成,公司负责供给洁净工具。司机每天应利用不出车的空余时间洁净自己所开车辆(包含车内、车外和引擎的洁净），以保持车辆整齐.2。功能检修及维修司机平常要注意车辆的养护，常常检查车辆的主要机件及车内各配套设施，保证车辆清洁、机件性能优秀。每个月最少用半节气间对自己所开车辆进行检修，保证车辆正常行驶。司机发现所驾车辆有故障时要立刻检修.如司机自己不会检修，应立刻报告行政管理人员，并提出详细的维修建议(包含维修项目和大概需要的经费等).未经同意，禁止私自将车辆送厂维修。车辆需要维修时，司机需依据公司采买

6、制度，申请出门维修或申请购置零零件自行维修。如出门维修之申请经同意，司机可在指定维修厂家维修，维修时司机应在现场监察。未经允许在其余地点维修和养护，其开销一律不予报销。七、开销报销1。过路费：公司所有公事车辆按用车申请单指定的出车路线实报实销。司机负责将过路费发票依据行车路线整理，便于核实。2。加油费：公司所有公事车辆均办理加油卡，司机驾驶车辆要注意节俭用油，四川省内只好持卡加油。综合管理部门需保证卡中金额充分。省外或有特别情况加油,必然开据税务专用发票并向综合管理部部长说明情况，不然不予报销。综合管理部门在每个月尾对加油费的合理性进行审查。3。车辆证照开销公司所有车辆的证照由综合管理部门一致

7、保存,各车辆年审等开销由综合管理部负责报销。4。维修费综合管理部负责确立定点维修厂商，车辆的维修、检修等由车队长依据实质需要确立，并报综合管理部部长同意后送修，开销结算依据定点维修合同有关条款。可是，因为司机使用不妥或疏于养护,而以致车辆破坏或机件产生故障,其维修开销视情节轻重，由综合管理部部长对责任人进行办理，并分摊开销.如车辆于行驶途中发生故障，急需修复或改换零配件时，可视情况进行维修，但必然得到派车人员同意。5.罚款公事车司机有义务恪守国家交通法例和地方道路交通规定等，非司机成心违章操作的特殊情况包含以下情况:紧迫工伤;其余不可以抗要素等。但不论出于何种情况,综合管理部门都应该将司机的罚

8、款记录作为年关核查的一个重要指标。八、公事车驾驶员管理1。公司公事车驾驶员由综合管理部行政科一致管理。对公事车司机的工作进行监察与辅助，履行派车任务,负责车辆及司机的分配。每个月尾，对当月车辆保护情况、车辆加油状况及司机工作情况作总结。2。公事车司机必然拥有有效的个人身份证和驾驶执照.对驾驶不一样样种类的车辆,公司依据驾照等级和驾驶经验进行核查、确认并分配适合岗位。司机对自己所开车辆必然的各样证件应常常检查，保证出车时证照齐备、有效。3.公司司机必然恪守有关交通安全管理的规章规则，并应恪守本公司其余有关的规章制度.4.公司司机必然严格遵章守纪，文明驾驶,规范作业；不带情绪出车,禁止危险驾车(包

9、含高速、爬头、紧跟、争道、赛车等）；晚间出车要注意歇息,禁止开疲备车.5。公司司机在驾驶车辆前应付车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、外观等),如发现故障或不安全隐患、配件失窃或破坏等现象，应立刻报告，不然司机要对由此引起的结果负责。6.公司司机出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其余性能能否正常,发现不正常时,要立刻加补或调整.出车回来，要检查存油量，并实时加油，需尽量防备出车时暂时加油。7。出车在外停放车辆，务必注意采纳停放地点和地点，不可以在禁止泊车的路段或危险地段泊车。司机走开车辆时，须锁好保险锁，防备车辆及其余财物被盗.车辆随意搁置以致违反交规、财务损毁、失窃等,由司

10、机肩负所有赔偿责任8。履行出车任务时，车内禁止抽烟。本公司职工在车内抽烟时，应有礼貌地遏止.公司客人在车内抽烟时，可见告本公司陪伴人员,由其宛转劝止.9。司机对搭车人员要讲究文明礼貌,表现公司优秀的礼仪风俗。公司客人在车内发言时，除非客人主动搭话，原则上级机禁止随意插嘴。10。上班时间内未出车的司机，应在指定歇息区内等待出车,不一样样意在办公地区和其余生产地区随意乱窜,更不一样样意随意走开公司。若有要事确需走开公司时，需以告假方式见告综合管理部门主管去处和所需时间，经同意后方可走开。11。司机对派车人员的合理安排,应采纳踊跃合作的态度，不一样样意拖故延迟、带情绪出车,甚至拒不出车.如对工作安排

11、存心见,可于过后向当事人员的主管反应,或许提出申述。12.司机出车履行任务,遇特别情况没法准时返回，应实时报告派车人员，并说明原由。13.司机必然随身携带手机等通信设施,并保持通信畅达。如当时没法接听或复电,过后要实时答复,并向综合管理部部长说明原由.14。所有出车任务必然由专职司机完成,如无司机在公司但可以由非专职司机出车时，需经综合管理部部长同意后方可派车。九、津贴及赏罚规定1。公事车司机实行夜间值班制度，每天保证有一位司机当班,负责上班时间以外的派车任务。值班一个夜晚以3小时加班计算薪水.2。考虑公事车司机禁止时的工作情况，并联合公司的考勤和餐费补助等有关规定，公务车司机不另行报销误餐费

12、，以每个月发放100元餐费补助作为赔偿，餐费补助在当月薪水中发放.3.安全奖:公司建立公事车月安全奖，奖金300元。获取奖金的条件：当月没有任何成心违章违纪记录、车辆使用正常、养护优秀、当月无任何安全交通事故发生等。4.有以下行为之一者赏赐口头警示，罚款50元/次：1）有违礼貌、礼仪之行为：对搭车人员举止失当，或言辞过激；司机在车内抽烟;随意搭话；野蛮开车、泊车等；2）悲观怠工之行为：成心延迟出车时间；行车途中耽搁做事人员行程；3)违反工作纪律之行为：上班时间在办公地区或生产生活区蹿岗、聊天、打牌等；4)其余综合管理部门主管以为属于口头警示的行为。5。有以下行为之一者，赏赐通知责备、严重警示罚款100元/次处罚：1)擅辞职责：除进行通知处罚外，擅辞职责以旷工计，扣发相应薪水